大學(xué)生時間管理ppt

1、 你是不是覺得自己很努力你是不是覺得自己很努力 ，完成的事卻不，完成的事卻不多？多？ 是否覺得總是很忙，卻沒有對等的收獲是否覺得總是很忙，卻沒有對等的收獲 ？大學(xué)生的困惑生活自理問題費(fèi)用開銷問題思鄉(xiāng)情緒情感困惑學(xué)習(xí)壓力人際關(guān)系問題缺乏時間管理能力理想與激情的消逝生活自理問題費(fèi)用開銷問題思鄉(xiāng)情緒情感困惑學(xué)習(xí)壓力人際關(guān)系問題缺乏時間管理能力理想與激情的消逝時間管理 是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時間表和執(zhí)行，以達(dá)到個體水平的滿意度。 有效的時間管理向時間說不！1、不是讓你變成機(jī)器人，而是讓你更有效地安排時間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。2、不是讓你有更多的時間，而是讓你能更好地利用已有的時間，享受自覺支

2、配時間的自由感。你有兩個過億的資產(chǎn)頭腦自助餐限時不限量扶著墻進(jìn)扶著墻出時間高級大餐沒有最貴只有更貴不管你吃不吃，點(diǎn)了就得買單為什么要時間管理？時間的特性： 不可逆轉(zhuǎn)，不會停下來，不能儲存等待； 對所有的人公平，有限性； 沒有替代品，零彈性，也是無情的。 你要么是時間的主人，要么是時間的奴隸 一個人連時間都管不了，則什么也管不了 一個百萬富翁和一個窮光蛋至少在一個方面是完全一樣的：他們一天都只有24小時，1440分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多，事情做不完 上海某公司對上海某公司對500500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)能力測試。對時間管理的測

3、試能力測試。對時間管理的測試: : 如果你是一個從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時,下午5:30下班。今天需要處理7件事情:處理當(dāng)天緊急事宜,1小時;有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,處理投訴,2小時;和公司總監(jiān)溝通,4小時;和總經(jīng)理一起吃工作餐,1小時;編寫下一年度的預(yù)算報告,2-3天時間;處理前一天未處理完的事宜,1小時;準(zhǔn)備下午開會的材料,30分鐘。問題:請寫出自己一天的工作流程安排？ 程遠(yuǎn)的一天1. 媽媽心臟病突發(fā)；2. 總經(jīng)理找談話； 3. 回復(fù)客戶投訴信； 4. 陪朋友吃午飯； 5. 處理緊急文件； 6. 接電話；7. 下屬找談話；8. 觀看世界杯足球賽；9

4、. 寫重要會議發(fā)言稿。10.早上應(yīng)該吃早飯重要的事情1. 1. 媽媽心臟病突發(fā)媽媽心臟病突發(fā); ;2. 2. 總經(jīng)理找談話總經(jīng)理找談話; ;3. 3. 回復(fù)客戶投訴信回復(fù)客戶投訴信; ;4. 4. 準(zhǔn)備重要會議發(fā)言稿準(zhǔn)備重要會議發(fā)言稿; ;5. 5. 處理緊急文件處理緊急文件 ；不重要的事情1. 1. 陪朋友吃飯；陪朋友吃飯；2. 2. 早上吃早飯；早上吃早飯；3. 3. 接電話；接電話；4. 4. 與下屬談話與下屬談話; ;5. 5. 觀看足球比賽觀看足球比賽； 緊急的事情1. 1. 媽媽心臟病突發(fā)媽媽心臟病突發(fā); ;2. 2. 總經(jīng)理找談話總經(jīng)理找談話; ;3. 3. 回復(fù)客戶投訴信回復(fù)客

5、戶投訴信; ; 4. 4. 陪朋友吃飯；陪朋友吃飯；5. 5. 處理緊急文件；處理緊急文件；6. 6. 接電話；接電話；7. 7. 與下屬談話與下屬談話; ;不緊急的事情1. 1. 準(zhǔn)備重要會議發(fā)言稿準(zhǔn)備重要會議發(fā)言稿; ;2. 2. 早上應(yīng)該吃早飯；早上應(yīng)該吃早飯；3. 3. 觀看足球比賽；觀看足球比賽； 四象限原理 又稱艾森豪威爾原理，按照重要性和緊急性把事務(wù)分為重要和緊急的、重要和不緊急的、不重要而緊急的、不重要而不緊急的。 A：必須做；B：應(yīng)該做；C：量力而為；D：可以委托別人去做；E：應(yīng)該刪除的工作；一次快速決定事務(wù)處理的優(yōu)先級。事件優(yōu)先管理法（四象限理論） 第一象限：重要而且緊急

