公文寫作培訓(xùn)_2

1、第六講 文 體 通 知（一）含義： 用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。一、含義和特點第六講 文 體 通 知（二）特點：1、功能的多樣性2、運用的廣泛性3、一定的指導(dǎo)性4、較強的時效性一、含義和特點第六講 文 體 通 知二、分類 （一）發(fā)布指示的通知 （二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知 （三）曉諭性通知 （四）任免通知 一、含義和特點第六講 文 體 通 知二、分類 一、含義和特點三、寫法(會議通知)（一）標題（二）主送機關(guān)（三）正文發(fā)文機關(guān) 十 事由 十 文種也可以省略發(fā)文機關(guān)。通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)

2、較多，要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。 1、開頭：通知的緣由2、主體：通知的事項3、結(jié)尾：執(zhí)行要求第六講 文 體 請 示一、請示的含義和應(yīng)用范圍 請示是黨政機關(guān)都廣泛應(yīng)用的一種上行公文。 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。第六講 文 體 請 示一、請示的含義和應(yīng)用范圍 二、請示的特點 （一）期復(fù)性 （二）單一性 （三）針對性 （四）時效性第六講 文 體 請 示一、請示的含義和應(yīng)用范圍 二、請示的特點 三、請示的分類 1、請求指示的請示， 2、請求批準的請示。第六講 文 體 請 示四、請示的寫法 （一）標題：（二）主送機關(guān)（三） 正文1開頭2、主體3、結(jié)尾 開頭主要表述請示的緣由，是上級機關(guān)批復(fù)的主要

3、依據(jù)。表明請示事項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否，請批示”，該否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。GO ON主送機關(guān)：1主送機關(guān)只能是一個；2、只能主送上級機關(guān)，不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個人；3不得越級請示。第六講 文 體 報 告一、報告的含義和特點 （一）含義 （二）特點 1、單項性 2、陳述性 3、事后性第六講 文 體 報 告二、報告的類型 （一）工作報告 （二）情況報告 （三）答復(fù)報告 （四）報送報告第六講 文 體 報 告三、報告的寫法 （一）報

4、告的標題 （二）報告的主送機關(guān) （三）報告的正文報告的正文 1、導(dǎo)語 2、主體 3、報告的結(jié)語（1）背景式導(dǎo)語。（2）根據(jù)式導(dǎo)語。（3）敘述式導(dǎo)語 （4）目的式導(dǎo)語 （1）總結(jié)式寫法 這種寫法主要用于工作報告。（2）情況原因教訓(xùn)措施。四步寫法這種結(jié)構(gòu)多用于情況報告。報告的結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。模式化的寫法大致是：“特此報告”；“以上報告：請審閱”“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”。 報告與請示的區(qū)別相同點：都是上行文不同點：行文目的不同結(jié)構(gòu)不同結(jié)束語不同處理方式不同內(nèi)容寬窄不同發(fā)文時間不同報送制度不同失誤后責(zé)任劃分不同【病文分析】關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸

5、款專項指標的報告省行： X月日，XX地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，X江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達3800多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為了幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施： 一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。 二、對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到X月X日止，此項貸款已達XX萬元。 由于這次災(zāi)情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標

6、難以解決問題。為此，請省行下達專項救災(zāi)貸款指標XX萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。 以上報告當(dāng)否，請批示。 XX銀行XX市支行 2002年X月X日這篇報告存在以下幾個問題：1文種選擇有誤文種選擇有誤 從標題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬于報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告當(dāng)否，請批示”，有著很強的期復(fù)性；綜合起來看，這篇公文應(yīng)該寫成請示。 標題可改為關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示標的請示。 2、內(nèi)容偏離中心話題、內(nèi)容偏離中心話題 這還是由于原文混淆了報告和

7、請示的界限而造成的。寫請示，需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需資金，以自籌為對恢復(fù)生產(chǎn)所需資金，以自籌為主主；“對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款貸款，不是請示緣由，也不是請示事項，不應(yīng)該寫人文中。3、語言瑕疵較多 文中有多處語言不確切、不嚴謹?shù)牡胤?。如“X江兩岸鄉(xiāng)村同時發(fā)生洪水江兩岸鄉(xiāng)村同時發(fā)生洪水”，X江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，說洪水是在這些鄉(xiāng)村“發(fā)生”的更是荒唐?！盀?zāi)情較重災(zāi)情較重”跟后面這次“災(zāi)情過于嚴重災(zāi)情過于嚴重”的說法相矛盾，不知哪個意義確切？“據(jù)初步完全統(tǒng)計據(jù)初步完全統(tǒng)

8、計”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。 批復(fù)內(nèi)容和結(jié)語組成。 判斷正誤（一）報告般不需要上級答復(fù)。（二）報告事前、事中、事后都可以行文。（三）報告的標題可以只寫“報告”兩個字。（四）報告可以有多個主送機關(guān)。（五）報送報告很簡單，只寫“現(xiàn)將xX呈上，請審閱”即可。（六）報告的結(jié)尾一般使用套語。（七）報告中可以寫請示事項。（八）除呈轉(zhuǎn)性報告外，報告一般不作批復(fù)。（九）請求批轉(zhuǎn)性請示可用呈轉(zhuǎn)性報告代替。（十）受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的單位，視請示內(nèi)容，可以有兩個以上主進機關(guān)。（十一）情況緊急可以越級請示。（十二）報告和請示都是陳述性公文。（十三）關(guān)于申請資金修建學(xué)生公寓樓的報告。（十四）請示最多可以一文兩事。（十五）XX學(xué)院關(guān)于教師職業(yè)病治療情況的請示。關(guān)于購買冷凍機的請示報告XX局財政處： 我公司職工食堂就餐人數(shù)二千人，一到夏季，副食不易保管，經(jīng)常腐爛變質(zhì)，給食堂管理造成很大困難，嚴重影響職工身體健康，為搞好食堂管理和食堂衛(wèi)生，為保證職工的身體健康，搞好生產(chǎn)，順利完成全年生產(chǎn)計劃，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定，申請購買GH型冷凍機一臺，價格兩萬五千元。 請盡快回 XX公司 2002年 月 日 意見 一、含義： 新（辦法）對“意見”的定義是：“適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！?一般來說，凡是請求上級批轉(zhuǎn)的，都應(yīng)寫“意見”。過去在請求上級批轉(zhuǎn)這個問題上比較混亂，有