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文檔簡介

1、1目錄第1章系統(tǒng)概述11.1主要功能11.2應(yīng)用特色11.3業(yè)務(wù)流程2第2章操作指南32.1基礎(chǔ)設(shè)置32.1.1基礎(chǔ)檔案32.1.2考核等級42.1.3評分規(guī)則72.1.4績效期間82.1.5績效指標(biāo)102.2績效計劃132.2.1績效計劃制定132.2.2績效計劃審核162.2.3績效計劃瀏覽182.3 績效跟蹤192.3.1績效進(jìn)展報告192.3.2績效溝通總結(jié)222.4考核方案242.4.1方案定義242.4.2考核對象292.4.3考核人類別332.4.4考核量表362.4.5考核設(shè)置402.4.6方案凍結(jié)發(fā)布442.4.7方案瀏覽472.5考核實施492.5.1實施控制臺492.5.

2、2數(shù)據(jù)采集512.5.3考核評估552.5.4實施監(jiān)控582.5.5結(jié)果錄入622.5.6結(jié)果生成632.5.7結(jié)果審核652.5.8結(jié)果調(diào)整672.5.9結(jié)果凍結(jié)發(fā)布692.5.10考核結(jié)果瀏覽712.6考核溝通722.6.1面談記錄732.6.2結(jié)果認(rèn)可752.6.3申訴反饋762.7考核結(jié)果運用792.7.1統(tǒng)計分析79第1章系統(tǒng)概述1.1主要功能l 支持對部門及員工的績效管理l 支持360度績效考核、KPI指標(biāo)考核、平衡積分卡等考核方式。l 支持績效考核指標(biāo)的靈活設(shè)置,支持不同考核人對各項考核指標(biāo)的考核權(quán)限控制及考核所占權(quán)重定義,以及對各項指標(biāo)所占權(quán)重的定義。l 支持不同考核指標(biāo)的評分

3、規(guī)則的靈活設(shè)置。l 支持對績效計劃的制訂、審核的流程定義及權(quán)限控制。l 支持對績效考核的跟蹤管理,包括績效進(jìn)展的報告及績效的溝通總結(jié)。l 支持對考核結(jié)果的溝通管理,包括考核結(jié)果面談、考核結(jié)果的認(rèn)可以及考核結(jié)果的申訴反饋。l 支持績效考核結(jié)果的審核、調(diào)整及正態(tài)分布處理。l 支持經(jīng)理及員工通過自助的方式參與績效管理。l 支持績效考核結(jié)果與薪資、福利、培訓(xùn)等模塊的集成。1.2應(yīng)用特色l 可按部門或人員兩種方式進(jìn)行績效管理;l 可根據(jù)管理特點設(shè)置不同考核對象的考核指標(biāo)及所占權(quán)重;l 可根據(jù)管理特點設(shè)置對不同考核對象的考核人及其有權(quán)限考核的指標(biāo)及所占權(quán)重;l 不僅提供考核結(jié)果的統(tǒng)計查詢及應(yīng)用,系統(tǒng)還提供

4、了對考核過程的監(jiān)控和管理;l 系統(tǒng)提供了對考核結(jié)果的溝通管理;l 系統(tǒng)支持權(quán)限控制下的績效管理的全員參與。1.3業(yè)務(wù)流程休息一會兒第二章操作指南79第2章操作指南2.1基礎(chǔ)設(shè)置2.1.1基礎(chǔ)檔案節(jié)點功能描述:用于設(shè)置績效管理模塊的基礎(chǔ)檔案。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【基礎(chǔ)設(shè)置】【基礎(chǔ)檔案】,如下圖l 如何增加檔案內(nèi)容 u 單擊檔案內(nèi)容按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口;u 單擊增加按鈕,錄入檔案編碼、檔案名稱; u 單擊確定按鈕,保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。 l 如何修改檔案內(nèi)容 u 單擊檔案內(nèi)容按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口;u 修改相關(guān)檔案項的檔案編碼、

5、檔案名稱;u 單擊確定按鈕,保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。l 如何刪除檔案內(nèi)容 u 單擊檔案內(nèi)容按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口; u 選擇要刪除的檔案項,單擊刪除按鈕,系統(tǒng)校驗后提示是否真正刪除; 單擊確定按鈕,確認(rèn)刪除該檔案項。注意事項:l 系統(tǒng)預(yù)置了若干基礎(chǔ)檔案,并為每個檔案預(yù)置了常用檔案項內(nèi)容,用戶可以選擇使用; l 除系統(tǒng)預(yù)置的三個基礎(chǔ)檔案外,用戶還可以自定義增加新的基礎(chǔ)檔案; l 可將績效業(yè)務(wù)中用到的所有等級名稱錄入到“績效考核等級”檔案中,以供后續(xù)業(yè)務(wù)參照引用; l 同一基礎(chǔ)檔案中,各檔案項的編碼、名稱不允許重復(fù)。2.1.2考核等級節(jié)點功能描述:本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員根據(jù)

6、公司績效考核制度設(shè)置績效考核業(yè)務(wù)中的各種考核等級設(shè)置,如指標(biāo)考核等級、最終考核結(jié)果等級等??己说燃壴O(shè)置的內(nèi)容為有哪幾個等級、每個等級的得分上限/下限以及等級說明。 在考核方案具體劃分等級時,可以參照引用這里已定義的等級設(shè)置??己送旰笙到y(tǒng)匯總考核結(jié)果時,可以根據(jù)考核等級設(shè)置,生成考核對象的指標(biāo)考核等級、最終綜合等級等。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【基礎(chǔ)設(shè)置】【考核等級】,如下圖:l 如何增加考核等級 u 進(jìn)入考核等級設(shè)置界面,單擊增加按鈕; u 在界面右側(cè)錄入考核等級的相關(guān)信息(注意要定義各個子等級); u 單擊保存按鈕,保存該等級設(shè)置; u 單擊取消按鈕,取消所做操作。 l 如何

7、修改考核等級u 在界面左側(cè)查詢選擇要修改的考核等級; u 單擊修改按鈕,對該等級信息進(jìn)行修改(可同時修改子等級信息); u 單擊保存按鈕,保存對該等級所做的修改; u 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 l 如何刪除考核等級 u 在界面左側(cè)查詢選擇要刪除的考核等級; u 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除; u 單擊是按鈕,確認(rèn)刪除該等級; u 單擊否按鈕,不刪除該等級。 l 如何增加子等級 u 進(jìn)入新增等級或修改等級界面; u 單擊子集操作菜單下的增加行按鈕; u 在界面右下方列表中,錄入新增子等級的信息。 l 如何刪除子等級 u 進(jìn)入新增等級或修改等級界面; u 在界面右下方列表中,單擊選擇要

