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文檔簡(jiǎn)介
1、1 引言進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革和深化,現(xiàn)代企業(yè)管理制度也不斷完善,企業(yè)面臨的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)成本控制與管理成為一個(gè)非常關(guān)注的話題?!案鶕?jù)中國(guó)散裝水泥推廣發(fā)展協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2015年我國(guó)預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量共計(jì)10533家,同比增長(zhǎng)3.88%;2016年企業(yè)數(shù)量增加到10788家,較去年同期增加392家,增幅3.77%?!?預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)如雨后春筍般的建設(shè)起來,生產(chǎn)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)過剩,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化階段,原材料成本不斷上漲,勞動(dòng)力成本也呈逐年上漲趨勢(shì),商品混凝土企業(yè)利潤(rùn)越來越微薄,高利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)成為歷史。目前混凝土企業(yè)處于買方市場(chǎng),呈現(xiàn)“供大于求
2、”的狀況,面對(duì)這種競(jìng)爭(zhēng)激烈的嚴(yán)峻形勢(shì),要想取得高收益高回報(bào)很不容易,如企業(yè)想生存下來并尋求發(fā)展,那么生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的成本控制和管理成為企業(yè)發(fā)展的重中之重。企業(yè)要從管理內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,擺脫傳統(tǒng)的管理模式,創(chuàng)新管理制度、管理觀念,在企業(yè)成本控制與管理的方法和手段上改進(jìn),來適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變革,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。科學(xué)化的成本控制和管理,能夠強(qiáng)化企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。針對(duì)混凝土企業(yè)自身的特殊性,制定適合本企業(yè)發(fā)展的積極有效的成本控制與管理策略,才會(huì)使企業(yè)成本降到最低,提高企業(yè)的盈利能力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。 11 張家港市錦建建筑材料有限公司簡(jiǎn)介及成本構(gòu)成1.1.1 公司簡(jiǎn)介張家
3、港市錦建建筑材料有限公司成立于2010年,系預(yù)拌商品混凝土專業(yè)三級(jí)企業(yè),是集商品混凝土生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸、開發(fā)及技術(shù)咨詢服務(wù)于一體的公司。公司實(shí)行股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)中心化驗(yàn)室、財(cái)務(wù)科、采購部、后勤部等,公司總資產(chǎn)達(dá)2300萬余元,擁有2臺(tái)半自動(dòng)半手動(dòng)一體的操作設(shè)備、電子計(jì)量、微機(jī)管理的混凝土攪拌設(shè)備,配備有各種化驗(yàn)室設(shè)備及發(fā)電機(jī)組等設(shè)備,9立方攪拌運(yùn)輸車輛10輛,37米、52米泵車4輛,鏟車2輛以及2個(gè)碼頭,公司現(xiàn)有員工70余人,企業(yè)堅(jiān)持“以先進(jìn)技術(shù)、創(chuàng)精品混凝土;聚一流人才,持續(xù)發(fā)展,用信用之本,求真誠合作;靠科學(xué)管理,要企業(yè)效益的質(zhì)量方針。 混凝土簡(jiǎn)稱“砼”,由水泥、黃砂、石子
4、作為原材料與水、外加劑等按照一定的比例配合,經(jīng)攪拌成混凝土,被廣泛的應(yīng)用在土木工程的建設(shè)中,它在建筑業(yè)工程中扮演著十分重要的角色。混凝土種類很多,按施工方式不同,分為泵送混凝土、振動(dòng)灌漿混凝土等;按使用功能不同,分為耐熱混凝土、防凍抗裂混凝土等;混凝土還可根據(jù)強(qiáng)度等級(jí)來分,根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,混凝土強(qiáng)度以英文開頭首字母加強(qiáng)度型號(hào)來表達(dá)如C30、C25、C20等十個(gè)等級(jí)?;炷辽a(chǎn)線生產(chǎn)加工過程比較簡(jiǎn)單,機(jī)械化程度高,具有自身產(chǎn)品獨(dú)一無二的特點(diǎn),即不穩(wěn)定的生產(chǎn)周期性。產(chǎn)品生產(chǎn)受市場(chǎng)環(huán)境影響較大,如房地產(chǎn)、建筑業(yè)行情、國(guó)家宏觀政策、全年氣候變化、地域、時(shí)間限制等,生產(chǎn)的產(chǎn)品由運(yùn)輸車輛送到建筑工地,由
