店鋪固定資產(chǎn)的管理

1、店鋪固定資產(chǎn)的管理一、店鋪固定資產(chǎn)的管理1、固定資產(chǎn)的定義店鋪內(nèi)的固定資產(chǎn)是為店鋪營運(yùn)而持有的； 使用年限超過一年；單位價值較 高，并于店鋪開業(yè)前配置完全。例如：保險箱、電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、 音響、電視、收銀臺、貨架等。2、固定資產(chǎn)維修、報廢、申購流程3、固定資產(chǎn)的保管和維護(hù) 統(tǒng)一由店鋪負(fù)責(zé)人保管，并擔(dān)任責(zé)任人的角色; 嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書的規(guī)范使用和維護(hù)； 每月進(jìn)行一次檢查和盤點(diǎn)； 店鋪負(fù)責(zé)人在調(diào)動或離職時必需交接清楚（具體見附表店鋪負(fù)責(zé)人交接表）。二、店鋪日常用品、物料的配備1、文具配備指引文具配備指引，以專賣店的標(biāo)準(zhǔn)作設(shè)計參考編號名稱單位數(shù)量編號名稱單位數(shù)量1傳真紙卷326紅色原子

2、筆支22A4復(fù)印紙張20027藍(lán)色原子筆支63軟皮抄本428黑色簽字筆支14硬皮抄（A5規(guī)格）個229紅色箱頭筆支15紐扣文件袋個430黑色箱頭筆支16雙夾義件夾個431涂改液支173寸易事快打孔文件夾個232熒光筆（不同色）支28裝訂條盒133橡皮筋包191/2小透明膠紙卷1034大頭針盒110膠紙座個135回形針盒111大膠紙座個136介刀把212膠擦塊137普通剪刀把113釘書機(jī)（大）個238線剪把114統(tǒng)力釘盒539雙面膠卷215打孔機(jī)個140膠水支116計算器部241直尺（30）把117起釘器個142軟皮尺把618筆刨個143鐵夾（中）個519鉛筆支244專賣店印章個13 / 920

3、藍(lán)色復(fù)寫紙盒145銷售小票本521紅色復(fù)寫紙盒146銷售發(fā)票本1編號名稱單位數(shù)量編號名稱單位數(shù)量22點(diǎn)水海綿個147手套對223針線盒個148手電筒個124封袋膠紙卷349透明魚線卷325封箱膠卷350企業(yè)張11、開鋪物品/物料配置指引（各地可根據(jù)實際情況進(jìn)行增減）鋪面所需物品商場鋪員工暗鐘、考勤卡、傳真機(jī)、掛燙機(jī)、水貨藍(lán)、運(yùn)貨小推車、地拖、鋪面掃把、垃圾鏟、抹布、水桶、電吹風(fēng)、鞋膜、水桶、洗潔精、玻璃水、玻璃刮、打碼機(jī)、文具。街鋪除以上物品外加上飲水機(jī)、微波爐、機(jī)（須同銀行申 請）、發(fā)票。特價場電話、清潔用品、文具、暗鐘、考勤卡。2、店鋪管理手冊/表格配置指引手冊/表格名稱數(shù)量說明終端營運(yùn)管

4、理手冊1店鋪營運(yùn)管理的規(guī)范、統(tǒng)一指引新空間手冊1店鋪新器架的設(shè)計和組合運(yùn)用說明陳列規(guī)范手冊1店鋪陳列組合的規(guī)范、統(tǒng)一指引顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊店鋪顧客服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)陳列天書1每季產(chǎn)品陳列的介紹和操作店鋪固定資產(chǎn)的管理指引產(chǎn)品天書1每季產(chǎn)品主推款式的賣點(diǎn)介紹每季產(chǎn)品圖冊2每季產(chǎn)品推出的系列款式圖式說明銷售日報表用于每天營業(yè)結(jié)束的銷售總結(jié)報表進(jìn)銷存報表每天貨品進(jìn)銷調(diào)存的反饋報表手冊/表格名稱數(shù)量說明庫存報表庫存狀況的分析報表補(bǔ)貨單申請補(bǔ)貨的標(biāo)準(zhǔn)表格調(diào)撥單店鋪間的貨品調(diào)撥的規(guī)范單據(jù)退貨單店鋪向倉庫退貨使用的標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)店長銷售周報店長每周進(jìn)行店鋪營運(yùn)分析的報表推廣分析反饋表每次推廣促銷結(jié)束后的分析表格新產(chǎn)品分析反

