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1、廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)【教學(xué)目的與要求】【教學(xué)目的與要求】 1、了解各包裝單據(jù)的中英文名稱、了解各包裝單據(jù)的中英文名稱 2、根據(jù)合同、信用證內(nèi)容繕制裝箱單、根據(jù)合同、信用證內(nèi)容繕制裝箱單【教學(xué)重點】【教學(xué)重點】 1、信用證常用包裝條款、信用證常用包裝條款 2、裝箱單繕制、裝箱單繕制【教學(xué)難點】【教學(xué)難點】 1、裝箱單繕制、裝箱單繕制 第六節(jié)第六節(jié) 裝箱單、重量單和尺碼單裝箱單、重量單和尺碼單 1廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)2廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 !
2、& ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)背景介紹背景介紹 小李接到通知,要準(zhǔn)備貨物出運事宜,去辦理出口貨物托運手續(xù),需要向貨運代理公司提交裝箱單,為此小李開始學(xué)習(xí)如何根據(jù)信用證和合同條款的內(nèi)容繕制裝箱單。第六節(jié)包裝單據(jù)(裝箱單、重量單和第六節(jié)包裝單據(jù)(裝箱單、重量單和尺碼單)尺碼單) 3廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)第六節(jié)包裝單據(jù)(裝箱單、重量單和第六節(jié)包裝單據(jù)(裝箱單、重量單和尺碼單)尺碼單) 任務(wù)一任務(wù)一認(rèn)識包裝單據(jù)認(rèn)識包裝單據(jù) 任務(wù)二任務(wù)二 繕制裝箱單繕制裝箱單包裝單據(jù)的含義包裝單據(jù)的含義包裝單據(jù)的種類包裝單據(jù)的種類包裝
3、單據(jù)的內(nèi)容包裝單據(jù)的內(nèi)容信用證常用包裝信用證常用包裝條款條款常用包裝單據(jù)詞常用包裝單據(jù)詞匯及短語匯及短語裝箱單解讀裝箱單解讀裝箱單繕制實裝箱單繕制實例例裝箱單繕制體裝箱單繕制體驗活動驗活動4廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)識包裝單據(jù)(裝箱單、重認(rèn)識包裝單據(jù)(裝箱單、重量單和尺碼單)量單和尺碼單) 一、包裝單據(jù)的含義一、包裝單據(jù)的含義 包裝單據(jù)包裝單據(jù)( )( )是記載或描述商品包裝情況的單據(jù)。通常由出是記載或描述商品包裝情況的單據(jù)。通常由出口商簽發(fā),不顯示商品的單價和總價??谏毯灠l(fā),不顯示商品的單價和總價。 一般一式五份
4、,分別由碼頭、船代、發(fā)貨倉庫、理貨和船方一般一式五份,分別由碼頭、船代、發(fā)貨倉庫、理貨和船方各一份各一份思考:為什么包裝單據(jù)不顯示商品價格?思考:為什么包裝單據(jù)不顯示商品價格?解答:出口方在發(fā)貨過程中為了避免價格泄露給進口方以外的其他解答:出口方在發(fā)貨過程中為了避免價格泄露給進口方以外的其他人人快開動快開動腦筋吧!腦筋吧!5廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)包裝單(裝箱單、重量單和尺碼單) 包裝單據(jù)的作用包裝單據(jù)的作用是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎(chǔ)資料;的基礎(chǔ)資料;是進口商點數(shù)量
5、或重量以及銷售貨物的依據(jù);是進口商點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù);是海關(guān)查驗貨物的憑證;是海關(guān)查驗貨物的憑證;是公證機構(gòu)查驗貨物的參考資料。是公證機構(gòu)查驗貨物的參考資料。6廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)裝箱單原始樣本裝箱單原始樣本7廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司 ,50 1 : .:2 :11 6 8 7 .()9 M3 10 .()10 12 : 14 9990 A240098031021 A2400981-7215261215261
