三C合同及項(xiàng)目管理系統(tǒng)

1、三C合同及項(xiàng)目管理系統(tǒng)目 錄 一、建設(shè)單位（項(xiàng)目）業(yè)務(wù)特征 二、信息化手段是提供解決問題的必要前提 三、三C合同及項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用點(diǎn)（1） 四、三C合同及項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用點(diǎn)（2） 五、形式變化與本質(zhì)變革（1） 六、形式變化與本質(zhì)變革（2） 七、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作（1） 八、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作（2） 九、客戶及應(yīng)用類型 十、系統(tǒng)應(yīng)用多方位一、建設(shè)單位（項(xiàng)目）業(yè)務(wù)特征 1、資金額度大，來源復(fù)雜（貸款、債券、投資）監(jiān) 管力度大、匯報(bào)任務(wù)水準(zhǔn)要求高； 2、招標(biāo)評(píng)標(biāo)任務(wù)多談判過程和合同起草簽訂工 作量大； 3、合作單位多：供貨、施工、服務(wù)及輔助部門； 4、項(xiàng)目合同多：多項(xiàng)目、多單位、多合

2、同互相交織； 5、涉及人員多、流程復(fù)雜、周期長(zhǎng)； 6、責(zé)任大而長(zhǎng)久： 工程過程資料要長(zhǎng)久保存； 人員辦事過程要負(fù)責(zé)明晰； 責(zé)任追究制度長(zhǎng)期化。二、信息化手段是提供解決問題的 必要前提 特征： 多站點(diǎn)、多內(nèi)容、多部門復(fù)雜流程周期長(zhǎng)、資料多，形成了多系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行業(yè)務(wù)，又具有實(shí)時(shí)、互動(dòng)、自記錄的基本信息化特征； 以信息化、高效率、非人格化、隨時(shí)隨地的網(wǎng)絡(luò)辦事特點(diǎn)來實(shí)施； 故：采用網(wǎng)絡(luò)手段對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)流程是解決問題、提高管理水平的前提。 三、三C合同及項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用點(diǎn)（1） 合同范本、合同檔案、查閱、調(diào)用、借鑒方便； 合同單位涉及人員信息：合作單位、個(gè)人前景、資信、 聯(lián)絡(luò)共享； 合同討論簽訂：

3、網(wǎng)上匯集意見、各方意見記錄； 內(nèi)部流程：從計(jì)劃、財(cái)務(wù)、建設(shè)、工程、法律等部門 流程的設(shè)置，權(quán)限管理、催辦、提示； 過程履行：合同約定、進(jìn)度安排、調(diào)整、進(jìn)度匯總、 履約狀況； 資金安排：資金計(jì)劃、預(yù)測(cè)和安排，依項(xiàng)目進(jìn)度的合 同付款、審批； 四、三C合同及項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用點(diǎn)（2） 進(jìn)度控制：工程記錄、問題通報(bào)、工程變更、協(xié)調(diào)、 工程配合； 配合協(xié)調(diào)：多部門匯集一個(gè)項(xiàng)目，多項(xiàng)目形成一個(gè)鏈條； 內(nèi)容變更：甲乙雙方變更協(xié)商、制單、記錄； 履約監(jiān)督：領(lǐng)導(dǎo)、法律部門對(duì)合同執(zhí)行審查、比照、監(jiān) 督、督促； 責(zé)任記錄：涉辦人員，合同雙方所有過程內(nèi)容的不可更 改記錄； 項(xiàng)目管理：項(xiàng)目進(jìn)度，一個(gè)項(xiàng)目中多內(nèi)容的協(xié)調(diào)、

4、計(jì)劃 與實(shí)際進(jìn)度對(duì)比，直觀視圖。五、形式變化與本質(zhì)變革（1）1、網(wǎng)絡(luò)上各參與人員對(duì)合同的修改意見匯總至主管人員， 代替多部門參與人員面對(duì)面的會(huì)議或討論嚴(yán) 謹(jǐn)而提高效率；2、移動(dòng)辦公概念可解決參與人員出差影響進(jìn)展；3、流程設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)、時(shí)間要求嚴(yán)格、辦事效率大大提高；4、合同履約過程實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、歸類、綜合、評(píng)估，使工作人 員從采集數(shù)據(jù)、對(duì)照資料、匯總進(jìn)度的繁雜中解脫；5、領(lǐng)導(dǎo)與法律部門的監(jiān)督已進(jìn)入非人格化的數(shù)字游戲。六、形式變化與本質(zhì)變革（2）1、網(wǎng)絡(luò)手段已使人為因素的隨意性變成責(zé)任語言；2、網(wǎng)絡(luò)化及時(shí)預(yù)計(jì)、匯總、便于安排資金，使與合同單 位的能力和速度提高，強(qiáng)化了管理水準(zhǔn)；3、網(wǎng)絡(luò)化的合同項(xiàng)目執(zhí)行過

5、程，由不同部門反映的意見 及時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門看到，克服了工程隱患， 降低了被封在工程中的機(jī)會(huì)。七、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作（1） 便捷的流程設(shè)置： 由草擬人依次設(shè)定審批、執(zhí)行、 監(jiān)督相關(guān)部門人員； 安全的權(quán)限管理： 采用國(guó)際公認(rèn)安全級(jí)別最高的 Lotus/notes平臺(tái)； 完整的過程記錄： 對(duì)操作人員內(nèi)容的記錄和不可更 改,以及涉外時(shí)的合同變更、協(xié)商、 分類記錄； 智能化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)： 依據(jù)合同約定，輔之進(jìn)度報(bào)表， 自動(dòng)生成提示、預(yù)測(cè)和部門信息。八、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作（2） 人性化的提示：計(jì)劃催辦由系統(tǒng)自動(dòng)生成，預(yù)覽你 的工作內(nèi)容及時(shí)參與操作；實(shí)時(shí)履約進(jìn)度控制：參照合同約定、工作進(jìn)度、實(shí) 時(shí)控制付款，有效調(diào)整資金，嚴(yán)謹(jǐn)而及時(shí)；規(guī)范化的監(jiān)督與決策：領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督部門居高臨下的 監(jiān)督窗口和觀察問題方法便于決策；九、可擴(kuò)展的客戶及應(yīng)用類型 單純性合同管理工程項(xiàng)目合同及項(xiàng)目管理工業(yè)企業(yè)：購銷合同管理金融企業(yè)：信貸、保險(xiǎn)管理服務(wù)企業(yè)：客服、訂單管理公用事業(yè)：客服管理十、系統(tǒng)應(yīng)用多方位 以創(chuàng)建合同創(chuàng)建合同、評(píng)閱、審批到合同監(jiān)督的主線。 以項(xiàng)目為著眼項(xiàng)目為著眼的，合同鑒定、履約，項(xiàng)目過程管理 為主線。 以法律部門監(jiān)督法律部門監(jiān)督合同簽訂、履約的主線 以財(cái)務(wù)部門資金安排財(cái)務(wù)部門資金安排