甲供材管理辦法

1、甲供材管理辦法一、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間甲供材經(jīng)招標(biāo)詢(xún)價(jià)確定供應(yīng)商簽訂供貨合同后，采購(gòu)部會(huì)同工程部 進(jìn)一步確定材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。時(shí)間確定后，由總包單位、監(jiān)理、工 程部共同簽字確認(rèn)。采購(gòu)部安排供貨商按確定的進(jìn)場(chǎng)施工組織生產(chǎn)、備 貨。在約定的到貨時(shí)間前，采購(gòu)部提前同供貨商進(jìn)行溝通：該批次材料 設(shè)備能否按時(shí)進(jìn)場(chǎng)。如能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)，通知工程部相關(guān)主管工程師進(jìn)行材 料進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備事宜。如不能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)，立即同工程部進(jìn)行溝通：是否對(duì) 工程進(jìn)度產(chǎn)生影響，并立即向供貨商發(fā)出書(shū)面函件（快遞形式）進(jìn)行催 促，函件和快遞回執(zhí)存檔，作為后續(xù)追究責(zé)任的依據(jù)。同時(shí)，迅速落實(shí) 準(zhǔn)確到場(chǎng)時(shí)間（必要時(shí)直接到加工廠驗(yàn)證）。如甲供材料設(shè)備能夠按約 定

2、時(shí)間到場(chǎng)，但總包單位因場(chǎng)地、施工進(jìn)度滯后等原因要求遲延進(jìn)場(chǎng) 的，會(huì)同工程部，要求總包單位出具書(shū)面的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求。作為因此產(chǎn) 生索賠費(fèi)用的處理依據(jù)。二、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)初步驗(yàn)收。參加人員為工程部、采購(gòu) 部、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總包單位、供貨商。供貨商應(yīng)提供產(chǎn)品的合格證、出場(chǎng) 檢驗(yàn)報(bào)告等資料。各方對(duì)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)外觀驗(yàn)收無(wú)問(wèn)題的，在材料進(jìn)場(chǎng) 驗(yàn)收單（見(jiàn)附件四）上簽字。三、收料、出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)辦理收料單一式三聯(lián)，施工單位、監(jiān)理單位、供貨商、工程部、采購(gòu)部 分別在收料單上簽字。其中采購(gòu)部留存一聯(lián)，施工單位、供貨商分別留 存一聯(lián)，作為對(duì)賬依據(jù)。工程部、監(jiān)理單位作為監(jiān)督見(jiàn)證，不留存收料 單。施工單位、

3、監(jiān)理單位需在收料單上簽章。收料單見(jiàn) 附件一出庫(kù)單、入庫(kù)單為公司內(nèi)部表單，作為內(nèi)部控制管理用。出庫(kù)單由采購(gòu)部、工程部進(jìn)行簽字。采購(gòu)材料員辦理材料出庫(kù)手 續(xù)，填寫(xiě)材料出庫(kù)單。材料出庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，由采購(gòu) 部留存。第二聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián)，作為付款附件，由財(cái)務(wù)部留存。第三聯(lián)為工 程部留存。材料出庫(kù)單見(jiàn) 附件二。入庫(kù)單為出庫(kù)單的對(duì)應(yīng)表單，采購(gòu)部?jī)?nèi)部簽字。一式二聯(lián)，采購(gòu)部 留存一聯(lián)。第二聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián)，作為付款附件，由財(cái)務(wù)部留存。材料入庫(kù) 單見(jiàn)附件三四、付款的必要資料發(fā)票（大于等于申請(qǐng)付款金額）、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單、收料單、出 庫(kù)單、入庫(kù)單、付款單位賬戶(hù)信息（單位名稱(chēng)應(yīng)與合同相符、開(kāi)戶(hù)行、 賬號(hào)）及其他

4、必備資料。附件一：材料設(shè)備收料單材料設(shè)備收料單供貨單位簽章：?jiǎn)螕?jù)號(hào):收料日期:序號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位備注主管工程師：采購(gòu)部：監(jiān)理單位簽章：施工單位簽章:其中：第一聯(lián)為存根聯(lián)，采購(gòu)部留存。第二聯(lián)為供貨單位，供貨單位留存。第三聯(lián)為施工單位，施工單位留存。附件二：材料設(shè)備出庫(kù)單材料設(shè)備出庫(kù)單單據(jù)號(hào): 出庫(kù)日期:序號(hào)產(chǎn)品名 稱(chēng)規(guī)格型 號(hào)數(shù)量單位單價(jià)金額備注合計(jì)金額大寫(xiě)：人民幣仟佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：工程部：采購(gòu)部:其中：第一聯(lián)為存根聯(lián)，采購(gòu)部留存。第二聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián)，財(cái)務(wù)部留存。第三聯(lián)為工程部，工程部留存。附件三：材料設(shè)備入庫(kù)單材料設(shè)備入庫(kù)單供貨單位：?jiǎn)螕?jù)號(hào):入庫(kù)日期:序號(hào)產(chǎn)品名 稱(chēng)規(guī)格型 號(hào)數(shù)量單位單價(jià)金額備注合計(jì)金額大寫(xiě)：人民幣仟佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分驗(yàn)收人:經(jīng)辦人:其中：第一聯(lián)為存根聯(lián)，采購(gòu)部留存。第二聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián)，財(cái)務(wù)部留存。附件四：材