5、施工單位進(jìn)行成型操作。1.1.2 企業(yè)成本控制對(duì)象企業(yè)成本控制對(duì)象從兩個(gè)方面著手,按成本形成過程劃分為三個(gè)階段,如圖示:成本控制產(chǎn)品投產(chǎn)前控制產(chǎn)品制造過程中控制投產(chǎn)后產(chǎn)品核算控制按成本費(fèi)用的構(gòu)成劃分:原材料成本控制,工資費(fèi)用控制,制造費(fèi)用控制和期間費(fèi)用的控制。其中,直接材料包括:水泥、礦粉、石子、瓜子片、添加劑等;人工費(fèi):管理人員工資、生產(chǎn)人員效績(jī)工資;制造費(fèi)用:修理費(fèi)泵送費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、折舊費(fèi)、水電費(fèi)等其他費(fèi)用;期間費(fèi)用:管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2企業(yè)成本控制與管理的相關(guān)理論2.1成本控制和成本管理的定義成本管理是指:“企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行
6、為的總稱。成本管理由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容組成?!?成本控制是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行控制。它有廣義成本控制和狹義成本控制之分。廣義的成本控制就是成本經(jīng)營(yíng),“強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面進(jìn)行的全過程控制,包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制,成本分析和成本考核等一系列環(huán)節(jié)。”2狹義的成本控制就是事中控制,“企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為?!?2.3成本控制的意義 高成本是影響企業(yè)自身盈利的重要阻礙,而企業(yè)的最
7、終目的是為了盈利。企業(yè)成本控制能力直接關(guān)系到獲利情況,收入-成本=利潤(rùn),從客觀角度上看,企業(yè)控制成本就可以獲得利潤(rùn),加強(qiáng)成本控制有利于企業(yè)以最小的耗費(fèi),達(dá)到最大化的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的成本管理水平的高低可以從成本控制能力上直接反應(yīng)出來。企業(yè)成本控制涉及各環(huán)節(jié)的費(fèi)用,如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)等,成本控制有利于提高經(jīng)營(yíng)管理水平。學(xué)會(huì)用成本效益觀念來看待成本問題,可以使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析確定“投入”(成本)的必要性、合理性,以盡少的成本付出創(chuàng)造較多的使用價(jià)值.3成本控制改善經(jīng)營(yíng)水平進(jìn)而提高企業(yè)效益,增強(qiáng)企業(yè)活力,使得企業(yè)在發(fā)展的道路上越走越好。成本控制有利于在
8、同行業(yè)內(nèi)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,激烈競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須提高自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,比拼價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)的行情下,在買方市場(chǎng)的條件下,價(jià)格很大程度上限制于市場(chǎng),具有較強(qiáng)的客觀性。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,關(guān)鍵是有效的實(shí)施成本控制,降低成本,拉低價(jià)格,擴(kuò)大銷售市場(chǎng),企業(yè)只有加強(qiáng)成本控制才能使企業(yè)在市場(chǎng)中有利可取。成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的成本目標(biāo)的最佳途徑。在產(chǎn)品投產(chǎn)前,企業(yè)會(huì)制定一個(gè)預(yù)期的目標(biāo),成本控制會(huì)促使企業(yè)完成目標(biāo)成本,不僅使企業(yè)成本控制達(dá)到最佳效果,又能獲得最大利潤(rùn)。3錦豐建筑公司成本控制之優(yōu)勢(shì)成本控制的目的是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,從歷史發(fā)展階段來看主要表現(xiàn)是降低成本水
9、平,即從提高工作效率、減少浪費(fèi)來降低成本,到保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來降低成本等不同階段。而現(xiàn)階段成本控制的目標(biāo)是指,在保證一定產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下,最大程度的降低企業(yè)成本,錦建公司成本控制在資金成本和期間費(fèi)用的控制上效果明顯。3.1期間費(fèi)用成本控制財(cái)務(wù)部門要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),利用所得的成本信息,在成本控制上起到事后核算控制的作用。通過參與事后核算,回饋前期預(yù)測(cè)的不足,把成本浪費(fèi)控制在生產(chǎn)之前。如圖1從錦建公司近三年的損益表的內(nèi)容中可以看出,管理費(fèi)用在逐年減少,企業(yè)在差旅費(fèi)、辦公用品等報(bào)銷支出方面嚴(yán)格把控,“建立了對(duì)管理費(fèi)用的支出、報(bào)銷、入賬一套嚴(yán)格的程序,包括費(fèi)用支出的審批程序、審批權(quán)限等;” 4
