國美電器LEADER-MM-培訓(xùn)文檔-物料管理基礎(chǔ)介紹-V10-20

1、1Footer Goes Here1國美領(lǐng)航者項(xiàng)目國美領(lǐng)航者項(xiàng)目培訓(xùn)課程培訓(xùn)課程-物料管理模塊基礎(chǔ)介紹物料管理模塊基礎(chǔ)介紹2012年12月2Footer Goes Here2物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)介紹物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)介紹物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購相關(guān)流程介紹采購相關(guān)流程介紹目錄目錄3Footer Goes Here3 集團(tuán) 公司 工廠 庫存地點(diǎn) 采購組織 采購組對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)4Footer Goes Here4集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 1 9公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3R/3 R

2、/3 系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖5Footer Goes Here5SAPSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別 在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。集團(tuán)集團(tuán)6Footer Goes Here6 公司代碼是在一個集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的合法獨(dú)立單元； 是財務(wù)管理的核心組織單元。 同一集團(tuán)下可以定義多個公司代碼。公司公司7Footer Goes Here7最低的財務(wù)評估區(qū)最低的財務(wù)評估區(qū) 工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點(diǎn)組成，是后勤管理的核心單元。 公司代碼層次下，

3、能夠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或分銷貨物的組織單元；是物料評估的基本層次 ，即一種物料在同一工廠內(nèi)庫存評估價相同，不同工廠間庫存評估價不同；另外物料需求計(jì)劃也是在工廠層次進(jìn)行的。 工廠工廠8Footer Goes Here8 工廠中的一個組織單 位，它允許存儲不同 的物料。 工廠的庫存地點(diǎn)中,庫 存的管理是基于數(shù)量 進(jìn)行的。 庫存盤點(diǎn)是在庫存地 點(diǎn)級別進(jìn)行的。 庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)9Footer Goes Here9 采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)； 可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司公司服務(wù)；采購組織采購組織與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。10Foote

4、r Goes Here10采購組織1采購組織2工廠1工廠2采購組織應(yīng)用業(yè)務(wù)一采購組織應(yīng)用業(yè)務(wù)一6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼211Footer Goes Here11采購組織工廠1工廠2采購組織應(yīng)用業(yè)務(wù)二采購組織應(yīng)用業(yè)務(wù)二6 9 2 2 0 0 7公司代碼12Footer Goes Here126 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼26 9 2 2 0 0 9公司代碼3工廠1工廠2工廠3采購組織采購組織應(yīng)用業(yè)務(wù)三采購組織應(yīng)用業(yè)務(wù)三13Footer Goes Here13負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù)代表具體的采購人或組用于采購報表采購

5、組采購組14Footer Goes Here14國美采購組織架構(gòu)圖-業(yè)務(wù)部門國美集團(tuán)總部國美集團(tuán)總部通訊電腦集團(tuán)集團(tuán)公司代碼公司代碼采購組織采購組織采購組采購組北京國美電器有限公司國美XX物流有限公司上海國美電器有限公司數(shù)碼會員會員庫存地2庫存地1配送中心配送中心門店門店Site庫存地2庫存地1庫存地3上海國美采購組織國美XX物流公司采購組織北京國美采購組織贈品贈品15Footer Goes Here15國美采購組織架構(gòu)圖-行政&售后國美集團(tuán)總部國美集團(tuán)總部行政物資/資產(chǎn)行政中心非上市采購組織集團(tuán)集團(tuán)公司代碼公司代碼采購組織采購組織采購組采購組國美電器有限公司國美電器零售有限公司分部配

6、分部配送中心送中心Site物資庫存地行政中心上市采購組織行政物資分部配分部配送中心送中心物資庫存地售后采購組織國美電器售后服務(wù)公司售后采購組分部配分部配送送中心中心& &網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)售后備件庫存地00100716Footer Goes Here16國美配置關(guān)注點(diǎn)u國美分為上市與非上市部分，上市與非上市部分分別對應(yīng)不同的公司代碼，故采購組織與公司代碼對應(yīng)，每個公司都有自己對應(yīng)的采購權(quán)，分別對應(yīng)自己的采購組織。對于有行政物資、門店服務(wù)和廣告服務(wù)等采購需求的公司代碼，單獨(dú)設(shè)置采購組織與其公司代碼對應(yīng)。u總部采銷部分采購組的建立基本是按照事業(yè)部劃分的.該事業(yè)部采用垂直管理方式，分公司同樣適

