總務(wù)部工作流程---人事

1、總務(wù)部工作流程 一一人事相關(guān)招聘員工收到上級(jí)招工通知 一聯(lián)絡(luò)勞務(wù)公司送人一 安排面試一查看簡(jiǎn)歷一確認(rèn)身份證一確認(rèn)紋身 一講解工資待遇和要求一參觀現(xiàn)場(chǎng)一回答應(yīng)聘人員問題一筆試一測(cè)視力一叵 一 |總經(jīng)理綜合判口- 陋知合格人員體容|- 而一攵到體檢結(jié)果| 一 |總經(jīng)理判定一通知入社新人入社相關(guān)收到入社名單一通知相關(guān)人員安排住宿一新人入社 一管理員安排住宿一辦理餐卡一采集指紋一收取照片證件一填寫求職人員履歷表、員工信息表、人力資源表一人事系統(tǒng)錄入一入社教育一轉(zhuǎn)交現(xiàn)場(chǎng)分配部門一財(cái)務(wù)等相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)三、勞動(dòng)合同的簽訂1 .新員工：入社第三個(gè)星期合同內(nèi)容確定一 |個(gè)人簽字、公司蓋章| 一 |A社局鑒證| 一

2、 |公司與個(gè)人各自|保存一份2 .老員工：合同期滿45日前作成合同續(xù)簽?zāi)晗薇砀?一 |總經(jīng)理判定續(xù)簽的年限| f J成勞動(dòng)合同 更新判定書一發(fā)至該當(dāng)部門一個(gè)人簽字一各所屬長(zhǎng)及總經(jīng)理判定一返回總務(wù)一根據(jù)判定書內(nèi)容作成合同書一個(gè)人簽字、公司蓋章一 公司與個(gè)人各自保存一份四、用工備案（新員工）作成勞動(dòng)就業(yè)備案登記表一公司蓋章一帶表格及電子版數(shù)據(jù)至人社局辦理五、新員工辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)通知無養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)的新員工提交一張一寸彩照和三元錢一人才市場(chǎng)一樓115房間交費(fèi) 一二樓檔案室取手冊(cè)及辦理 - I公司保存六、辦理醫(yī)?？ㄈ瞬攀袌?chǎng)二十四號(hào)窗口打印名單一| 一 悴名單收錢及照干一 |A才市場(chǎng)一樓115房間交費(fèi)一按

3、回執(zhí)的日期取L| 一四七、勞務(wù)工相關(guān)1) |攵齊新員工的相關(guān)證件I 一 限交給勞務(wù)公司一2)收到勞務(wù)合同書7 一 |員工簽字| 一 %公司蓋章| ,防務(wù)公司、本公司、本人各自保存3) M務(wù)部門提供工資文件I - 歸送給勞務(wù)公司1 -帆務(wù)公司作繳費(fèi)明細(xì)| 一 |本公司審核一勞務(wù)公司提供發(fā)票及明細(xì)表原件一| 一4) |乍勞務(wù)工辭職人員名單| 一 歸送給勞務(wù)公司一八、社保費(fèi)的繳納自財(cái)務(wù)取得工資資料| 一-入社保網(wǎng)絡(luò)系而 一 |導(dǎo)出報(bào)盤文件| 一 |網(wǎng)上申報(bào)| 一 |申請(qǐng)匯款 一打印匯總表及明細(xì)表九、繳納張景池保險(xiǎn)作繳費(fèi)明細(xì)表| -一 |向財(cái)務(wù)借款| 一 才市場(chǎng)三樓三號(hào)繳費(fèi)十、公積金的繳納財(cái)務(wù)部門提供

4、工資文件-1 |導(dǎo)入到公積金網(wǎng)上系統(tǒng)中|一 |繳存基數(shù)調(diào)整| 一 |申請(qǐng)支票|一 nu公積金的其他業(yè)務(wù)均在網(wǎng)上操作十一、費(fèi)用分配表根據(jù)繳費(fèi)后的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)作表格 | 一 |提交給財(cái)務(wù)部門一十二、退職員工收到退職書一仄事系統(tǒng)記錄 一 一保停止等辦齊| 一 |月末作辭職人員名單(合同工、勞務(wù)工)一提交給財(cái)務(wù)部門十三、社保的停止網(wǎng)上按程序辦。I - I作解除（或終止）勞動(dòng)合同證明書I - I總經(jīng)理確認(rèn)及承近-整理退職員工檔一而 I作領(lǐng)取檔案記錄I -忸知員工領(lǐng)取十四、 失業(yè)金辦理1.大連轄區(qū)戶口性質(zhì)為農(nóng)戶的人員和轄區(qū)外人員作農(nóng)民工領(lǐng)取一次性補(bǔ)助金明細(xì)I理好相關(guān)表格及證件I- I人才市場(chǎng)二

