集團(tuán)公司電子郵件管理制度(試行)

1、XX石油技術(shù)（集團(tuán)）有限公司集團(tuán)公司電子郵件管理制度（試行）文件編號(hào)ZD-ZH-006/V0-2013編制部門(mén)信息化技術(shù)中心發(fā) 布 日X3年 3月 15日簽發(fā)范X集團(tuán)公司電子郵件管理制度（試行）1 目的為了加強(qiáng)集團(tuán)公司電子郵件的管理， 規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)信息傳遞及發(fā)布行為， 維護(hù)形象增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全性，特制訂本制度。2 適用范圍本辦法適用于 XX石油技術(shù)（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）及其全資子公司，控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。3 釋義3.1 集團(tuán)公司電子郵件系統(tǒng)是指建立在集團(tuán)公司郵件基礎(chǔ)設(shè)施之上由集團(tuán)公司統(tǒng)一建設(shè)并實(shí)施管理的集團(tuán)公司自有郵件系統(tǒng)，不包括員工使用的各種免費(fèi)郵箱和其它郵件系統(tǒng)。3.2

2、群組是指大量組員的集合， 群組地址相當(dāng)于所有組員電子郵箱地址的集合。當(dāng)向該群組地址發(fā)送郵件時(shí)，所有組員的電子郵箱都可以收到郵件4 使用要求4.1 與公務(wù)、工作相關(guān)的郵件通信必須使用集團(tuán)公司郵箱，不得使用其他郵箱。4.2 各單位、各部門(mén)在印制名片、外聯(lián)及集團(tuán)內(nèi)外部交流時(shí)，均須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司郵箱。5 郵件系統(tǒng)管理5.1 信息化技術(shù)中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電子郵件系統(tǒng)的總體規(guī)劃、規(guī)則制定，負(fù)責(zé)郵件系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件資源的配置、運(yùn)行和郵件路由的統(tǒng)一配置、管理。5.2 集團(tuán)公司電子郵件系統(tǒng)采用單域管理模式，使用統(tǒng)一的域名 “ANTONOIL.COM”1 / 3文件名稱集團(tuán)公司電子郵件管理制度（試行）文件編號(hào)

3、ZD-ZH-006/V0-2013（以下簡(jiǎn)稱 ANTONOIL域）。5.3 集團(tuán)公司提供的個(gè)人郵箱標(biāo)準(zhǔn)容量限定為2GB，用戶須定期清理無(wú)用郵件，系統(tǒng)將對(duì)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)容量的郵箱強(qiáng)制要求歸檔，避免因郵箱容量超限造成郵件使用速度減慢。6 用戶管理6.1 集團(tuán)公司信息化技術(shù)中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司郵件賬戶的管理。6.2 所有員工入職后統(tǒng)一按人力資源部門(mén)的員工入職申請(qǐng)流程創(chuàng)建郵箱賬號(hào)，臨時(shí)賬號(hào)申請(qǐng)時(shí)必須設(shè)置有效期限。6.3 郵件賬戶的注冊(cè)、更改、注銷，根據(jù)人力資源部門(mén)的入職、變更和離職流程進(jìn)行辦理。6.4 用戶的郵件賬戶采用實(shí)名制。對(duì)外郵件格式為“用戶簡(jiǎn)稱 ”，用戶簡(jiǎn)稱一般采用漢語(yǔ)拼音全拼。若有重名情況，在姓名后加

4、數(shù)字進(jìn)行區(qū)別。境外機(jī)構(gòu)可以采用用戶的英文名稱。6.5 用戶的郵件賬戶必須設(shè)置密碼。集團(tuán)公司信息化技術(shù)中心統(tǒng)一制定密碼策略。用戶必須在完成初次客戶端配置后和使用中及時(shí)更新口令。系統(tǒng)設(shè)置口令更改頻率為90 天。6.6 當(dāng)用戶的郵件賬戶被鎖定、過(guò)期或密碼遺忘時(shí)，為維護(hù)郵件信息安全，用戶本人需以書(shū)面形式向信息化技術(shù)中心申請(qǐng)解鎖或更改密碼。6.7 郵件賬戶僅限本人使用。 用戶有責(zé)任保護(hù)自己的密碼， 并承擔(dān)因失密而引起的后果。6.8 信息化技術(shù)中心一旦發(fā)現(xiàn)用戶的郵件賬戶發(fā)送病毒郵件后，為維護(hù)整體郵件系統(tǒng)運(yùn)行安全，將暫停該郵件賬戶的使用，并進(jìn)行處理，待處理完畢后再將郵件賬戶重新開(kāi)啟。6.9 電子郵件系統(tǒng)是公

5、司提供的辦公工具，原則上僅限于員工用于與工作相關(guān)的信息傳遞。郵件使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定。6.10 郵件系統(tǒng)拒絕收發(fā)以下情況的郵件：a）郵件大小超過(guò)30MB。b）郵件收件人、抄送人、密送人總數(shù)多于50 人。2 / 3文件名稱集團(tuán)公司電子郵件管理制度（試行）文件編號(hào)ZD-ZH-006/V0-2013c) 郵件附件多于 10 個(gè)。d）含有 .vbs 、.exe 、.bat 、.pif、 .scr等擴(kuò)展名的附件。e）主題、正文或附件中含有違反中華人民共和國(guó)法律所規(guī)定相關(guān)條例的內(nèi)容。6.11 各單位可根據(jù)工作需要申請(qǐng)公用郵箱，但只能用于接收郵件，不能用于發(fā)送郵件。公共郵箱必須由專人負(fù)責(zé)并報(bào)送信息化技術(shù)中心備案。7 群組管理7.1 集團(tuán)公司信息化技術(shù)中心負(fù)責(zé)集中管理所有群組的創(chuàng)建、刪除和授權(quán)。 群組內(nèi)容（成員）的更新，由群組管理員進(jìn)行管理。7.2 郵件群組分為永久群組和臨時(shí)群組，用人單位申