勞動合同的備案和操作流程

1、勞動合同的備案和操作流程關于勞動合同的備案和操作流程勞動用工備案操作流程1、初次備案的單位，請攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務 登記證復卬件一套（所有原件出示）及勞動用工備案管理系統(tǒng)用人 單位網(wǎng)上開戶申請表一份。若單位使用自制版勞動合同書，請一并 攜帶到勞動關系科（318室）送審。2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必 須先在網(wǎng)上進行用工登記備案，然后再進行紙質備案。1）網(wǎng)上備案：信息錄入：點擊或是進行信息錄入。信息錄入時要認真核對，避 免錄入錯誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到 勞動關系科修改。解除、終止：請點擊查詢進行處理。注意事項： 信息錄入時兩種方式

2、任選一種。使用批量上傳時，請在批量上 傳界而下載“excel模板下載“，并嚴格按照模板中的格式錄入。， 輸入職工信息查詢或是直接點擊批量上傳完成后，點擊“提交待 核對數(shù)據(jù)”人力資源服務機構中有勞務派遣人員的在“職工類別”中選擇 “在崗人員”。信息提交：錄入完成后。點擊左方提交按鈕。2）紙質備案所需資料：勞動合同簽訂備案： 職工花名冊一式兩份 勞動合同書一式兩份勞動合同終止、解除備案： 解除、終止勞動合同花名冊一式兩份 備案的勞動合同書原件一份 解除、終止勞動合同通知書一式四份篇二：勞動用工備案辦理 流程附件2：勞動用工備案辦理流程一、勞動合同的簽訂（一）用人單位招用職工的備案程序1、用人單位依

3、法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè) 執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；2、用人單位組織機構代碼證復印件；3、就業(yè)服務機構的招用職工登記表，勞動者本人的遼寧省就 業(yè)失業(yè)登記證；4、勞動合同文本一式兩份；5、已填寫并加蓋用人單位公章的勞動合同登記手冊、勞 動用工備案表；新辦用人單位應當自領取營業(yè)執(zhí)照或批準成立之日起30日內(nèi)， 到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用 工備案手續(xù)。用人單位招用人員應當在招用后30日內(nèi)到有管轄權的 人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。 經(jīng)審查后，由人力資源社會保障（勞動保障）行政部門在勞動合 同登記手冊、

4、勞動用工備案表上加蓋勞動用工備案專用章， 并注明備案日期。（二）用人單位與職工續(xù)訂勞動合同的備案程序1、用人單位依 法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書 的分支機構持用人單位的授權委托書；2、用人單位組織機構代碼證復印件；3、上期己履行的勞動合同文本一份及勞動用工備案表；4、續(xù)簽的勞動合同文本一式兩份；5、勞動合同登記手冊和勞動用工備案表；6、備案部門要求的其他手續(xù)。用人單位應在續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)到有管轄權的人力資 源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)，經(jīng)審查 后，在勞動合同登記手冊、勞動用工備案表上加蓋勞動用 工備案專用章，并注明備案日期。二、勞動

5、合同的變更1、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè) 執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；2、用人單位組織機構代碼證復印件；3、變更前勞動合同文本及變更依據(jù)、勞動用工備案表；4、變更后的勞動合同文本一式兩份；5、勞動合同登記手冊和勞動用工備案表；6、備案部門要求的其他手續(xù)。用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構代碼等發(fā)生變 更后，用人單位應在勞動合同變更后30日內(nèi)到有管轄權的人力資源 社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在勞動合同登 記手冊及勞動用工備案表上加蓋勞動用工備案專用章，并注 明備案日期。三、勞動合同的解除、終止，用人單位的注銷1、用人單位依

