會議主持人禮儀

1、會議主持的禮儀知識作者：佚名文章來源：互聯(lián)網(wǎng)點擊數(shù)： 813更新時間： 2008-4-11 10:37:57會議主持是一門學問，一門藝術(shù)，會議主持人應(yīng)了解和具備基本會議主持禮儀，會議主持人的禮儀主要有以下幾種：1 、做好會前的準備工作開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式；選定出席的人員；確定會議的時間、地點要把會議目的、議題、時間、地點、要求事先通知參加者，請他們做好準備會前應(yīng)收集意見，準備必要的有關(guān)資料，做好會場的準備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會議的特點做了充分準備，會議就開得順利、緊湊，效果就會好2 、控制出席人數(shù)國外群體心理學家研究表明，會議參加者超過10 人以上，

2、就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人有的單位規(guī)定與會者一般不超過12 人據(jù)研究表明，參加會議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比，如下式所表明：Mn=1=N×（ N1）式中，總和符號；M需要 溝通的渠道數(shù)量；N與會者人數(shù)如果 3 個人的會議，就會出現(xiàn)6 條（即 3×（ 31） 6）溝通渠道，而14 個人的會議就會出現(xiàn)12 條溝通渠道與會者越多，能夠充分利用個人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會議進程3 、 嚴肅會議作風一要準時到會，不能遲到二不準私下交談，不允許做私活、早退席三是發(fā)言不能信口開河，不能離題胡扯四要集中時間和精力解決主要問題五要發(fā)揚民主，不搞

3、一言堂與會者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益主要結(jié)論應(yīng)當場確認，會而有議，議而有決，決而必行4 、保持自然大方的主持姿態(tài)主持人主持會議時，從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應(yīng)符合身份，其儀態(tài)姿勢都應(yīng)自然、大方（ 1）走姿主持人在步入主持位置時，步伐要剛強、有力，表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風度和氣概，要視會議內(nèi)容掌'.握步伐的頻率和幅度主持莊嚴隆重的會議，步頻要適中， 以每秒約2 步為宜， 步幅要顯得從容； 主持熱烈、歡快類型的會議，步頻要快，每秒至少約 22.5 步之間，步幅略大；主持紀念、悼念類會議，步頻要放慢，每秒約 12 步之間，步幅要小，以表達緬懷、悲痛之情；平常主持工作

4、會議，可根據(jù)會議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅一般性會議，步頻適中、步幅自然；緊急會議、重要會議，可以適當加快步頻行進中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然重要會議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼一般性工作會議，如果時間未到，落座后可適當與鄰座寒暄，與距離遠的人微笑點頭示意行進中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣應(yīng)該以手輕輕推門，進門后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議（2）坐姿主持人主持會議多為坐姿坐立應(yīng)端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會

5、議桌沿，對稱，呈“外八字”不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動作，以免顯得緊張，不夠沉穩(wěn)（3）站姿在一些集會典禮中，主持人以站立姿勢主持站立主持時，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間有風的天氣，要雙手持稿，與胸等高，與身體呈 45 度脫稿主持人應(yīng)兩手五指平伸，自然下垂，身體不能晃動，腰背挺直，目視前方兩腿不能叉開，不能抖動，兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等（4）手勢主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢在一些小型會議進行總結(jié)概括時，可以加入適當手勢，但是動作不能過大5 、運用豐富幽默的主持語言主持會議要通過語言表述來進行因此，主持人應(yīng)特別注意語言

6、的禮儀規(guī)范（ 1）所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求，或莊重，或幽默（ 2）口齒清楚，思維敏捷，積極啟發(fā)，活躍氣氛主持人一定要明確開會的目的，比如：主持記者招待會，主持人、發(fā)言人要對記者提出的問題，反應(yīng)敏銳，流利回答，不能支支吾吾；開座談會、討論會等，主持人要闡明會議宗旨和要解決的問題，切實把握會議進程和會議主題，勿使討論或發(fā)言離題太遠，而應(yīng)引導大家就問題的焦點暢所欲言；同時，要切實掌握會議的時間，不使會議拖得太長（ 3）會議進行過程中，主持人對持不同觀點、認識的人，應(yīng)允許其做充分解釋，會議出現(xiàn)僵局時要善于引導，出現(xiàn)空場、冷場時應(yīng)及時補白要處處尊重別人的發(fā)言和提問，不能以任何動作、表情或語

7、言來阻止別人，或表示不滿要用平靜的語言、緩和的口氣、準確的事實來闡述正確主張，使人心服口服6 、引導會議內(nèi)容遇到冷場，要善于啟發(fā)，或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發(fā)言有時可以提出有趣的話題或'.事例，活躍一下氣氛，以引起與會者的興趣，使之樂于發(fā)言遇有離題情況，可根據(jù)具體情況，接過議論中的某一句話， 或插上一句話做轉(zhuǎn)接， 巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來 當發(fā)生爭執(zhí)時， 如果因事實不清，可讓與會者補充事實，如事實仍不甚清，可暫停該問題的爭執(zhí)主持者應(yīng)設(shè)法緩和沖突，而不能激化矛盾，更不能直接參加無休止的爭吵主持者要善于觀察與會者的性格、氣質(zhì)、素質(zhì)和特點，并根據(jù)各類人員特點，區(qū)別對待，因勢利導

8、，牢牢掌握會議進程7 、減少會議時間準時開會，不準拖延時間國外有的公司有如下經(jīng)驗：在辦公時間不準開會，凡二級主管會議，大都在下午6 點以后舉行，并不得超過60 分鐘，否則將由主席負責，輕者扣薪，重則解聘嚴格限制會議時間，站著開會，這可以抓住問題的核心有的公司把一般會議安排在午餐前，這時，與會者饑腸轆轆，無心閑談碎扯，會議很快抓住中心限制發(fā)言時間，舉世矚目的南北首腦的坎昆會議，每個發(fā)言者只有25 分鐘的時間日本一個公司讓職工學會開會的方法，教他們在一分鐘內(nèi)闡明符合議題的意見，避免講那些與議題無關(guān)的廢話有人主張在會議室掛一時鐘，像球類比賽那樣隨時顯示出還剩多少時間，這會提醒與會者抓緊時間8 、掌握會議進程主持人應(yīng)隨時掌握會議進程在工作性會議中，主持人就像交響樂團的指揮，隨時控制、掌握會議進程為此，應(yīng)做好下述幾點：（ 1）事先準備好一份會議議程表，并按照議程進行（ 2）提請與會者注意本次會議的目的，并使會議始終不離宗旨，以保證會議順利進行，并達到預期目的（ 3）規(guī)定會議的開始時間，并對結(jié)束時間作出限制要準時開始，按時結(jié)束另外，在工作會議的進行過程中，有時會碰到需要裁決的問題“少數(shù)服從多數(shù)”的民主集中制原則固