方案設(shè)計(jì)的優(yōu)化建議

1、方案設(shè)計(jì)的優(yōu)化建議方案是從目的、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有 很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。一起來(lái)看看方案的優(yōu)化建議，僅供大 家參考！謝謝！篇一：采購(gòu)流程優(yōu)化建議目的：降低采購(gòu)成本、提高工作效率、優(yōu)化采購(gòu)流程一、需求部門(mén)根據(jù)各自需要提交采購(gòu)申請(qǐng)單由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn) 庫(kù)存。二、領(lǐng)導(dǎo)審批。三、需求部門(mén)將采購(gòu)申請(qǐng)單交回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)再將每張中 請(qǐng)單登記備案。四、采購(gòu)員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取采購(gòu)申請(qǐng)單五、采購(gòu)文員將所有申請(qǐng)單錄入Excel表，根據(jù)歷史購(gòu)買(mǎi)情況按供應(yīng)商進(jìn)行分類打印并傳真給供應(yīng)商；采購(gòu)員對(duì)新 物料進(jìn)行市場(chǎng)查詢購(gòu)買(mǎi)。六、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)七、需求部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單和領(lǐng)料本領(lǐng)用物料。1、審批流程煩瑣，需求部門(mén)需要來(lái)回審批，浪費(fèi)

2、時(shí)間。2、需求部門(mén)不了解相互需求信息，經(jīng)常重復(fù)計(jì)劃。3、常規(guī)物料由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)提交采購(gòu)申請(qǐng)，每次提交申請(qǐng) 單約10張。領(lǐng)導(dǎo)審批簽字次數(shù)多，且采購(gòu)部需重新統(tǒng)計(jì)， 造成重復(fù)工作。4、需求部門(mén)領(lǐng)用物料時(shí)經(jīng)常相互領(lǐng)用，造成其它需求部門(mén)缺料?！救纾篨車(chē)間9月3日申請(qǐng)40個(gè)XXX軸承，Y車(chē) 間9月4日申請(qǐng)50個(gè)XXX軸承，9月5日到貨40個(gè)，Y車(chē) 間先于X車(chē)間到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，而 X車(chē)間9月5日需要使用該物 料，倉(cāng)庫(kù)無(wú)理由不發(fā)貨給 Y車(chē)間，便造成該車(chē)間缺料?！恳弧⒊Ｒ?guī)物料采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)提交。倉(cāng)庫(kù)定期檢查庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存下降到警戒點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)直接統(tǒng)計(jì)并提交OA采購(gòu)申請(qǐng)匯總表待領(lǐng)導(dǎo)審批，以便及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。建議由物流部與設(shè) 備

3、部共同確定安全庫(kù)存、訂貨周期、最高庫(kù)存量等。優(yōu)點(diǎn)：1、常規(guī)物料使用頻率高，金額占總金額比重不大，所 以不必?fù)?dān)心該類物料會(huì)過(guò)多增加庫(kù)存成本。2、由倉(cāng)庫(kù)提交OA采購(gòu)申請(qǐng)匯總表可節(jié)省紙張達(dá)到節(jié)約 成本的目的。3、批量購(gòu)進(jìn)可降低采購(gòu)成本如運(yùn)輸費(fèi)等。4、可防止缺料造成的損失。5、節(jié)省提交手工單據(jù)的工序，減少重復(fù)工作，有利于 更好地進(jìn)行物料跟蹤。6、避免需求部門(mén)重復(fù)計(jì)劃。7、減少領(lǐng)導(dǎo)審批次數(shù)。8、有利于倉(cāng)庫(kù)更好地進(jìn)行庫(kù)存控制。二、車(chē)間其它非常規(guī)物料申請(qǐng)：需求部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)單交車(chē)間統(tǒng)計(jì)員匯總，并由車(chē)間統(tǒng)計(jì)員提交OA采購(gòu)申請(qǐng)匯總表，每日或23日提交一次。優(yōu)點(diǎn)：1、簡(jiǎn)化需求人采購(gòu)申請(qǐng)審批程序。2、減少領(lǐng)導(dǎo)審批

