中標(biāo)后工作流程(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上中標(biāo)后相關(guān)部門的工作流程總則：為明確公司中標(biāo)后相關(guān)部門間的職責(zé)，使部門間的溝通及時有效，避免因工作銜接而導(dǎo)致公司受損，現(xiàn)特擬定此工作流程，請大家提出建議完善細節(jié)，使此流程真正具有實操性及對工作的指導(dǎo)性。本流程按掛靠及自做兩種情況擬定，具體內(nèi)容如下：一、 掛靠項目中標(biāo)（由經(jīng)營部完成的項目）(一) 投標(biāo)部工作流程1. 通知經(jīng)營部中標(biāo)項目。接到投標(biāo)代理的中標(biāo)通知后，投標(biāo)部需在一個工作日內(nèi)口頭通知經(jīng)營部負責(zé)人員，同時發(fā)布中標(biāo)喜迅公布于公司告示欄2. 項目入庫。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書后，二個工作日內(nèi)建立項目入庫手續(xù)；3. 文件交接。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書二個工作日內(nèi)，將中標(biāo)通知

2、書及相關(guān)投標(biāo)文件交合同管理部建檔管理，同時辦理相應(yīng)交接手續(xù)4. 組織項目交底會議。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書三個工作日內(nèi)，整理中標(biāo)項目資料，組織經(jīng)營部、工程部、預(yù)算部、財務(wù)部及合同部參與交底會議，聽取各部門意見，明確中標(biāo)項目的細節(jié)，對存在不同意見的地方達成共識。5. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作6. 合同領(lǐng)用。在中標(biāo)項目合同完成后，如投標(biāo)部需借用或領(lǐng)用該項目合同或相關(guān)資料時，需與合同管理部辦理相應(yīng)手續(xù)注：投標(biāo)部在這里是指具體的項目投標(biāo)負責(zé)人，如項目負責(zé)人不在則由部門負責(zé)人或部門負責(zé)人指定的人員負責(zé)(二) 經(jīng)營部工作流程1. 通知中標(biāo)項目掛靠人。經(jīng)營部知悉項目中標(biāo)后，需在一個

3、工作日內(nèi)通知并督促掛靠人完成相關(guān)費用繳納、相關(guān)文件領(lǐng)取及與業(yè)主接洽等工作（中標(biāo)服務(wù)費、合作條件等），并將收集的資料與信息反饋經(jīng)營部或相關(guān)部門2. 參與項目交底會議。聽取投標(biāo)部意見及信息，介紹項目掛靠人相關(guān)信息，明確中標(biāo)項目細節(jié)，對存在不同意見的地方達成共識3. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作4. 督促掛靠人完成后續(xù)工作。督促掛靠人及時領(lǐng)取及返還主合同、承包合同及竣工圖等相關(guān)文件及資料5. 細節(jié)跟進。如掛靠人在履行合同時存在問題，經(jīng)營部需及時跟進并協(xié)助解決注：經(jīng)營部在這里是指聯(lián)系該項目的經(jīng)營人員，如項目聯(lián)系人不在，則由部門負責(zé)人或部門負責(zé)人指定的人員負責(zé)(三) 合同部工作流

4、程1. 文件交接。與投標(biāo)部完成中標(biāo)資料的交接，兩個工作日內(nèi)完成編制項目合同管理資料2. 參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項目細節(jié)，對不明之處與各部門商討，對存在不同意見的地方達成共識3. 制定或簽署合同。在資料齊全情況下，合同部需在七個工作日內(nèi)，根據(jù)業(yè)主要求，按我司原有合同范本或業(yè)主的合同文本，制定或簽署主合同（原則上我方需有三份留存）；內(nèi)包合同在主合同簽回后五個工作日內(nèi)完成4. 合同審批。合同部填寫合同審批表，將擬定的合同交與相關(guān)部門審核，如需修改，則合同部需在兩個工作日內(nèi)完成，再做審批流程5. 督促承包人及時返還已簽訂的主合同及承包合同6. 合同建檔。依據(jù)已簽回的合同信息填

5、寫項目合同管理資料，同時將其余合同轉(zhuǎn)交財務(wù)部或投標(biāo)部，作為結(jié)算或業(yè)績使用，同時辦理交接手續(xù)7. 完善項目合同資料。及時收集合同項目的資料（設(shè)計施工圖紙或竣工圖等等），體現(xiàn)合同的完整性8. 及時更新公司網(wǎng)站信息(四) 財務(wù)部工作1. 參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項目細節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達成共識2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作3. 合同領(lǐng)用。在主合同及內(nèi)包合同簽訂后，合同部需交財務(wù)部一分留存，做為結(jié)算及付款依據(jù)，同時辦理交接手續(xù)4. 項目款項結(jié)算(五) 工程部工作流程1. 參與參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息，

