集團信息技術(shù)部組建方案

1、.關(guān)于集團信息技術(shù)部組建的框架方案為實現(xiàn)集團信息化目標，規(guī)范集團信息化建設，建立和完善集團信息化管理體系，明確管理職責，保障集團公司信息系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運行，為公司提供準確、有效的財務、運營、銷售、技術(shù)及其它相關(guān)信息，為集團高層科學決策提供依據(jù)，從而進一步增強企業(yè)的核心競爭力，擬組建集團信息技術(shù)部，統(tǒng)籌管理信息化建設。其主要職責及運作模式如下：一、 部門職能1. 負責集團信息化建設的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)的設計，負責集團信息化系統(tǒng)選型工作，并負責編制集團信息化總體規(guī)劃與選型報告，并報集團領(lǐng)導審批。2. 負責集團信息化系統(tǒng)的推進與執(zhí)行，負責集團信息化項目實施工作的日常管理，并協(xié)調(diào)解決項目實施

2、過程中碰到的問題。3. 負責集團信息化系統(tǒng)的宣傳、培訓和咨詢。幫助信息人員以及企業(yè)各部門的業(yè)務人員轉(zhuǎn)變觀念和認識，并對他們的意見、詢問和求助都給予很好的反饋。負責企業(yè)全體人員的信息資源開發(fā)利用教育與培訓工作。4. 負責組織調(diào)研集團各部門信息化需求并匯總，負責組織集團財務、運營、銷售、技術(shù)、辦公自動化等應用系統(tǒng)軟件的開發(fā)，使公司信息化系統(tǒng)形成一個無縫連接的整體。負責公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件、媒體發(fā)布軟件、移動互聯(lián)網(wǎng)運營軟件、集團及各個子公司網(wǎng)站的開發(fā)，為領(lǐng)導決策和各業(yè)務經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、準確的決策信息。5. 負責集團所有信息化項目的持續(xù)改進和日常維護，負責公司計算機網(wǎng)絡及信息管理系統(tǒng)

3、的安全管理、技術(shù)支持和維護工作，在保證公司的計算機網(wǎng)絡安全運行的前提下，樹立服務意識，為公司領(lǐng)導、各業(yè)務職能部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務。6. 負責公司人員計算機應用方面的培訓，提高公司計算機應用的整體水平和辦公效率。7. 負責公司計算機及相關(guān)設備的采購及維修計劃編制。二、 部門架構(gòu)三、 匯報機制和考核原則1、集團信息技術(shù)部整體管理由董事長/總經(jīng)理或其授權(quán)代表負責，相關(guān)政策和整體性工作部署亦由董事長/總經(jīng)理或其授權(quán)代表領(lǐng)導；2、集團信息技術(shù)部總經(jīng)理對集團董事長/總經(jīng)理或其授權(quán)代表匯報和述職，定期接受考核；3、集團信息技術(shù)部編制人員要求按層級對集團信息技術(shù)部總經(jīng)理匯報和述職，受其監(jiān)督和考核，其中業(yè)務工作

4、向信息技術(shù)部總經(jīng)理匯報，（若有）設置在下屬機構(gòu)的人員日常管理和監(jiān)督，受當?shù)貦C構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導監(jiān)督和考核；4、集團信息技術(shù)部人員變動及薪酬調(diào)整等人事管理工作由集團人力資源部協(xié)助完成。四、 主要崗位職責1. 集團信息技術(shù)部總經(jīng)理1) 參與高層管理決策。運用自己掌握的信息資源幫助最高決策者制訂企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過充分有效地開發(fā)利用企業(yè)內(nèi)外信息資源，尋求企業(yè)的競爭優(yōu)勢，或強化企業(yè)的競爭實力。2) 制訂企業(yè)的信息政策與信息活動規(guī)劃。及時制定或修訂企業(yè)的信息政策和信息活動規(guī)劃，以實現(xiàn)行政管理的戰(zhàn)略意圖。3) 管理企業(yè)的信息流程，規(guī)范企業(yè)信息管理的基礎標準。主持擬定企業(yè)信息流程的大框架， 建立信息管理的基礎標