5、樓二號(hào)窗口辦理一2.大連轄區(qū)非農(nóng)A戶口所在地為開發(fā)區(qū)人員：整理好檔案一 |將檔案提交到人才市場(chǎng)二樓二號(hào)窗口B戶口所在地為市內(nèi)四區(qū)人員：作"企業(yè)職工參加失業(yè)保險(xiǎn)名冊(cè)| 一八才市場(chǎng)二樓二號(hào)窗口審核一 -員工檔案送到大連市就業(yè)中心一c戶口所在地為其他區(qū)人員：作卜企業(yè)職工參加失業(yè)保險(xiǎn)名冊(cè)| f1人才市場(chǎng)二樓二號(hào)一窗口審核一-審核后的報(bào)告及檔案交給員工本人十五、生育審核1 .女員工帶三證原件及復(fù)印件、員工身份證、醫(yī)?？?、診斷書、收據(jù)、藥費(fèi)明細(xì),人才市叨27號(hào)窗口辦理一將證件及回執(zhí)返還員工2 .男員工：帶三證原件及復(fù)印件、員工身份證、醫(yī)?？?一 才市場(chǎng)27號(hào)窗口辦理| 一 |將證件返還員廠報(bào)銷男

6、員工及未就業(yè)配偶醫(yī)療費(fèi)時(shí)在男員工報(bào)銷材料的基礎(chǔ)上增加未就業(yè)配偶生育的門診和住院收據(jù)、診斷書、治療明細(xì)、出院記錄、身份證和戶口本及三個(gè)正佳的復(fù)印件，并填報(bào)大連市男職工未就業(yè)配偶享受生育醫(yī)療費(fèi)用申請(qǐng)表作產(chǎn)休哺乳假工資 支付明細(xì)十六、哺乳費(fèi)作發(fā)放哺乳費(fèi)人員名單I 一昨供給財(cái)務(wù)部門一財(cái)務(wù)部門按名單一提供相關(guān)數(shù)據(jù)一 I財(cái)務(wù)部門按明細(xì)發(fā)放十七、托保費(fèi)相關(guān)管理員工申請(qǐng)托保費(fèi)一確認(rèn)是否符合規(guī)定一總經(jīng)理蓋印承認(rèn)一申請(qǐng)書保管一每月末托保費(fèi)收據(jù)整理一 作成月度工資變化表一 總經(jīng)理蓋印一復(fù)印件提交財(cái)務(wù)派 女員工有托保費(fèi)收據(jù)支付 44元，無收據(jù)支付24元；男員工支付24元。派 每年9月確認(rèn)員工孩子是否已上學(xué)，及時(shí)聯(lián)絡(luò)財(cái)

7、務(wù)取消托保費(fèi)。十八、獨(dú)子費(fèi)相關(guān)管理員工申請(qǐng)獨(dú)子費(fèi)一確認(rèn)是否符合規(guī)定 一總經(jīng)理蓋印承認(rèn)一申請(qǐng)書保管一月末作成月度工資變化表一總經(jīng)理蓋印一復(fù)印件提交財(cái)務(wù)子女滿14周歲聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)及時(shí)取消獨(dú)生子女費(fèi)十九、特種作業(yè)相關(guān)每年末作下一年度計(jì)劃 -放給相關(guān)部廣 一-計(jì)劃報(bào)名 - m二十、有薪休假相關(guān)管理每年12月度與財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)要當(dāng)年員工出勤狀河| 一 惘理休假天數(shù)| 一 卜寸照職工帶薪休假條例根據(jù)員工入社年數(shù)及出勤狀況計(jì)算出次年應(yīng)享受的有薪休假天數(shù)一作成一覽表一總經(jīng)理蓋印承認(rèn)一有薪卡制作 一總經(jīng)理蓋印承認(rèn)一分發(fā)各部門一日常有薪休假申請(qǐng)書保管派 注意病假天數(shù)，根據(jù)入社時(shí)間不同本年度病假超過相應(yīng)的天數(shù)將取消次年有薪休

