商業(yè)物業(yè)管理配置標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、 商業(yè)物業(yè)項(xiàng)目管理配置標(biāo)準(zhǔn)一、 人員配置1、 組織架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理1人維修組長(zhǎng)保潔組長(zhǎng)保安組長(zhǎng)綜合維修工運(yùn) 行 工保 安 員保 潔 員綠 化 工車(chē)輛管理員2、 配置標(biāo)準(zhǔn)崗位分配原則班次備注規(guī)模配置數(shù)量項(xiàng)目經(jīng)理整體項(xiàng)目1人正常班維修組長(zhǎng)整體項(xiàng)目1人正常班保安組長(zhǎng)整體項(xiàng)目1人正常班保潔組長(zhǎng)整體項(xiàng)目1人正常班綜合維修工建筑面積100001人正常班運(yùn)行工變電運(yùn)行工每個(gè)變電室3人三班倒,上12休24暖通運(yùn)行工每個(gè)設(shè)備房3人三班倒,上12休24保安員保安員建筑面積50003人三班倒,上12休24消防監(jiān)控員每個(gè)設(shè)備房3人三班倒,上12休24車(chē)場(chǎng)管理員按出入口數(shù)量配置流動(dòng)量大:2人流動(dòng)量?。?人按停車(chē)場(chǎng)使用時(shí)間排

2、班保潔員使用面積20001人正常班綠化工綠化面積40001人正常班面積較小的可兼崗3、 崗位職責(zé)(1) 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)a) 貫徹國(guó)家、地方、行業(yè)主管部門(mén)各項(xiàng)法律法規(guī),執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;b) 負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等;c) 根據(jù)公司、物業(yè)部的要求,結(jié)合各項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定的項(xiàng)目部的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、年度預(yù)算以及工作目標(biāo)等;d) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的日常管理、調(diào)配,各崗位員工的現(xiàn)場(chǎng)管理、指派、安排等;e) 協(xié)助招商部做好項(xiàng)目招商工作,與客戶(hù)良好的關(guān)系、定期走訪(fǎng)重要客戶(hù)(包括公共關(guān)系、能源配套等);f) 對(duì)外協(xié)單位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并每月進(jìn)行評(píng)估、審核;

3、g) 項(xiàng)目部各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告、對(duì)外的公文等文件的審批、上報(bào)工作;h) 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工考勤、加值班管理及績(jī)效考核工作;i) 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全工作管理;j) 本項(xiàng)目所管設(shè)備設(shè)施、工具器具等以及固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;k) 加強(qiáng)各項(xiàng)目間及公司各部門(mén)間的溝通,協(xié)調(diào)、配合項(xiàng)目及部門(mén)間的工作;l) 其他日常及突發(fā)性工作的處理;m) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。(2) 維修組長(zhǎng)崗位職責(zé)a) 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合各項(xiàng)目實(shí)際,制定維修部門(mén)各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)項(xiàng)目維修實(shí)施全面管理;b) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目維修部工作計(jì)劃、年度預(yù)算以及維修日常的工作方案流程等,報(bào)公司審批;c) 根據(jù)工作計(jì)劃,制定項(xiàng)目設(shè)

4、備設(shè)施及房屋年度維護(hù)保養(yǎng)、大中修計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)情況;d) 督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì);e) 日常管理維修工的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;f) 項(xiàng)目能源消耗統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告,制定能源節(jié)能降耗方案并組織實(shí)施;g) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實(shí)施工作;h) 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工協(xié)助項(xiàng)目部的其他工作;i) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。(3) 保安組長(zhǎng)崗位職責(zé)a) 負(fù)責(zé)建立健全保安部各項(xiàng)管理制度,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛交通管理工作實(shí)施全面管理;b) 負(fù)責(zé)制定保安部的年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算、各項(xiàng)目保安