8、刪除的子等級; u 單擊子集操作菜單下的刪除行按鈕,刪除所選子等級。 l 如何復(fù)制考核等級 u 在界面左側(cè)查詢選擇要復(fù)制的考核等級; u 單擊復(fù)制按鈕,錄入復(fù)制后產(chǎn)生的新等級的信息; u 單擊確定按鈕,確認(rèn)產(chǎn)生一個新等級; u 單擊取消按鈕,取消復(fù)制。項目說明:l 考核等級:為考核等級進(jìn)行命名(如:中層管理人員考核等級),可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入; l 適用對象:選擇考核等級適用的考核對象類型,可選擇:通用、指標(biāo)、考核結(jié)果;l 備注:可以填寫相關(guān)的考核等級說明等信息;l 等級:輸入具體的子等級名稱,參照基礎(chǔ)檔案中定義的績效考核等級進(jìn)行選擇;l 等級分:子等級對應(yīng)的得分;l 得分

9、下限:子等級得分范圍的下限值;l 是否包含下限:子等級是否包含下限值本身;l 得分上限:子等級得分范圍的上限值;l 是否包含下限:子等級是否包含上限值本身;l 備注:錄入對子等級的說明等信息。注意事項:l 集團可創(chuàng)建全集團各公司公共的考核等級; l 各公司可查看/引用集團創(chuàng)建的考核等級,可創(chuàng)建/引用本公司的考核等級; l 集團和公司的考核等級不能重復(fù)創(chuàng)建; l 一個考核等級包括多個子等級及其定義,子等級之間的分值范圍應(yīng)該保持連續(xù); l 刪除某個考核等級或者子等級時,若該等級已被引用,則不許刪除; l 界面左側(cè)按考核等級的適用對象類型,分類存放該類型下的所有考核等級。2.1.3評分規(guī)則節(jié)點功能描

10、述: 本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置績效考核業(yè)務(wù)中的對指標(biāo)/指標(biāo)類型的各種公共的評分規(guī)范,包括連續(xù)值、離散值、公式三種類型。 在考核方案設(shè)置量表指標(biāo)時,可以參照引用這里已定義的評分規(guī)則。具體考核時,根據(jù)指標(biāo)的評分規(guī)則設(shè)置,有不同的考評方式,如:直接輸入考評分、錄入實際完成值、參考指標(biāo)離散值設(shè)置進(jìn)行選擇等。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【基礎(chǔ)設(shè)置】【評分規(guī)則】,如下圖:l 如何增加評分規(guī)則 u 進(jìn)入評分規(guī)則設(shè)置界面,單擊增加按鈕; u 在界面右側(cè)錄入評分規(guī)則的相關(guān)信息(注意不同規(guī)則類型需要不同的設(shè)置內(nèi)容); u 單擊保存按鈕,保存該規(guī)則; u 單擊取消按鈕,取消所做操作。 l 如何修改評

11、分規(guī)則u 在界面左側(cè)查詢選擇要修改的評分規(guī)則; u 單擊修改按鈕,對該規(guī)則信息進(jìn)行修改; u 單擊保存按鈕,保存對該規(guī)則所做的修改; u 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 l 如何刪除評分規(guī)則 u 在界面左側(cè)查詢選擇要刪除的評分規(guī)則; u 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除; u 單擊是按鈕,確認(rèn)刪除該規(guī)則; u 單擊否按鈕,不刪除該規(guī)則。項目說明:l 規(guī)則名稱:為評分規(guī)則進(jìn)行命名,可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;l 規(guī)則類型:選擇評分規(guī)則的類型,可選擇:連續(xù)值、離散值、公式;l 備注:可以填寫評分規(guī)則說明等信息;l 分值范圍:當(dāng)評分規(guī)則為連續(xù)值類型時,輸入分值范圍的上下限數(shù)值(含上下

12、限值本身);l 保留小數(shù)位數(shù):當(dāng)評分規(guī)則為連續(xù)值類型時,輸入保留的小數(shù)位數(shù);如:2,表示由系統(tǒng)保留2位小數(shù);l 尾數(shù)處理方法:當(dāng)評分規(guī)則為連續(xù)值類型時,設(shè)置尾數(shù)處理辦法,可選擇:四舍五入、取整(小值)、取整(大值)、取整(截尾),其中“取整(小值)”表示比該數(shù)小的保留n位小數(shù)的數(shù)值,“取整(大值)”表示比該數(shù)大的保留n位小數(shù)的數(shù)值;例如:若考核人給出的評分為5.267,保留2位小數(shù),則系統(tǒng)結(jié)果分別為:5.27、5.26、5.27、5.26;若考核人給出的評分為-5.267,保留2位小數(shù),則系統(tǒng)結(jié)果分別為:-5.27、-5.27、-5.26、-5.26;l 分值 :當(dāng)評分規(guī)則為離散值類型時,在本

13、列輸入離散值,如:2、4、6、8、10;l 值描述:當(dāng)評分規(guī)則為離散值類型時,輸入對相應(yīng)分值的業(yè)務(wù)描述信息;l 定義公式:當(dāng)評分規(guī)則為公式類型時,設(shè)置和顯示相應(yīng)的公式內(nèi)容。注意事項:l 集團可創(chuàng)建全集團各公司公共的評分規(guī)則; l 各公司可查看/引用集團創(chuàng)建的評分規(guī)則,可創(chuàng)建/引用本公司的評分規(guī)則; l 集團和公司的評分規(guī)則不能重復(fù)創(chuàng)建; l 評分規(guī)則包括連續(xù)值、離散值、公式,根據(jù)業(yè)務(wù)需要酌情選用; l 當(dāng)評分規(guī)則為離散值類型時,可以通過“子集操作”菜單選擇增加行/刪除行,對規(guī)則中具體的離散值進(jìn)行定義和編輯; l 當(dāng)評分規(guī)則為公式類型時,可以通過界面右側(cè)的“定義公司”按鈕對相應(yīng)公式進(jìn)行定義和編輯

