行政許可法律文書示范文本之一

1、行政許可法律文書示范文本之一常州市建設(shè)局行政許可卷宗類別（ ）案由當(dāng)事人+申請的行政許可項(xiàng)目+案處理情況許可證書字、號證書有效期自 年 月 日至 年 月 日本卷共 件 頁編號保管期限自 年 月 日至 年 月 日立卷人 一、卷宗本文書是行政許可案件卷宗的封面。1、文書依據(jù)國務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要第21條。2、制作要求（1）類別：寫明行政許可的具體種類，如生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等。（2）案由：一般表述為，當(dāng)事人+申請的行政許可項(xiàng)目+案。（3）處理情況：簡要表明主要處理過程，明確寫出處理結(jié)果。作出行政許可決定、頒發(fā)有關(guān)證照的，應(yīng)當(dāng)寫明證書名稱及編號。（4）保管期限：按照檔案法（5）編號：（常

2、）××××2008001號行政許可法律文書示范文本之二常州市建設(shè)局卷內(nèi)文件目錄序號標(biāo)題文件編號文件日期所在頁碼備 注1××××許可證（存根）（2008）第 號12行政許可申請材料清單3申請材料（1）××××申請表（2）申請人身份證明（3）（4）4申請材料補(bǔ)正告知書5行政許可申請材料清單（補(bǔ)正后）6行政許可申請受理通知書7踏勘記錄8××××許可審批表9準(zhǔn)予行政許可決定書（或不予許可決定書）10送達(dá)回證11后續(xù)監(jiān)管情況材料注：不需發(fā)證的許可

3、事項(xiàng)，目錄從第2項(xiàng)開始；需補(bǔ)正材料時(shí)需要4、5兩項(xiàng)，否則直接跳到第6項(xiàng)；在審查環(huán)節(jié)中有時(shí)還需加入補(bǔ)正通知書。二、卷類文件目錄本文書是集中表明卷內(nèi)文件情況的文書。1、制作要求卷內(nèi)文件材料應(yīng)該按取得或形成先后順序排列。（1）序號：按阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3順序填寫。（2）文件標(biāo)題：按文件名稱如實(shí)填寫，如“行政許可申請書”、“受理決定書”等。（3）文件編號：如實(shí)填寫，如（常）××××不受字2008第005號。（4）其他事項(xiàng)如實(shí)填寫。行政許可法律文書示范文本之三常州市建設(shè)局行政許可申請材料清單 ：你（單位）申請的 行政許可事項(xiàng)，經(jīng)清點(diǎn)，申請材料清單如下：名稱 原件/

4、復(fù)印件 件數(shù)收件日期： 年 月 日。收件人（簽名）：申請人（簽名）： 印 章年 月 日本文書一式兩份。正本送達(dá)當(dāng)事人，副本行政機(jī)關(guān)存檔。 三、申請材料清單申請材料清單是行政機(jī)關(guān)收到行政許可申請人申請材料的明細(xì)目錄，可以確定行政許可期限的開始日期，也可以防止與申請人發(fā)生分歧。1、制作要求1）應(yīng)當(dāng)明確記載收到申請材料的名稱、件數(shù)、原件還是復(fù)制件。2）明確注明收件日期。3）收件人、申請人簽名。申請人委托代理人申請的，應(yīng)當(dāng)要求代理人出示委托書、身份證件。委托書、身份證件復(fù)印件應(yīng)當(dāng)存檔。4）加蓋專用印章，表明機(jī)關(guān)出具。5）申請人要求帶回的材料，本文書上不能記載，防止發(fā)生爭議。6）收到申請人按要求補(bǔ)正的材

5、料后，應(yīng)該就收到的補(bǔ)正材料再次制作該文書。7）進(jìn)窗口辦理的事項(xiàng)此文書在窗口直接形成。行政許可法律文書示范文本之四常州市建設(shè)局行政許可申請不予受理決定書（常建）××××不受字2008第 號 ：你（單位）申請的 行政許可事項(xiàng)，經(jīng)審查，請按下列 項(xiàng)辦理：1、申請事項(xiàng)依法不需要取得行政許可。2、申請事項(xiàng)依法不屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，請向 行政機(jī)關(guān)申請。根據(jù)行政許可法第三十二條第一款第 項(xiàng)的規(guī)定，決定不予受理。如不服本決定，可以自收到本決定之日起六十日向常州市人民政府或江蘇省建設(shè)廳申請行政復(fù)議，或者三個(gè)月內(nèi)依法向常州市新北區(qū)人民法院提起行政訴訟。 （印章）年 月

6、日本文書一式兩份。正本送達(dá)當(dāng)事人，副本行政機(jī)關(guān)存檔。行政許可法律文書示范文本之五常州市建設(shè)局行政許可申請材料補(bǔ)正告知書（常建）××××補(bǔ)告字2008第 號 ：你（單位）申請的 行政許可事項(xiàng)，經(jīng)審查，申請材料不齊全或不符合法定形式，需要補(bǔ)正內(nèi)容如下： （印 章）年 月 日本文書一式兩份。正本送達(dá)申請人，副本行政機(jī)關(guān)存檔。 五、申請材料補(bǔ)正告知書申請材料補(bǔ)正告知書是收到申請人申請材料后，經(jīng)審查，對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，告知申請人補(bǔ)正的書面憑證。1、法律依據(jù)行政許可法第三十二條第一款第四項(xiàng)。2、制作要求1）對申請材料不齊全的，具體寫明缺少的材料名

