Project2000與IT專案管理

1、Project 2000 & &IT IT 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理席相霖席相霖北京中科項(xiàng)目管理研究所北京中科項(xiàng)目管理研究所中國(guó)科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所中國(guó)科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所Project 成熟的項(xiàng)目管理軟件成熟的項(xiàng)目管理軟件Project for Dos 1980sProject 1.0 for win 1990Project 3.0 for win 1992Project 4.0 for win 1994Project 4.1 for win 1995Project 98 for win 1998Project 2000 for Win 2000Project 2002 for Wi

2、n 2002Project 能管多大規(guī)模項(xiàng)目能管多大規(guī)模項(xiàng)目屬性屬性 最大值最大值 每個(gè)項(xiàng)目文件中的最多任務(wù)數(shù)每個(gè)項(xiàng)目文件中的最多任務(wù)數(shù) 100萬(wàn)萬(wàn) 每個(gè)項(xiàng)目文件中的最多資源數(shù)每個(gè)項(xiàng)目文件中的最多資源數(shù) 100萬(wàn)萬(wàn) 每個(gè)項(xiàng)目中可嵌套子項(xiàng)目級(jí)別每個(gè)項(xiàng)目中可嵌套子項(xiàng)目級(jí)別 6萬(wàn)級(jí)萬(wàn)級(jí) 合并一起計(jì)算項(xiàng)目數(shù)量限制合并一起計(jì)算項(xiàng)目數(shù)量限制 1,000支持的最早項(xiàng)目日期支持的最早項(xiàng)目日期 1984-1-1支持的最晚項(xiàng)目日期支持的最晚項(xiàng)目日期 2049-12- 31 Project 信息詳細(xì)到什么程度信息詳細(xì)到什么程度屬性屬性 最大值最大值描述一個(gè)任務(wù)的信息域描述一個(gè)任務(wù)的信息域 241描述一個(gè)資源的信息域

3、描述一個(gè)資源的信息域 202單個(gè)資源費(fèi)率數(shù)目單個(gè)資源費(fèi)率數(shù)目 5 種種成本費(fèi)率在項(xiàng)目中可劃分時(shí)段成本費(fèi)率在項(xiàng)目中可劃分時(shí)段 25 貨幣域最大值貨幣域最大值 1000 億億 工時(shí)域最大值工時(shí)域最大值 2 億工作日億工作日 Project 能提供什么能提供什么 屬性屬性 最大值最大值內(nèi)置視圖內(nèi)置視圖 20 類類內(nèi)置數(shù)據(jù)表內(nèi)置數(shù)據(jù)表 35 類類內(nèi)置報(bào)告內(nèi)置報(bào)告 28 種種 項(xiàng)目管理目標(biāo)的關(guān)系項(xiàng)目管理目標(biāo)的關(guān)系項(xiàng)目批準(zhǔn)項(xiàng)目批準(zhǔn)范圍范圍成本成本時(shí)間時(shí)間質(zhì)量質(zhì)量組織組織項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目規(guī)劃范圍規(guī)劃項(xiàng)目分解活動(dòng)定義資源規(guī)劃活動(dòng)排序時(shí)間估算費(fèi)用估算制訂進(jìn)度計(jì)劃制訂費(fèi)用計(jì)劃制訂項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量規(guī)劃組織規(guī)劃溝通規(guī)劃招聘人

4、員風(fēng)險(xiǎn)分析采購(gòu)規(guī)劃制訂應(yīng)對(duì)措施詢價(jià)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)量化啟動(dòng)過(guò)程執(zhí)行過(guò)程控制過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別Project 包括哪些項(xiàng)目包括哪些項(xiàng)目管理功能管理功能范圍管理范圍管理時(shí)間管理時(shí)間管理成本管理成本管理人力資源管理人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理溝通管理溝通管理采購(gòu)管理采購(gòu)管理綜合管理綜合管理項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)組合示意圖項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)組合示意圖銷售報(bào)告系統(tǒng)Beth問(wèn)題定界Beth1收集數(shù)據(jù)Beth1.1可行性研究Jack1.2準(zhǔn)備報(bào)告Rose1.3會(huì)晤用戶Jim2.1研究現(xiàn)有系統(tǒng)Steve2.2明確用戶需求Jeff2.3準(zhǔn)備報(bào)告Jim2.4系統(tǒng)分析Jim2系統(tǒng)設(shè)計(jì)Tyler3數(shù)據(jù)輸入和輸出Tyle