7、用于此采購組，可視為每個分公司采購組織與總部共享采購組。對于行政物資、門店服務(wù)、廣告服務(wù)等單獨(dú)設(shè)立采購組。u大區(qū)更多的是管理概念,并沒有獨(dú)立的公司和采購組織,多數(shù)大區(qū)的采購職責(zé)由分公司采購人員承擔(dān).可視為采購人員同時有多個分公司采購組的權(quán)限。17Footer Goes Here17國美采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)置-編碼規(guī)則u采購組織編碼規(guī)則：限定為4位（字符）采銷業(yè)務(wù)使用的采購組織原則上與公司代碼一致，行政物資、售后服務(wù)、廣告服務(wù)的采購組織單獨(dú)編碼 .數(shù)字：普通采購組織以數(shù)字，前二位代表地區(qū)，后兩位是流水碼 行政、售后服務(wù)、廣告服務(wù)采購組織第一位為字母X，后面三位為流水碼eg.:國美電器有限公司（北京分部

8、）電器、會員、贈品采購組織為：1001； 國美電器有限公司（北京分部）行政&廣告等采購組織為：X001； 北京國美家電維修服務(wù)采購組織為：S101u采購組編碼規(guī)則：限定為3位（字符），按照業(yè)務(wù)中心進(jìn)行編碼，第一位代表不同業(yè)務(wù)中心部門,后面兩位流水碼.eg.:彩電采購組設(shè)為：101，行政物資：601 18Footer Goes Here18國美庫存管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置-分公司DC北京分公司國美集團(tuán)總部國美集團(tuán)總部北京國美DC上海分公司青浦 DC集團(tuán)集團(tuán)公司代碼公司代碼Site(DC) 庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)北京國美3C北京國美門店正品庫贈品庫白條庫行政物資殘次庫會員商品快速退換貨樣機(jī)庫19Foot

9、er Goes Here19國美庫存管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置-分公司3C北京分公司國美集團(tuán)總部國美集團(tuán)總部北京國美3C上海分公司青浦 DC集團(tuán)集團(tuán)公司代碼公司代碼Site(DC) 庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)北京國美DC正品庫贈品庫白條庫行政物資殘次庫會員商品北京國美門店快速退換貨樣機(jī)庫20Footer Goes Here20國美庫存管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置-分公司門店北京分公司國美集團(tuán)總部國美集團(tuán)總部北京國美門店上海分公司青浦 DC集團(tuán)集團(tuán)公司代碼公司代碼Site(DC) 庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)北京國美3C北京國美DC正品庫贈品庫白條庫行政物資殘次庫會員商品快速退換貨樣機(jī)庫21Footer Goes Here21國美庫存管理

10、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置-物流公司天津物流公司國美集團(tuán)總部國美集團(tuán)總部天津物流DC上海分公司DC集團(tuán)集團(tuán)公司代碼公司代碼Site(DC) 庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)南寧物流公司北京分公司DC正品庫贈品庫白條庫行政物資殘次庫會員商品快速退換貨樣機(jī)庫22Footer Goes Here22問題解答問題解答23Footer Goes Here23物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)介紹物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)介紹物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購相關(guān)流程介紹采購相關(guān)流程介紹目錄目錄24Footer Goes Here241. 主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；2. 長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)

11、的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。主數(shù)據(jù)概念主數(shù)據(jù)概念25Footer Goes Here25A工廠工程/結(jié)構(gòu) C化學(xué)工業(yè)M機(jī)械制造業(yè)P制藥工業(yè) 行業(yè)部門行業(yè)部門控制作用：控制作用：l 屏幕控制；l 字段控制；l 自定義控制。 26Footer Goes Here26將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財務(wù)和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配物料類型物料類型27Footer Goes Here27服務(wù)DIEN原材料ROH半成品HALB成品FERT非存儲物料NALG物料類型物料類型一般商品Z001售后配件商品Z002媒體廣告Z003包裝物料VERP28Footer