5、管理方案等,報(bào)公司審批,按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)工作;c) 督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì);d) 日常管理保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;e) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目各類(lèi)消防器材、安防器材的檢查和管理工作,保障各項(xiàng)目消防系統(tǒng)、安防保衛(wèi)工作的正常運(yùn)行;f) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目保安部各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實(shí)施工作;g) 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工協(xié)助項(xiàng)目部的其他工作;h) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(4) 保潔組長(zhǎng)崗位職責(zé)a) 負(fù)責(zé)制定保潔部各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等,實(shí)施全面管理;b) 負(fù)責(zé)制定的保潔部工作計(jì)劃、年度預(yù)算、各項(xiàng)目清潔衛(wèi)

6、生方案等,報(bào)公司審批,按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)工作;c) 督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì);d) 日常管理保潔員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;e) 分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監(jiān)督保管和貯藏;f) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目保潔部各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實(shí)施工作;g) 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工協(xié)助項(xiàng)目部的其他工作;h) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(5) 綜合維修工崗位職責(zé)a) 遵守國(guó)家、地方、行業(yè)主管部門(mén)的各項(xiàng)法律法規(guī),執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及切實(shí)履行本部門(mén)制定的各專(zhuān)業(yè)各崗崗位職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的情況;b)

7、 接受項(xiàng)目部及客戶(hù)要求,及時(shí)完成維修任務(wù);c) 熟悉項(xiàng)目?jī)?nèi)的供水、供電、電梯、供水、排水系統(tǒng)設(shè)備等系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況,掌握電氣專(zhuān)業(yè)的安全操作標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急處理措施;d) 對(duì)管轄范圍內(nèi)的各類(lèi)機(jī)電設(shè)備、給排水設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行,保養(yǎng)和維護(hù)實(shí)施具體操作;e) 嚴(yán)格按日常巡檢計(jì)劃及值班計(jì)劃執(zhí)行,認(rèn)真作好巡檢記錄和值班記錄;f) 嚴(yán)格遵守各公司制定的電氣設(shè)備運(yùn)行維修保養(yǎng)制度,能判斷處理一般電氣故障,并采取應(yīng)急措施;g) 重大突發(fā)事件搶修、報(bào)告;h) 負(fù)責(zé)自己責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施及設(shè)備房的日常保養(yǎng),并做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作;i) 堅(jiān)守崗位、按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班和值班記錄;j) 愛(ài)護(hù)工具、節(jié)約各類(lèi)維修材料,認(rèn)真

8、執(zhí)行落實(shí)節(jié)電、節(jié)水措施,積極主動(dòng)提出各種合理化建議;k) 完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。(6) 運(yùn)行工崗位職責(zé)a) 遵守國(guó)家、地方、行業(yè)主管部門(mén)的各項(xiàng)法律法規(guī),執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及切實(shí)履行本部門(mén)制定的空調(diào)、變電專(zhuān)業(yè)運(yùn)行工崗位職責(zé),持有有效的相關(guān)專(zhuān)業(yè)上崗證,遵守變電室、中央空調(diào)管理制度;b) 按要求及實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài);c) 熟悉項(xiàng)目?jī)?nèi)的供冷(暖)系統(tǒng)、變電供電設(shè)備的運(yùn)行情況,掌握設(shè)備運(yùn)行的安全操作標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急處理措施;d) 對(duì)管轄范圍內(nèi)的各類(lèi)空調(diào)設(shè)備運(yùn)行、變電設(shè)備運(yùn)行等的保養(yǎng)和維護(hù)實(shí)施具體操作;e) 按要求對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,觀(guān)察設(shè)備是否正常,認(rèn)真做好每一項(xiàng)紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理上報(bào);