14、; l 刪除某個評分規(guī)則時,若該規(guī)則已被引用,則不能刪除。2.1.4績效期間節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于定義各種績效考核期間的相關(guān)信息,支持年度、半年、季度、月度等各種類型的績效期間的設(shè)置。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【基礎(chǔ)設(shè)置】【績效期間】,如下圖:l 如何增加績效期間 u 進(jìn)入績效期間管理界面,單擊增加按鈕; u 在界面右側(cè)錄入績效期間的相關(guān)信息(可同時創(chuàng)建子期間); u 單擊保存按鈕,保存該期間; u 單擊取消按鈕,取消所做操作。 l 如何修改績效期間u 在界面左側(cè)查詢選擇要修改的績效期間; u 單擊修改按鈕,對該期間信息進(jìn)行修改(可同時修改子期間信息); u 單擊保存按鈕,

15、保存對該期間所做的修改; u 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 l 如何刪除績效期間 u 在界面左側(cè)查詢選擇要刪除的績效期間; u 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除; u 單擊是按鈕,確認(rèn)刪除該期間; u 單擊否按鈕,不刪除該期間。 l 如何增加績效子期間 u 進(jìn)入新增期間或修改期間界面; u 單擊子集操作菜單下的增加行按鈕; u 在界面右下方列表中,錄入新增子期間的信息。 l 如何刪除績效子期間 u 進(jìn)入新增期間或修改期間界面; u 在界面右下方列表中,單擊選擇要刪除的子期間; u 單擊子集操作菜單下的刪除行按鈕,刪除所選子期間。項目說明:l 期間名稱:為績效期間進(jìn)行命名(如:2007年第3

16、季度),可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入; l 周期類型:選擇績效期間所屬的周期類型,如:年度、半年、季度、月度;l 所屬年度:輸入期間歸屬的年度,整型數(shù)字,如:2007年;l 具體期間:輸入期間歸屬年度中的具體期間,根據(jù)不同周期類型有不同的期間選擇,如周期類型為“季度”,則可選擇第一/二/三/四季度;l 期間開始日期:選擇該期間的開始日期;l 期間結(jié)束日期:選擇該期間的結(jié)束日期;l 公司:由系統(tǒng)自動設(shè)定:期間若為集團創(chuàng)建,則顯示為“集團”;若為公司創(chuàng)建,則顯示為創(chuàng)建公司名稱。注意事項:l 集團可創(chuàng)建全集團各公司公共的績效期間; l 各公司可查看/引用集團創(chuàng)建的績效期間,可創(chuàng)建/引用本

17、公司的績效期間; l 集團和公司的績效期間不能重復(fù)創(chuàng)建; l 可以為一個績效期間創(chuàng)建多個子期間; l 刪除某個績效期間或者子期間時,若該期間已被引用,則不許刪除; l 界面左側(cè)按期間歸屬年度分類存放該年度下的所有期間。 2.1.5績效指標(biāo)節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置和維護(hù)企業(yè)績效考核業(yè)務(wù)中的考核指標(biāo)類型和公共考核指標(biāo),支持多級指標(biāo)類型和多級指標(biāo)體系,從而構(gòu)建出企業(yè)自身的公共指標(biāo)庫;對暫時不用的考核指標(biāo)可以封存,需要的時候可以解封指標(biāo)。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【基礎(chǔ)設(shè)置】【績效指標(biāo)】,如下圖:名詞解釋 l 指標(biāo)類型:指績效指標(biāo)歸屬的類型,如:業(yè)績、能力、態(tài)度;又如

18、:財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長;指標(biāo)類型可能有多級,大的指標(biāo)類型可分為多個小類型; l 公共指標(biāo):指績效考核業(yè)務(wù)中適用對象較廣、適用周期較長的通用指標(biāo),如:客戶滿意度、溝通協(xié)作能力、月度任務(wù)完成情況等。l 如何增加指標(biāo)類型/公共指標(biāo)u 進(jìn)入公共指標(biāo)設(shè)置界面,在界面左側(cè)選擇某種歸屬類型(通用類型、公司類型、部門類型、員工類型),單擊增加菜單選擇增加指標(biāo)或指標(biāo)類型;若選中某個已有的指標(biāo)或指標(biāo)類型,再單擊增加菜單,則可在所選指標(biāo)或指標(biāo)類型下建立子指標(biāo)/子類型;(注意:指標(biāo)下不允許再建立指標(biāo)類型)u 在界面右側(cè)錄入指標(biāo)類型/公共指標(biāo)的相關(guān)信息(注意:可通過“高級設(shè)置”參照選擇基礎(chǔ)設(shè)置中已建立的評分

19、規(guī)則和考核等級) u 單擊保存按鈕,保存設(shè)置的信息; u 單擊取消按鈕,取消所做操作。 l 如何修改指標(biāo)類型/公共指標(biāo)u 在界面左側(cè)查詢選擇要修改的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); u 單擊修改按鈕,對其信息進(jìn)行修改(注意:可通過“高級設(shè)置”修改相應(yīng)的評分規(guī)則和考核等級) u 單擊保存按鈕,保存所做的修改; u 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 l 如何刪除指標(biāo)類型/公共指標(biāo) u 在界面左側(cè)查詢選擇要刪除的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); u 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)校驗該指標(biāo)類型/公共指標(biāo)及其下屬指標(biāo)類型/公共指標(biāo)是否已被引用; u 若已被引用,則提示不能刪除若未引用;若未被引用,則再次提示是否確認(rèn)刪除? u 單擊是按鈕,

20、確認(rèn)刪除該等級; u 單擊否按鈕,不刪除該等級。 l 如何封存指標(biāo)類型/公共指標(biāo) u 在界面左側(cè)查詢選擇要封存的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); u 單擊封存按鈕,系統(tǒng)提示是否確認(rèn)封存? u 單擊是按鈕,封存該指標(biāo)類型/公共指標(biāo); u 單擊否按鈕,不予封存。 l 如何解封指標(biāo)類型/公共指標(biāo) u 在界面左側(cè)查詢選擇要解封的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); u 單擊解封按鈕,系統(tǒng)提示是否一并解封其下屬指標(biāo)類型/公共指標(biāo)? u 單擊是按鈕,解封該指標(biāo)類型/公共指標(biāo)及其下屬指標(biāo)類型/公共指標(biāo); u 單擊否按鈕,僅解封所選的該指標(biāo)類型/公共指標(biāo)。 項目說明:l 指標(biāo)編碼:為指標(biāo)類型/公共指標(biāo)進(jìn)行編碼,可以采用漢字、字母、數(shù)字、

