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1、.制度名庫(kù)存量管理工作細(xì)則電子文件編碼GLWA150頁(yè)碼2-1天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632××公司庫(kù)存量管理工作細(xì)則第一條 預(yù)估月用量設(shè)(修)定1.用量穩(wěn)定的物料由主管人員去年的平均月用量,并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃,若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化應(yīng)修訂月用量。2.季節(jié)性與特殊性物料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三個(gè)月及去年同期各月份的預(yù)計(jì)銷售量,再乘以各產(chǎn)品的單位用量,而設(shè)定預(yù)估月用量。第二條 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定1.請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量。2.采購(gòu)作業(yè)期間的需求量采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。3
2、.安全存量采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以25%加上裝船延誤日數(shù)。第三條 采購(gòu)作業(yè)期限由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定,其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)經(jīng)主管核準(zhǔn),送相關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考。第四條 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量1.考慮事項(xiàng):采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短、最小包裝量、最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。2.設(shè)定數(shù)量:外購(gòu)物料,歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量,亞洲地區(qū)為二個(gè)月用量,內(nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)25天用量。第五條 存量基準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn),送物料管理單位建檔。第六條 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名庫(kù)存量管理工作細(xì)則電子文件編碼GLWA150頁(yè)碼2-2請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由
3、物料管理部門,查詢?cè)谕玖?、?kù)存量及安全存量填入以利審核,核定無誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu)。第七條 用料差異管理基準(zhǔn)1.上旬實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。2.中旬實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。3.下旬實(shí)際用量超出全月設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。第八條 月用量修訂用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開立“用料差異反應(yīng)表”,查明差異原因及擬訂處理措施,研究是否修正“預(yù)估月用量”,如需修訂,應(yīng)于反應(yīng)表”擬修訂月用量”欄內(nèi)修訂,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送物料管理部門以便修改存量基準(zhǔn)。第九條 庫(kù)存查詢物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的“用料差異反應(yīng)表”后應(yīng)立即查詢“庫(kù)存管理表”,查詢?cè)摰任锪系脑谕玖颗c進(jìn)度,研究是否需要修改交貨期。第十條 交貨期修改物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時(shí),應(yīng)填具“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單”送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施,采購(gòu)部門應(yīng)將處理結(jié)果于“采購(gòu)部門答復(fù)”欄內(nèi)填妥,送回物控人員列入管理檔案。第十一條 存量管理作業(yè)部門及其職責(zé)1.物控人員為材料存量管理作業(yè)中心,負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)(修)訂,用料差異分析及采取措施。2
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