12、 Goes Here28 物料主數(shù)據(jù)記錄中的 數(shù)據(jù)是集合在不同的 視圖中 一個公司的所有部門 都要使用物料主數(shù)據(jù) 因此在不同的部門會 有不同的物料主數(shù)據(jù) 視圖物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)視圖視圖29Footer Goes Here29物料主數(shù)據(jù)采購倉儲管理工作計(jì)劃質(zhì)量管理銷售倉儲工廠/倉儲場所 存貨分類預(yù)測維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會計(jì)視圖一覽視圖一覽30Footer Goes Here30 基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個集團(tuán)可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱 物料組 基本單位 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)31Footer Goes Here31基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)基本單位基本單位: 件件盒盒(出庫

13、用單位)箱箱(訂貨用單位訂貨用單位)貨盤貨盤(銷售用單位銷售用單位)41272計(jì)量單位計(jì)量單位32Footer Goes Here32 采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如： 采購組織(零售） 采購組 訂單單位 采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)33Footer Goes Here33屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護(hù)； 工廠：批次、貨架壽命 庫存地點(diǎn) 發(fā)貨單位 工廠/庫存地點(diǎn)工廠工廠/ /庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)34Footer Goes Here34由財務(wù)部門確定并維護(hù): 評估數(shù)據(jù) 價格控制財務(wù)數(shù)據(jù)會計(jì)數(shù)據(jù)會計(jì)數(shù)據(jù)35Footer Goes Here35 維護(hù)擴(kuò)展物料 4711視圖組織等級事

14、務(wù)PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 維護(hù)- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:視圖組織等級100012001000 00010001擴(kuò)展物料主擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)36Footer Goes Here36 一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了。如果來自另外一個部門的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)

15、建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡單的將來自本人所在部門的信息擴(kuò)展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級存儲時，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。 您可以通過選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來添加自己想要的視圖或是組織等級。您只能通過使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來改變視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)。 對所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個改動文檔中。這意味著您可以在任何時候檢查更改歷史。您還可以激活物料的工程更改管理。 擴(kuò)展物料主擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)37Footer Goes Here37問題解答問題解答38Footer Goes Here38物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)介紹物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)介紹物料主數(shù)

16、據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購相關(guān)流程介紹采購相關(guān)流程介紹目錄目錄39Footer Goes Here39 收料銀行orderaccount?=發(fā)票校驗(yàn)采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供應(yīng)商訂單接受者收款者送貨者發(fā)票開立者供應(yīng)商角色供應(yīng)商角色40Footer Goes Here40常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話采購數(shù)據(jù)- 采購條款- 最小訂單量財務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖41Footer Goes Here41 對某一個采購組織有效對一個公司代碼有效對所有組織級別有效一般數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 消費(fèi)者

17、通訊數(shù)據(jù) 貿(mào)易伙伴稅務(wù)數(shù)據(jù) 采購組織數(shù)據(jù)訂購貨幣 合作伙伴控制 如：基于收貨的發(fā)票附加采購數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)會計(jì)數(shù)據(jù) 總部付款事務(wù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：有效范圍有效范圍42Footer Goes Here42指定編號的類型內(nèi)部間隔字段選擇供應(yīng)商子域或特定工廠數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)伙伴方案帳戶組確定了狀態(tài) (供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商)供應(yīng)商帳戶組43Footer Goes Here43一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商采購訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述預(yù)覽統(tǒng)馭科目貨幣銀行細(xì)目？發(fā)票核實(shí)驗(yàn)票機(jī)供應(yīng)供應(yīng)商帳戶