5、r3.1處理數(shù)據(jù)與建數(shù)據(jù)庫(kù)Joe3.2評(píng)估Cathy3.3準(zhǔn)備報(bào)告Sharon3.4軟件Hannah4.1硬件Joe4.2網(wǎng)絡(luò)Gerri4.3準(zhǔn)備報(bào)告Jack4.4軟件Maggie5.1硬件Gene5.2網(wǎng)絡(luò)Greg5.3準(zhǔn)備報(bào)告Rose5.4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)Hannah4測(cè)試Maggie5培訓(xùn)Jim6.1系統(tǒng)轉(zhuǎn)換Beth6.2準(zhǔn)備報(bào)告Jack6.3菜單Tyler3.1.1數(shù)據(jù)輸入屏幕Tyler3.1.2定期報(bào)告Steve3.1.3特殊問(wèn)題Jeff3.1.4包裝軟件Hannah4.1.1定制軟件Maggie4.1.2實(shí)施Beth6 2 級(jí)級(jí)1 級(jí)級(jí) 3 級(jí)級(jí)Project 包括哪些項(xiàng)目包括哪些項(xiàng)目管理

6、功能管理功能范圍管理范圍管理時(shí)間管理時(shí)間管理成本管理成本管理人力資源管理人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理溝通管理溝通管理采購(gòu)管理采購(gòu)管理綜合管理綜合管理與時(shí)間有關(guān)的過(guò)程與時(shí)間有關(guān)的過(guò)程這些過(guò)程旨在確定活動(dòng)的相關(guān)性及持續(xù)時(shí)間，這些過(guò)程旨在確定活動(dòng)的相關(guān)性及持續(xù)時(shí)間，確保及時(shí)完成項(xiàng)目。這些過(guò)程如下確保及時(shí)完成項(xiàng)目。這些過(guò)程如下: 活動(dòng)依賴性規(guī)劃活動(dòng)依賴性規(guī)劃：確定項(xiàng)目活動(dòng)間的內(nèi)部關(guān)系、：確定項(xiàng)目活動(dòng)間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系和依賴性；邏輯交互關(guān)系和依賴性； 持續(xù)時(shí)間估計(jì)持續(xù)時(shí)間估計(jì)：根據(jù)所需的資源、具體的條件，：根據(jù)所需的資源、具體的條件，估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間；估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間

7、； 進(jìn)度計(jì)劃編制進(jìn)度計(jì)劃編制：將項(xiàng)目的時(shí)間目標(biāo)、活動(dòng)的相互：將項(xiàng)目的時(shí)間目標(biāo)、活動(dòng)的相互關(guān)系和持續(xù)時(shí)間聯(lián)系起來(lái)作為總的和詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)關(guān)系和持續(xù)時(shí)間聯(lián)系起來(lái)作為總的和詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)發(fā)的框架；劃開(kāi)發(fā)的框架； 進(jìn)度計(jì)劃控制進(jìn)度計(jì)劃控制：控制項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)施，落實(shí)提出：控制項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)施，落實(shí)提出的進(jìn)度計(jì)劃，或采取適當(dāng)措施挽回延誤時(shí)間的進(jìn)度計(jì)劃，或采取適當(dāng)措施挽回延誤時(shí)間Project 包括哪些項(xiàng)目包括哪些項(xiàng)目管理功能管理功能范圍管理范圍管理時(shí)間管理時(shí)間管理成本管理成本管理人力資源管理人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理溝通管理溝通管理采購(gòu)管理采購(gòu)管理綜合管理綜合管理成本分解結(jié)構(gòu)（成本分解結(jié)構(gòu)