21、符號等組合輸入;l 指標(biāo)名稱:為指標(biāo)類型/公共指標(biāo)進(jìn)行命名,可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;l 指標(biāo)性質(zhì):設(shè)置公共指標(biāo)的性質(zhì),可選擇:定性指標(biāo)、定量指標(biāo);l 計量單位:設(shè)置公共指標(biāo)的計量單位,如:萬元、噸、% 等;l 評分標(biāo)準(zhǔn):對公共指標(biāo)/指標(biāo)類型的考核標(biāo)準(zhǔn)和評分辦法進(jìn)行說明,將來考核人考評時可參照此標(biāo)準(zhǔn)對考核對象的該指標(biāo)進(jìn)行考核評分;l 備注:指標(biāo)/指標(biāo)類型的其它說明信息;l 直接上級:用于顯示所選指標(biāo)/指標(biāo)類型的上級指標(biāo)/指標(biāo)類型,不可編輯修改;l 是否封存:指標(biāo)/指標(biāo)類型的封存標(biāo)志,根據(jù)封存/解封操作而變化;僅供查看,不可人工修改。注意事項:l 只有HR業(yè)務(wù)人員可以對指標(biāo)類型和

22、公共指標(biāo)進(jìn)行維護(hù)管理; l 集團可創(chuàng)建全集團各公司公共的指標(biāo)類型和考核指標(biāo);各公司可查看集團創(chuàng)建的指標(biāo)類型和公共指標(biāo),可創(chuàng)建和查看本公司范圍內(nèi)特有的指標(biāo)類型和公共指標(biāo);集團和公司的指標(biāo)類型和公共指標(biāo)不能重復(fù)創(chuàng)建;公司對登錄集團創(chuàng)建的指標(biāo)類型和公共指標(biāo),只能瀏覽,不能進(jìn)行修改/刪除/封存/解封等操作; l 指標(biāo)可以沒有指標(biāo)類型;若有歸屬的指標(biāo)類型,則該指標(biāo)可建在任一指標(biāo)類型下;具體指標(biāo)下不允許創(chuàng)建指標(biāo)類型。 l 設(shè)置指標(biāo)性質(zhì)時應(yīng)注意:將來考核時,定性指標(biāo)可分配多個考核人,而定量指標(biāo)最多只能有一個考核人; l 刪除指標(biāo)類型時,該類型下的所有子類型和各級指標(biāo)也將一并刪除;若該指標(biāo)類型或其下屬某個子類

23、型或指標(biāo)已被引用,則不許刪除; l 刪除公共指標(biāo)時,該指標(biāo)下的所有子指標(biāo)也將一并刪除;若該指標(biāo)或其下屬某指標(biāo)已被引用,則不許刪除;l 封存某指標(biāo)/指標(biāo)類型時,其下屬各級指標(biāo)/指標(biāo)類型也將一并封存;對于已封存的指標(biāo)/指標(biāo)類型,不允許再修改,且后續(xù)定義新的量表時將不能引用;l 解封某指標(biāo)/指標(biāo)類型時,其上面各級已封存的指標(biāo)/指標(biāo)類型也將一并解封;可提示用戶是否一并解封該指標(biāo)/指標(biāo)類型的所有下屬各級指標(biāo)/指標(biāo)類型,確認(rèn)后一并解封。l 界面左側(cè)分為集團和公司兩大類,每類又分為通用、公司、部門、員工四小類,每小類下分別存放該類型下各級指標(biāo)類型和公共指標(biāo)。 2.2績效計劃業(yè)務(wù)流程圖:2.2.1績效計劃制定

24、節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員制定權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門的績效計劃??冃в媱澯扇舾煽冃繕?biāo)組成;對于每個績效目標(biāo),可記錄它是從哪個對象哪個期間的哪個目標(biāo)對應(yīng)和分解過來的。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【績效計劃】【績效計劃制定】,如下圖:名詞解釋 l 績效計劃:指員工/部門在某個時期內(nèi)的業(yè)績規(guī)劃或工作任務(wù),由針對該期間制定的若干績效目標(biāo)或工作任務(wù)組成。 l 績效目標(biāo):指一個員工或組織在一段時期內(nèi)要達(dá)到或完成的某個業(yè)績效果或工作任務(wù);每個績效目標(biāo)包括目標(biāo)類型、目標(biāo)名稱、各種目標(biāo)值、目標(biāo)完成時限、責(zé)任者、配合者、檢查者、保障措施以及對應(yīng)的考核指標(biāo)、考核權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)等信息。l

25、如何增加績效計劃 u 進(jìn)入“績效計劃制定”節(jié)點,選擇適用對象類型和具體某個績效期間; u 點擊增加按鈕,在界面新增行中選擇具體要制定計劃的對象(員工/部門),系統(tǒng)默認(rèn)出現(xiàn)一個計劃名稱(可修改),審核方法默認(rèn)不審核(可修改); u 點擊保存按鈕,保存創(chuàng)建的績效計劃; u 點擊取消按鈕,取消所做操作; u 可通過目標(biāo)操作菜單,為該計劃設(shè)置具體的績效目標(biāo); u 若審核方法為“指定審核人”,則可通過審核人操作菜單,為該計劃設(shè)置具體的審核人及其審核輪次。 l 如何修改績效計劃u 進(jìn)入“績效計劃制定”節(jié)點,選擇適用對象類型和具體某個績效期間; u 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要修改的績效計劃; u 點擊修改

26、按鈕,對所選計劃進(jìn)行修改; u 點擊保存按鈕,保存對所選計劃的修改; u 點擊取消按鈕,取消所做修改; u 可通過目標(biāo)操作菜單,對該計劃中的績效目標(biāo)進(jìn)行修改; u 若審核方法為“指定審核人”,則可通過審核人操作菜單,對該計劃的審核人及其審核輪次進(jìn)行調(diào)整。 l 如何刪除績效計劃 u 進(jìn)入“績效計劃制定”節(jié)點,選擇適用對象類型和具體某個績效期間; u 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要刪除的績效計劃; u 點擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否真正刪除? u 點擊確定按鈕,刪除該計劃; u 點擊取消按鈕,不刪除。 l 如何提交和收回績效計劃 u 進(jìn)入“績效計劃制定”節(jié)點,選擇適用對象類型和具體某個績效期間; u 點