9、f) 重大突發(fā)事件搶修、報(bào)告;g) 堅(jiān)守崗位、按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班和值班記錄。(7) 保安員崗位職責(zé)a) 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的安全防范,維護(hù)公共秩序、車(chē)場(chǎng)管理、消防設(shè)施檢查、裝修管理、各類(lèi)違章處理;b) 熟悉園區(qū)的結(jié)構(gòu)、各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類(lèi)公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象,系統(tǒng)掌握?qǐng)@區(qū)整體情況;c) 指揮機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入,維護(hù)門(mén)前交通秩序;d) 對(duì)出入項(xiàng)目物品進(jìn)行查驗(yàn)工作,并進(jìn)行記錄;e) 對(duì)進(jìn)出項(xiàng)目的外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)行登記;f) 定期巡視、檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)公共區(qū)域及各崗位工作,掌握各部門(mén)、部位以及客戶(hù)涉及安全和治安秩序方面的情況;g) 按照規(guī)定做好標(biāo)準(zhǔn)形象崗的工作;h) 協(xié)助其他崗位人員共同

10、處理突發(fā)事件;i) 完成上級(jí)交辦的其他工作。(8) 車(chē)場(chǎng)管理員崗位職責(zé)a) 接受主管的直接領(lǐng)導(dǎo);b) 詳細(xì)記錄車(chē)輛進(jìn)出情況、認(rèn)真檢查,有效阻止危險(xiǎn)品進(jìn)入停場(chǎng);c) 熟悉停車(chē)場(chǎng)的建筑設(shè)施及固定車(chē)位的情況;d) 熟悉停車(chē)場(chǎng)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及安全應(yīng)急方案;e) 迅速、妥善處理好社會(huì)性事件、事故,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);f) 在工作中要運(yùn)禮貌用語(yǔ)、文明服務(wù);g) 認(rèn)真做好工作日記和記錄,做好交接班工作;h) 完成上司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。(9) 保潔員崗位職責(zé)a) 熟知公司的質(zhì)量方針?lè)?wù)理念,熟練運(yùn)用,公司所培訓(xùn)的禮儀禮貌內(nèi)容,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;b) 按工作標(biāo)準(zhǔn)和程序清潔所轄區(qū)域;c) 進(jìn)行日常保

11、潔檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;d) 保潔過(guò)程中主動(dòng)為客人提供各種正常服務(wù)并解答客人的咨詢(xún);e) 根據(jù)計(jì)劃保潔內(nèi)容定期進(jìn)行計(jì)劃保潔;f) 根據(jù)計(jì)劃安排定期對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)公共區(qū)域進(jìn)行消殺工作;g) 清潔工具、設(shè)備每次使用完后要清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),易耗品及時(shí)補(bǔ)充、申領(lǐng);h) 愛(ài)護(hù)工具,節(jié)約各類(lèi)清潔材料,認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)節(jié)電,節(jié)水措施,積極主動(dòng)提出各種合理化建議;i) 維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為;j) 完成上級(jí)交辦的其他工作。(10) 綠化工崗位職責(zé)a) 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、不脫崗、不干私活;b) 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的樹(shù)木、草坪、花卉的養(yǎng)護(hù)工作,定期施肥、澆水、修剪、打藥

12、、防治病蟲(chóng)害;c) 加強(qiáng)新栽樹(shù)木的管理,要保證成活率在95%以上。小區(qū)內(nèi)的花壇和擺放的盆花應(yīng)經(jīng)常剪修,并定期更換,保證無(wú)殘枝敗葉;d) 負(fù)責(zé)花壇內(nèi)、草坪內(nèi)、綠籬下和組花周?chē)男l(wèi)生保潔工作,不得有枯枝敗葉、廢紙雜物;e) 負(fù)責(zé)冬春兩季樹(shù)木、花卉的越冬養(yǎng)護(hù)工作;f) 注意節(jié)水,愛(ài)護(hù)工具,妥善保管各種材料和零配件,修舊利廢,厲行節(jié)約;g) 完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。二、 物資配備1、 辦公設(shè)備及耗材序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)單位用途備注1電腦臺(tái)辦公按需申請(qǐng)2數(shù)碼相機(jī)臺(tái)辦公按需申請(qǐng)3空調(diào)臺(tái)辦公按需申請(qǐng)4多功能打印復(fù)印機(jī)臺(tái)辦公按需申請(qǐng)5傳真機(jī)臺(tái)辦公按需申請(qǐng)6保險(xiǎn)柜個(gè)辦公按需申請(qǐng)7檔案柜個(gè)辦公按需申請(qǐng)8更衣柜個(gè)辦公按需