8、（CBSCBS）掙得值法掙得值法BCWS: 到狀態(tài)日期止基線計(jì)劃的預(yù)算費(fèi)用到狀態(tài)日期止基線計(jì)劃的預(yù)算費(fèi)用BCWP：到狀態(tài)日期止已完成工作的預(yù)算費(fèi)用：到狀態(tài)日期止已完成工作的預(yù)算費(fèi)用ACWP：到狀態(tài)日期止已完成工作的實(shí)際費(fèi)用：到狀態(tài)日期止已完成工作的實(shí)際費(fèi)用SV：BCWP - BCWS 進(jìn)度差異進(jìn)度差異CV: BCWP - ACWP 費(fèi)用差異費(fèi)用差異SPI: BCWP / BCWS 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)CPI: BCWP / ACWP 成本績(jī)效指數(shù)成本績(jī)效指數(shù)BAC: 竣工時(shí)的預(yù)算成本竣工時(shí)的預(yù)算成本EAC: 竣工時(shí)的預(yù)測(cè)成本竣工時(shí)的預(yù)測(cè)成本資源需求圖示例資源需求圖示例資源使用狀況視圖例資源

9、使用狀況視圖例為什么要使用為什么要使用Project 2000把如何進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目描述清楚，使把如何進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目描述清楚，使項(xiàng)目參與人員達(dá)到共識(shí)項(xiàng)目參與人員達(dá)到共識(shí)代替人完成煩瑣的項(xiàng)目調(diào)整計(jì)算工代替人完成煩瑣的項(xiàng)目調(diào)整計(jì)算工作作幫助項(xiàng)目經(jīng)理分析項(xiàng)目焦點(diǎn)，抓住幫助項(xiàng)目經(jīng)理分析項(xiàng)目焦點(diǎn)，抓住主要矛盾，提高工作效率主要矛盾，提高工作效率Project Project 口碑如何口碑如何Dr.Frame：美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（：美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）成員，成員，PMP考試委員會(huì)前主任委員考試委員會(huì)前主任委員認(rèn)為認(rèn)為Project 是非常好的項(xiàng)目管理軟件是非常好的項(xiàng)目管理軟件Lairy：美國(guó)能源部項(xiàng)目管理專

10、家：美國(guó)能源部項(xiàng)目管理專家認(rèn)為認(rèn)為 Project 是功能強(qiáng)、實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件是功能強(qiáng)、實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件英國(guó)劍橋：項(xiàng)目管理認(rèn)證的英國(guó)劍橋：項(xiàng)目管理認(rèn)證的項(xiàng)目管理在項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)方面的技能基本上按計(jì)算機(jī)方面的技能基本上按Project 功能功能制定制定怎樣才能用好怎樣才能用好Project 2000系統(tǒng)性原則系統(tǒng)性原則l整體性，可整體性，可分性，制約分性，制約性性簡(jiǎn)化性原則簡(jiǎn)化性原則協(xié)調(diào)性原則協(xié)調(diào)性原則動(dòng)態(tài)性原則動(dòng)態(tài)性原則Project 2000 Project 2000 中有什么中有什么一個(gè)目標(biāo)：項(xiàng)目一個(gè)目標(biāo)：項(xiàng)目二類元素：任務(wù)、資源二類元素：任務(wù)、資源三條途徑：通過(guò)三條途徑：通過(guò)Ema

11、il, Web，無(wú)，無(wú)四段計(jì)劃：基準(zhǔn)、當(dāng)前、實(shí)際、剩余四段計(jì)劃：基準(zhǔn)、當(dāng)前、實(shí)際、剩余五種表達(dá)：視圖、表、報(bào)告、對(duì)話框、五種表達(dá)：視圖、表、報(bào)告、對(duì)話框、提示提示六項(xiàng)技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、六項(xiàng)技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、詳解均衡、拆分、詳解Project 2000 Project 2000 包括什么包括什么七種操作七種操作l左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾箭輪、下箭找、雙箭增或減滾箭輪、下箭找、雙箭增或減八方關(guān)聯(lián)八方關(guān)聯(lián)l對(duì)象、超級(jí)鏈接、繪圖、對(duì)象、超級(jí)鏈接、繪圖、Access、 word、 Excel、outlook，聲音等，聲音等一個(gè)