4、次數(shù)。3、提高工作效率。三、急用物料可由需求部門(mén)直接提交OA采購(gòu)申請(qǐng)，鑒于車(chē)間實(shí)際情況，需求部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單交由車(chē)間統(tǒng)計(jì)員 提交OA采購(gòu)申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后采購(gòu)部將在最短時(shí)間 內(nèi)回復(fù)需求部門(mén)?？偨Y(jié)：以上本著從實(shí)際由發(fā)、 具體問(wèn)題具體分析的原則， 以提高工作效率，降低采購(gòu)成本，優(yōu)化采購(gòu)流程為目的，對(duì) 采購(gòu)流程提由的一些建議。其合理性有待各位共同探討，若 有異議或有更好的建議請(qǐng)指由o篇二：關(guān)于完善公司組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程的建議 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，應(yīng)該是在公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，考慮經(jīng)營(yíng)環(huán)境等的影響，充分利用公司資源，確定公司的職能模塊， 選擇適用的組織模式，實(shí)現(xiàn)崗位的合理設(shè)置，確定組織架構(gòu), 運(yùn)用業(yè)

5、務(wù)流程檢驗(yàn)完善組織架構(gòu)。原則：精簡(jiǎn)高效、專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對(duì)等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向適應(yīng)公司未來(lái)的健康高速發(fā)展目標(biāo)：建立完善的組織架構(gòu)，明確三級(jí)管理的崗位職責(zé)推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理制度，重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)加大教訓(xùn)總結(jié)力度加強(qiáng)職業(yè)道德、職業(yè)精神教育企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過(guò)近段時(shí)間的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)存在以下問(wèn)題：1、基礎(chǔ)管理體系不完善、節(jié)點(diǎn)不清晰、職責(zé)不明確。 在現(xiàn)階段弊端尚未完全顯現(xiàn)，但在公司生產(chǎn)基地投產(chǎn)運(yùn)行 后，將會(huì)導(dǎo)致公司整體運(yùn)營(yíng)不順暢，不能實(shí)現(xiàn)公司期望的達(dá) 成目標(biāo)，對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)缺少有效支撐。2

6、、從目前組織機(jī)構(gòu)看，許多部門(mén)空缺，導(dǎo)致公司相關(guān) 人員多頭管理，職責(zé)不明，無(wú)法有效的進(jìn)行系統(tǒng)工作的推進(jìn), 造成關(guān)鍵職能弱化甚至缺失，不能體現(xiàn)“精簡(jiǎn)高效、專業(yè)分 工、責(zé)權(quán)對(duì)等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導(dǎo)向及流程管理 導(dǎo)向”的基本原則。3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能，尤其是 綜合計(jì)劃管理、人力資源管理基本缺失。4、無(wú)技術(shù)研發(fā)部門(mén)，沒(méi)有符合企業(yè)發(fā)展要求的設(shè)計(jì)研 發(fā)師。目前僅僅停留在模仿階段，模仿由來(lái)的東西缺乏市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)新品設(shè)計(jì)規(guī)劃缺。5、營(yíng)銷系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、監(jiān)管、策劃人員嚴(yán)重缺失。 營(yíng)銷系統(tǒng)的銷售部雖然存在，但市場(chǎng)部缺失，因?yàn)槿狈芾?人員，職能工作全部由營(yíng)銷副總來(lái)負(fù)責(zé)。營(yíng)銷副總深

