移動存儲介質(zhì)保密管理辦法10

1、XXX公司移動存儲介質(zhì)保密管理辦法第一章 總則第一條 為加強XXX公司（以下簡稱“公司”）移動存儲介質(zhì)的管理，確保國家秘密安全，根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法和中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定、軍工涉密業(yè)務咨詢服務安全保密監(jiān)督管理辦法、軍工涉密業(yè)務咨詢服務安全保密監(jiān)督管理辦法實施細則，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱移動存儲介質(zhì)是指公司統(tǒng)一購買用于日常工作中存儲數(shù)據(jù)、資料的移動硬盤、軟盤、 U 盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質(zhì)。第三條 公司對各類移動存儲介質(zhì)實行登記審批制度，擬用于處理國家秘密信息的移動存儲介質(zhì)必須填寫XXX公司涉密移動存儲介質(zhì)密級

2、界定審批表（附件l)，由公司保密部門統(tǒng)一對各類移動存儲介質(zhì)實施安全策略，由公司保密辦公室（以下簡稱“保密辦”）建立XXX移動存儲介質(zhì)臺賬 （附件 2 )，臺賬應以電子和文檔版本兩種形式存在。公司保密部門定期（機密級6個月內(nèi)、秘密級12個月內(nèi)）對移動存儲設(shè)備進行清查核對和登記。統(tǒng)一對其進行登記編號管理，并粘貼統(tǒng)一標識。涉密移動存儲介質(zhì)需標識密級，非涉密移動存儲介質(zhì)需標識用途。移動存儲介質(zhì)的日常管理由保密辦指定專人負責。第二章 使用第四條 各種不同標識的移動存儲介質(zhì)功能如下：涉密移動存儲介質(zhì)，僅在本人涉密計算機或被授權(quán)使用的涉密計算機上使用；非涉密移動存儲介質(zhì)，在非涉密計算機上使用，嚴禁處理存儲任

3、何涉密信息；在外網(wǎng)計算機下載信息，需使用非涉密中間盤（固定轉(zhuǎn)換 U 盤）。第五條 涉密移動存儲介質(zhì)不得降密使用。涉密移動存儲介質(zhì)內(nèi)存儲的涉密信息密級不得超越移動存儲介質(zhì)本身的密級。高密級的涉密介質(zhì)可以存儲、處理低密級的涉密信息，但仍按高密級介質(zhì)管理。低密級的涉密介質(zhì)嚴禁存儲、處理高密級的涉密信息。高密級的計算機可以使用與其對應密級的移動存儲介質(zhì)，低密級的計算機嚴禁使用高密級的移動存儲介質(zhì)。涉密移動存儲介質(zhì)禁止轉(zhuǎn)作它用，包括出售、饋贈等。第六條 涉密移動存儲介質(zhì)嚴禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機、個人計算機和非涉密計算機及設(shè)備上使用。第七條 公司配備專供因工作需要外出攜帶的涉密移動存儲介質(zhì)，并由專人管理

4、。各部門確因工作需要將涉密移動存儲介質(zhì)攜帶外出的，應當填寫XXX有限責任公司攜帶涉密載體外出審批表（附件3)，并對擬帶出的移動存儲介質(zhì)進行檢查，對涉密移動存儲介質(zhì)中的信息進行擦除，確保只帶出與該任務有關(guān)的信息。秘密級的經(jīng)本部門負責人審批；機密級的須經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。涉密移動存儲介質(zhì)返回公司后，使用人將涉密移動存儲介質(zhì)內(nèi)存儲的涉密信息進行擦除，交保密部門檢查后重新投入使用；如果出現(xiàn)異常情況必須立即上報保密辦采取緊急措施。第八條 未經(jīng)保密部門檢查的涉密移動存儲介質(zhì)一律不予批準攜帶外出。第九條 嚴禁違規(guī)攜帶涉密移動存儲介質(zhì)游覽、探親、參觀、訪友及參加涉外活動。第十條 嚴禁違規(guī)攜帶涉密移動存儲介質(zhì)出

5、境，確因工作需要攜帶出境的，應按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 嚴禁使用無標識的移動存儲介質(zhì)。第三章 保管第十二條 涉密移動存儲介質(zhì)應當與非涉密存儲介質(zhì)分開保存；涉密移動存儲介質(zhì)使用完畢后或使用人離開辦公室時，應當鎖入密碼文件柜內(nèi)，切實做到“用時取出，用后入柜”。第十三條 工作人員離職或調(diào)離涉密崗位時，應當清退由本人保管、使用的所有涉密移動存儲介質(zhì)并辦理移交手續(xù)。第四章 維修第十四條 涉密移動存儲介質(zhì)原則上禁止帶出公司外部維修，盡量依靠公司技術(shù)力量或由具有保密資質(zhì)的維修單位在公司完成。如確需由外單位作數(shù)據(jù)恢復或維修的，須選擇國家保密主管部門認定的具有保密資質(zhì)的單位進行，并由專人負責取送。涉密移動

