家居裝飾集團--時間的有效管理

1、人力行政管理中心 家居裝飾集團家居裝飾集團-時時間的有效管理間的有效管理 人力行政管理中心培訓目標 我們的時間海綿永遠有水 我們的時間總是比別人多 我們的時間從來都掌握在自己手上人力行政管理中心培訓內(nèi)容人力行政管理中心人力行政管理中心其實你完全沒有必要這么忙！問題的關鍵在于你究竟在忙些什么？人力行政管理中心人力行政管理中心時間管理整體水平測試Chapter2：時間管理編號題目從不有時經(jīng)常總是1我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備01232凡是可交派給下屬去做的，我都交派下去01233我用工作進度時間表來書面規(guī)定工作任務與目標01234我盡量一次性處理完畢每份文件01235我每天列出一

2、個應辦事項清單，按優(yōu)先順序排列，并先辦最重要的事情01236我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會01237我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線圖來安排我的工作01238我的日程表留有回旋余地，以便我有時間應付突發(fā)事件01239我努力這樣安排我的活動，以便集中精力首先處理少數(shù)至關重要的事情012310當其他人項占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”0123人力行政管理中心Chapter2：時間管理015分分您自己并無時間規(guī)則，而是讓別人牽著鼻子走。您自己并無時間規(guī)則，而是讓別人牽著鼻子走。1620分分您試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。您試圖掌握自己的時間，卻不能持之

3、以恒。2125分分您的時間管理良好。您的時間管理良好。2630分分您是值得學習的時間管理典范。您是值得學習的時間管理典范。人力行政管理中心時間管理定義：時間管理定義： 就是對時間的運籌和控制。它具有讓就是對時間的運籌和控制。它具有讓每每一分、每一秒、每一小時、每一天都發(fā)揮其一分、每一秒、每一小時、每一天都發(fā)揮其最大效益與最大效率的能力。最大效益與最大效率的能力。人力行政管理中心人力行政管理中心 利用便條和備忘錄利用便條和備忘錄 行事日歷與日程表行事日歷與日程表 優(yōu)先順序優(yōu)先順序 個人有效管理個人有效管理人力行政管理中心人力行政管理中心優(yōu)先計劃優(yōu)先計劃管理管理自我組織自我組織管理管理溝通溝通管理

4、管理人力行政管理中心 優(yōu)先計劃管理人力行政管理中心人力行政管理中心 時間管理通則：時間管理通則：把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做人力行政管理中心重要重要緊急緊急人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心一位父親下班回家很晚了，他很累并有點煩，發(fā)現(xiàn)一位父親下班回家很晚了，他很累并有點煩，發(fā)現(xiàn)5歲的兒子靠在門旁等他。歲的兒子靠在門旁等他?！鞍郑铱梢詥柊?，我可以問你一個問題嗎？你一個問題嗎？” “什么問題？什么問題？”“”“你一小時可以賺多少錢？你一小時可以賺多少錢？”“”“這與你無關，你為什么要問這個問

5、題？這與你無關，你為什么要問這個問題？”父父親生氣地問。親生氣地問。 “我只是想知道，請告訴我，你一小時賺多少錢？我只是想知道，請告訴我，你一小時賺多少錢？”小孩哀求道。小孩哀求道?！凹偃缒阋欢ㄒ赖脑?，假如你一定要知道的話，我一小時賺我一小時賺20美金。美金?！?“哦，哦，”小孩低下了頭，接著又說，小孩低下了頭，接著又說，“爸，可以借我爸，可以借我10美金嗎？美金嗎？”父親發(fā)怒了：父親發(fā)怒了：“如果你只如果你只是借錢去買那些無聊玩具的話，給我回到你的房間，并躺在床上好好想想為什么你會那么自私。是借錢去買那些無聊玩具的話，給我回到你的房間，并躺在床上好好想想為什么你會那么自私。我每天長時間辛

6、苦地工作著，沒時間和你玩小孩子的游戲。我每天長時間辛苦地工作著，沒時間和你玩小孩子的游戲?！?小孩安靜地回到自己的房間并關上門。小孩安靜地回到自己的房間并關上門。 父親坐下來還在生氣。過了一會兒，他平靜了下來。開始想，也許他對孩子太兇了父親坐下來還在生氣。過了一會兒，他平靜了下來。開始想，也許他對孩子太兇了或許或許孩子真的想買什么有用的東西，再說他平時很少要過錢。孩子真的想買什么有用的東西，再說他平時很少要過錢。 父親走進小孩的房間：父親走進小孩的房間：“你睡了嗎，孩子？你睡了嗎，孩子？”“”“還沒有，爸。還沒有，爸?！毙『⒒卮稹Ｐ『⒒卮?。 “我剛剛對你太兇了，我將今天的氣都爆發(fā)出來了我剛剛對

7、你太兇了，我將今天的氣都爆發(fā)出來了這是你要的這是你要的10美金。美金。”“”“爸，謝謝爸，謝謝你。你。”小孩子歡快地從枕頭底下拿出一些零碎的鈔票來，慢慢地數(shù)著。小孩子歡快地從枕頭底下拿出一些零碎的鈔票來，慢慢地數(shù)著。 “為什么你已經(jīng)有錢了還要呢？為什么你已經(jīng)有錢了還要呢？”父親生氣地問。父親生氣地問。 “因為這之前還不夠，但現(xiàn)在足夠了。因為這之前還不夠，但現(xiàn)在足夠了。”小孩回答，小孩回答，“爸，現(xiàn)在我有爸，現(xiàn)在我有20美金了，我可以向你美金了，我可以向你買一個小時的時間嗎？明天請你早一點回家買一個小時的時間嗎？明天請你早一點回家我想和你一起吃晚餐。我想和你一起吃晚餐?！?人力行政管理中心 1

8、1）把已確定的會談、會議排入日程）把已確定的會談、會議排入日程 2 2）把待做的事項列表、標明所需時間）把待做的事項列表、標明所需時間 3 3）把待做的事項按緊急、重要程度排序：）把待做的事項按緊急、重要程度排序：A A（緊急（緊急 馬上處理）、馬上處理）、B B（處理完（處理完A A后再處理或授權處理）后再處理或授權處理） 4 4）把待做的事項排入日程，注明所需文件出處）把待做的事項排入日程，注明所需文件出處 5 5）做完事項勾掉或標明已完成）做完事項勾掉或標明已完成人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心 自我組織管理人力行政管理中心人力行政管理中心 溝通管理人力行

9、政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心邀總經(jīng)理共進午餐（一至一個半小時）邀總經(jīng)理共進午餐（一至一個半小時）擬訂下一年度媒體廣告預算（二至三天）擬訂下一年度媒體廣告預算（二至三天）處理積壓過多的公文（一至一個半小時）處理積壓過多的公文（一至一個半小時）與業(yè)務經(jīng)理討論上個月業(yè)績（四個小時）與業(yè)務經(jīng)理討論上個月業(yè)績（四個小時）處理急待回復的若干信件（一小時）處理急待回復的若干信件（一小時）瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學雜志（半小時）瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學雜志（半小時）為下個月的業(yè)務會議準備口頭報告（二小時）為下個月的業(yè)務會議準備口頭報告（二小時）據(jù)傳某產(chǎn)品最近一批貨的品管有問題據(jù)傳某產(chǎn)品最近一批貨的品管有問題回復