6、法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè) 執(zhí)照或者登記證書的'分支機構持用人單位的授權委托書；2、用人單位組織機構代碼證復印件；3、解除或終止勞動合同證明書或退休手續(xù)、勞動用工備案 表；4、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結公告、工商部門注 銷登記證明；5、勞動合同登記手冊和勞動用工備案表；6、勞動者本人的遼寧省就業(yè)失業(yè)登記證及注銷就業(yè)登記的 手續(xù)；7、備案部門要求的其他手續(xù)。用人單位應自勞動合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權的 人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在勞 動合同登記手冊、勞動用工備案表上加蓋勞動用工備案專用 章，并注明備案日期。用人單位注銷后，應

7、在注銷之日起15日內(nèi)到有管轄權的人力資 源社會保障（勞動保障）行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。附件2：勞動用工備案表說明：1、請用人單位在備案的事項的（）中畫 V,并填寫相關內(nèi)容。2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門 或其委托的部門存檔。篇三：企業(yè)勞動用工備案流程一、申請開通網(wǎng)上用戶填寫勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表（附件1）, 書而上報；填寫用人單位信息表（附件2）和勞動用工信息表（附 件3）,以電子版上報。（表格內(nèi)涉及時間的格式一律填寫為"XXXX-XX-XX”）0其中勞動用工信息表需輸入己有的全部勞動者信息。二、勞動用工變動備案手續(xù)（書面?zhèn)浒概c網(wǎng)上備案

8、同步進行）網(wǎng)上備案系統(tǒng)開通后，企業(yè)如有人員變動，按下面程序辦理：（一）書面?zhèn)浒笗顚憚趧佑霉ぷ儎拥怯洷恚ǜ郊?）和勞動用工變動 花名冊（附件5）,并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。1、增員所需材料：用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；招 工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、 失業(yè)職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。2、減員所需材料：經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動 合同或花名冊；解除（終止）勞動合同證明書；其他證明：死 亡、退休證明等其中一項。3、續(xù)簽所需材料：經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動 合同或花名冊；新簽訂的勞動合同。（二）網(wǎng)上備案登錄勞動用I-

9、備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg. mohrss. gov. cn,用戶 名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”一 “提交” o勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上 傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳” 一“excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳excle數(shù)據(jù)”一“提交待核 對數(shù)據(jù)”一“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點擊“終止” （“解除”、“續(xù)訂”）一“提交”。三、勞動用工變動備案人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報的書面和網(wǎng)上備案 信息，出具有關備案證明

10、。用人單位憑勞動用工備案有關證明，在 人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險轉移等手續(xù)。聯(lián)系單位：鄒城市人力資源和社會保障局勞動關系科聯(lián)系電話：52561365214993勞動合同備案表用人單位蓋章2、第一次辦理合同備案應當提供單位合法主體證明（如企業(yè)法 人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、機關事業(yè)單位、社會團體法人資格證 明等）、如單位合法主體證明有所變動應及時向合同鑒證機關提供 變更后的證明。3、提供職工的身份證明。4、按照勞動保障部門要求提供其他證明材料。篇三：勞動用工備案操作步勞動用工備案操作流程1、初次備案的單位，請攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務 登記證復卬件一套（所有原件出示）及

11、勞動用工備案管理系統(tǒng)用人 單位網(wǎng)上開戶申請表一份。若單位使用自制版勞動合同書，請一并 攜帶到勞動關系科（318室）送審。2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必 須先在網(wǎng)上進行用工登記備案，然后再進行紙質備案。1）網(wǎng)上備案:請登錄湖北省人力資源和社會保障廳，進入勞動用工備案管理信 息系統(tǒng). mohrss. gov. cn/,如圖所示，以用戶名：單位組 織機構代碼號，密碼：888888進入系統(tǒng)。信息錄入:點擊或是進行信息錄入。信息錄入時要認真核對，避免錄入錯誤，一 旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到勞動關系科修改。解除、終止：請點擊查詢進行處理。注意事項： 信息錄入時兩種方式任選一種。使用批量上傳時，請在批量上 傳界面下載“Excel模板下載“，并嚴格按照模板中的格式錄入。， 輸入職工信息查詢或是直