18、組商帳戶組44Footer Goes Here44問題解答問題解答45Footer Goes Here45物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)介紹物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)介紹物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購相關(guān)流程介紹采購相關(guān)流程介紹目錄目錄46Footer Goes Here46SAP標(biāo)準(zhǔn)采購流程概覽需求需求計(jì)劃計(jì)劃發(fā)票發(fā)票 校驗(yàn)校驗(yàn) 財務(wù)會計(jì)財務(wù)會計(jì) 銷售和分銷銷售和分銷 主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)商品 批次 總帳科目 客戶 倉庫 發(fā)貨過賬發(fā)貨過賬 裝儲裝儲 記帳記帳發(fā)貨發(fā)貨 過賬過賬 發(fā)票發(fā)票?庫存管理庫存管理 內(nèi)部獲取內(nèi)部獲取 制造 外部獲取外部獲取 采購供應(yīng)商 47Footer Goes Here47

19、基本采購流程基本采購流程申請申請 101020203030訂單訂單101020203030InvoiceInvoiceOrderOrder101020203030? ? 確定確定供貨來源供貨來源 決定采購申請決定采購申請付款處理付款處理訂單處理訂單處理訂單監(jiān)控訂單監(jiān)控發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)5 51 12 2貨物接收貨物接收 6 6選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商3 34 47 78 8優(yōu)化采購優(yōu)化采購流程流程減少采購環(huán)節(jié)中的重復(fù)輸入，將包括詢價，還價等在內(nèi)的流程實(shí)現(xiàn)信息集成和共享長期的合同和短期的采購定單相結(jié)合，一次簽約，分期供貨。實(shí)時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，交貨數(shù)量和驗(yàn)收情況。加快采購環(huán)節(jié)的響應(yīng)速度，減少或避

20、免因?yàn)椴少彶患皶r或者采購質(zhì)量不過關(guān)對項(xiàng)目造成損失和進(jìn)度延遲。48Footer Goes Here48采購申請的資源采購申請的資源采購申請的資源采購申請的資源自動創(chuàng)建部門 1部門 2采購申請10 2030uMRPu工廠維護(hù)u生產(chǎn)訂單u銷售訂單u項(xiàng)目或由用戶部門手動創(chuàng)建49Footer Goes Here49創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請各個項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù) 物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等 維護(hù)科目設(shè)置 (如果必要)成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等保存檢查數(shù)據(jù)50Footer Goes Here50采購采購申請申請批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)物料、數(shù)量、日期、金額等批

21、準(zhǔn)過程 1 ：對采購申請的逐個項(xiàng)目核準(zhǔn)批準(zhǔn)過程 2 ：對整個憑證確認(rèn)，適用于所有的采購憑證。批準(zhǔn)的權(quán)限問題？51Footer Goes Here51采購采購申請申請批準(zhǔn)批準(zhǔn)審批組審批者二審批者一審批者三審批碼審批標(biāo)識符/審批狀態(tài)審批策略工廠采購價值52Footer Goes Here52審批審批采購申請采購申請采購申請采購申請同意采購申請采購申請同意個別審批集中審批53Footer Goes Here53詢價詢價詢價單詢價單 (RFQ)是向供應(yīng)商發(fā)出的一個邀請，希望他提供一個報價，標(biāo)注物料供應(yīng)或提供服務(wù)的條款和條件 (尤其是價格)。創(chuàng)建詢價可以參考采購申請或框架協(xié)議。需要輸入詢價物料和數(shù)量。5

22、4Footer Goes Here54 抬頭 信息供應(yīng)商抬頭 報價 文本期限項(xiàng)目詢價單(RFQ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變動文本供貨計(jì)劃表1.210.10 10 件2.211.00 50 件詢價單的結(jié)構(gòu)詢價單的結(jié)構(gòu)55Footer Goes Here55報報價單價單報價單報價單包含了供應(yīng)商為詢價單中的物料或服務(wù)提供的價格和條件。在 MM 采購系統(tǒng)中，詢價單和報價是相同的憑證。你可以在原來的詢價單中輸入供應(yīng)商的價格和條件。然后就可以： -使用價格比較清單以幫助您確定最有利的報價 -給某些的供應(yīng)商發(fā)出回絕信 -將某些報價的價格和供貨條款存儲到信息記錄中56Footer Goes Here56供應(yīng)商 A 供應(yīng)商 B