27、擊查詢按鈕,查詢選擇某個要提交或收回的績效計劃; u 點擊提交按鈕,提交該計劃(狀態(tài)變?yōu)橐烟峤唬?u 點擊收回按鈕,收回該計劃(狀態(tài)變?yōu)槲刺峤唬╉椖空f明: l 人員/部門編碼:用于參照選擇制定計劃的具體人員/部門。l 計劃名稱:根據(jù)所選人員/部門,系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個計劃名稱,可再編輯; l 制定人:指該計劃的實際制定者,參照選擇人員。 l 制定日期:指該計劃的實際制定日期,參照日歷選擇; l 審核方法:可選擇:不審核、指定審核人;l 審核狀態(tài):系統(tǒng)顯示項,用于表明該計劃目前的審核狀態(tài)(未審核、審核中、審核已通過、審核未通過) l 目標(biāo)名稱:指計劃中具體目標(biāo)的名稱,手工輸入; l 對應(yīng)指標(biāo):指當(dāng)前

28、目標(biāo)對應(yīng)的考核指標(biāo),可參照指標(biāo)庫進(jìn)行選擇,也可臨時新建指標(biāo);l 對應(yīng)類型:指該目標(biāo)是從哪種類型的對象的目標(biāo)分解來的;可選類型為:員工,部門; l 對應(yīng)對象:指該目標(biāo)是從哪個對象分解來的;依對應(yīng)類型不同,可為人員參照或部門參照; l 對應(yīng)期間:指該目標(biāo)是從哪個對象的哪個期間的目標(biāo)分解來的;參照選擇績效期間;l 對應(yīng)目標(biāo):指該目標(biāo)是從哪個對象的哪個期間的哪個目標(biāo)分解來的;參照選擇該對象該期間的績效計劃中的績效目標(biāo)。注意事項:l 績效計劃依附于某個績效期間,由針對該期間制定的若干績效目標(biāo)或工作任務(wù)組成。 l 一個員工/部門在一個績效期間,最多只能制定一個績效計劃。 l 對員工績效計劃而言,各級經(jīng)理和

29、HR業(yè)務(wù)人員可以參考員工所在部門的目標(biāo),制定并錄入權(quán)限范圍內(nèi)員工的績效計劃,可對計劃進(jìn)行多次編輯/修改/刪除,確定后提交;若需審核的話,應(yīng)指定具體的審核人并通知其進(jìn)行檢查和審核;若經(jīng)理/HR業(yè)務(wù)人員制定的是本人的績效計劃,通常需要上級經(jīng)理進(jìn)行審核確認(rèn)。 l 對部門績效計劃而言, 各級經(jīng)理只能制定并錄入本部門/下屬部門的績效計劃(可查看上級部門的績效計劃),可對計劃進(jìn)行多次編輯/修改/刪除,確定后提交;允許不審批,若需審核的話,應(yīng)指定具體的審核人;對于經(jīng)理本人制定的本部門的績效計劃,通常需要上級經(jīng)理進(jìn)行審核確認(rèn);對于經(jīng)理本人制定的下屬部門的績效計劃,可以不審批直接確定。 l 對部門計劃而言, H

30、R業(yè)務(wù)人員可以制定并錄入權(quán)限范圍內(nèi)部門的績效計劃(可查看該部門的上級部門的績效計劃 ),可對計劃進(jìn)行多次編輯/修改/刪除,確定后提交;允許不審批;若需審核的話,應(yīng)指定具體的審核人。 l 對具體目標(biāo)而言,目標(biāo)名稱和考核指標(biāo)兩者至少應(yīng)提供一項。 l 制定目標(biāo)時,若該目標(biāo)要參與考核,可有兩種方式:u 目標(biāo)直接參與考核:制定目標(biāo)時只提供目標(biāo)名稱,不指定對應(yīng)的考核指標(biāo);在具體考核制定考核量表時,可直接引用相關(guān)績效計劃中的目標(biāo)進(jìn)行考核,指標(biāo)名稱即為目標(biāo)名稱(相當(dāng)于根據(jù)目標(biāo)名稱建立臨時指標(biāo))u 設(shè)置目標(biāo)對應(yīng)指標(biāo):制定目標(biāo)時提供對應(yīng)的考核指標(biāo),有兩種方式:a、先提供目標(biāo)名稱,再指定對應(yīng)的考核指標(biāo)(直接選取對應(yīng)

31、指標(biāo)庫中的某個公共指標(biāo)或臨時新建指標(biāo));b、不提供目標(biāo)名稱,直接指定對應(yīng)的考核指標(biāo)(直接選取對應(yīng)指標(biāo)庫中的某個公共指標(biāo)或臨時新建指標(biāo)), 目標(biāo)名稱和指標(biāo)名稱相同; l 對于每個績效目標(biāo),可記錄它是從哪個對象哪個期間的哪個目標(biāo)對應(yīng)和分解過來的。l 若需審核的話,系統(tǒng)只支持指定審核人一種審核方式,提交后可以通知指定的審核人進(jìn)行檢查和審核。 l 提交后的績效計劃 ,不允許進(jìn)行修改、刪除等操作;若不需審核或?qū)徍巳松形撮_始審核,則允許提交人自行收回,重新編輯/提交。 2.2.2績效計劃審核節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員審核已提交的員工/部門的績效計劃。審核時可修改計劃中的目標(biāo)內(nèi)容,提供審核通過、

32、棄審、退回等功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【績效計劃】【績效計劃審核】,如下圖:l 如何對績效計劃進(jìn)行審核 u 進(jìn)入“績效計劃審核”節(jié)點,選擇適用對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間,相關(guān)的績效計劃自動列出; u 選擇要審核的某個績效計劃,通過目標(biāo)操作菜單,可對該計劃中的績效目標(biāo)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作,調(diào)整計劃內(nèi)容; u 對計劃調(diào)整確定后,點擊審核按鈕,該計劃便可審核通過(狀態(tài)變?yōu)椤皩徍艘淹ㄟ^”) l 審核時如何退回績效計劃u 進(jìn)入“績效計劃審核”節(jié)點,選擇適用對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間,相關(guān)的績效計劃自動列出; u 選擇某個待審核的績效計劃,點擊退回按

33、鈕,該計劃便可退回制定人重新提交。 l 對審核過的績效計劃如何棄審 u 進(jìn)入“績效計劃審核”節(jié)點,選擇適用對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間,相關(guān)的績效計劃自動列出; u 選擇某個已審核的績效計劃,點擊棄審按鈕,該計劃便可重新審核(狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕保┳⒁馐马棧簂 只能對審核人為本人且已輪到本人審核的績效計劃,進(jìn)行查看、調(diào)整和審核; l 審核時可以對計劃中的績效目標(biāo)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作; l 對退回的績效計劃 ,其填寫人可修改計劃后重新提交審核。2.2.3績效計劃瀏覽節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員在績效計劃確定后,按權(quán)限查詢?yōu)g覽相關(guān)員工/部門的績效計劃內(nèi)容,同時還可查看每個