5、準。4) 負責企業(yè)的信息系統(tǒng)建設規(guī)劃與宏觀管理。對信息系統(tǒng)的開發(fā)計劃、運行管理、 安全管理、人員配備、經(jīng)費預算等要進行宏觀控制和協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌考慮系統(tǒng)建設的硬件、軟件和應用問題。5) 為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效的信息技術(shù)支持。6) 評估信息技術(shù)的投資回報問題。7) 宣傳、咨詢與培訓。幫助信息人員以及企業(yè)各部門的業(yè)務人員轉(zhuǎn)變觀念和認識，并對他們的意見、詢問和求助都給予很好的反饋。負責企業(yè)全體人員的信息資源開發(fā)利用教育與培訓工作。8) 信息溝通與組織協(xié)調(diào)。負責把領(lǐng)導層的策略、意圖和實施方案等傳遞給信息部門，同時也將信息部門的成果、生產(chǎn)能力和發(fā)展方向報告給領(lǐng)導層；2. 信息技術(shù)總監(jiān)1) 負責主持信息技術(shù)部的

6、全面日常工作，負責制定本部門的管理制度及組織建設，并監(jiān)督本部人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務；負責本部門員工的工作檢查、考核及評價。2) 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，密切各部門關(guān)系，加強與集團各部門的協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。3) 負責集團信息化系統(tǒng)總體架構(gòu)，構(gòu)建集團信息化實施組織，結(jié)合業(yè)務流程、項目管理，集成信息化系統(tǒng)。4) 負責控制信息化項目預算。負責控制本部門信息化風險，降低費用成本。5) 負責集團信息化項目關(guān)鍵控制點的監(jiān)督、控制和風險評價。6) 負責對集團計算機及周邊設備、網(wǎng)絡設備和辦公自動化設備的維護、添置、驗收及發(fā)放登記歸檔。7) 負責組織對計算機網(wǎng)絡及信息系統(tǒng)的維

7、護，保證網(wǎng)絡及信息系統(tǒng)的正常運行。8) 負責主持信息化新系統(tǒng)、新項目的開發(fā)，并對信息項目系統(tǒng)開發(fā)全過程負責。9) 負責組織集團信息化項目的持續(xù)改進和日常維護。10) 完成領(lǐng)導指派的其他工作。3. 軟件開發(fā)經(jīng)理1) 擬定本部門年度、月度目標、工作計劃及總結(jié)。2) 負責本部門的成本控制工作及本部門員工的績效考評及監(jiān)督、管理工作。3) 負責協(xié)調(diào)項目開發(fā)或?qū)嵤┑母鱾€環(huán)節(jié)，把握項目的整體進度。4) 指導、審核項目總體技術(shù)方案，對各項目結(jié)果進行最終質(zhì)量評估。5) 會同項目經(jīng)理共同審核項目組內(nèi)部測試計劃，并組織項目組負責軟件項目的后期維護工作。6) 針對部門的發(fā)展計劃，向公司提供部門員工的培訓要求，抓好部門

8、員工的專業(yè)培訓工作。7) 組織審定部門各個項目組的技術(shù)標準，編制、完善軟件開發(fā)流程。8) 關(guān)注國內(nèi)外軟件市場的發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息，組織內(nèi)部技術(shù)交流。9) 需求調(diào)研中，配合項目經(jīng)理進行需求調(diào)研工作，并對生產(chǎn)的需求調(diào)研報告進行審核評定。10) 對項目組需要生產(chǎn)的文檔進行質(zhì)量、數(shù)量和時間控制，并組織召開評審會。11) 負責集團的信息系統(tǒng)安全工作，持續(xù)加強集團的信息安全管理。12) 完成領(lǐng)導指派的其它工作。4. 軟件項目經(jīng)理1) 全面負責項目開發(fā)的設計分析，總體規(guī)劃。2) 編制項目開發(fā)計劃，制定技術(shù)方案，識別和控制項目風險。3) 有效監(jiān)控項目的開發(fā)進度，測試進度，控制項目開發(fā)整個過程及關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