12、目標(biāo)一個(gè)目標(biāo)- -項(xiàng)目項(xiàng)目一切都圍繞完成項(xiàng)目而進(jìn)行一切都圍繞完成項(xiàng)目而進(jìn)行如何確定目標(biāo)如何確定目標(biāo)l工期目標(biāo)：工期最短工期目標(biāo)：工期最短l工期工期資源目標(biāo)：在有限資源的前提資源目標(biāo)：在有限資源的前提下，使工期最短下，使工期最短l工期工期成本目標(biāo)：在有限資金的前提成本目標(biāo)：在有限資金的前提下，使工期最短下，使工期最短正排計(jì)劃與倒排計(jì)劃正排計(jì)劃與倒排計(jì)劃二類元素二類元素任務(wù)任務(wù)資源資源三條途徑三條途徑- -工作組溝通工作組溝通項(xiàng)目溝通途徑項(xiàng)目溝通途徑l電子郵件電子郵件lWebl無(wú)無(wú)內(nèi)容內(nèi)容l工作組任務(wù)分配工作組任務(wù)分配l工作組任務(wù)更新工作組任務(wù)更新l工作組狀態(tài)、進(jìn)展報(bào)告工作組狀態(tài)、進(jìn)展報(bào)告l任務(wù)委

13、托任務(wù)委托l(wèi)提醒提醒四個(gè)階段四個(gè)階段- -項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤的機(jī)制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤的機(jī)制l基準(zhǔn)計(jì)劃：原定的計(jì)劃基準(zhǔn)計(jì)劃：原定的計(jì)劃l當(dāng)前計(jì)劃：經(jīng)調(diào)整后最新的計(jì)劃當(dāng)前計(jì)劃：經(jīng)調(diào)整后最新的計(jì)劃l實(shí)際計(jì)劃：已經(jīng)完成的計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃：已經(jīng)完成的計(jì)劃l剩余計(jì)劃：待完成的計(jì)劃剩余計(jì)劃：待完成的計(jì)劃五種表達(dá)五種表達(dá)- -項(xiàng)目描述方法項(xiàng)目描述方法視圖視圖表表報(bào)告報(bào)告對(duì)話框?qū)υ捒蛱崾咎崾卷?xiàng)目描述方法之項(xiàng)目描述方法之 一：視圖一：視圖任務(wù)視圖任務(wù)視圖資源視圖資源視圖組合視圖組合視圖項(xiàng)目描述方法之項(xiàng)目描述方法之 二：表二：表任務(wù)表任務(wù)表資源表資源表項(xiàng)目描述方法之項(xiàng)目描述方法之 三：報(bào)告三：報(bào)告項(xiàng)目報(bào)告項(xiàng)

14、目報(bào)告任務(wù)報(bào)告任務(wù)報(bào)告資源報(bào)告資源報(bào)告交叉報(bào)告交叉報(bào)告項(xiàng)目描述方法：任務(wù)報(bào)告項(xiàng)目描述方法：任務(wù)報(bào)告任務(wù)報(bào)告任務(wù)報(bào)告l已經(jīng)完成任務(wù)已經(jīng)完成任務(wù)l關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)l里程碑里程碑l應(yīng)當(dāng)開(kāi)始但未開(kāi)始任務(wù)應(yīng)當(dāng)開(kāi)始但未開(kāi)始任務(wù)l應(yīng)當(dāng)結(jié)束但未結(jié)束任務(wù)應(yīng)當(dāng)結(jié)束但未結(jié)束任務(wù)l正在進(jìn)行中的任務(wù)正在進(jìn)行中的任務(wù)l未開(kāi)始任務(wù)未開(kāi)始任務(wù)項(xiàng)目描述方法：資源報(bào)告項(xiàng)目描述方法：資源報(bào)告資源報(bào)告資源報(bào)告l誰(shuí)做什么誰(shuí)做什么l誰(shuí)在什么時(shí)候做什么誰(shuí)在什么時(shí)候做什么l資源使用資源使用l超分配資源超分配資源l超預(yù)算資源超預(yù)算資源l現(xiàn)金流量現(xiàn)金流量l掙得值分析報(bào)告掙得值分析報(bào)告項(xiàng)目描述方法之項(xiàng)目描述方法之 四：?jiǎn)误w信息四：?jiǎn)误w信息單個(gè)任務(wù)

