某公司人力資源部員工檔案整理工作方法

1、一、整理目的整理目的1、遵照?qǐng)?zhí)行太平人壽保險(xiǎn)有限公司、遵照?qǐng)?zhí)行太平人壽保險(xiǎn)有限公司員工人事檔案管理暫行員工人事檔案管理暫行規(guī)定規(guī)定, ,及國(guó)家人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定及國(guó)家人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定。 2、材料能夠逐項(xiàng)、清楚、有機(jī)地裝訂在一起，每份檔案材料、材料能夠逐項(xiàng)、清楚、有機(jī)地裝訂在一起，每份檔案材料都詳細(xì)地記入目錄，保護(hù)檔案材料、方便查找，將員工檔都詳細(xì)地記入目錄，保護(hù)檔案材料、方便查找，將員工檔案材料由過(guò)去簡(jiǎn)單的堆積，轉(zhuǎn)變?yōu)榱Ⅲw化地展現(xiàn)員工的成案材料由過(guò)去簡(jiǎn)單的堆積，轉(zhuǎn)變?yōu)榱Ⅲw化地展現(xiàn)員工的成長(zhǎng)過(guò)程。長(zhǎng)過(guò)程。二、所需的材料及設(shè)備所需的材料及設(shè)備 1、 檔案目錄檔案目錄2、 夾頁(yè)夾頁(yè)3、 員

2、工檔案材料員工檔案材料4、 襯紙襯紙5、 檔案套盒（檔案夾及檔案盒、檔案套盒（檔案夾及檔案盒、A4規(guī)格、規(guī)格、3cm厚）厚）6、 標(biāo)簽標(biāo)簽7、 打孔機(jī)打孔機(jī) 檔案目錄、夾頁(yè)、檔案套盒需廠家定做檔案目錄、夾頁(yè)、檔案套盒需廠家定做檔案目錄包括以下十一大類：檔案目錄包括以下十一大類：1. 錄用審批材料錄用審批材料2. 試用、轉(zhuǎn)正材料試用、轉(zhuǎn)正材料3. 勞動(dòng)合同、協(xié)議材料勞動(dòng)合同、協(xié)議材料4. 文憑變化、專業(yè)職稱評(píng)聘、晉升、降免材料文憑變化、專業(yè)職稱評(píng)聘、晉升、降免材料5. 異動(dòng)材料異動(dòng)材料6. 績(jī)效考核材料績(jī)效考核材料7. 獎(jiǎng)勵(lì)、懲處材料獎(jiǎng)勵(lì)、懲處材料8. 培訓(xùn)材料培訓(xùn)材料9. 退休、離司材料退休、離司材料10.出國(guó)、出訪材料出國(guó)、出訪材料11.其它材料其它材料 檔檔 案案 目目 錄錄這就是檔案目錄這就是檔案目錄 夾夾 頁(yè)頁(yè)檔檔 案案 夾夾檔檔 案案 盒盒三、現(xiàn)在我們開始整理檔案三、現(xiàn)在我們開始整理檔案第第二步：材料分類、填寫目錄二步：材料分類、填寫目錄 填填 寫寫 檔檔 案目錄案目錄第三步、裝訂、存檔第三步、裝訂、存檔四、新增檔案材料存檔四、新增檔案材