6、-1215261-2250402351112/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313779/650.772 .13 江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司 廣銀芳廣銀芳裝箱單制作樣裝箱單制作樣本本8廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)識包裝單據(jù)(裝箱單、重量單認(rèn)識包裝單據(jù)(裝箱單、重量單和尺碼單)和尺碼單) 二、包裝單據(jù)的種類二、包裝單據(jù)的種類 裝箱單裝箱單 重量單重量單 / 尺碼單尺碼單 其他(詳細裝箱單、包裝明細單、包裝提要其他(詳細裝箱單、包裝明細單、包裝提要等)等)9廣科院廣科院
7、國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)三、裝箱單繕制的要點1、單據(jù)名稱:、單據(jù)名稱: , 或或 , , 2、出單方(、出單方():出口商的名稱和地址。在信用證:出口商的名稱和地址。在信用證 方式下,此欄應(yīng)與受益人的名稱和地址一致。方式下,此欄應(yīng)與受益人的名稱和地址一致。3、受單方(、受單方():進口商的名稱和地址,可以填:進口商的名稱和地址,可以填” .”或或” ”。4、編號(、編號(.):裝箱單號碼,一般填寫發(fā)票編號。):裝箱單號碼,一般填寫發(fā)票編號。5、日期(、日期():裝箱單出單日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致,不能:裝箱單出單日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致,不能遲
8、遲 于信用證的有效期及提單日期。于信用證的有效期及提單日期。6、標(biāo)記(、標(biāo)記( ):即嘜頭,出口貨物包裝上的裝運:即嘜頭,出口貨物包裝上的裝運 標(biāo)記和號碼。嘜頭制作要符合合同和信用證的規(guī)定,應(yīng)標(biāo)記和號碼。嘜頭制作要符合合同和信用證的規(guī)定,應(yīng)與發(fā)票的嘜頭一致。有時填實際麥頭,有時只注與發(fā)票的嘜頭一致。有時填實際麥頭,有時只注“ ”7、貨物描述(、貨物描述( ):貨物名稱、規(guī)格等內(nèi)容,與發(fā)票一致。:貨物名稱、規(guī)格等內(nèi)容,與發(fā)票一致。10廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)三、裝箱單繕制的要點8 8、數(shù)量():填每種規(guī)格的實際出運數(shù)量,該數(shù)量為運
9、輸包裝、數(shù)量():填每種規(guī)格的實際出運數(shù)量,該數(shù)量為運輸包裝單位的數(shù)量。單位的數(shù)量。9 9、包裝件數(shù)(、包裝件數(shù)( ) ):以最大外包裝單位計。:以最大外包裝單位計。1010、毛重(、毛重() ):每件貨物的實際毛重并計算總量。貨:每件貨物的實際毛重并計算總量。貨 物規(guī)格不同要分別列出,并累計其總量。物規(guī)格不同要分別列出,并累計其總量。1111、凈重():每件貨物的實際凈重并計算其總量。、凈重():每件貨物的實際凈重并計算其總量。1212、尺碼(、尺碼() ):每件包裝的體積,并標(biāo)明總:每件包裝的體積,并標(biāo)明總 尺碼。尺碼。1313、小寫合計數(shù)(、小寫合計數(shù)( )1414、大寫合計數(shù)(、大寫合
10、計數(shù)( )1515、聲明文句、聲明文句1616、簽章(、簽章() ):出單人簽章。如信用證規(guī)定中:出單人簽章。如信用證規(guī)定中 性包裝,此欄可不填。性包裝,此欄可不填。11廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)四、包裝的表示法舉例包裝情況說明中的包裝條款一般包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等,有下面幾種表示法:1、只注包裝方式、造型等 (袋裝)2、加注包裝材料 (木箱裝)3、包裝內(nèi)加貨物數(shù)量或重量 5 (每箱裝5套)4、注明包裝件數(shù)及每件內(nèi)含量 100 2 (裝100箱,每箱2件)12廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國