6、舉例：考試，上課，早操等學(xué)校正常應(yīng)該做的事情。這些事情必須馬上去做，否則后果將會非常嚴(yán)重。 這類事情是你最重要的事情，而且是當(dāng)務(wù)之急，有的是實(shí)現(xiàn)你的事業(yè)和目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有的則和你的生活息息相關(guān)，它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做。只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進(jìn)行別的工作。第二象限：重要但不緊急 舉例：學(xué)習(xí)計(jì)劃，背誦英語單詞，考試復(fù)習(xí)、堅(jiān)持吃早餐等。這些事情雖然看起來不緊急，但是我們卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時都會發(fā)展成重要而且緊急的事情。 這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業(yè)目標(biāo)和進(jìn)程的判斷能力

7、。因?yàn)槲覀兩钪写蠖鄶?shù)真正重要的事情都不一定是緊急的。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當(dāng)初為什么沒有重視，沒有早點(diǎn)來著手重視解決它們。第三象限：不重要但緊急 舉例：學(xué)生會臨時開會，和朋友約好吃飯，等公交車、考樁等。這個象限里的時間投入是相當(dāng)可惜而且無奈的，忙了半天可能一點(diǎn)效果都沒有，包括你在內(nèi)的很多人都會被假象所迷惑，認(rèn)為緊急的就是重要的。其實(shí)緊急和重要一點(diǎn)關(guān)系都沒有。 有這樣的事情嗎？你被別人的事情牽著走了，而你認(rèn)為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。第四象限：不重要而且不緊急 舉例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戲，淘寶等。這

8、個象限里的事情都是用來打發(fā)時間的，僅僅當(dāng)做前三個象限的調(diào)劑的話還說得過去，如果過多地沉迷于這個象限，我們的價值就會大打折扣。 很多這樣的事情會在我們的生活中出現(xiàn)，它們或許有一點(diǎn)價值，但如果我們毫無節(jié)制地沉溺于此，我們就是在浪費(fèi)大量寶貴的時間。其實(shí)你要注意的話，很多時候我們花在手機(jī)上的時間都是被浪費(fèi)掉了。8個時間管理方法 20比80定律 6點(diǎn)優(yōu)先法 30秒電梯法 嚴(yán)格規(guī)定完成期限 學(xué)會列清單 同一類的事情最好一次把它做完 “間作套種” 法 學(xué)會說不 80/20原則 20%20%的工作占整個工作的工作占整個工作80%80%的價值的價值 集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工

9、作 投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作如 何 處 理 高 價 值 活 動 讓高價值活動充實(shí)每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 高效運(yùn)用自己的黃金時段 獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如 何 處 理 低 價 值 的 活 動 授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費(fèi)時間的事。 將它們匯總，集中時間處理。做正確的事 比正確的做事更重要如何選擇？如何選擇？對于所有要做和想做的事情，都要有如下判對

10、于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：斷： 我內(nèi)心深處的潛意識是什么？我內(nèi)心深處的潛意識是什么？ 我真的必須做這些事嗎？我真的必須做這些事嗎？ 假如我不做，會發(fā)生什么事情？假如我不做，會發(fā)生什么事情？ 如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影響？響？時間段時間段身體狀態(tài)身體狀態(tài)適宜做的事情適宜做的事情6-76-7時時第一次最佳記憶時期第一次最佳記憶時期 背誦、學(xué)習(xí)背誦、學(xué)習(xí)7-87-8時時 血液加速流動血液加速流動早餐早餐8-118-11時時 精力旺盛，記憶力強(qiáng)精力旺盛，記憶力強(qiáng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動學(xué)習(xí)、從事腦力勞動11-1211-12時時 此時最為清醒此時最為清醒決策、解決問題決策、解決問題12-1412-14時時進(jìn)入困乏期進(jìn)入困乏期午餐、午休午餐、午休14-1514-15時時下午低沉期下午低沉期易處理不重要的事情易處理不重要的事情15-1615-16時時思維又開始活躍思維又開始活躍易進(jìn)行長期記憶易進(jìn)行長期記憶16-1716-17時時聽覺敏銳聽覺敏銳練習(xí)外語聽力練習(xí)外語聽力17-1817-18時時人體的體溫最高人體的體溫最高適宜體育鍛煉適宜體育鍛煉18-1918-19時時有饑餓感有饑餓感晚餐晚餐19-2219-22時時反應(yīng)異常迅速、敏捷反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)