7、陷日常職能工作之中，無(wú)法對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、市場(chǎng)定位、渠道選 擇等營(yíng)銷戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施。1、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略，強(qiáng)化市場(chǎng)應(yīng)變能力，支持?jǐn)U張； 增強(qiáng)管控能力，滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)張需要。2、提高運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)有監(jiān)督的授權(quán)；職責(zé)明晰、責(zé) 權(quán)對(duì)等、分工協(xié)作；確保流程通暢。3、專業(yè)化管理：市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn) 營(yíng)和成本控制中心，其它部門(mén)做為管理與服務(wù)部門(mén)，承擔(dān)服 務(wù)、監(jiān)控以及戰(zhàn)略規(guī)劃等職能；公司經(jīng)營(yíng)行為統(tǒng)一、戰(zhàn)略協(xié) 同、專業(yè)高效。4、對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的集中管理，便于最高管理層對(duì)企 業(yè)的統(tǒng)一控制，主要為預(yù)算管控、運(yùn)營(yíng)管控和人力資源管控5、生產(chǎn)管理方面：為避免直接導(dǎo)致采購(gòu)與生產(chǎn)脫節(jié)，生產(chǎn)與銷售需求

8、脫 節(jié)。應(yīng)建立從上到下、貫穿整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的長(zhǎng)期、中期、短 期完整的計(jì)劃管理體系，為適應(yīng)工廠投產(chǎn)產(chǎn)能釋放的現(xiàn)實(shí)，要形成集供應(yīng)商開(kāi)發(fā) 管理、供應(yīng)商評(píng)估管理、供應(yīng)商選擇管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、 采購(gòu)實(shí)施管理、采購(gòu)招投標(biāo)管理、原輔料入庫(kù)管理、原輔料 質(zhì)量管理為一體的采購(gòu)管理體系，采購(gòu)管理的薄弱將直接導(dǎo) 致采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本提高。要避免檢驗(yàn)規(guī)程缺失，質(zhì)量獎(jiǎng)懲管理流于形式，質(zhì)量管 控系統(tǒng)過(guò)于分散，質(zhì)量管理的職能?chē)?yán)重弱化，原輔料、生產(chǎn) 過(guò)程、成品監(jiān)控的質(zhì)量管理職不能分別隸屬于不同的管理部 門(mén)。為適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展，部門(mén)劃分為：公司總部一一財(cái)務(wù)部、銷售部、市場(chǎng)部、企管部、行政 人事部。公廠一一生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)

9、部、研發(fā)部、采購(gòu)部、 辦公室鑒于公司目前計(jì)劃管理、決策支持及相應(yīng)檔案信息的管 理職能缺失，組建企管部，增加企業(yè)計(jì)劃、決策支持職能。主要職能:計(jì)劃職能：擬訂公司戰(zhàn)略、年度計(jì)劃；分解、制定和調(diào) 整各部門(mén)的月度計(jì)劃，并對(duì)年度、月度指標(biāo)的完成情況進(jìn)行 監(jiān)督、考核；制定企業(yè)詳細(xì)的銷售、發(fā)貨計(jì)劃并對(duì)執(zhí)行中的 計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督、考核；決策支持職能：對(duì)公司各部門(mén)、工廠上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜 合的統(tǒng)計(jì)分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策所需的量化信息；崗位設(shè)立：企管部設(shè)置部門(mén)經(jīng)理、計(jì)劃主管等崗位。目前部門(mén)、經(jīng)理暫缺，可由副總經(jīng)理兼任；計(jì)劃主管負(fù) 責(zé)計(jì)劃職能和對(duì)公司總部及工廠的督促檢查職能，應(yīng)有1人,實(shí)有0人，應(yīng)該馬上配置主要職能：