10、對(duì)辦公用品的申領(lǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)取,限制每個(gè)部門的領(lǐng)取數(shù)量,從每個(gè)小細(xì)節(jié)上杜絕浪費(fèi)。圖1:年份2015年2016年2017年?duì)I業(yè)成本(萬元)506554424668管理費(fèi)用(萬元)414374352控制融資成本也是降低企業(yè)成本的一種方式,錦建公司開創(chuàng)期間吸引投資,2012年到2016年融資利率高達(dá)10%,至2016年11月開始利率由10%降至6%,一定程度上減少了一筆可觀的費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)費(fèi)用得到了縮減。 3.2資金成本控制資金成本反應(yīng)了企業(yè)的籌資能力和投資水平,與企業(yè)設(shè)備購買情況與流轉(zhuǎn)資金狀況息息相關(guān)。現(xiàn)如今買方市場(chǎng)的條件下,建筑行業(yè)賒賬已成風(fēng)氣,如不賒賬將會(huì)失去一部分的客戶,混凝土是建筑業(yè)
11、的延伸行業(yè),混凝土行業(yè)拖欠賬款也是越來越多,已成為這個(gè)行業(yè)的主要模式,即應(yīng)收款周期性長(zhǎng),賒賬在擴(kuò)大企業(yè)銷售量的同時(shí),也會(huì)帶來企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),賬款回收的難度越來越大,債權(quán)增加。因此,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的回收管理,及時(shí)催收拖欠尾款,應(yīng)收賬款已經(jīng)成為成本控制的一個(gè)重要方面。從錦建公司歷年來的應(yīng)收賬款可以看出,應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比重很大,約達(dá)95%以上,很大程度上造成了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的一個(gè)因素,為防止應(yīng)收賬款形成呆賬,減少企業(yè)不必要的損失,縮短應(yīng)收款回收周期,擬定收款方案。首先對(duì)已發(fā)生工程的企業(yè)客戶回收資金率進(jìn)行信用分析,從發(fā)生至今的清單整理歸檔,把客戶檔案分類信用度相對(duì)低的企業(yè)加大力度催款,私人客戶采取
12、先付款后發(fā)貨的方法;其次做好應(yīng)收款清理工作,采取月月對(duì)賬,供需雙方簽字確定債權(quán)工作,每月給客戶發(fā)送收款函,催促清賬,減少企業(yè)不必要的損失。合理的資金調(diào)控可以節(jié)約資金成本,增加企業(yè)現(xiàn)金流量,資金回籠定額制度,是保證企業(yè)周轉(zhuǎn)資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn),加大資金催回力度,是促使加快資金周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)資金降本的重要途徑。4錦豐建筑公司成本控制存在的問題4.1成本控制與管理意識(shí)缺乏4.1.1經(jīng)營(yíng)者缺乏對(duì)成本管理的重視成本管理活動(dòng)包含了成本控制,成本控制是成本管理的重要手段,成本管理水平影響企業(yè)產(chǎn)品的單位成本。落后的成本管理觀念,主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)偏差,在這個(gè)知識(shí)、技術(shù)不斷更新進(jìn)步的時(shí)代,傳
13、統(tǒng)的管理成本觀念滿足不了現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理的要求。錦建混凝土企業(yè)是生產(chǎn)型企業(yè),企業(yè)在成本管理上內(nèi)容上就只注重企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)值,不重視企業(yè)生產(chǎn)成本的控制;成本效益意識(shí)淡薄,重產(chǎn)出、輕投入,生產(chǎn)中出現(xiàn)很多浪費(fèi),傳統(tǒng)成本管理方式具有一定程度地局限性,缺乏新時(shí)代的成本管理理念;在成本管理方向上,領(lǐng)導(dǎo)者缺乏成本管理意識(shí),認(rèn)為成本控制管理只是少數(shù)財(cái)務(wù)人員的事,與其他人員無關(guān),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在成本核算控制內(nèi)容上心有余而力不足,控制范圍小、控制力度不足,缺乏責(zé)任制成本管理觀念來約束其他人員的行為,落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。4.1.2成本意識(shí)淡薄企業(yè)成本管理的一個(gè)基本立足點(diǎn)就是增加成本控制意識(shí)。