5、饋表對于新產(chǎn)品銷售狀態(tài)分析反饋表格殘次貨品處理表進(jìn)行殘次處理的規(guī)范表格顧客申請卡的統(tǒng)一表格三、店鋪營業(yè)款項和店鋪備用金管理1、營業(yè)款項和店鋪備用金管理的目的 協(xié)助店鋪營運(yùn)的正常運(yùn)作； 加強(qiáng)店鋪營運(yùn)資金的快速運(yùn)轉(zhuǎn)； 有效管理內(nèi)部、外部的安全性。1、 營業(yè)款項和店鋪備用金管理的程序 收款員對店鋪的營業(yè)款項負(fù)全部的管理責(zé)任，店長同時肩負(fù)監(jiān)控、監(jiān)督的責(zé)任 每天上午10: 00前，收款員必須將前一天的營業(yè)收入存入公司指定銀行帳號，并規(guī)范填寫存款單 送銀行存款過程中要保持警惕，確保營業(yè)收入的安全 將存款單和銷售日報傳真（或由相關(guān)人員）遞交公司，以便財務(wù)人員及時審核 任何人不得以任何形式挪用店鋪營業(yè)收入，否

6、則，按非法挪用公司款項進(jìn)行扣罰，公司保留追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利 店鋪保險柜中的現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定金額（一般財務(wù)規(guī)定是保險柜晚上不得存放超過 2000 元現(xiàn)金） 備用金僅供店鋪換取零鈔或購買店鋪急用之物品時使用，由收款員進(jìn)行保管，店長負(fù)責(zé)監(jiān)督，任何人不得以任何形式、借口挪用店鋪備用金以作他用，否則，按非法挪用公司款項進(jìn)行扣罰，公司保留最就相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利四、店鋪單據(jù)與帳務(wù)的管理1、銷售小票管理規(guī)范用途： 銷售憑證，收款員收款的依據(jù) 顧客購物憑證，適用于顧客的退換貨品作依據(jù)格式： 銷售小票格式附后 一式三聯(lián)：第一聯(lián)存根第二聯(lián)財務(wù)第三聯(lián)顧客領(lǐng)用規(guī)范： 專賣店每月在月報中填報下月銷售小票用量申請（

7、根據(jù)具體銷售情況決定+5 本備用） 財務(wù)部根據(jù)申請配發(fā)銷售小票，并跟貨同行，店長收到小票后簽名確認(rèn)簽收數(shù)量 店鋪申領(lǐng)的銷售小票統(tǒng)一由收款員進(jìn)行保管使用規(guī)范： 銷售小票填寫必須規(guī)范、工整、字體清晰（款號、數(shù)量、單價、現(xiàn)價等齊備） 不得隨意涂改、作廢、撕毀銷售小票，每本小票退回財務(wù)部時，財務(wù)人員必須檢查小票是否聯(lián)號 作廢銷售小票必須集齊所有小票聯(lián)（一般一式三聯(lián)），訂好并由店長簽名明確原因并在日報表中填寫每天作廢小票數(shù)量 特價貨品銷售過程中，小票必須統(tǒng)一蓋有“特價商品，恕不退換”的專用章 每天的銷售小票（交財務(wù)聯(lián)）作為店鋪銷售日報表的附錄，交財務(wù)部審核 余下小票（存根聯(lián)）留店鋪?zhàn)鱾洳椋墒湛顔T專責(zé)保

8、管，按公司規(guī)定定期退回公司 財務(wù)部統(tǒng)一銷毀銷售小票店鋪： 日期：200年 月 日貨號顏色尺碼數(shù)量零售價折扣現(xiàn)價備注經(jīng)手人：合計金額：萬 千百元角分¥%2、銷售發(fā)票管理規(guī)范用途： 顧客購物統(tǒng)一規(guī)范的報銷憑證 公司上交稅收的憑證 店鋪銷售的其中一種憑證領(lǐng)用規(guī)范： 由于發(fā)票具有報銷憑證的作用，作為國家統(tǒng)一規(guī)范管理的范疇，所以發(fā)票由分公司財務(wù)人員到指定地方購買，并統(tǒng)一嚴(yán)格管理 財務(wù)部對領(lǐng)用、發(fā)放發(fā)票需進(jìn)行統(tǒng)一的登記（包括發(fā)票的序號、百位、千位發(fā)票的領(lǐng)用、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、數(shù)量、店鋪名稱等） 發(fā)票退回必須經(jīng)過財務(wù)人員認(rèn)真檢查，確保無錯誤、無斷號、填寫規(guī)范使用規(guī)范： 銷售發(fā)票填寫必須規(guī)范、工整、