10、行政職能一一承擔(dān)公司原有的全部行政職能人力資源職能一一對(duì)企業(yè)整體的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，負(fù) 責(zé)人員的引進(jìn)、培訓(xùn)、調(diào)配、薪酬、績(jī)效等人力資源的組織 管理工作組織機(jī)構(gòu)職能一一擬訂部門(mén)設(shè)置、調(diào)整方案；制定、優(yōu) 化各級(jí)管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。崗位設(shè)立：行政人事部設(shè)部門(mén)經(jīng)理、行政主管、人力資源主管等崗 位行政主管負(fù)責(zé)原有的行政職能，應(yīng)有1人，實(shí)有。人人力資源主管負(fù)責(zé)人力資源職能，應(yīng)有1人，實(shí)有。人優(yōu)化市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)：現(xiàn)代化食品飲料企業(yè)的核心工作是設(shè)計(jì)研發(fā)與銷售，研 發(fā)推動(dòng)銷售增長(zhǎng)、銷售增長(zhǎng)保障企業(yè)對(duì)研發(fā)的更大投入。目 前公司營(yíng)銷系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中，嚴(yán)重缺失各個(gè)職能崗位的設(shè)置與工作人員來(lái)承擔(dān)相關(guān)職能工作。因

11、此建議企業(yè)在營(yíng)銷系統(tǒng)中增設(shè)以下職能崗位并進(jìn)行人員補(bǔ)充：營(yíng)銷系統(tǒng)由市場(chǎng)部、銷售部、研發(fā)中心三個(gè)部門(mén)構(gòu)成，由營(yíng)銷副總分管。主要職能：對(duì)公司產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、品牌定位、市場(chǎng)定位、渠道選 擇等營(yíng)銷戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施；整體營(yíng)銷策劃及 推廣等。實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo)，辦事處銷售工作的監(jiān)察與評(píng)估； 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)與數(shù)據(jù)分析；制訂和實(shí)施銷售計(jì)劃；銷 售政策的制訂與施行。崗位設(shè)立：市場(chǎng)部設(shè)部門(mén)經(jīng)理、市場(chǎng)監(jiān)察專員、市場(chǎng)分析專員、市 場(chǎng)策劃專員四個(gè)崗位組成。市場(chǎng)部經(jīng)理職責(zé)為：全面計(jì)劃、安排、管理市場(chǎng)部工作；制定年度營(yíng)銷策略和營(yíng)銷計(jì)劃；協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部與其他部 門(mén)之間的合作關(guān)系；制定市場(chǎng)部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)

12、勵(lì)；指導(dǎo)、檢查、控制本部門(mén)各項(xiàng)工作的實(shí)施。市場(chǎng)監(jiān)察專員職責(zé)為：監(jiān)察辦事處實(shí)際庫(kù)存、資金、市 場(chǎng)行為、各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，提由整改措施并向營(yíng)銷副總 提交相關(guān)監(jiān)察報(bào)告。市場(chǎng)分析專員職責(zé)為：對(duì)市場(chǎng)、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng) 商及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等信息進(jìn)行收集、整理、分析，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)；持續(xù)收集、提 供與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)行業(yè)的市場(chǎng)情報(bào)。市場(chǎng)策劃專員職責(zé)為：進(jìn)行行業(yè)市場(chǎng)分析、產(chǎn)品方案可 行性分析、市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析，協(xié)助營(yíng)銷副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷策劃、 產(chǎn)品推廣方案；策劃、組織和執(zhí)行產(chǎn)品推廣活動(dòng)、產(chǎn)品展會(huì)、各類廣告等工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、宣傳資料、 VI體系建立等 工作。銷售部主要職能：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售，建立可持

13、續(xù)發(fā) 展的市場(chǎng)渠道，對(duì)本公司產(chǎn)品根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行合理定位， 找到公司產(chǎn)品的合理市場(chǎng)定位等銷售管理工作，對(duì)辦事處的 日常銷售工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理，進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的錄入、 整理、分析、歸檔等工作。由銷售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷售統(tǒng)計(jì) 員、售后服務(wù)人員四個(gè)崗位組成。崗位設(shè)立：銷售部經(jīng)理職責(zé)為:對(duì)辦事處人員的工作進(jìn)行管理；貫徹、執(zhí)行公司制定的 銷售方針與政策，對(duì)銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行管理； 完成營(yíng)銷總監(jiān)所下達(dá)的銷售目標(biāo)；開(kāi)發(fā)渠道資源，將產(chǎn)品順 利送到終端；配合市場(chǎng)部門(mén)研究終端需求方式，順利達(dá)成銷 售；協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)的各項(xiàng)工作。營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)員職責(zé)為：即時(shí)錄入與統(tǒng)計(jì)各類銷售數(shù)據(jù)；編 制營(yíng)銷系統(tǒng)需要的各項(xiàng)報(bào)