23、 供應(yīng)商 C 報價 1物料 A報價: RMB 400/噸折扣: RMB 50報價 2物料 A報價: RMB 400/噸額外費(fèi)用: 20%報價 3物料 A報價: RMB 500/噸額外費(fèi)用: RMB 20輸入報價和價格條件1對報價進(jìn)行價格比較2價格/比價 2噸鋼 報價 350/噸 1報價 480/噸 2報價 520/噸 3平均 450/噸 報價建立信息記錄和拒絕信3供應(yīng)商 A-訂單-物料數(shù)量價格鋼2 噸350/噸拒絕信供應(yīng)商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time.報價報價57Footer Goes

24、Here57框架協(xié)議簡述框架協(xié)議簡述框架協(xié)議是一個SAP術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類型:合同合同: 沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量. 一般約定商品的型號、數(shù)量結(jié)算方式等某些政策條款。IS-Retail 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供基于單據(jù)形式的合同管理，合同按性質(zhì)分可分為數(shù)量合同（基于數(shù)量的管理體系）與價值合同（基于價值的管理體系），通過合同約束后續(xù)的采購訂貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行； 同時供應(yīng)商信息記錄有效的保證與供應(yīng)商在結(jié)算方式、訂貨單位、訂貨價格、訂貨周期等訂貨、結(jié)算具體訂單行為

25、方面的約定； 通過供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的付款方式、付款條件、付款期限等可約定與供應(yīng)商的付款賬期方面的規(guī)則。58Footer Goes Here58框架協(xié)議框架協(xié)議 商品商品 數(shù)量數(shù)量 價格價格 收貨時間收貨時間(小時，天，小時，天， 周，月周，月)合合同同全國合同全國合同物流合同物流合同 商品商品 數(shù)量數(shù)量 價格價格 收貨時間收貨時間批準(zhǔn)定單批準(zhǔn)定單收貨收貨協(xié)議協(xié)議送貨送貨計(jì)劃計(jì)劃收貨收貨物流合同物流合同地方合同地方合同59Footer Goes Here59R供應(yīng)商物料采購組織. (工廠)信息記錄價格.供應(yīng)商框架協(xié)議項(xiàng)目合同計(jì)劃協(xié)議供應(yīng)商采購組織. 有效期間供應(yīng)商采購組織. 有效期間項(xiàng)目10 :項(xiàng)目

26、20 :物料數(shù)量幾個.項(xiàng)目10 :項(xiàng)目20 :物料數(shù)量價格. Pc. % Conditions $Pc. % 價格條件 $貨貨源源框架協(xié)議框架協(xié)議合同：與供應(yīng)商的長期協(xié)議.計(jì)劃協(xié)議表明在確定的一段時間內(nèi)從供應(yīng)商定購物料的目標(biāo)數(shù)量和價格.60Footer Goes Here60框架協(xié)議結(jié)構(gòu)框架協(xié)議結(jié)構(gòu)抬頭供應(yīng)商條件文本信息項(xiàng)目框架協(xié)議統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一般統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核準(zhǔn)訂單憑證變動$ 條件帳戶分配附加數(shù)據(jù)文本61Footer Goes Here61框架協(xié)議項(xiàng)目類別框架協(xié)議項(xiàng)目類別強(qiáng)制 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目 寄存項(xiàng)目 未知材料 材料組項(xiàng)目/項(xiàng)目種類單式/復(fù)式記帳- 成本中心- 項(xiàng)目- 銷售訂單- 資產(chǎn)- 未知庫存材料消耗

27、性材料合同&協(xié)議選擇62Footer Goes Here62合同種類合同種類數(shù)量合同（MK） 價值合同（WK） 合同目標(biāo)數(shù)量： 物料價值 150，000目標(biāo)數(shù)量： 50，000 m 電纜 USD 3.00 每米合同63Footer Goes Here63合同處理過程合同處理過程件 百分比 條件 $信息記錄合同申請參考詢價參考合同核準(zhǔn)訂單憑證合同供應(yīng)商64Footer Goes Here64條件記錄條件記錄采購價格采購價格折扣折扣 /附加費(fèi)附加費(fèi)l 商品商品l 供應(yīng)商供應(yīng)商l 采購組織采購組織l 供應(yīng)商供應(yīng)商/商品商品/采購組織采購組織ll 商品商品l 供應(yīng)商供應(yīng)商l 采購組織采購組織運(yùn)