9、4) 有效管理項目資源，為項目所有成員提供足夠的設備、有效的工具和項目開發(fā)過程。5) 進行項目功能模塊劃分，開發(fā)人員的工作安排。6) 有效的控制需求，解決項目開發(fā)過程中遇到的質(zhì)量問題和管理問題。7) 負責項目資料的收集、整理、建檔、保存并安排資料管理員進行存檔。8) 為公司重大決策項目、新技術(shù)項目的開發(fā)提供背景材料或咨詢意見。9) 配合軟件項目的驗收工作。10) 完成領(lǐng)導指派的其他工作5. IT維護經(jīng)理1) 負責IT維護方面的日常管理工作。負責安排及監(jiān)督軟硬件及網(wǎng)絡維護員的工作。2) 負責主持計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)的設計及改良工作。3) 負責主持對計算機網(wǎng)絡及硬件系統(tǒng)的維護，保證網(wǎng)絡及硬件系統(tǒng)的正常

10、運行。4) 負責檢測并實施適當措施保障網(wǎng)絡及硬件系統(tǒng)應用安全。5) 關(guān)注國內(nèi)外硬件網(wǎng)絡市場的發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息，組織內(nèi)部技術(shù)交流。6) 負責對集團計算機及周邊設備、網(wǎng)絡設備和辦公自動化設備的維護、添置、驗收以及發(fā)放登記歸檔。7) 負責集團網(wǎng)絡權(quán)限控制。8) 完成領(lǐng)導指派的其它工作。6. 硬件維護員1) 負責集團內(nèi)部所有部門各類硬件設備的故障排除。2) 維修或更換損壞的計算機及網(wǎng)絡設備或部件。3) 完成領(lǐng)導指派的其它工作7. 軟件維護員1) 負責集團內(nèi)部所有軟件系統(tǒng)使用過程中的維護工作，排除故障，以不影響業(yè)務運作為基本原則。2) 負責協(xié)助開發(fā)部門對集團內(nèi)部所有軟件系統(tǒng)的應用部門提交應用需求

11、進行分析，初步判斷是否有效需求，并提交至開發(fā)部門。3) 完成領(lǐng)導指派的其它工作。8. 網(wǎng)絡維護員1) 負責維護集團及各個子公司的對外網(wǎng)站的正常運行。2) 負責檢測并實施適當措施保障網(wǎng)絡系統(tǒng)應用安全。3) 負責維持運行于網(wǎng)絡平臺上的各種服務穩(wěn)定運行。4) 完成領(lǐng)導指派的其它工作。9. 軟件開發(fā)員1) 負責新系統(tǒng)、新程序的技術(shù)調(diào)研工作。2) 負責與需求人員對接，熟悉項目的需求規(guī)劃說明。3) 負責與項目經(jīng)理對接，熟悉項目的開發(fā)計劃，并依據(jù)集團自主開發(fā)軟件項目的計劃進行軟件開發(fā)設計，并進行推廣。4) 按計劃完成功能模塊的功能設計、代碼實現(xiàn)，代碼編寫和單元測試，并提交測試人員進行功能測試。5) 負責調(diào)研集團各部門信息化需求并匯總，負責集團外購軟件（財務、辦公自動化系統(tǒng)軟件等）的二次開發(fā)，負責公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件的二次開發(fā)，為領(lǐng)導決策和各業(yè)務經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、準確的決策信息。6) 參與需求和設計的討論，對項目開發(fā)各個環(huán)節(jié)進行確認。7) 完成領(lǐng)導指派的其它工作。10. 軟件測試員1) 負責新系統(tǒng)、新程序的測試工作，并收集集團各個部門的實際應用情況，集中問題反饋到系統(tǒng)供應商，監(jiān)督其完善。2) 負責集團自主研發(fā)軟件的測試工作，安排測試計劃，編寫測試案例，并通過實際的測試工作收集信息，匯總測試文檔反饋到軟件開發(fā)員處，協(xié)助其完善軟件系統(tǒng)。3) 跟蹤并驗證BUG，并確認問題得以解決