14、企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者缺乏成本控制觀念會(huì)直接影響到企業(yè)的長(zhǎng)久生存發(fā)展能力與正常獲利的能力,錦建混凝土公司在某種程度上來說,是從錦豐建筑安裝公司發(fā)展而來的,企業(yè)的管理者大部分來自于建筑行業(yè),管理者文化素質(zhì)水平相對(duì)較低,一部分管理者甚至還不會(huì)使用計(jì)算機(jī),家族企業(yè)性質(zhì)鮮明。企業(yè)管理者沒有樹立成本控制全員參與的理念,在聘用員工時(shí)往往不注重員工事前、事后成本意識(shí)的培養(yǎng),沒有使每位員工參與成本控制中來,導(dǎo)致浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。普通員工成本意識(shí)淡薄,甚至全無,混凝土企業(yè)有另一個(gè)獨(dú)特的地方就是全員成本支出性,員工缺乏自主參與成本控制的能力,降低勞動(dòng)生產(chǎn)效率,增加單位產(chǎn)品成本,最終影響企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程的成本。(1)員工
15、生產(chǎn)積極性不高,懶散沒有紀(jì)律,勞動(dòng)生產(chǎn)率水平低;(2)駕駛員對(duì)自己開的車輛愛護(hù)不佳,衛(wèi)生工作不到位,車輛修理費(fèi)用也不斷增加,用攪拌車隨車的手機(jī)上網(wǎng)聊天、打長(zhǎng)途電話等;(3)在特殊路段不注意交通安全,違章罰款、路面漏料等問題不斷;公司車輛加油,私自倒賣柴油; (4)辦公紙張用起來沒有節(jié)制,廢紙很多;下班后辦公室開無人燈、空調(diào)不關(guān)等;員工對(duì)于哪些可以節(jié)約、怎樣節(jié)約控制等問題毫不關(guān)心,從而嚴(yán)重制約了現(xiàn)代企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的能力。員工缺乏主人翁意識(shí)的成本控制意識(shí),由此現(xiàn)象應(yīng)形成一種縱橫貫穿財(cái)務(wù)部門到采購科、后勤部的一種全員式降低成本的分布格局,號(hào)召全員自主式的成本控制。4.1.3成本控制管理方向不清
16、晰現(xiàn)階段混凝土行業(yè)經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展、沉淀已基本完善,在其技術(shù)研發(fā)水平有了進(jìn)一步的提高,以及機(jī)器利用率、材料用料精度有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但成本控制管理觀念還不夠清晰,對(duì)其控制主體不明確,只注重產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制、投產(chǎn)后的成本核算,忽視投產(chǎn)前成本控制,產(chǎn)品成本控制核算只是局限于生產(chǎn)消耗的成本,成本控制的主要對(duì)生產(chǎn)過程中原材料、人工工資、制造費(fèi)用及其他費(fèi)用支出等方面進(jìn)行控制,而決定成本高低起到關(guān)鍵作用的還是產(chǎn)前成本控制,即使事中成本控制的再好,也只能在某一方面彌補(bǔ),無法改變事前成本已定的事實(shí);只注重產(chǎn)品成本本身水平高低,忽視生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的成本管理,忽視成本效益水平的高低。成本管理觀念還停留在傳統(tǒng)成本
17、管理觀念階段,成本管理研究局限于企業(yè)內(nèi)部,目的局限于降低成本,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。4.2成本控制制度尚不健全企業(yè)成本控制涉及到各部門,生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)、管理等部門,而企業(yè)缺少對(duì)相應(yīng)部門成本控制制度的制定。采購成本過高或片面追求低成本而不重視原材料質(zhì)量,采購人員在采購中私拿回扣等不良現(xiàn)象。“原材料的成本占整個(gè)混凝土成本中比例最重的部分,約占產(chǎn)品成本70%以上,體現(xiàn)的是采購水平、技術(shù)水平和管理水平。”5采購環(huán)節(jié)的控制在企業(yè)成本控制中起到了很重要的作用,是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、可持續(xù)發(fā)展最簡(jiǎn)單有效的辦法。生產(chǎn)過程不注重產(chǎn)品質(zhì)量,導(dǎo)致工程質(zhì)量問題,不注重用料精確度導(dǎo)致廢料不斷等;財(cái)務(wù)成本控制核算流于形式,管
18、理人員不注重實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比,進(jìn)行事后反饋調(diào)整前期目標(biāo);管理水平低使得管理費(fèi)用居高不下;任何一種情況都是不利于企業(yè)的健康發(fā)展,缺乏制度的約束會(huì)導(dǎo)致企業(yè)控制執(zhí)行力變差,使成本控制失效。 4.3信息流傳遞不及時(shí),成本信息失真有效的數(shù)據(jù)信息是統(tǒng)計(jì)核算的向?qū)?,管理者不能第一時(shí)間掌握正確的數(shù)據(jù),會(huì)導(dǎo)致決策失誤。內(nèi)部崗位制度是把每個(gè)人都落實(shí)到具體的工作上,科學(xué)化、制度化的分配任務(wù),達(dá)到事事有人負(fù)責(zé),人人有事做的狀態(tài)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在核算過程中發(fā)現(xiàn)信息傳遞不及時(shí),生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確的核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,各部門人員缺乏有效的協(xié)作管理,一旦出現(xiàn)問題不愿承擔(dān)責(zé)任、互