9、字體清晰（款號、數(shù)量、單價、現(xiàn)價等齊備），嚴(yán)格按照國家規(guī)定的發(fā)票填寫規(guī)范進(jìn)行填寫（內(nèi)容規(guī)范、金額大小寫的規(guī)范、相關(guān)符號的填寫規(guī)范、日期、署名等） 不得隨意涂改、作廢、撕毀銷售發(fā)票，每本發(fā)票退回財務(wù)部時，財務(wù)人員必須檢查小票是否聯(lián)號、填寫是否按統(tǒng)一規(guī)范 作廢銷售發(fā)票必須集齊所有小票聯(lián)（一般為一式三聯(lián)），訂好并由店長簽名明確原因并在日報表中填寫每天作廢發(fā)票數(shù)量 發(fā)票統(tǒng)一由店長進(jìn)行管理，如遺失發(fā)票，按國家對遺失發(fā)票的扣罰進(jìn)行處理 收款員領(lǐng)用發(fā)票填寫完，要立即退回發(fā)票給店長進(jìn)行保管，避免因工作忙碌造成發(fā)票管理不善或遺失 店長進(jìn)行調(diào)整或離職，發(fā)票同屬于交接的項目，并進(jìn)行詳細(xì)的登記3、店鋪帳本管理指引7

10、/ 91、 帳本應(yīng)按鞋、配件順序裝訂成獨(dú)立帳冊；2、 登帳時應(yīng)備有黑水筆、紅色筆各一支，直尺一把；必須填寫入庫方、入庫數(shù)量、入庫單號； 必須填寫調(diào)入方、調(diào)出數(shù)量、退回單號； 必須填寫銷售數(shù)量 必須填寫退回數(shù)量必須填寫內(nèi)購數(shù)量、退單單號（店內(nèi)收到退單3、 登帳時應(yīng)按日報、調(diào)撥單、銷售單的日期填寫，摘要部分填寫要求；4、 入庫（用黑筆）5、 調(diào)出（用紅筆）6、 銷售（用黑筆）7、 退單（用紅筆）8、 員工購買（用黑筆）后鞋子方可出庫登帳）9、 贈送（用黑筆）必須填寫贈送雙數(shù)、退回單號（店內(nèi)收到區(qū)經(jīng)理批文或電話同意后 鞋子出庫即登帳）10、 特別注意：隔月帳用紅筆以兩杠劃分。所有到貨入庫應(yīng)以銷售單上

11、的數(shù)量登帳， 如有差異可在旁邊注明實到雙數(shù)，待收到公司調(diào)整的銷售單或退回單時再登帳即 可，如有串色現(xiàn)象有公司通知在日報上調(diào)整也須登帳4、銷售報表填寫指引銷售日報表填寫規(guī)范目的： 及時掌握銷售狀態(tài)，幫助分析生意表現(xiàn)，及時調(diào)整提升業(yè)績 與昨天及上周同日比較，找出升跌原因并做出適當(dāng)部署店鋪固定資產(chǎn)的管理 與指標(biāo)（月/日指標(biāo)）相比做相應(yīng)部署，如不合理則定下一步推廣計劃 了解男/女鞋類及配件的比例是否正常 了解每一類別銷售比例 了解貨品銷售排名，做出陳列擺位安排格式： 報表格式（附后） 一式兩聯(lián)：存根聯(lián)、記帳聯(lián) 當(dāng)班店員填寫報表、收銀員核對數(shù)量/金額、店長審核規(guī)范： 以班次或天為單位，每日一份報表 整理

12、小票并分類（鞋、鞋類、配件） 先按男女區(qū)分（A、B、C、D、E） 再根據(jù)類別按數(shù)字或字母順序排列（1368、2498或A1207、B4672） 分類有小計，最后有總計（數(shù)量、金額） 各項欄目必須填寫完整（網(wǎng)點(diǎn)、日期、天氣、尺碼、價格、填表人、收銀員）如遇非正常銷售須在備注欄中注明原因（折扣、贈送） 自己清楚、填寫工整說明：1、 如果店鋪配置電腦、系統(tǒng)，可直接由電腦生成日銷售分析報表，更快更準(zhǔn)確地進(jìn)行對銷售、客流、貨品等的分析銷售周報表填寫規(guī)范用途： 了解時段銷售數(shù)據(jù)，及時跟進(jìn)銷售目標(biāo) 了解貨品銷售明細(xì)，及時跟進(jìn)貨品組織 了解庫存貨品結(jié)果，多則停止補(bǔ)貨或適當(dāng)退大倉，少則立即配貨并調(diào)整未來之訂貨量 了解競爭品牌銷售狀況，及時作出銷售對策 了解促銷活動的成效，及時作出調(diào)整 了解貨品銷售情況，針對性作出減少庫存壓力