用友ERPU850實(shí)訓(xùn)完整課程設(shè)計(jì)——實(shí)訓(xùn)4背景內(nèi)容和要求

1、實(shí)訓(xùn)四：采購(gòu)業(yè)務(wù)期初記賬和普通現(xiàn)付采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理【華普科技實(shí)施ERP的背景】*實(shí)訓(xùn)1時(shí)公司背景*華普科技有限公司是一家專門從事個(gè)人計(jì)算機(jī)組裝、生產(chǎn)和銷售的企業(yè)?，F(xiàn)公司總部和主要的組裝工廠均坐落于廣州市中山大道西293號(hào)。公司總經(jīng)理和法人代表均為王樂夫。公司對(duì)外簡(jiǎn)稱為華普科技，對(duì)外聯(lián)系電話是02038256726，對(duì)外電子郵件ABC。在地稅局的稅號(hào)為9998877。公司成立于2000年4月。經(jīng)過7年的艱苦奮斗，到2007年上半年，公司所生產(chǎn)的天河牌和棠下牌個(gè)人計(jì)算機(jī)在市場(chǎng)上已經(jīng)得到廣大消費(fèi)者的青睞，在廣州地區(qū)的大學(xué)生消費(fèi)群體中口碑尤佳，大學(xué)生消費(fèi)者平均每年為華普公司貢獻(xiàn)了80%以上的銷售收入。這

2、主要是因?yàn)楣緞?chuàng)辦伊始，就極力模仿國(guó)際著名計(jì)算機(jī)公司Dell的網(wǎng)上直復(fù)營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)模式，即主要通過網(wǎng)絡(luò)來取得消費(fèi)者的個(gè)性化電腦訂單。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，公司供應(yīng)鏈管理薄弱的問題逐漸顯現(xiàn)出來，采購(gòu)和庫(kù)存管理中的問題尤為嚴(yán)重，成本幾度失控。比如，2007年上半年，已經(jīng)有78筆訂單不能做到按時(shí)交貨了，其中12筆已遭到消費(fèi)者的投訴，公司為安撫客戶，付出了不少時(shí)間、精力和經(jīng)濟(jì)上的額外支出。面對(duì)以上局面，2007年6月下旬，公司總經(jīng)理王樂夫在公司中高層干部會(huì)議上毅然宣布：華普公司必須下決心上馬ERP項(xiàng)目。2007年7月初，公司的電子商務(wù)部正式更名為信息管理部。2007年7月底，公司新聘任的系統(tǒng)分析員2名、軟/

3、硬件工程各1名全部就位。在公司信息總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，信息管理部的全體人員立即著手進(jìn)行公司未來ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃工作。2007年8月底，系統(tǒng)規(guī)劃書歷時(shí)一個(gè)月終于完成并提交到總經(jīng)理王樂夫手中。規(guī)劃書的結(jié)論是，根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、眼下運(yùn)營(yíng)中亟待解決的問題、公司的規(guī)模和公司典型的加工制造性行業(yè)特點(diǎn)，公司應(yīng)采用應(yīng)用軟件包法迅速進(jìn)行ERP系統(tǒng)的研發(fā)，并盡快在半年以內(nèi)完成實(shí)施。規(guī)劃書中推薦的應(yīng)用軟件供應(yīng)商是用友廣東公司，系華南地區(qū)最大的中小企業(yè)ERP軟件供應(yīng)商，相關(guān)產(chǎn)品為用友ERP U850系統(tǒng)。經(jīng)過與信息總監(jiān)、信息管理部經(jīng)理和系統(tǒng)分析員的多次面對(duì)面溝通，公司董事會(huì)和總經(jīng)理王樂夫很快就認(rèn)同了這份系統(tǒng)規(guī)劃書的結(jié)

