電氣工程系學(xué)生工作檔案管理制度1日試行

1、電氣工程系學(xué)生工作檔案管理制度電氣工程系團(tuán)總支2012年*月*日several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c values

2、while on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level points grid errors, specific method is from baseline to methyl vertical box center line distance for a, to b vertical box distance for b, list can measured電氣工程系學(xué)生工作檔案管理制度（2012年12月1日試行）第一章 總 則第一條

3、檔案工作是學(xué)生會工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。第二章 歸檔辦法第二條 檔案是學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是學(xué)生會至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。第三條 檔案由學(xué)生工作評價(jià)中心分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，辦公室監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)活動資料歸檔備案。第四條 本制度所稱檔案，包括學(xué)生會人事檔案、工作檔案、財(cái)務(wù)檔案及活動檔案。第五條 檔案形式要求：對于各部門檔案，應(yīng)有紙質(zhì)和電子兩種版本。第六條 檔案上繳日期：自該項(xiàng)工作、活動結(jié)束后一周內(nèi)。第

4、七條 檔案上交時(shí)由辦公室簽收，辦公室設(shè)置專人專管。第八條 本制度所稱管理，是指檔案的收集、移交、保管和使用。第三章 檔案內(nèi)容第九條 人事檔案包括個(gè)人履歷簡介、年度工作鑒定、以及其它有關(guān)材料，由辦公室協(xié)同評價(jià)中心負(fù)責(zé)考察記錄。（一）個(gè)人履歷是學(xué)生會成員的基礎(chǔ)檔案，由個(gè)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)填寫。每學(xué)期納新工作結(jié)束后5天內(nèi)，各部門需將新加入成員的報(bào)名表及部門內(nèi)部通聯(lián)信息表提交辦公室存檔管理。（二）年度工作鑒定是對學(xué)生會成員每年工作的評定，一式三份，由學(xué)生會送一份到被鑒定人所在班級，作為德育分加分的依據(jù)之一。（三）工作鑒定是學(xué)生會成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定并存入該學(xué)生檔案。第十條 工作檔案包括

5、團(tuán)學(xué)工作正式文件、學(xué)生會工作目錄，部門工作檔案，各班學(xué)生工作檔案，上級及外單位來文以及其它檔案，由辦公室整理保管。（一）學(xué)生會工作目錄是學(xué)生會的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。（二）學(xué)生會各部門建立工作日志。工作日志作為部門工作檔案保存，各部門將其各項(xiàng)工作指示、規(guī)章制度、活動通知、表彰文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，分管主席定期檢查，并將重大事項(xiàng)告知辦公室以便列入工作目錄。第十一條 財(cái)務(wù)檔案包括賬目，現(xiàn)金收支表，各種有關(guān)票據(jù)，表格等，由辦公室負(fù)責(zé)定期檢查，依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度。第十二條 活動檔案（一）活動檔案內(nèi)容包括活動策劃書、活動籌備情況、活動及進(jìn)程

6、結(jié)果、活動新聞稿、照片等各種文字與圖像資料。（二）活動結(jié)束后5天內(nèi)由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起交辦公室歸檔。第四章 格式要求第十三條 行文格式要求1.文檔用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙。2.文檔應(yīng)左側(cè)裝訂，頁碼之間誤差不超過4 mm，分別在頁面1/3、2/3處裝訂，且書訂與左側(cè)邊緣距1cm。頁邊距上下為2.54，左右為3.17。3.所有文檔應(yīng)該設(shè)置封皮，字體為一號加粗宋體，所有空行回車符同樣為一號宋體，行距為單倍行距，注明落款（電氣工程系團(tuán)總支）和文件制訂時(shí)間（使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年月日，不設(shè)虛位數(shù)字，即1不編為01），字體字號為3號宋體，落款下方應(yīng)插入一行空行，其他排

7、版要求與主標(biāo)題一致。4.主標(biāo)題一般用2號宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，行距一般為固定值25。若有副標(biāo)題，則字號應(yīng)于正文一致3號仿宋體字，右對齊，試行時(shí)間副標(biāo)題應(yīng)居中對齊。主標(biāo)題與正文應(yīng)插入一行空行，空行回車符為3號仿宋體。5.正文一般用3號仿宋體字，行間距為固定值25，所有另起一行的內(nèi)容（附件部分略有不同，請注意）均要縮進(jìn)兩個(gè)漢字的空格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一級標(biāo)題用3號黑體字。6.前言和目錄是與正文分開編排頁碼，一般采用.羅馬數(shù)字，目錄兩字用小2號黑體，居中對齊。

8、 7.文檔若有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。8.頁眉頁腳、表格內(nèi)文字采用5號宋體，表格內(nèi)大段文字應(yīng)采用左對齊方式，頁眉頁腳一般采用居中方式。9.文檔中應(yīng)注意插入頁碼（單面打印對齊方式為居中，正反面打印對齊方式為靠外側(cè)，格式為1）；標(biāo)明落款單位（電氣工程系團(tuán)總支），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。落款單位最后一個(gè)字要求距離右邊距為4個(gè)漢字字符。蓋章要做到“騎年

9、壓月”。10.排版過程中禁止使用自動生成的編號和手動居中。11.關(guān)于排版要求，若有不明之處，可參照本文件排版格式。12.各種文稿發(fā)稿過程中要認(rèn)真填寫文稿承辦單。13. Excel 中的字號是以磅為單位的,這個(gè)字號在 Word、Excel 中,均遵循下面的規(guī)定: 初號=42磅、小初=36 磅、一號=26 磅、小一=24 磅、二號=22 磅，以此類推。第十四條 圖片要求照片大小必須達(dá)到2M以上，圖像清晰度高。照片文件要注明出處，以班級或部門為單位上交的要建立文件夾。圖片應(yīng)包括三項(xiàng)信息，一是主題或條幅，二是主講人，三是觀眾。第五章 檔案保管第十五條 每學(xué)期結(jié)束后到新學(xué)期3月15號前，學(xué)生工作評價(jià)中心

10、、辦公室聯(lián)合對所有紙質(zhì)版檔案進(jìn)行整理、編碼，備份電子版并刻錄成光盤予以保存，以防檔案丟失。第六章 相關(guān)責(zé)任第十六條 學(xué)生會全體成員不得違反本制度規(guī)定內(nèi)容，有下列行為之一的，由辦公室直接向?qū)W生會主席通報(bào)相關(guān)情況，在核實(shí)清楚后，由學(xué)生工作評價(jià)中心督促并監(jiān)督違反規(guī)定部門限期改正，由學(xué)生會主席在辦公例會上對有關(guān)部門和該部門負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評：(一)對本部門檔案不實(shí)行統(tǒng)一管理，檔案管理混亂的；(二)不按時(shí)歸檔、不按期移交檔案；(三)檔案保管條件不符合規(guī)定，危及檔案安全的；(四)借閱檔案不按時(shí)歸還的。第十七條 全體成員有下列違規(guī)行為之一的，由辦公室直接向?qū)W生會主席通報(bào)情況，在核實(shí)后，由學(xué)生工作評價(jià)中心責(zé)令違反規(guī)定者限期改正，由辦公室根據(jù)學(xué)生工作評價(jià)中心的意見對有關(guān)部門及負(fù)責(zé)人給予相