19、相推委。有效信息傳遞不及時(shí),影響信息的真實(shí)性和有效性,浪費(fèi)大量人力資源。崗位與崗位之間沒有很好的銜接,采購部門、生產(chǎn)部門與統(tǒng)計(jì)人員要及時(shí)聯(lián)系,部門與部門之間不能作為單獨(dú)的個(gè)體進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)發(fā)貨單統(tǒng)計(jì)每天生產(chǎn)的產(chǎn)量和原材料消耗數(shù),匯總原材料日?qǐng)?bào)表,采購部門人員從日?qǐng)?bào)表上看出材料庫存和消耗數(shù),數(shù)據(jù)的真實(shí)性是制定采購計(jì)劃的基礎(chǔ),生產(chǎn)部門與采購部門缺乏溝通也是影響采購計(jì)劃的因素,采購人員根據(jù)未來生產(chǎn)上預(yù)訂的產(chǎn)量及時(shí)采購,杜絕出現(xiàn)有產(chǎn)量需求,沒有原材料的情況?!氨M量滿足產(chǎn)量需求的情況下盡可能的保證庫存最小量,即數(shù)量上合理的最小化?!?真實(shí)的數(shù)據(jù)信息反饋?zhàn)屍髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)快速做出決策,帶領(lǐng)企業(yè)最快的參與競(jìng)爭(zhēng),
20、占領(lǐng)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)地位,信息失真導(dǎo)致管理者決策失誤,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.4企業(yè)高素質(zhì)人才的缺乏企業(yè)的發(fā)展需要人才的引領(lǐng),商品混凝土企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才隊(duì)伍,管理者水平參差不齊,一部分管理者文化水平和專業(yè)素質(zhì)有待提升,在做某些決策上很難達(dá)到一致;財(cái)務(wù)人員只懂成本核算不懂生產(chǎn)技術(shù),在核算產(chǎn)品成本時(shí)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)方面的控制很難掌握,而生產(chǎn)人員只懂技術(shù)不懂成本知識(shí);從而無法提升企業(yè)的工作效率和質(zhì)量;專業(yè)技術(shù)生產(chǎn)人員缺失,化驗(yàn)室配備技術(shù)人員不合格,有的甚至對(duì)混凝土技術(shù)生產(chǎn)質(zhì)量管理知識(shí)一點(diǎn)都不了解;“混凝土企業(yè)一般都沒有設(shè)置專職的安全管理人員崗位,即使有崗位員工的能力也是有限的,缺乏
21、具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本與風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才,普通員工不能適應(yīng)安全運(yùn)輸生產(chǎn)發(fā)展需要,駕駛?cè)藛T不能主動(dòng)學(xué)習(xí)運(yùn)輸過程中安全新經(jīng)驗(yàn)、新技能,導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)輸事故頻發(fā)?!?企業(yè)在招聘過程中迫于崗位缺失和利益的驅(qū)使,對(duì)招聘人員沒有嚴(yán)格按照應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn),要求專業(yè)對(duì)口、專業(yè)素養(yǎng)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等,沒有對(duì)應(yīng)聘人員崗前的職業(yè)技能予以考核,在企業(yè)管理上沒有建設(shè)良好的企業(yè)風(fēng)氣,在加強(qiáng)物質(zhì)文明建設(shè)的同時(shí)也要加強(qiáng)精神文明建設(shè),這樣才能增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展效果,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。4.5成本控制技術(shù)手段落后企業(yè)要取得良好的發(fā)展就必須重視成本控制,而落后的成本控制管理手段制約了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的進(jìn)度?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展演變到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代
22、,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了便捷的工具,減少手工單據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤率,辦公軟件靈活方便,使用成本低,提高工作進(jìn)程和效率。自動(dòng)化辦公軟件不僅能夠節(jié)約時(shí)間,還能最快速度的實(shí)現(xiàn)資源共享,使各部門之間的聯(lián)系更加密切。5錦豐建筑公司成本控制問題的改善措施5.1樹立新型的成本意識(shí)觀念成本控制是以人為主體,并且主動(dòng)參與成本控制的實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),成本控制意識(shí)的深度決定了成本控制實(shí)施強(qiáng)度和效果。強(qiáng)化全員成本意識(shí),是提高企業(yè)管理者組織成本控制能力的重要體現(xiàn),是組織降低成本水平的有力保證。員工的成本意識(shí)與企業(yè)文化、企業(yè)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)理念密切相連,在廠區(qū)營(yíng)造一種有利于提高員工成本控制意識(shí)的氣氛和推動(dòng)成本意識(shí)的管理。通過