6、存儲介質(zhì)做數(shù)據(jù)恢復或維修時，應進行審批，填寫XXX公司信息設(shè)備維修審批/記錄表（附件4）。第十五條 由外單位來公司作數(shù)據(jù)恢復或維修時，使用人應將涉密移動存儲介質(zhì)中的涉密信息轉(zhuǎn)儲后擦除。全過程須有使用人或計算機安全保密管理員進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁維修人員私自對數(shù)據(jù)進行恢復、讀取和拷貝。第十六條 公司保密部門應建立維修日志和檔案，并對所有涉密移動存儲介質(zhì)維修情況進行記錄存檔。第五章 報廢、銷毀第十七條 移動存儲介質(zhì)的銷毀工作由公司保密辦負責組織實施，各部門予以配合。第十八條 移動存儲介質(zhì)需報廢的，使用部門應當填寫XXX公司涉密信息設(shè)備/存儲介質(zhì)報廢審批表（附件5) ，公司保密辦履行清點、登記、審批手續(xù)

7、后，集中處理。第十九條 銷毀涉密移動存儲介質(zhì)，應當按照涉密載體管理規(guī)定辦理審批手續(xù)后，不定期地將拆除存儲介質(zhì)送中央和國家機關(guān)涉密載體銷毀中心銷毀。銷毀過程應履行審批登記手續(xù)，同時將介質(zhì)的密級、序列號、經(jīng)辦人、采取的方法措施及最終去向等情況記錄在案，并進行歸檔。第六章 報告第二十條 發(fā)現(xiàn)涉密移動存儲介質(zhì)遺失，應當立即向本部門負責人和公司保密辦報告。第七章 獎懲附件： 1、XXX界定審批表 2、XXX移動存儲介質(zhì)臺賬3、XXX公司攜帶涉密載體外出審批表 4、XXX公司維修審批記錄單 5、XXX公司審批表附件1XXX公司涉密移動存儲介質(zhì)密級界定審批表涉密移動存儲介質(zhì)名稱密級使用部門使用人存放地點（房

8、間號）存儲容量保密編號型號（序列號）使用情況在用 停用 報廢 銷毀所屬部門初審意見擬同意該介質(zhì)為 機密級 秘密級負責人簽字： 年 月 日保密辦公室審批意見經(jīng)審核同意該介質(zhì)為 機密級 秘密級保密編號為：負責人簽字： 年 月 日填報說明：此表一式二份，審批后所屬部門、保密辦各存檔一份。附件2涉密移動存儲介質(zhì)臺賬序號保密編號部門責任人密級/用途名稱型號類型序列號使用情況備注附件3XXX公司攜帶涉密載體外出審批表攜帶人部門外出事由外出地點外出時間 年 月 日至年 月 日是否在涉密便攜計算機存儲涉密信息載體類別紙制文件資料 光盤 U盤 移動硬盤 便攜計算機其他載體內(nèi)容標題、文號密級份數(shù)頁數(shù)保護措施1、只

9、準攜帶與外出工作有關(guān)的涉密載體，涉密計算機和移動存儲介質(zhì)內(nèi)不得存有與外出工作無關(guān)的信息； 2、做到專人負責，妥善保管，便攜式計算機專機專用，不準將涉密便攜式計算機和涉密移動存儲介質(zhì)借給他人使用；不得連接互聯(lián)網(wǎng)，未經(jīng)批準，不在內(nèi)存儲涉密信息；經(jīng)批準后，存儲過涉密信息的便攜式計算機，按密品管理； 3、在規(guī)定時間內(nèi)返回使用者將涉密便攜式計算機和涉密移動存儲介質(zhì)信息清除，返回后 3 日內(nèi)公司計算機安全保密管理員負責對涉密載體返回情況進行檢查并作檢查記錄，如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的現(xiàn)象，要根據(jù)相關(guān)規(guī)定對攜帶使用人做出相應處罰； 4、因未采取保密措施，致使涉密載體丟失、出現(xiàn)失泄密的，由攜帶人承擔相應保密責任。

10、攜帶人簽字： 年 月 日外出前檢查意見檢查人簽字： 年 月 日所在部門意見負責人簽字： 年 月 日保密辦審核意見審核人簽字： 年 月 日公司分管領(lǐng)導審批意見（機密級）簽字： 年 月 日返回檢查情況檢查人簽字： 年 月 日填報說明：此表一式二份，審批后所屬部門、保密辦各存檔一份。附件4XXX公司信息設(shè)備維修審批/記錄表設(shè)備、介質(zhì)名稱密級品牌型號（序列號）保密編號使用部門使用人維修原因部門意見負責人簽字： 年 月 日保密辦意見審批人簽字： 年 月 日維修單位維修人簽字： 年 月 日維修記錄保密檢查情況檢查人簽字： 年 月 日填報說明：此表一式二份，維修完成后維修部門、保密辦各存檔一份。附表5XXX公司