11、際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)四、包裝的表示法舉例5、附帶說明的包裝25 1 (每個聚乙烯塑編袋內(nèi)凈裝25公斤,外套單層牛皮紙袋)6、包裝相同,貨物和貨量不同的表示法這種包裝通常用列表的形式來表示,如表所示。13廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)表 相同包裝,不同貨物、貨量的表示法 . .() .() 0520 3001814.5 2 5400 4359 0450 450 1512 467505400 75012150975914廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)7、有關(guān)的信用證規(guī)定
12、“ ”(適于海運的包裝)、“ ”(適于長途運輸?shù)陌b)或“ ”(堅固木箱裝)等,發(fā)票可照抄。五、銀行對裝箱單、重量單和尺碼單的審核方法和要點1、按信用證核對上述單據(jù),審查是否單證一致2、將包裝單、重量單或尺碼單與發(fā)票核對,審查是否單單一致15廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)識包裝單據(jù)(裝箱單、重量認(rèn)識包裝單據(jù)(裝箱單、重量單和尺碼單)單和尺碼單) 六、信用證常用包裝條款六、信用證常用包裝條款1 1、 。裝箱單一式三份。裝箱單一式三份。2 2、 , 。簽字裝箱單,一正一副。簽字裝箱單,一正一副。3 3、 , 。重量單重量單
13、/ /尺碼單明細單,詳注每箱尺碼單明細單,詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數(shù)量以及毛重貨物的顏色、尺寸和數(shù)量以及毛重和凈重。和凈重。16廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)有關(guān)裝箱單的信用證條款示例 1、 . 裝箱單必須作詳細的繕制。 2、 . 提供裝箱單不能是聯(lián)合格式的裝箱單。 3、 . 裝箱單以千克計量,標(biāo)明貨物的毛重和凈重。 4、 3 . 裝箱單一式三份,由受益人手簽。 5、 . 裝箱單說明貨物內(nèi)部的包裝規(guī)格及內(nèi)容。17廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)任務(wù)一任務(wù)一 認(rèn)識包裝單據(jù)(裝箱
14、單、重量認(rèn)識包裝單據(jù)(裝箱單、重量單和尺碼單)單和尺碼單) 七、常用包裝單據(jù)詞匯及短語七、常用包裝單據(jù)詞匯及短語 箱箱 紙板箱,紙箱紙板箱,紙箱 木箱木箱 用袋裝用袋裝 用紙袋裝用紙袋裝 麻袋麻袋 塑料袋塑料袋 泡沫塑料袋泡沫塑料袋 綠色綠色/ /環(huán)保包裝環(huán)保包裝 指示性標(biāo)志指示性標(biāo)志 警告性標(biāo)志警告性標(biāo)志 足夠堅固足夠堅固 堅固耐用堅固耐用18廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)單證英語裝箱單1 載明每件貨物之內(nèi)部包裝的規(guī)格和內(nèi)容的裝箱單2 詳注的裝箱單3 注明細節(jié)的裝箱單4 重量單5 磅碼單(重量單)6 明細重量單7 重量和尺碼單19廣
15、科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)八、裝箱單、重量單和尺碼單的繕制及注意事項(1)裝箱單的內(nèi)容主要是說明每件貨物內(nèi)裝的品名和數(shù)量;重量單是每件貨物的毛重和凈重。尺碼單著重于每件貨物的體積。(2)裝箱單、重量單和尺碼單,原則上應(yīng)單獨繕制,但來證如未提“不接受聯(lián)合單據(jù)”的條款,可以同發(fā)票聯(lián)合在一起,但必須標(biāo)明“ , , ”字樣。 20廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù) 八、裝箱單、重量單和尺碼單的繕制及注意事項 (3)如來證規(guī)定“不接受聯(lián)合單據(jù)”,可以利用裝 箱單分別冠以重量單和尺碼單的單