34、對象的績效計劃的制定進(jìn)度。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【績效計劃】【績效計劃瀏覽】,如下圖:l 如何瀏覽績效計劃 u 進(jìn)入“績效計劃瀏覽”節(jié)點,選擇適用對象類型(員工/部門); u 點擊查詢按鈕,輸入查詢條件查詢出相應(yīng)的績效計劃,在界面中分上下兩部分顯示出來; u 在界面上部顯示的是績效計劃列表信息;選中某個計劃,界面下部顯示出該計劃的績效目標(biāo)列表信息。 l 如何查看未制定計劃的對象列表u 進(jìn)入“績效計劃瀏覽”節(jié)點,點擊未制定對象按鈕,出現(xiàn)未制定績效計劃的對象列表界面; u 選擇適用對象類型(員工/部門),再選擇要查看的績效期間; u 界面中即可顯示出該期間尚未制定績效計劃的對象

35、列表; u 在對象列表標(biāo)題行的右鍵菜單中,系統(tǒng)提供了定位和排序功能。 注意事項:l 具體員工/部門的績效計劃若不需要審核,則提交后即可查詢?yōu)g覽計劃目標(biāo)內(nèi)容;若需要審核,則只有審核批準(zhǔn)后,才能查詢?yōu)g覽計劃目標(biāo)內(nèi)容。 l 對于尚未制定、制定中未提交、提交后正在審核中、提交后收回、審核后取消審核的績效計劃,只能瀏覽計劃制定的進(jìn)展?fàn)顩r,不能查看計劃中具體目標(biāo)內(nèi)容。 2.3 績效跟蹤績效進(jìn)展報告業(yè)務(wù)流程圖:績效溝通業(yè)務(wù)流程圖:2.3.1績效進(jìn)展報告節(jié)點功能描述: 本節(jié)點主要用于HR 業(yè)務(wù)人員對權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門的績效計劃的綜合進(jìn)展?fàn)顩r以及計劃中各目標(biāo)的具體進(jìn)展情況進(jìn)行記錄、查詢和瀏覽,提供進(jìn)展報告的

36、編寫、提交和退回等功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【績效跟蹤】【績效進(jìn)展報告】,如下圖:l 如何填寫績效進(jìn)展報告 u 進(jìn)入“績效進(jìn)展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); u 點擊增加按鈕,在界面新增行中選擇報告對應(yīng)的具體對象、計劃期間和報告期間,填報綜合進(jìn)展情況、綜合工作舉措等綜合信息; u 點擊保存按鈕,保存該次報告; u 點擊取消按鈕,取消所做操作; u 可通過進(jìn)展明細(xì)菜單,填報對應(yīng)計劃中的每個績效目標(biāo)的具體進(jìn)展情況。 l 如何修改績效進(jìn)展報告u 進(jìn)入“績效進(jìn)展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); u 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要修改的績效進(jìn)展報告; u 點擊修改按

37、鈕,對所選報告內(nèi)容進(jìn)行修改; u 點擊保存按鈕,保存對所選報告的修改; u 點擊取消按鈕,取消所做修改; u 可通過進(jìn)展明細(xì)菜單,對每個目標(biāo)的具體進(jìn)展情況進(jìn)行修改。 l 如何刪除績效進(jìn)展報告 u 進(jìn)入“績效進(jìn)展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); u 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要刪除的績效進(jìn)展報告; u 點擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否真正刪除? u 點擊確定按鈕,刪除該報告; u 點擊取消按鈕,不刪除。 l 如何提交績效進(jìn)展報告 u 進(jìn)入“績效進(jìn)展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); u 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個未提交的績效進(jìn)展報告; u 點擊提交按鈕,提交該報告(狀態(tài)變?yōu)橐烟峤唬?u

38、如何退回績效進(jìn)展報告 u 進(jìn)入“績效進(jìn)展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); u 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個已提交的績效進(jìn)展報告; u 點擊退回按鈕,退回該報告(狀態(tài)變?yōu)槲刺峤唬?項目說明:l 計劃期間:指績效計劃對應(yīng)的期間,如績效計劃對應(yīng)的是2007年度的計劃;注意:由于一個員工/部門在一個績效期間最多只能有一個績效計劃,因此通過該期間即可找到對應(yīng)的績效計劃及其目標(biāo)內(nèi)容,然后才能對其中的績效目標(biāo)填報進(jìn)展情況。l 報告期間:指本次進(jìn)展報告對應(yīng)的期間,手工參照選擇。如績效計劃是2007年度計劃,本次匯報的是該年度第1季度的目標(biāo)進(jìn)展情況。l 本階段完成值:指所選目標(biāo)在所選的報告期間內(nèi)的完成值;

39、如全年計劃銷售額為10億元,第2季度完成了36000萬元銷售額。l 本階段完成比例:指所選目標(biāo)在所選的報告期間內(nèi)的完成值,占該目標(biāo)的計劃目標(biāo)值的比例;如第2季度完成了全年36%的銷售額。l 目前累計完成值:指所選目標(biāo)從計劃期間開始至今的累計完成值;如今年至第2季度末累計完成了58000萬元銷售額。l 目前累計完成比例:指所選目標(biāo)從計劃期間開始至今的累計完成值,占該目標(biāo)的計劃目標(biāo)值的比例;如今年至第2季度末累計完成了全年58%的銷售額。l 與起始/計劃/挑戰(zhàn)目標(biāo)的偏差度:指該目標(biāo)目前累計完成值分別與該目標(biāo)的起始/計劃/挑戰(zhàn)目標(biāo)值的偏差度。l 是否已完成:指該目標(biāo)從計劃期間開始到目前為止,是否已達(dá)

40、到或全部完成。l 完成日期:指該目標(biāo)的具體完成日期。注意事項:l 由于一個員工/部門在一個績效期間最多只能有一個績效計劃,因此通過計劃期間即可找到對應(yīng)的績效計劃及其目標(biāo)內(nèi)容,然后才能對其中的績效目標(biāo)填報進(jìn)展情況。 l 可以針對一個計劃期間內(nèi)的績效計劃,通過不同的報告期間,填報多次進(jìn)展報告。如針對一個年度計劃,可分四個季度分別匯報四次進(jìn)展?fàn)顩r。 l HR業(yè)務(wù)人員可填報權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門的績效目標(biāo)進(jìn)展情況,確認(rèn)后提交,可通知相關(guān)人員(如該部門經(jīng)理或其上級部門經(jīng)理)查看瀏覽。 l 各級經(jīng)理可填報本人/下屬員工/本部門/下屬部門的績效目標(biāo)進(jìn)展情況,確認(rèn)后提交,可以通知相關(guān)人員(如上級經(jīng)理)查看瀏覽

