公文的催辦范文

1、公文的催辦范文催辦指對公文承辦過程所實施的督促與檢查的活動即對公文辦理決策執(zhí)行情況的反饋信息防止辦文的遲緩與延誤促進公文效用盡快而有效地實現(xiàn)催辦工作通常是由本機關(guān)的文秘部門（人員）負責催辦此部門負責一個機關(guān)文書工作的組織與運轉(zhuǎn)是各種信息的樞紐能從整體上全面系統(tǒng)地把握機關(guān)各項管理活動有助于發(fā)揮公文催辦工作的作用針對特別重要公文也可由各級領(lǐng)導(dǎo)人親自負責1 催辦不僅僅指公文承辦環(huán)節(jié)的催辦作為一項監(jiān)督檢查機制而設(shè)立的控制環(huán)節(jié)催辦工作應(yīng)包括對收文擬辦、 批辦及承辦等各個環(huán)節(jié)的督促檢查只是承辦工作一個環(huán)節(jié)高效完成擬辦、批辦等環(huán)節(jié)卻延誤、拖拉仍然無法確保整個公文辦理的及時、 高效；只有公文辦理的所有環(huán)節(jié)都作

2、到科學(xué)、合理、及時、準確才能保證整體高效、經(jīng)濟因為公文辦理是一個完整的有機系統(tǒng)是各個環(huán)節(jié)之間彼此關(guān)照、 相互聯(lián)系的統(tǒng)一體2 催辦工作是有特定的對象的并不是所有的公文都需要催辦需要催辦的公文有：上級領(lǐng)導(dǎo)、本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項或需要辦復(fù)的公文；同級或其他不相隸屬機關(guān)要求答復(fù)與辦理的事項；下級機關(guān)的請示；會議決議中需要辦理落實的重要事項； 人大代表的議案和政協(xié)委員的提案；重要事故、事件、人物等專案的處理；人民群眾來信來訪要求答復(fù)與處理的重要事項針對這些不同種類的公文可以采取不同的方式方法根據(jù)其內(nèi)容、對象、手段的不同催辦的形式可以多種多樣：1 就催辦對象而言催辦的形式可分為以下兩種：對內(nèi)催辦是指針對收

3、文對本機關(guān)各承辦部門的公文辦理工作進行督促與檢查；對外催辦是指針對本機關(guān)的發(fā)文是對本機關(guān)的發(fā)文在受文機關(guān)進行辦理情況所進行的催詢或檢查和督促2 就催辦手段而言催辦的形式可分為以下幾種：文字催辦即以發(fā)催辦單或便函的形式進行催辦； 登門催辦指催辦人員登門走訪口頭催詢會議催詢；通訊催辦利用電話、電報、電傳、電子郵件等手段進行催辦3 依據(jù)公文緊急和重要程度可將催辦形式劃分為： 跟蹤催辦對緊急公文緊隨其后督促辦理； 重點催辦對重要公文應(yīng)將其放在突出位置重點催促辦理； 定期催辦對一般公文設(shè)定固定的時限 （如規(guī)定每 5 天催辦一次）按時督促辦理催辦的具體方法：1 選擇催辦方式根據(jù)公文的實際情況選用如口頭催辦電話催辦、電子郵件等經(jīng)濟、 高效的催辦形式切忌事無大小、 不分緩急一律選用文字催辦方式通常應(yīng)至少提前一、 二天查詢、督促有關(guān)承辦部門保證公文在有效時限內(nèi)辦畢催辦中及時督查、 及時反饋無論是成績與經(jīng)驗還是失誤與教訓(xùn)均應(yīng)如實反饋催辦人發(fā)現(xiàn)自身確實無法解決的問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請求指示以便及時、準確、有效的辦理公文2 填寫催辦登記表（單）為了備查催辦應(yīng)予登記其登記方法有：簿式登記即文秘人員分送公文時同時填寫一張催辦單注明承辦要求（如“請于×月×日辦畢）隨公文一起交給承辦人；催辦卡登記即填寫一式二聯(lián)的催辦卡一聯(lián)附在公文前發(fā)給承辦單位另一聯(lián)催辦部