15、信息單個(gè)任務(wù)信息l任務(wù)信息對(duì)話框任務(wù)信息對(duì)話框單個(gè)資源信息單個(gè)資源信息l資源信息對(duì)話框資源信息對(duì)話框六項(xiàng)技術(shù)六項(xiàng)技術(shù)共享共享提取提取定制定制均衡均衡拆分拆分詳解詳解七大操作七大操作左鍵選左鍵選右鍵干右鍵干拖放配拖放配雙擊變雙擊變滾箭輪滾箭輪下箭找下箭找雙箭增或減雙箭增或減八方關(guān)聯(lián)八方關(guān)聯(lián)對(duì)象對(duì)象超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接繪圖繪圖AccessExcelwordExchangeOutlook 基于基于Project 2000Project 2000上的產(chǎn)品上的產(chǎn)品 雙代號(hào)轉(zhuǎn)換繪圖系統(tǒng)雙代號(hào)轉(zhuǎn)換繪圖系統(tǒng) AonAPlotAonAPlot雙代號(hào)是我國(guó)及亞洲地區(qū)習(xí)慣使用的網(wǎng)雙代號(hào)是我國(guó)及亞洲地區(qū)習(xí)慣使用的網(wǎng)絡(luò)圖絡(luò)

16、圖系統(tǒng)特點(diǎn)：系統(tǒng)特點(diǎn)：l直接嵌套在直接嵌套在Project 2000中中l(wèi)自動(dòng)從自動(dòng)從Project 2000轉(zhuǎn)換成雙代號(hào)轉(zhuǎn)換成雙代號(hào)l多項(xiàng)方便的設(shè)置、調(diào)整功能多項(xiàng)方便的設(shè)置、調(diào)整功能自動(dòng)生成的雙代號(hào)圖（局部）自動(dòng)生成的雙代號(hào)圖（局部）基于基于Project 2000Project 2000上的產(chǎn)品上的產(chǎn)品 風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)-PRiskA-PRiskA多風(fēng)險(xiǎn)因素綜合影響效果分析多風(fēng)險(xiǎn)因素綜合影響效果分析系統(tǒng)特點(diǎn)：系統(tǒng)特點(diǎn)：l直接嵌套在直接嵌套在Project 2000中中l(wèi)基于基于Project 2000建立風(fēng)險(xiǎn)分析模型建立風(fēng)險(xiǎn)分析模型l采用采用Mento Carlo模擬技術(shù)模擬技術(shù)l進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成工期、成本頻數(shù)圖，敏進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成工期、成本頻數(shù)圖，敏感性分析等。感性分析等。項(xiàng)目工期模擬結(jié)果頻數(shù)圖項(xiàng)目工期模擬結(jié)果頻數(shù)圖聯(lián)想項(xiàng)目管理平臺(tái)解決方案聯(lián)想項(xiàng)目管理平臺(tái)解決方案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)IISCentral Server服務(wù)器服務(wù)器任務(wù)分配任務(wù)分配狀態(tài)報(bào)告狀態(tài)報(bào)告Central本項(xiàng)目本項(xiàng)目所有信息所有信息Central本處人員本處人員工作分配工作分配Central本項(xiàng)目本項(xiàng)目所有信息所有信息Project所有項(xiàng)目所有項(xiàng)目所有信息所有信息CentralGMO工程師工程師職能經(jīng)理職能經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理工程師項(xiàng)目管理工程師Project2000 + Ce