41、。 l 員工可填報本人的績效目標(biāo)進(jìn)展情況,確認(rèn)后提交,可以通知相關(guān)人員(如上級經(jīng)理)查看瀏覽。 l HR業(yè)務(wù)人員和各級經(jīng)理可以查詢?yōu)g覽已提交的權(quán)限范圍內(nèi)員工/部門的績效進(jìn)展記錄;員工只能查看本人的績效進(jìn)展記錄。 l 對提交后的績效進(jìn)展報告,不能進(jìn)行修改、刪除等操作,只有退回后才能進(jìn)行。 l HR業(yè)務(wù)人員和各級經(jīng)理可以對權(quán)限范圍內(nèi)員工/部門的績效進(jìn)展報告進(jìn)行退回操作,退回記錄人進(jìn)行修改、提交等操作。2.3.2績效溝通總結(jié)節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員在績效執(zhí)行過程中,記錄維護(hù)和瀏覽權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門的績效溝通事宜和績效關(guān)鍵事件,期末時可對整個期間的績效情況進(jìn)行總結(jié)匯報和查詢?yōu)g覽。操作

42、步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【績效跟蹤】【績效溝通總結(jié)】,如下圖:名詞解釋 l 績效溝通記錄:用于對績效執(zhí)行過程中針對績效計劃及其目標(biāo)的溝通、協(xié)調(diào)、輔導(dǎo)等情況進(jìn)行記錄和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查詢這些溝通記錄。l 績效關(guān)鍵事件:用于對績效執(zhí)行過程中發(fā)生的關(guān)鍵事件進(jìn)行記錄和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查詢這些關(guān)鍵事件記錄,考核評估時可用作評分參考。l 績效總結(jié):用于在一個期間結(jié)束時對該期間的績效情況進(jìn)行總結(jié)和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查看這些績效總結(jié),考核評估時可用作評分參考。l 如何填寫績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間;

43、 u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽,點擊增加按鈕; u 在界面新增行中選擇對應(yīng)的具體員工/部門、填報相應(yīng)的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)的具體信息; u 點擊保存按鈕,保存錄入的內(nèi)容(狀態(tài)為“未提交”) u 點擊取消按鈕,取消所做操作。 l 如何修改績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要修改的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點擊修改按鈕,對所選記錄進(jìn)行修改; u 點擊保存按鈕,保存所做修改; u 點

44、擊取消按鈕,取消所做修改。 l 如何刪除績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要刪除的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否真正刪除? u 點擊確定按鈕,刪除該記錄; u 點擊取消按鈕,不刪除。 l 如何提交績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點擊查詢按鈕,查詢選

45、擇某個未提交的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點擊提交按鈕,提交該記錄(狀態(tài)變?yōu)橐烟峤唬?l 如何退回績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個已提交的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點擊退回按鈕,退回該記錄(狀態(tài)變?yōu)槲刺峤唬?項目說明:l 提交狀態(tài):系統(tǒng)顯示項,用于標(biāo)明當(dāng)前記錄是否已提交;l 員工/部門:必輸項,參照選擇,只能是權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門; l 針對目標(biāo):參照選擇,表示本次溝通是圍繞哪個目標(biāo)進(jìn)行的,參照范圍是該

46、員工該期間對應(yīng)的績效計劃中的績效目標(biāo);l 溝通主題:必輸項,手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;l 主要溝通內(nèi)容:手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;l 事件名稱:必輸項,手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;l 事件描述:手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;l 總結(jié)名稱:必輸項,手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;l 總結(jié)內(nèi)容:必輸項,手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;l 起始日期:系統(tǒng)顯示項,表示總結(jié)對應(yīng)期間的開始日期,由系統(tǒng)根據(jù)所選績效期間的開始日期自動生成;l 截至日期:系統(tǒng)顯示項,表示總結(jié)對應(yīng)期間的結(jié)

47、束日期,由系統(tǒng)根據(jù)所選績效期間的結(jié)束日期自動生成。注意事項: l 對績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié),只有記錄人才能進(jìn)行修改、刪除、提交等操作; l 對提交后的績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié),不能進(jìn)行修改、刪除等操作,只有退回后才能進(jìn)行。 l 只有在績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)提交后,除記錄人之外的其他人員才能查看。 2.4考核方案業(yè)務(wù)流程圖:2.4.1方案定義節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于設(shè)置和瀏覽每個考核方案的定義信息,包括方案基本信息、指標(biāo)通用評分規(guī)則、指標(biāo)通用考核等級、考核結(jié)果設(shè)置、匯總關(guān)系設(shè)置、參數(shù)設(shè)置等信息,其中指標(biāo)通用評分規(guī)則、指標(biāo)通用考核等級和考核結(jié)果設(shè)置中的統(tǒng)一審核人設(shè)置,

48、可在后續(xù)業(yè)務(wù)中進(jìn)一步細(xì)化和調(diào)整。支持考核方案的新增、修改、刪除、提交、收回、復(fù)制等功能。考核方案分為員工考核方案和部門考核方案兩種類型。在一次考核中,可以針對不同業(yè)務(wù)需要定義不同的考核方案,因此一次考核中允許設(shè)置一個或多個考核方案,如:業(yè)績考核方案、能力素質(zhì)考核方案、銷售序列考核方案、分子公司領(lǐng)導(dǎo)班子考核方案、中層干部考核方案、生產(chǎn)部門考核方案、運營管理部門考核方案等。系統(tǒng)還允許定義匯總方案,用于對若干基本方案的考核結(jié)果進(jìn)行匯總。方案定義完畢且提交后,才能對該方案進(jìn)行考核對象/考核量表/考核人等具體的考核設(shè)置。操作步驟:依次雙擊【人力資源】【績效管理】【考核方案】【方案定義】,如下圖:名詞解釋