13、申請(qǐng)9辦公桌椅套辦公按需申請(qǐng)10辦公電話(huà)臺(tái)辦公按需申請(qǐng)11檔案盒個(gè)辦公按需申請(qǐng)12鑰匙箱個(gè)辦公按需申請(qǐng)13飲水機(jī)臺(tái)辦公按需申請(qǐng)14計(jì)算器個(gè)辦公按需申請(qǐng)15其他辦公按需申請(qǐng)2、 維修部物資序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)單位用途備注1管道疏通機(jī)臺(tái)疏通管道按需申請(qǐng)2搖表臺(tái)維修使用按需申請(qǐng)3電錘臺(tái)維修使用按需申請(qǐng)4鋁合金伸縮梯子個(gè)維修使用按需申請(qǐng)5手電鉆臺(tái)維修使用按需申請(qǐng)6線(xiàn)軸個(gè)維修使用按需申請(qǐng)7卷尺盒維修使用按需申請(qǐng)8驗(yàn)電器個(gè)維修使用按需申請(qǐng)9萬(wàn)用表個(gè)維修使用按需申請(qǐng)10鉗子把維修使用按需申請(qǐng)11活扳子把維修使用按需申請(qǐng)12“十”、“一”字改錐把維修使用按需申請(qǐng)13試電筆個(gè)維修使用按需申請(qǐng)14工具箱套維修使用按需申請(qǐng)

14、15水暖工具套維修使用按需申請(qǐng)16絕緣膠鞋雙維修使用按需申請(qǐng)17玻璃膠瓶維修使用按需申請(qǐng)18其他維修工具、材料等維修使用按需申請(qǐng)3、 保安部物資序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)單位用途備注1電暖器臺(tái)取暖按需申請(qǐng)2對(duì)講機(jī)臺(tái)保安服務(wù)按需申請(qǐng)3強(qiáng)光手電臺(tái)夜間巡邏按需申請(qǐng)4電扇臺(tái)夏季降溫按需申請(qǐng)5警棍把保安服務(wù)按需申請(qǐng)6更衣柜套保安服務(wù)按需申請(qǐng)7電水壺臺(tái)保安服務(wù)按需申請(qǐng)8道閘系統(tǒng)套車(chē)輛管理按需申請(qǐng)9路錐個(gè)停車(chē)管理按需申請(qǐng)4、 保潔部物資序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)單位用途備注1榨水車(chē)臺(tái)保潔服務(wù)按需申請(qǐng)2拖把把保潔服務(wù)按需申請(qǐng)3簸箕個(gè)保潔服務(wù)按需申請(qǐng)4百潔布付保潔服務(wù)按需申請(qǐng)5水桶個(gè)保潔服務(wù)按需申請(qǐng)6垃圾袋個(gè)保潔服務(wù)按需申請(qǐng)7大盤(pán)卷紙卷保潔服務(wù)按需申請(qǐng)8消毒液瓶保潔服務(wù)按需申請(qǐng)9塵推一套套保潔服務(wù)按需申請(qǐng)三、 相關(guān)配套1、 供電需求商場(chǎng)用電:按照60KW/1000配置,電量包含商場(chǎng)照明、展臺(tái)照明及樣機(jī)、所有室內(nèi)燈箱、室外門(mén)頭燈箱和廣告燈箱;辦公用電:按40 KW/1000配置,電量包含辦公區(qū)照明、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)或開(kāi)水器用電。商場(chǎng)空調(diào)用電:自裝分體空調(diào)按60 KW/1000配置,按實(shí)際使用面積核算;中央

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