4、論，并敦促信息總監(jiān)和信息管理部所有員工立即與用友公司廣東分公司接洽，組成聯(lián)合工作組，正式著手進(jìn)行華普公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施。2007年9月上旬，聯(lián)合工作組成立，按照系統(tǒng)規(guī)劃書的要求，系統(tǒng)分析工作正式開始。聯(lián)合工作組的成員調(diào)查走訪了公司的所有部門，細(xì)致地了解了公司的現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程。用友公司的業(yè)務(wù)代表按照用友ERP U850系統(tǒng)所蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)流程對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程提出了優(yōu)化建議，并據(jù)此提出了公司新的組織架構(gòu)。起初，聯(lián)合工作組中華普公司方面考慮到人事安排的隱憂，對(duì)以上業(yè)務(wù)流程的改動(dòng)和新的組織架構(gòu)建議提出了一些異議，但雙方經(jīng)過溝通，認(rèn)為由新的業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)所導(dǎo)致的人事調(diào)整，并非是疾風(fēng)暴雨式式的巨變，經(jīng)過

5、隨后進(jìn)行的解釋、動(dòng)員和培訓(xùn)工作，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)順利過渡。況且，用友ERP U850系統(tǒng)中所蘊(yùn)含的基本業(yè)務(wù)流程是參照行業(yè)最佳實(shí)踐企業(yè)設(shè)計(jì)的，實(shí)施后可使華普公司的運(yùn)營(yíng)管理迅速接近行業(yè)最佳水平。于是，在總經(jīng)理王樂夫的授意下，2007年10月底，信息總監(jiān)代表華普公司終于在聯(lián)合工作組提出的系統(tǒng)分析報(bào)告上簽了字。2007年11月，根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告的要求，聯(lián)合工作組開始進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。根據(jù)用友公司業(yè)務(wù)代表的建議，結(jié)合華普公司系統(tǒng)分析員的意見，華普公司局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)將采用流行的總線以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)，需要采購(gòu)Dell公司的服務(wù)器3臺(tái)，分別用作Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。還需采購(gòu)聯(lián)想商務(wù)型微機(jī)30臺(tái)作為客

6、戶機(jī)，華為交換機(jī)和路由器若干，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的有效連接。服務(wù)器、客戶機(jī)的操作系統(tǒng)、服務(wù)器軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件則統(tǒng)統(tǒng)采用微軟公司的相關(guān)產(chǎn)品。不用說，裝在應(yīng)用服務(wù)器上的應(yīng)用軟件一定是用友公司的ERP U850了！最終，連同所有的程序流程圖和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案，一份詳細(xì)的軟硬件選型方案和軟硬件預(yù)算表被寫進(jìn)了系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書。2007年12月1日，信息總監(jiān)代表王樂夫爽快地在系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書上簽上了大名。2007年12月底，隨著最后一臺(tái)服務(wù)器的到貨，聯(lián)合工作組的系統(tǒng)實(shí)施工作終于進(jìn)入最為關(guān)鍵性的階段。按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書上的要求，用友公司和華普公司的網(wǎng)絡(luò)工程師開始了網(wǎng)絡(luò)布線施工。隨后的軟件安裝也非常順利，用友公司

7、的業(yè)務(wù)代表則快速熟練地調(diào)試通過了所有應(yīng)用程序。2008年1月20日，就在新春佳節(jié)即將到來之際，看到演示成功的ERP U850系統(tǒng)，總經(jīng)理王樂夫頻頻點(diǎn)頭，喜上眉梢，同意信息總監(jiān)代表華普公司在系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽了字。隨后，用友廣東分公司的銀行賬戶上終于看到了華普公司打入的70%貨款！人逢喜事精神爽，2008年1月22號(hào)，就在春節(jié)長(zhǎng)假前的第二天，總經(jīng)理王樂夫召開了全體員工大會(huì)。在會(huì)上，他正式宣布，華普公司將于2008年3月1日正式切換到ERP系統(tǒng)上運(yùn)營(yíng)。同時(shí)，他還宣布了華普公司新的組織架構(gòu)和人事調(diào)整方案，以及從2008年2月1號(hào)開始的員工培訓(xùn)計(jì)劃。由于事先已進(jìn)行過個(gè)別溝通，工作崗位被調(diào)整了的員工均愉快

