購銷合同管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上購銷合同管理制度 為了更好地貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法，加強購銷合同的管理，明確購銷雙方的責任，保障購銷雙方的正當權(quán)益，明確職責權(quán)限，以利監(jiān)督檢查，根據(jù)公主嶺監(jiān)獄物資采購管理制度) 等有關(guān)文件精神，結(jié)合監(jiān)獄實際，特制定本制度。 第一條 本制度適用于我監(jiān)的全部購銷活動。 第二條 凡一次總價在5000元以上的采購均應(yīng)簽訂購銷合同。 第三條 購銷合同由國資處按標準格式統(tǒng)一制作，包括技術(shù)合同、商務(wù)合同，其中，屬招標采購的同時應(yīng)有合同審批運行表。 第四條 在進行商品采購業(yè)務(wù)活動中要遵守國家的政策、法律及有關(guān)規(guī)定并一律采用合同制(上級指令調(diào)撥除外)。合同簽訂后，雙方必須嚴格執(zhí)行

2、。技術(shù)合同主要依據(jù)招、投標文件和供貨商所供貨物的各項技術(shù)指標及參數(shù)編制，必須滿足申購部門的使用要求；商務(wù)合同包括采購數(shù)量、總金額、付款方式、運輸安裝、售后服務(wù)等條款. 第五條 簽訂合同要明確下列有關(guān)內(nèi)容： (一) 商品名稱、廠牌、規(guī)格、含重“計重單位、包裝。 (二) 數(shù)量、質(zhì)量(包括對質(zhì)量的具體要求)。 (三) 價格(單價或參考價格，實價或扣率)。 (四) 交貨時間、地點(包括自提、代運、運輸方式、路線、中轉(zhuǎn)地點和單位、到達地點的車站、碼頭)。 (五) 結(jié)算方式(包括開戶銀行、賬號、付款期限)。 (六) 其它 (本辦法中未列而應(yīng)說明的特殊條款)。 (七) 違約責任。 (八) 實行“三包”的商品

3、，合同上要寫明“三包”的內(nèi)容及期限。 第六條 技術(shù)合同由采購部門負責人確認，并與供貨商簽訂。供應(yīng)科與供貨商簽訂商務(wù)合同。 第七條 供貨商合同簽字人應(yīng)為法人成法人委托人(必須有法人委托函原件)，其他人員一律不予簽訂。 第八條 商務(wù)合同和技術(shù)合同簽訂手讀完善后，由供應(yīng)料負責填寫合同審批運行表，履行有關(guān)簽字審批手續(xù)。 第九條 供應(yīng)科是購銷合間簽訂的唯一管理部門，其它任何部門或個人所簽訂的相關(guān)合同均為無效合同。 第十條 供應(yīng)科專人負責合同的草擬及管理： （一） 商品購銷合同（以下簡稱合同) 須經(jīng)購銷雙方法定代表人或法定代表人委托的人員簽字并蓋章 (或合同專用章) 后方可生效。函件、電報、電傳要貨，待另

4、一方承諾后，視為合同生效，貨到后追補正式合同。 (二) 不符合質(zhì)量標準的商品，不準簽訂合同。 (三) 銷貨方在合同有效期內(nèi)，要按期交貨. 半年合同分季或按要求時間開票。在合同有效期后二十天(危險品五十天、笨重商品五十天、怕熱、怕凍商品廷續(xù)到解除期后二十天內(nèi)) 交運，視為按期執(zhí)行合同. 超過上述期限交運商品，要經(jīng)雙方協(xié)商同意。 (四) 合同簽訂后，不得單方面變更內(nèi)容或解除，確因特殊情況必須變更，按下列各項辦理： 1 、購貨方需要變更合同時，必須在合同簽訂后一個月內(nèi)提出：銷貨方在接到購貨方的變更合同通知時 (以收到日郵戮為準) ，需在十日內(nèi)給予答復(fù)，否則視為同意。如貨未交運前經(jīng)雙方協(xié)商同意，可辦理變更合同手續(xù)；但貨已交運，又不能追回時，要照常發(fā)運結(jié)算，并及時通知購貸方。 2、因生產(chǎn)等原因，銷貸方不能履行合同時。最遲要在交貨時間前一個月內(nèi)，向購貨方提出變更合同的通知，在未辦妥變更合同手續(xù)之前，原合同仍有效。 3、合同注明的專項訂貨不得注銷合同。 第十一條 供應(yīng)科負責執(zhí)行合同規(guī)定條款，接受申購單位及審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督。 第十二條 購銷雙方發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，應(yīng)及時協(xié)商解決。協(xié)商不成，當事人可按國家規(guī)定向有關(guān)部門申請調(diào)解或仲裁： 也可以向法院提起訴訟。 第十三條 購銷合同一式四份，供貨商、財務(wù)科、采購員和供應(yīng)科各