7、稱、數(shù)量等。對不符合法定形式的，具體寫明原因。2）進(jìn)窗口辦理的事項(xiàng)此文書在窗口直接形成。行政許可法律文書示范文本之六常州市建設(shè)局行政許可申請受理通知書受理編號：辦件項(xiàng)目：申報(bào)單位：項(xiàng)目名稱：處理結(jié)論：承諾時(shí)間：其它說明：根據(jù)行政許可法第三十二條第一款第五項(xiàng)規(guī)定， 決定受理。責(zé)任單位：經(jīng) 辦 人：打印日期：注：此文書在窗口直接形成。行政許可法律文書示范文本之七常州市建設(shè)局行政許可事項(xiàng)現(xiàn)場踏勘（核查）記錄申請?jiān)S可事項(xiàng)被核查單位（人）被核查單位聯(lián) 系 人職務(wù)聯(lián)系電話核查地點(diǎn)核查時(shí)間 年 月 日 時(shí)至年 月 日 時(shí)核查內(nèi)容及情況核查行政執(zhí)法人員×××和×

8、5;×，出示了行政執(zhí)法證件，證件編號分別為 、 。 簽名： 年 月 日被核查單位意見 簽名： 年 月 日記錄人年 月 日備 注七、核查記錄本文書是需要對申請材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)時(shí)作的記錄文書。1、法律依據(jù)行政許可法第三十四條第二款，第五十五條第二款。2、制作要求1）核查情況應(yīng)詳細(xì)記載核查的內(nèi)容、對象、結(jié)果，全面客觀。2）本文書應(yīng)該在核查現(xiàn)場當(dāng)場作出，不能事后回憶制作。行政許可法律文書示范文本之八常州市建設(shè)局行政許可審批表申請事項(xiàng)申請單位（人）聯(lián) 系 人申請日期聯(lián)系電話初審人（單位）意 見申報(bào)材料是否符合許可要求是 否經(jīng)辦人：現(xiàn)場踏勘結(jié)果是否符合許可要求是否經(jīng)辦人：核查意見： 簽名：

9、 年 月 日×××處審核意見 簽名： 年 月 日局（分管）領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽名： 年 月 日備 注行政許可法律文書示范文本之九常州市建設(shè)局不予行政許可決定書（常建）××××不許字2008第 號 ：你（單位）申請的 行政許可事項(xiàng)，經(jīng)審查，不符合規(guī)定要求，理由是： 根據(jù)行政許可法第三十八條第二款的規(guī)定，不予行政許可。如不服本決定，可以自收到本決定之日起六十日向常州市人民政府或江蘇省建設(shè)廳申請行政復(fù)議，或者三個(gè)月內(nèi)依法向常州市新北區(qū)人民法院提起行政訴訟。 （印 章）年 月 日本文書一式兩份。正本送達(dá)申請人，副本行政機(jī)關(guān)存檔。 九、不

10、予行政許可決定書本文書是行政機(jī)關(guān)對申請人的申請進(jìn)行審查后，認(rèn)為申請人的申請不符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)，決定不予行政許可所使用的文書。1、法律依據(jù)行政許可法第三十八條第二款。2、制作要求1）不予行政許可應(yīng)當(dāng)充分說明理由和依據(jù)。2）明確告知申請人享有救濟(jì)權(quán)。3）應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證送達(dá)。行政許可法律文書示范文本之十常州市建設(shè)局準(zhǔn)予行政許可決定書（常建）××××準(zhǔn)字2008第 號 ：你（單位）申請的 行政許可事項(xiàng)，經(jīng)審查，符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)行政許可法第三十八條第一款的規(guī)定，準(zhǔn)予行政許可。許可范圍： 許可期限：自 年 月 日至 年 月 日。 （印 章）年 月 日本文

11、書一式兩份。一份送達(dá)當(dāng)事人，一份行政部門存檔。 十、準(zhǔn)予行政許可決定書本文書是行政機(jī)關(guān)對申請人的申請，經(jīng)審查，對符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)的，決定給予行政許可時(shí)必須使用、不可省略的文書。1、法律依據(jù)行政許可法第三十八條第一款2、制作要求1）明確寫明許可的范圍，許可的期限，如需要頒發(fā)許可證書的，本文書記載的許可范圍、許可期限必須與許可證書保持一致。2）應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證送達(dá)。行政許可法律文書示范文本之十一常州市建設(shè)局行政許可送達(dá)回證事 由受送達(dá)人送達(dá)地點(diǎn)送達(dá)文書名稱及文號收件人簽名或蓋章收件時(shí)間年 月 日 時(shí) 分 代收人記明代收理由備注簽發(fā)人送達(dá)人證明人注：1、送達(dá)文書應(yīng)交給受送達(dá)人本人，如本人不在可以交

12、給其成年家屬或所在單位負(fù)責(zé)人代收。2、如系代收，收件人應(yīng)在收件人欄內(nèi)簽名或蓋章，并注明與受送達(dá)人的關(guān)系。3、受送達(dá)人或代收人拒絕接收或不簽名、蓋章時(shí)，送達(dá)人可邀請其鄰居或其他證人到場，說明情況，把文書留在其住處，在送達(dá)回證上記明拒絕的事由和送達(dá)日期，由送達(dá)人簽名，即認(rèn)為已經(jīng)送達(dá)。（印章）年 月 日 十一、送達(dá)回證送達(dá)回證是證明行政機(jī)關(guān)向受送達(dá)人送達(dá)了有關(guān)文書的書面憑證。1、制作要求1）行政機(jī)關(guān)正式的決定應(yīng)該使用送達(dá)回證，如當(dāng)場行政許可決定書、不予受理決定書、受理通知書、不予行政許可決定書、準(zhǔn)予行政許可決定書、不予延續(xù)決定書、準(zhǔn)予延續(xù)決定書等。其他需要送達(dá)受送達(dá)人的文書，原則上也應(yīng)該使用送達(dá)回證。2）送達(dá)一般有五種方式：直接送達(dá)、留置送達(dá)