8、地接受了公司的決定。2008年2月，與全體員工進(jìn)行系統(tǒng)上線前的培訓(xùn)同時(shí)，信息管理部的人員在信息總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，順利完成了系統(tǒng)運(yùn)行前的所有軟硬件的準(zhǔn)備工作，包括帳套的建立、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。*實(shí)訓(xùn)1時(shí)公司背景*實(shí)訓(xùn)2時(shí)公司背景*當(dāng)然，為了使得各個(gè)部門能夠順利地運(yùn)行自己所分管的ERP子系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員還有一項(xiàng)重要的任務(wù)，那就是為整個(gè)系統(tǒng)設(shè)置用戶或操作員，并給這些用戶或操作員賦予相應(yīng)的操作權(quán)限。為了方便用戶權(quán)限的快速設(shè)置，用友ERP U850系統(tǒng)還專門設(shè)置了角色配置的功能。ERP U850 小知識(shí)l 用戶用戶是指有權(quán)登陸系統(tǒng)，并對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，也稱操作員。系統(tǒng)管理員可為每個(gè)用戶設(shè)置用戶名和口令

9、。用戶每次注冊(cè)登錄應(yīng)用系統(tǒng)，都要被詢問用戶名和口令，以保證系統(tǒng)安全。除系統(tǒng)管理員外，U8系統(tǒng)還有三個(gè)默認(rèn)的用戶（如demo等）。l 權(quán)限權(quán)限指用戶對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的訪問和操作權(quán)利。只有系統(tǒng)管理員和帳套主管可以為用戶設(shè)置權(quán)限。其中，系統(tǒng)管理員為帳套主管設(shè)置權(quán)限，帳套主管為其管轄的用戶或操作員設(shè)置權(quán)限。l 角色角色指用戶在U8系統(tǒng)中具有的職能。U8系統(tǒng)設(shè)置了許多默認(rèn)的角色。根據(jù)企業(yè)需要，U8系統(tǒng)允許系統(tǒng)管理員增加新的角色，體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性。用戶歸屬什么角色，就相應(yīng)地具有了該角色的權(quán)限。l 賬套主管帳套主管是U850中一類非常重要的用戶，他們負(fù)責(zé)所管賬套的維護(hù)工作。可以對(duì)賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理（

10、含創(chuàng)建、清空、引入、輸出和各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），還可以在該賬套下對(duì)所需操作員及其權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。在實(shí)際工作當(dāng)中，用戶或操作員設(shè)置的數(shù)量和種類一般要按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)，同時(shí)綜合ERP U8業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的數(shù)量和功能來進(jìn)行設(shè)置。下圖展示的是華普公司最新的組織架構(gòu)：公司高層制造中心運(yùn)營(yíng)中心管理中心一車間二車間采購(gòu)部銷售部倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部信息管理部人力資源部*實(shí)訓(xùn)2時(shí)公司背景*實(shí)訓(xùn)3時(shí)公司背景*2008年2月25日，在信息管理部經(jīng)理的建議下，系統(tǒng)管理員和帳套主管開始考慮華普公司基礎(chǔ)檔案的初始設(shè)置工作，并練習(xí)系統(tǒng)的啟用。此時(shí)，絕大部分的操作（包括系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置、系統(tǒng)啟用和基礎(chǔ)檔案的設(shè)置）都是通過

11、所謂“企業(yè)門戶”系統(tǒng)來完成的。ERP U850 小知識(shí)l 企業(yè)門戶用友ERP-U850系統(tǒng)設(shè)立了企業(yè)門戶功能。通過企業(yè)門戶，用戶能夠從這個(gè)單一入口進(jìn)入其具有操作權(quán)限的應(yīng)用子系統(tǒng)。而且，還能夠?yàn)樽约涸O(shè)置個(gè)性化的基礎(chǔ)信息，定義自己的業(yè)務(wù)工作，并設(shè)計(jì)自己的工作流程。企業(yè)門戶具有以下幾個(gè)方面的主要功能。n 控制臺(tái)：用戶注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)門戶后，在控制臺(tái)上可以看到用友ERP-U850應(yīng)用系統(tǒng)的十大產(chǎn)品組，每個(gè)產(chǎn)品組又包含若干個(gè)模塊。一般，受用戶權(quán)限的限制，每個(gè)用戶能夠進(jìn)入的模塊是有限的。所以，控制臺(tái)集成地為用戶提供了繼續(xù)進(jìn)入應(yīng)用模塊的入口或方式。（用demo身份進(jìn)入來演示）n 我的工作：為個(gè)性化用戶的工作界面