6、明確中標(biāo)項目細節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達成共識2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作3. 施工監(jiān)督及管理(六) 預(yù)算部工作流程1. 參與參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項目細節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達成共識2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作3. 審核承包人設(shè)計及施工圖紙4. 結(jié)算管理二、 自做項目中標(biāo)(一) 投標(biāo)部工作流程1. 確認項目負責(zé)人。接到投標(biāo)代理的中標(biāo)通知后，投標(biāo)部需在一個工作日內(nèi)口頭通知方總，并確認各部門項目負責(zé)人，同時發(fā)布中標(biāo)喜迅公布于公司告示欄2. 繳納中標(biāo)服

7、務(wù)費。按投標(biāo)及中標(biāo)要求，投標(biāo)部按公司流程申請支付中標(biāo)及其他相關(guān)費用，相關(guān)文件領(lǐng)取及與業(yè)主接洽等工作（中標(biāo)服務(wù)費、合作條件等）3. 項目入庫。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書后，二個工作日內(nèi)建立項目入庫手續(xù)；4. 文件交接。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書二個工作日內(nèi)，將中標(biāo)通知書及相關(guān)投標(biāo)文件交合同管理部建檔管理，同時辦理相應(yīng)交接手續(xù)5. 組織項目交底會議。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書三個工作日內(nèi)，整理中標(biāo)項目資料，組織經(jīng)營部、工程部、預(yù)算部、采購部、財務(wù)部、合同部及采購部參與交底會議，介紹中標(biāo)項目信息，聽取各部門意見，明確中標(biāo)項目的細節(jié)，對存在不同意見的地方達成共識。6. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成

8、審批工作7. 合同領(lǐng)用。在中標(biāo)項目合同完成后，如投標(biāo)部需借用或領(lǐng)用該項目合同或相關(guān)資料時，需與合同管理部辦理相應(yīng)手續(xù)注：投標(biāo)部在這里是指具體的項目負責(zé)人，如項目負責(zé)人不在則由部門負責(zé)人或部門負責(zé)人指定的人員負責(zé)(二) 經(jīng)營部工作流程1. 參與項目交底會議。聽取投標(biāo)部意見及信息，明確中標(biāo)項目細節(jié)，對存在不同意見的地方達成共識2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作3. 建立業(yè)主檔案。(三) 合同部工作流程1. 文件交接。與投標(biāo)部完成中標(biāo)資料的交接，兩個工作日內(nèi)完成編制項目合同管理資料2. 參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項目細節(jié)，對不明之處與各部門商討，對存在不

9、同意見的地方達成共識3. 擬定或簽署合同。在資料齊全情況下，合同部需在七個工作日內(nèi)，根據(jù)業(yè)主要求，按我司原有合同范本或業(yè)主的合同文本，擬定或簽署主合同（原則上我方需有三份留存）；4. 合同審批。合同部填寫合同審批表，將擬定的合同交與相關(guān)部門審核，如需修改，則合同部需在二個工作日內(nèi)完成，再做審批流程5. 督促業(yè)主及時返還已簽訂的合同及相關(guān)資料6. 合同建檔。依據(jù)已簽回的合同信息填寫項目合同管理資料，同時將其余合同轉(zhuǎn)交財務(wù)部或投標(biāo)部，作為結(jié)算或業(yè)績使用，同時辦理交接手續(xù)7. 完善項目合同資料。及時收集合同項目的資料（設(shè)計施工圖紙或竣工圖等等），體現(xiàn)合同的完整性(四) 財務(wù)部工作1. 參與項目交底會

10、議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項目細節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達成共識2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作3. 合同領(lǐng)用。在主合同及內(nèi)包合同簽訂后，合同部需交財務(wù)部一分留存，做為結(jié)算及付款依據(jù)，同時辦理交接手續(xù)4. 項目款項結(jié)算(五) 工程部工作流程1. 參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項目細節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達成共識2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作3. 施工監(jiān)督及管理。監(jiān)督施工班組安全文明施工，保質(zhì)保量的完成合同項目；對業(yè)主后期增加的項目，必須時簽訂補充協(xié)議，避免在竣工結(jié)算時造成公司時間及效益上的損失；做好應(yīng)急預(yù)案，對突發(fā)狀況及時處理4. 節(jié)省創(chuàng)效。及時核查材料使用情況，對可回收使用的材料要及時回收管理5. 原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作(六) 預(yù)算部工作流程1. 參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項目細節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達成共識2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作3. 審核承包人設(shè)計及施工圖紙4. 結(jié)算管理5. 其他事宜(七) 采購部工作流程1. 參與項目交底會議。聽取各部