23、以下手段建立全員主人翁式的成本控制體系:1、在人員招聘后的培訓(xùn)計(jì)劃中給員工灌輸成本意識(shí),強(qiáng)調(diào)成本的重要性和控制成本的必要性。2、通過企業(yè)宣傳欄、手冊(cè)等途徑不定期對(duì)員工成本意識(shí)方面進(jìn)行教育,學(xué)習(xí)成本知識(shí),提高全體員工的成本意識(shí),使員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是產(chǎn)品成本競(jìng)爭(zhēng),建立“低成本運(yùn)營(yíng)”的企業(yè)文化。3、強(qiáng)化生產(chǎn)、運(yùn)輸安全意識(shí),運(yùn)輸過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)控制不容小覷,運(yùn)輸安全風(fēng)險(xiǎn)是混凝土成本控制的間接成本。對(duì)于攪拌車、泵車等運(yùn)輸設(shè)備都要經(jīng)過正常的法定程序進(jìn)行年檢,確保運(yùn)輸車輛的安全。禁止超載、酒后駕車等違規(guī)行為造成意外事故,增加企業(yè)意外賠償金。嚴(yán)禁違規(guī)生產(chǎn)操作也是降低企業(yè)成本的一種手段,減少生產(chǎn)質(zhì)量安
24、全問題。4、積極倡導(dǎo)成本是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也是員工的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得全體員工形成一種自下而上、“我要節(jié)約”的主人翁成本控制意識(shí),在價(jià)格、需求、產(chǎn)量等影響的幾大波動(dòng)要素中,企業(yè)員工控制成本最具有主觀能動(dòng)性,成本控制好壞直接影響員工自身利益。5.2建立目標(biāo)成本控制體系確定目標(biāo)成本控制體系。首先企業(yè)在投產(chǎn)前要制定合理的成本控制目標(biāo),市場(chǎng)調(diào)查員每周更新混凝土生產(chǎn)市場(chǎng)的詳細(xì)調(diào)查報(bào)告,與施工方建立友好關(guān)系,才能對(duì)市場(chǎng)需求有更好的滿足。根據(jù)預(yù)簽契約合同,聯(lián)絡(luò)施工方混凝土需求量,預(yù)測(cè)當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)量,從而確定混凝土月銷售價(jià)格?!俺杀灸繕?biāo)的制定必須保證目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),滿足成本控制目標(biāo)與企業(yè)最終利潤(rùn)相適應(yīng)?!?
25、“也可采用量本利分析的方法來制定成本控制的目標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)前的產(chǎn)品成本控制。只要在銷售收入大于變動(dòng)成本時(shí),即使沒有利潤(rùn)也可以考慮生產(chǎn)。”95.3完善成本控制制度5.3.1建立完善的采購成本控制制度(1)制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃能有效控制成本,為企業(yè)增效提利。建立材料采購計(jì)劃與審批制度。統(tǒng)計(jì)人員每天要統(tǒng)計(jì)精確原材料庫存量、消耗量以及采購量,根據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采購人員合理調(diào)整采購計(jì)劃,逐層審批;對(duì)原材料采取批量采購爭(zhēng)取批量折扣或供料廠家的關(guān)系折扣,降低成本,同時(shí)也要避免材料積壓,增加閑置成本占用流動(dòng)資金。(2)建立采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系。對(duì)供應(yīng)商堅(jiān)持“貨比三家”原則,對(duì)市場(chǎng)原材料價(jià)格進(jìn)行廣泛的價(jià)格咨詢,原材料價(jià)格
26、根據(jù)季節(jié)變化波動(dòng)較大,汛期河道禁止采砂,黃沙價(jià)格會(huì)大幅度上漲,供不應(yīng)求;冬季受霧霾等天氣因素影響,石子等船運(yùn)材料比較困難,難以按照原定計(jì)劃到港;10盡管原材料價(jià)格市場(chǎng)很透明,但了解不到位的情況下,供貨商與供貨商之間價(jià)格差別也很大,根據(jù)不同供應(yīng)商提供的原材料價(jià)格信息進(jìn)行分析反饋,使供應(yīng)商之間在價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)上開展競(jìng)爭(zhēng),選擇價(jià)優(yōu)質(zhì)好的、信譽(yù)良好且實(shí)力相當(dāng)?shù)纳碳遥僮鞴_化,有效控制采購資金的流向和流量,杜絕出現(xiàn)賄賂采購人員事件,嚴(yán)格抓好員工思想素質(zhì)工作。(3)建立采購驗(yàn)貨制度。過磅人員、碼頭收貨負(fù)責(zé)人要運(yùn)用驗(yàn)收制度對(duì)原材料的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格嚴(yán)格把關(guān),拒收不符合數(shù)量、質(zhì)量的單據(jù),尤其是砂石,控制黃
