公司保密規(guī)定

1、保 密 規(guī) 定第一章 總則第一條 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。第三條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在安全工作委員會領(lǐng)導(dǎo)下工作。行政總監(jiān)任組長，領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負責(zé)。各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人。第四條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，對待保密工作必須慎之又慎。第五條 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。第六條 本制度適用于公司全

2、體員工。第二章 公司秘密的范圍第七條 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。第八條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。第九條 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。第十條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。第十一條 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第十二條 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。第十三條 其他公司秘密事項。第三章 密級分類第十四條 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。第十五條 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：（一） 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其

3、載體。（二） 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。（三） 公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。（四） 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案資料。第十六條 機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：（一） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對員工的績效考核材料。（二） 公司與外部高層人士來往情況及其載體。（三） 公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（四） 經(jīng)銷品牌

4、車的進價。（五） 公司大事記。（六） 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。（七） 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。（八） 公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。（九） 客戶檔案及相關(guān)資料。（十） 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案資料。第十七條 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：（一） 消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。（二） 廣告企劃、營銷企劃方案。（三） 安保部、人力資源部、財務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體。（四） 財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。（五） 各

5、種檢查結(jié)果。（六） 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。 第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍第十八條 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。第十九條 機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。第二十條 秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。第五章 保密措施第二十一條 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按保守商業(yè)秘密合同及本制度進行管理。第二十二條 員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不

6、該說的絕對不說，不該看的絕對不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不準串崗。第二十三條 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。第二十四條 員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。第二十五條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。第二十六條 不準在私人交往中泄露公司秘密。第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。第二十八條 有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。第二十九條 掌握公司秘密的人員在工作變動

7、時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)第三十一條 文件打?。ㄒ唬?由文件原稿提供部門負責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（二） 打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件由辦公室負責(zé)打印。（三） 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計算機存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。第三十二條 文件發(fā)送（一） 文件打印完畢，由文印室專人負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。（二） 嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。（三） 保密文件應(yīng)交由發(fā)文

8、部門負責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。（四） 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。第三十三條 文件復(fù)?。ㄒ唬?原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。（二） 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。（三） 復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。（四） 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。（五） 復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第三十四條 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。第三十五條 傳真件（一） 保密文件

9、傳遞，不得通過公用傳真機。（二） 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。（三） 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。第三十六條 音像制品（一） 董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。（二） 音像制品由各部門兼職檔案員負責(zé)收集歸檔。（三） 音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。第三十七條 檔案室（一） 檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入內(nèi)。（二） 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。（三） 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。第三十八條 客人活動范圍（一） 來訪客人要遵循出入公司管理制度。（二

10、） 客人在公司活動范圍應(yīng)嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責(zé)。（三） 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。第三十九條 保密部門管理（一） 凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。（二） 保密部門出入人員應(yīng)進行控制，無關(guān)人員不得進入、停留。（三） 保密部門對外文件、資料交流應(yīng)由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)操作。（四） 保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。（五） 人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。（六） 清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。第四十條 會議（一） 所有重要會議由安保部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。（二） 參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不準參加。（三） 會議召集部門應(yīng)認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。（四） 會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。（五） 重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。 第七章 違紀處理第四十一條 員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴重程度，根據(jù)