8、假, 詳細(xì)內(nèi)容參照職工帶薪休假條例派 員工有薪假的休息狀況把握，申請(qǐng)書整理保管，休完的有薪卡回收總務(wù)統(tǒng)一保管。派 有薪卡丟失補(bǔ)辦費(fèi)用員工本人自理（50元/張）升降職相關(guān)管理總經(jīng)理承認(rèn)后的 升降職申請(qǐng)書 一復(fù)印件提交財(cái)務(wù) 一原件總務(wù)保管 一人事系統(tǒng)錄入 一 廠的要回傳給二廠總務(wù)X人事系統(tǒng)中錄入時(shí)注意升降職時(shí)間以及原來職位。二十二、人員推移表作成作成月度退職人員表一 作成月度入社人員明細(xì)一 向二廠要月末人員狀況表一 匯成人員推移表一 總經(jīng)理蓋印承認(rèn) 一二廠傳送 一 文件夾保管 派 注意每年4月升職人員的調(diào)整，以及平時(shí)部門間的調(diào)整。二十三、勞動(dòng)報(bào)表相關(guān)（每季度一次）統(tǒng)計(jì)季末員工人數(shù)一向財(cái)務(wù)要工資狀況

9、一登錄網(wǎng)站上報(bào)勞動(dòng)情況表X勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)單位基本情況表年末上報(bào)X 網(wǎng)上報(bào)表地址二十四、年度在職人員體檢聯(lián)絡(luò)醫(yī)院擬定體檢時(shí)間一 發(fā)體檢通知 一 各部門提供名單一 匯總?cè)珡S名單人數(shù)項(xiàng)目作表一總經(jīng)理蓋印承認(rèn)一與醫(yī)院簽協(xié)議一安排具體體檢時(shí)間一體檢一收到體檢結(jié)果一 體檢報(bào)告交總經(jīng)理 一 |體檢表總務(wù)保管一冰體檢時(shí)間：每年7、8月體檢對(duì)象：接觸有毒作業(yè)員工體檢項(xiàng)目：一廠為噪聲、二甲苯；二廠為噪聲、鉛體檢醫(yī)院：大化醫(yī)院體檢地點(diǎn)：各廠院內(nèi)總務(wù)安排放棄體檢人員要本人簽字二十五、已婚女工健康體檢聯(lián)絡(luò)醫(yī)院擬定體檢時(shí)間- 發(fā)體檢通知 一 各部門提供名單一 匯總?cè)珡S名單人數(shù)項(xiàng)目作表一 總經(jīng)理蓋印承認(rèn) 一 |安排具體體檢時(shí)間

10、一四一收到體檢結(jié)果一申請(qǐng)結(jié)算X體檢時(shí)間：每年10月末至11月初體檢對(duì)象：已婚女員工（各部門提交名單總經(jīng)理承認(rèn)）體檢醫(yī)院：開發(fā)區(qū)計(jì)劃生育服務(wù)站體檢地點(diǎn)：各廠院內(nèi)總務(wù)安排治療費(fèi)在12底以前可按公司規(guī)定報(bào)銷。二十六、研修生相關(guān)辦理收到出國(guó)人員名單一員工填寫簡(jiǎn)歷、提交照片和戶口本等一出入境檢驗(yàn)檢疫局體檢提交資料給日本本社一 |員工到戶口所在地辦理護(hù)照一 |簽訂技能實(shí)習(xí)雇用合同一 本社傳來在留資格認(rèn)定證明書一 申請(qǐng)辦理簽證 一 簽訂研修生相關(guān)協(xié)議 訂機(jī)票一 |研修生赴日1 .體檢 體檢地點(diǎn)為出入境檢驗(yàn)檢疫局，體檢結(jié)果第二天下午14: 0016: 00取。2 .護(hù)照由員工本人辦理公司報(bào)銷費(fèi)用3 .資料 2寸照片（含電子版），戶口簿復(fù)印件，簡(jiǎn)歷，護(hù)照復(fù)印件，技能實(shí)習(xí)雇用合同4 .簽證 森茂大廈日本領(lǐng)事管大連辦事處辦簽證。5 .協(xié)議赴日技能實(shí)習(xí)生合同書中文、日文，中國(guó)人實(shí)習(xí)生規(guī)定，招聘實(shí)習(xí)生待遇確認(rèn)書，停薪留取合同。6 .機(jī)票依照總經(jīng)理指示時(shí)間訂機(jī)票（費(fèi)用公司負(fù)擔(dān)）二十七、考勤統(tǒng)計(jì)1.事務(wù)所考勤事務(wù)所出勤簿作成一平時(shí)保管各種假條一出勤簿和假條對(duì)照整理出勤狀況一 出勤狀況一覽表作成總經(jīng)理蓋印承認(rèn)一 復(fù)印件提交財(cái)務(wù)派現(xiàn)場(chǎng)一周以上未出勤的人員移至總務(wù)管理，考勤也由總務(wù)負(fù)責(zé)，注意班次、加班、午 后勤回?cái)?shù)、夜勤回?cái)?shù)等出勤狀況確認(rèn)。7 .現(xiàn)場(chǎng)