27、沙的含水量,對(duì)砂子細(xì)度等有疑問的應(yīng)暫緩驗(yàn)收,及時(shí)糾正;采購零配件等倉庫負(fù)責(zé)人對(duì)于超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的有權(quán)拒收,驗(yàn)收合格的貨物開具入庫單,雙方人員簽收核對(duì)方可。良好的采購制度在兼顧價(jià)格和質(zhì)量的前提下,為控制材料成本打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(4)建立供應(yīng)商檔案管理制度。任何一個(gè)企業(yè)如果供應(yīng)商單一,如若出現(xiàn)質(zhì)量問題不能及時(shí)的解決,所以要有供應(yīng)商替補(bǔ)策略,避免被供應(yīng)商控制?;陂L(zhǎng)期降低采購成本的理念強(qiáng)化供應(yīng)商的管理,建立供應(yīng)商檔案管理制度尤為重要,有意識(shí)的引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促使供應(yīng)商之間在服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格方面不斷優(yōu)化。5.3.2建立責(zé)任成本控制制度“責(zé)任成本主要是以責(zé)任單位及責(zé)任成本范圍劃分,進(jìn)行成本
28、核算,來有效控制生產(chǎn)成本的目的。按部門劃分生產(chǎn)、采購、技術(shù)、財(cái)務(wù)等為對(duì)象,建立責(zé)任單位,把各責(zé)任單位的可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用劃分責(zé)任成本范圍?!?1將目標(biāo)成本劃分到各個(gè)單位,從部門領(lǐng)導(dǎo)到下屬員工,責(zé)任成本核算時(shí)根據(jù)員工月度費(fèi)用進(jìn)行考核,低于預(yù)算的酌情獎(jiǎng)勵(lì),反之進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。費(fèi)用控制結(jié)果直接影響部門領(lǐng)導(dǎo)的薪資,這樣能夠較好的調(diào)動(dòng)各部門各員工成本控制的積極性的一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的控制機(jī)制,相互監(jiān)督,達(dá)到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。5.3.3落實(shí)成本定額管理制度企業(yè)控制成本額度,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)定額管理制度。根據(jù)商品混凝土生產(chǎn)流程分析,制定材料儲(chǔ)備定額制度、生產(chǎn)消耗定額制度、資金定額管理制度等?!皣?yán)格控制采購庫存量,服
29、務(wù)、成本與計(jì)劃是構(gòu)成庫存控制的三角原理。”12錦建公司設(shè)有黃沙,石子堆料場(chǎng),黃沙、石子的采購大多是由船運(yùn)從外地購入,采購運(yùn)輸時(shí)間相對(duì)比較長(zhǎng);礦粉、水泥采購商是本地的,需要時(shí)從公司車輛運(yùn)送過來?;炷辽a(chǎn)大部分是契約式生產(chǎn),生產(chǎn)按照施工工地的進(jìn)度進(jìn)行的,定額儲(chǔ)備量可以減少占用流動(dòng)資金成本。原材料的用量要堅(jiān)持按照定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度,采用降低原材料耗用的新技術(shù),生產(chǎn)合格產(chǎn)品,財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行核算,采用成本差異的計(jì)算進(jìn)行反饋,以及對(duì)原材料耗用精確度計(jì)量,以便及時(shí)進(jìn)行干預(yù)或限制,減少材料浪費(fèi),使不理因素消滅在萌芽狀態(tài)中,生產(chǎn)消耗定額制度使得生產(chǎn)成本得以有效控制?!盎炷疗髽I(yè)生產(chǎn)工藝
30、流程簡(jiǎn)單,嚴(yán)格落實(shí)定額管理,也有利于企業(yè)控制成本耗費(fèi),減少浪費(fèi),有助于企業(yè)成本管理統(tǒng)籌和合理規(guī)劃,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序?!?35.4完善企業(yè)管理制度加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理控制。科技是第一生產(chǎn)力,技術(shù)質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)中形成的一項(xiàng)隱形成本,將各種原材料配比轉(zhuǎn)化為有形的商品,也轉(zhuǎn)化成了無形的質(zhì)量技術(shù),通過生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量管理的過程達(dá)到成本控制的目的。經(jīng)過多次對(duì)比試驗(yàn),研發(fā)低成本新配比,優(yōu)化配合比設(shè)計(jì),形成高質(zhì)量低成本的新技術(shù)。低質(zhì)量的混凝土不僅會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量事故使得對(duì)方利益受損,企業(yè)經(jīng)濟(jì)賠償,更會(huì)降低企業(yè)信譽(yù),只有高質(zhì)量的商品混凝土才能建立企業(yè)良好信譽(yù)和口碑,帶來更多的利潤(rùn)。如發(fā)生事故,企業(yè)不能推卸責(zé)任,要第一時(shí)間