49、 l 考核方案:指績效考核時制定的一整套考評設(shè)置,包括考核方案的定義信息、考核人類別、考核對象(組)及其考核量表/考核目標(biāo)值、考核人/審核人及其流程設(shè)置、考核指標(biāo)分配等信息;考核實施時將按照考核方案中的設(shè)置內(nèi)容組織考評。l 匯總方案:用于對若干基本方案的考核結(jié)果進(jìn)行匯總,產(chǎn)生綜合的考核結(jié)果,例如:業(yè)績考核和能力考核分別組織,然后匯總產(chǎn)生出綜合的考核結(jié)果;或者根據(jù)四個季度的考核結(jié)果,匯總產(chǎn)生年度的考核結(jié)果。l 中間指標(biāo):在“指標(biāo)評分規(guī)則”和“指標(biāo)考核等級”兩個頁簽中出現(xiàn)了“中間指標(biāo)”的概念,用于對參與打分指標(biāo)的上面各級指標(biāo)/指標(biāo)類型定義其評分規(guī)則和考核等級,如:指標(biāo)類型“業(yè)績”的得分和等級如何計

50、算。l 如何增加考核方案 u 進(jìn)入方案定義界面,單擊增加按鈕; u 選擇“基本方案”,則可建立一個普通的考核方案(“匯總關(guān)系設(shè)置”頁簽無效(或)不可用) u 選擇“匯總方案”,則可定義一個用于對基本方案進(jìn)行匯總的匯總方案(“指標(biāo)評分規(guī)則”和“指標(biāo)考核等級”兩個頁簽無效不可用) u 在界面右側(cè)根據(jù)需要錄入考核方案的相關(guān)信息(有效頁簽的內(nèi)容) u 單擊保存按鈕,保存該方案; u 單擊取消按鈕,取消所做操作。 l 如何修改考核方案u 在界面左側(cè)選擇要修改的考核方案; u 單擊修改按鈕,對該方案信息進(jìn)行修改; u 單擊保存按鈕,保存對該方案所做的修改; u 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 l 如何刪除

51、考核方案 u 在界面左側(cè)選擇要刪除的考核方案; u 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除; u 單擊確定按鈕,確認(rèn)刪除該方案; u 單擊取消按鈕,不刪除該方案。 l 如何提交考核方案 u 在界面左側(cè)選擇要提交的狀態(tài)為“方案定義中”的考核方案; u 單擊提交按鈕,提交該方案(方案狀態(tài)變?yōu)椤胺桨钢贫ㄖ小保?l 如何收回考核方案 u 在界面左側(cè)選擇要收回的狀態(tài)為“方案制定中”的考核方案; u 單擊收回按鈕,收回該方案(方案狀態(tài)變回“方案定義中”) l 如何復(fù)制考核方案 u 在界面左側(cè)選擇要復(fù)制的考核方案; u 單擊復(fù)制按鈕,出現(xiàn)“復(fù)制方案”對話框; u 輸入復(fù)制后的目的方案編碼/名稱,選擇要復(fù)制內(nèi)容的

52、具體范圍; u 單擊確認(rèn)按鈕,開始復(fù)制方案; u 單擊取消按鈕,取消所做操作。項目說明:l 方案名稱:為考核方案進(jìn)行命名(如:2007年第2季度員工業(yè)績考核方案),可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;l 績效期間:參照選擇考核方案歸屬的績效期間,如:2007年第2季度;l 規(guī)則名稱:用于“指標(biāo)評分規(guī)則”頁簽中,參照選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】->【評分規(guī)則】中定義的評分規(guī)則;l 等級名稱:用于“指標(biāo)考核等級”和“考核結(jié)果設(shè)置”兩個頁簽中,參照選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】->【考核等級】中定義的考核等級;l 系數(shù)規(guī)則:用于“考核結(jié)果設(shè)置”頁簽中,根據(jù)考核得分和考核等級,設(shè)置考核系數(shù)的產(chǎn)生公式;l 審核

53、人:用于“考核結(jié)果設(shè)置”頁簽中,指定方案中所有考核對象的統(tǒng)一的審核人及其審核輪次;可指定具體人員,也可設(shè)置為動態(tài)人員(如:上級部門負(fù)責(zé)人)l 指標(biāo)權(quán)重分解方法:方案級參數(shù);主要用于指定考核量表中上級指標(biāo)/指標(biāo)類型與下級指標(biāo)/指標(biāo)類型的權(quán)重分解方式;有兩種方式供選擇:1、權(quán)重分拆法,即將上級指標(biāo)或指標(biāo)類型的權(quán)重,拆分為下級指標(biāo)的權(quán)重之和。如“業(yè)績”權(quán)重70%,分拆為“工作數(shù)量”、“工作質(zhì)量”、“工作效率”三個下級指標(biāo),分別占40%、20%、10%的權(quán)重,三個指標(biāo)權(quán)重之和等于“業(yè)績”的權(quán)重; 2、按百分比分解法,即將上級指標(biāo)或指標(biāo)類型的權(quán)重按百分比進(jìn)行展開,下級指標(biāo)的權(quán)重之和等于100%。如“業(yè)績

54、”權(quán)重70%,分拆為“工作數(shù)量”、“工作質(zhì)量”、“工作效率”三個下級指標(biāo),分別占60%、30%、10%的權(quán)重,三個指標(biāo)權(quán)重之和等于100%。l 權(quán)重顯示方式:方案級參數(shù);用于設(shè)置指標(biāo)權(quán)重、指標(biāo)類型權(quán)重、考核人權(quán)重、考核人類別權(quán)重的展現(xiàn)方式;有兩種方式供選擇: 1、按百分?jǐn)?shù)顯示,如:30%、18%、5%; 2、按數(shù)值顯示,如:0.3、1.5、3l 指標(biāo)打分異常上/下限:方案級參數(shù);用于設(shè)置考核評估時異常評分的上/下限值;若指標(biāo)評分超過上限值或低于下限值,則必須對該指標(biāo)填寫考評說明;l 對方案中其他考核對象公開考核結(jié)果:方案級參數(shù);若公開,則可瀏覽方案中所有對象的考核結(jié)果;若不公開,則只可瀏覽方案

55、中權(quán)限范圍內(nèi)的考核對象的考核結(jié)果。l 需要審核考核結(jié)果:方案級參數(shù);若需要審核,則要求為每個考核對象設(shè)置考核結(jié)果的審核人,考核結(jié)果審核后才允許調(diào)整結(jié)果和凍結(jié)考核結(jié)果。l 允許HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置考核對象:該參數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點是否允許為該方案設(shè)置考核對象。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核對象”節(jié)點為該方案設(shè)置考核對象;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核對象”節(jié)點不能處理該方案。l 允許HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置考核量表:該參數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點是否允許為該方案設(shè)置考核量表。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核量表”節(jié)點為該方案設(shè)置考核量表;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核量表”節(jié)點不能處理該方案。l 允許HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置考核量表:該參數(shù)為方案定義

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