28、費(fèi)運(yùn)費(fèi)l 付款條件付款條件 ,l,其他其他l.l國內(nèi)國內(nèi)l出口出口其他其他定價過程定價過程稅稅更多更多條件類型條件類型條件類型條件類型價格策略價格策略采購訂單10001 項(xiàng)目1：A 100 項(xiàng)目2：B 200 .采購訂單10001 項(xiàng)目1：A 100 項(xiàng)目2：B 200 .采購訂單10001 項(xiàng)目1：A 100 項(xiàng)目2：B 200 .采購訂單10001 項(xiàng)目1：A 100 項(xiàng)目2：B 200 .65Footer Goes Here65采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商 - 商品- 數(shù)量 - 價格-

29、要求送貨時間- 貿(mào)易條款- 付款條款66Footer Goes Here66庫存物料的采購（庫存物料的采購（Procurement of Stock Material） 收貨后入庫，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后入庫，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理 收貨后倉庫庫存上升，出庫后倉庫庫存下降收貨后倉庫庫存上升，出庫后倉庫庫存下降消耗型物料消耗型物料的采購（的采購（Procurement of Consumable Material） 收貨時直接作為消耗處理收貨時直接作為消耗處理 無庫存處理無庫存處理采購的兩種類型采購的兩種類型67Footer Goes Here67消耗型物料采購消耗型物料采

30、購l 消耗性的物料或服務(wù)一定要記帳到一個對象（如成本中心、資產(chǎn)、或項(xiàng)目）上.l 消耗性的采購是不做存貨管理的.l 一些消耗性采購的示例如：n辦公用品：直接記帳到成本中心: n電腦等硬件：記帳到資產(chǎn): l物料要記費(fèi)用到一個對象之前，對象一定要存在.68Footer Goes Here68采購科目分配采購科目分配Consumable material消耗性物料with materialmaster record有物料主記錄Automatic accountassignmentData from materialmaster record自動的帳戶分配Manual accountassignment

31、User mustenter data手工的帳戶分配（用戶一定要輸入數(shù)據(jù)）Stock account存貨科目Consumption account消耗科目（自動、手動）沒有物料主記錄With materialmaster record有物料主記錄Enter accountcategory輸入帳戶類別Accountassignment帳戶分配Stock material庫存物料69Footer Goes Here69帳戶分配類別帳戶分配類別采購文檔12A: 資產(chǎn)K: 成本中心 P: 市場/研發(fā)項(xiàng)目F: 訂單Q:生產(chǎn)項(xiàng)目 帳戶分配類別.Assignment to 70Footer Goes Her

32、e70項(xiàng)目類別項(xiàng)目類別71Footer Goes Here71 訂單抬頭供應(yīng)商條件文本信息項(xiàng)目1項(xiàng)目2.采購訂單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)總覽訂單歷史記錄變動美元定價條件 1.1.10.1. 交貨30.3. 時間表帳戶分配附加數(shù)據(jù)文本采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單結(jié)構(gòu)72Footer Goes Here72n 一般采購 (Standard Purchasing)n 外包采購 (Subcontracting)n 寄售采購 (Consignment)n 固定資產(chǎn)采購 (Asset Procurement)n 成本中心采購(Cost center Procurement )n 內(nèi)部訂單采購(Internal order Pro

33、curement )n 無料號的采購 （No material NO. Purchasing)n 第三方貿(mào)易采購 (Third-party Purchasing) n 跨公司間采購(Cross-company Purchasing)n退貨業(yè)務(wù)&免費(fèi)采購(Return & Free)n. .常見采購訂單流程常見采購訂單流程73Footer Goes Here73M MR RP P計(jì)劃計(jì)劃訂單訂單采購申請轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換已審批已審批申請申請審批審批采購采購訂單訂單供應(yīng)商供應(yīng)商 。物料物料采購收貨采購收貨 發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)付付 款款主數(shù)據(jù)資料主數(shù)據(jù)資料采購采購物控物控采購項(xiàng)目類別: 空從公司外部取得資源的主要方式從公司外部取得資源的主要方式轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換一般采購一般采