31、查找原因,以最快的時(shí)間采取措施實(shí)施補(bǔ)救,降低雙方成本。混凝土配比設(shè)計(jì)和混凝土性能試驗(yàn)管理是控制生產(chǎn)成本的關(guān)鍵,直接影響混凝土的成本,也影響工地施工的性能,在滿足各種性能要求的同時(shí),優(yōu)化和使用新材料、新技術(shù)兩方面盡可能地降低配比成本,生產(chǎn)出質(zhì)量?jī)?yōu)成本低的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)技術(shù)挖潛。14混凝土企業(yè)的生產(chǎn)成本控制是對(duì)其生產(chǎn)全過程所有成本得科學(xué)動(dòng)態(tài)控制,是一個(gè)立體控制的過程,從橫向控制原材料用料控制到縱向控制施工整過程。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理與后期維護(hù)制度。認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備定期維護(hù)和保養(yǎng)制度,延長(zhǎng)機(jī)械設(shè)備的使用壽命,降低固定資產(chǎn)折舊費(fèi),提高設(shè)備利用率和完好率,充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備來完成作業(yè),同時(shí)避免生產(chǎn)設(shè)
32、備過度使用和人為破壞而帶來不必要的維修費(fèi),一旦出現(xiàn)問題及時(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查與維修,保證安全生產(chǎn)。堅(jiān)持設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng),排除故障,確保正常使用,減少設(shè)備的大修費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)節(jié)約修理成本。15建立駕駛?cè)藛T獎(jiǎng)勵(lì)制度。運(yùn)用“成本考核”手段從嚴(yán)管理,積極推行績(jī)效工資管理。“實(shí)行績(jī)效工資制等人工費(fèi)用的控制制度,可以促使員工的工資收入與產(chǎn)量、材料成本、綜合考核指標(biāo)等完成情況進(jìn)行掛鉤,從而實(shí)現(xiàn)了多勞多得的制度;如車隊(duì)的工資由基本工資、效益工資、安全獎(jiǎng)、衛(wèi)生獎(jiǎng)、油耗獎(jiǎng)、維修將等組成,基本工資固定,效益工資與產(chǎn)量直接掛鉤,針對(duì)不同的攪拌車百公里油耗,加減合理損耗進(jìn)行包干控制,體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)利益共存?!?65.5加強(qiáng)內(nèi)
33、部溝通,提供信息平臺(tái)一個(gè)企業(yè)的溝通效果決定了組織管理的工作效率,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)涉及了生產(chǎn)、采購、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理、車隊(duì),基于清晰的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的管理體系,有效的溝通有利于信息在組織內(nèi)部的充分共享。對(duì)于不同部門之間的數(shù)據(jù)共享共同協(xié)作的工作,不能作為完全獨(dú)立的某個(gè)部門和崗位,團(tuán)結(jié)協(xié)作才能提高工作效率,降低單位成本??梢酝ㄟ^以下方法來分享相關(guān)資訊,充分掌握企業(yè)整體生產(chǎn)情況。 第一,增加溝通途徑。每天開展班前、班后會(huì)議,分享企業(yè)最新生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),使得部門之間能夠增進(jìn)了解,也使得各種問題能充分暴露出來。第二,創(chuàng)建交流群,在信息流傳過程中,盡量采用網(wǎng)絡(luò)化傳輸,進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,并且做好備份工作,書面化規(guī)范使統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。5.6引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)性管理人才財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性對(duì)企業(yè)成本控制行為起到了關(guān)鍵性的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)人員既要對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)掌握透徹,又要熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)方面的基本知識(shí)。財(cái)務(wù)人員要摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,跳出舊財(cái)務(wù)的條條框框,采用新的核算方法來控制企業(yè)成本;并且不斷提高會(huì)計(jì)專業(yè)技能,加強(qiáng)繼續(xù)教育以及職業(yè)道德方面的提升,來適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的高效
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