16、據(jù)名稱,一次繕 制。 (4)重量單如冠以“ ”的名稱, 最好加注“ ”(茲證明所有重量均正確無誤)的字句。 (5)制單日期可同于發(fā)票日期,但不得早于發(fā)票 日期。21廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)任務(wù)二任務(wù)二 繕制裝箱單繕制裝箱單裝箱單 . : & . 出單人,即出口企業(yè)名稱出單人,即出口企業(yè)名稱和地址和地址進口企業(yè)名稱和地址進口企業(yè)名稱和地址發(fā)票號碼發(fā)發(fā)票票出出票票日日期期運輸路線運輸路線基本格式:基本格式:.商品編號商品編號包裝種類與件數(shù)包裝種類與件數(shù)商品描述和商品描述和數(shù)量,與信數(shù)量,與信用證一致用證一致毛重毛重2/30:
17、其中:其中2表示單件表示單件重量。重量。30表示該型號表示該型號總重量總重量凈重凈重表示方法同毛重表示方法同毛重尺碼,體積尺碼,體積表示方法同表示方法同毛重毛重22廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)任務(wù)二任務(wù)二 繕制裝箱單繕制裝箱單賣 方: & 1521 , , 電 話:86-512-6556666 傳 真:86-512-6556668貨 名:中國綠茶( )發(fā)票號:0522 發(fā)票日期:2007年6月1日數(shù) 量:.555 100, .666 110, .777 120包 裝:每5公斤裝1箱( )毛 重:.555 7, .666 6.
18、5, .777 6凈 重:.555 5, .666 5,.777 5體 積:每箱0.2裝運港:上海港( )目的港:大阪港( )23廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)任務(wù)二任務(wù)二 繕制裝箱單繕制裝箱單 上海進出口貿(mào)易公司 & 1521 , , 裝箱單 : : . : : : : & ()().() 1-20 20 .555 7/140 5/100 0.2/421-43 22 .666 6.5/143 5/110 0.2/4.444-67 24 .777 6/144 5/120 0.2/4.8: 66 427 330 13.2
19、 66 : 427 : 330 : 13.2 & 上海進出口貿(mào)易公司 李明 & 1,20070552264 6-7 24廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)獨立完成項目獨立完成項目以單證員身份繕制裝箱單:以單證員身份繕制裝箱單:注注 冊冊 號:號:885599Q生生 產(chǎn)產(chǎn) 單單 位:蘇州工具廠位:蘇州工具廠電電 話:話:86-512-67865445賣賣 方:方: & 123 , , 電電 話:話:86-512-6556666傳傳 真:真:86-512-6556668買買 方:方: . 321 , , 電電 話:話:
20、62-24-6556666傳傳 真:真:62-24-6556668發(fā)發(fā) 票票 號:號:0511發(fā)發(fā) 票票 日日 期:期:.11,2007貨貨 名:名: 25廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 ! & ! 國際商務(wù)單證實務(wù)國際商務(wù)單證實務(wù)獨立完成項目獨立完成項目. 編編 號:號:8204.1100規(guī)格、規(guī)格、 數(shù)量:數(shù)量:8*10() 60000 10*12 () 80000 單單 價:價: 8*10 0.50 10*12 0.40包包 裝:每裝:每100件裝件裝1箱(箱( 100 )毛毛 重:重:8*100() 14, 10*12() 15凈凈 重:重:8*100() 13, 10*12() 14體體 積:每箱積:每箱0.2轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 運運 港:蘇州港(港:蘇州港( )目目 的的 港:三寶龍港(港:三寶龍港( )裝裝 運運 期期 限:最遲不晚于限:最遲不晚于2007年年8月月31日(日( 070831)分分 批批 裝裝 運:允許()運:允許()轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 船:允許()船:允許()26廣科院廣科院國際商務(wù)單證國際商務(wù)單證 !
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