14、表為銷售決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)；進(jìn)行 相關(guān)文件的整理與歸檔等。銷售售后服務(wù)員職責(zé)為：接受與處理經(jīng)銷商與終端客戶 的各項(xiàng)投訴；對(duì)相關(guān)投訴內(nèi)容進(jìn)行分類整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔， 提交相關(guān)分析報(bào)告提交營(yíng)銷副總。目前營(yíng)銷系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制、市場(chǎng)信息收集與 分析、營(yíng)銷策劃、銷售數(shù)據(jù)整理與分析等方面急需要完善與 提升，希望公司能夠在 XX年內(nèi)進(jìn)行迅速的補(bǔ)充。如果人員 招聘困難則在前期可以將市場(chǎng)監(jiān)察員與市場(chǎng)分析員、營(yíng)銷統(tǒng) 計(jì)員與售后服務(wù)員可以合并進(jìn)行工作，但是從長(zhǎng)期發(fā)展角度規(guī)劃，則需要專崗專職進(jìn)行細(xì)化工作生產(chǎn)基地：優(yōu)化設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)：1、生產(chǎn)部主要職能：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度生產(chǎn)計(jì)劃組織編制生產(chǎn)作業(yè) 計(jì)劃，根據(jù)計(jì)

15、劃執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及時(shí)調(diào)整 和修改計(jì)劃；負(fù)責(zé)擬定公司生產(chǎn)管理制度，并對(duì)制度的運(yùn)行進(jìn)行檢 查、指導(dǎo)和維護(hù)，并根據(jù)運(yùn)行情況適時(shí)修訂、完善生產(chǎn)管理 制度，以保證制度的有效性；按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行組織、實(shí)施，保證生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)、按 質(zhì)、按量完成，做好生產(chǎn)要素的及時(shí)、合理配置和調(diào)度，力 求均衡生產(chǎn)；掌握生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量狀態(tài)，指導(dǎo)生產(chǎn)車(chē)間的質(zhì)量管理 工作，及時(shí)解決生產(chǎn)中由現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，保證產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率，完成公司質(zhì)量指標(biāo)，主導(dǎo)參與質(zhì)量事故的處理； 負(fù)責(zé)檢查和協(xié)調(diào)車(chē)間的生產(chǎn)組織、過(guò)程和進(jìn)度等，主持召開(kāi) 生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)，解決生產(chǎn)管理中的隱患，協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn) 進(jìn)度的問(wèn)題，保證產(chǎn)品交貨按期完成；負(fù)責(zé)制

16、定本部門(mén)的生產(chǎn)成本管理制度，并實(shí)施監(jiān)督、檢 查和考核的職能，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車(chē)間的成本控制管理工 作，完成公司規(guī)定的成本指標(biāo)；負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理及其基礎(chǔ)建設(shè)工作，對(duì)各生產(chǎn)車(chē) 間現(xiàn)場(chǎng)管理的效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處 于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài)，負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理危機(jī)預(yù)案的制 定；負(fù)責(zé)生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理，編制并按規(guī)定報(bào)送各類生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執(zhí)行制度，對(duì)各生產(chǎn)車(chē)間的工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān) 督、檢查和考核。協(xié)助總部企管部完善工時(shí)定額的制定。負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作流程和工作計(jì) 劃，并對(duì)其執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行檢查和維護(hù)；根據(jù)運(yùn)行情況適時(shí)修 訂、完善，保證其有效性和適宜性。崗位設(shè)立:生產(chǎn)部設(shè)置經(jīng)理、計(jì)劃員、調(diào)度員、設(shè)備員、