12、，企業(yè)門戶中設(shè)置了我的工作這一功能。在我的工作上，用戶可以看到5個(gè)工作區(qū)。其中，業(yè)務(wù)工作工作區(qū)顯示了用戶有權(quán)操作的功能模塊，借此，用戶可以快速開始業(yè)務(wù)工作。在其它工作區(qū)中，用戶可以方便地設(shè)置工作日歷，聯(lián)系其他用戶，發(fā)送短消息和訪問系統(tǒng)外部網(wǎng)絡(luò)（如內(nèi)部網(wǎng)和Internet）。n 工作流程：在工作流程中，用戶可以把自己的工作流程用圖形的方式表達(dá)出來，以警示自己規(guī)范的工作流程是什么，等等。n 配置：配置功能主用用于配置生產(chǎn)制造、專家財(cái)務(wù)分析、人力資源管理、管理駕駛艙、報(bào)賬中心、WEB應(yīng)用等產(chǎn)品組所使用的服務(wù)器和服務(wù)器的端口，以及短消息發(fā)送或接送的端口和發(fā)送時(shí)間。n 風(fēng)格設(shè)置：通過風(fēng)格設(shè)置，用戶可以進(jìn)

13、行個(gè)性化的頁(yè)面風(fēng)格設(shè)計(jì)。通過其中的重注冊(cè)，用戶們可以在一臺(tái)機(jī)器上更換操作員，方便其開展工作交流。n 技術(shù)支持：通過“技術(shù)支持”，用戶可以方便地直接從企業(yè)門戶訪問用友公司技術(shù)支持網(wǎng)站。而通過“網(wǎng)上用友”，用戶可以方便地直接從企業(yè)門戶訪問用友公司官方網(wǎng)站。l 系統(tǒng)啟用用友ERP U850中包含許多業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況來選用它們。一旦選用，就表明相關(guān)的業(yè)務(wù)部門及其業(yè)務(wù)就將納入ERP系統(tǒng)的一體化管理體系之中。用友ERP U850規(guī)定，只有賬套主管才具有啟用某個(gè)子系統(tǒng)的權(quán)力！當(dāng)然，系統(tǒng)管理員在進(jìn)行賬套建立的時(shí)候，也有一次進(jìn)行系統(tǒng)啟用的機(jī)會(huì)。但系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的啟用是全局性的，他并不能

14、僅僅針對(duì)某些單個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行啟用。如果系統(tǒng)管理員在建立賬套時(shí)未全局性地啟用系統(tǒng)，賬套主管就可在企業(yè)門戶中進(jìn)行更加靈活的系統(tǒng)啟用設(shè)置。l 基礎(chǔ)信息在用友ERP-U850系統(tǒng)中，一個(gè)賬套對(duì)應(yīng)若干子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息，而基礎(chǔ)信息是所有子系統(tǒng)得以運(yùn)行的基石。企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際情況，通過企業(yè)門戶中控制臺(tái)的基礎(chǔ)信息功能，設(shè)置自己的基本信息（包括進(jìn)行系統(tǒng)啟用）和基礎(chǔ)檔案等基礎(chǔ)信息。其中，基礎(chǔ)檔案中保存著企業(yè)一系列個(gè)性化的基礎(chǔ)信息。比如，客戶分類的具體信息和具體編碼、存貨的具體種類和名稱、各部門員工的具體姓名和編碼、存貨的單位和單位間的換算關(guān)系，等等，約有30多項(xiàng)。*實(shí)訓(xùn)3時(shí)公司背景*實(shí)訓(xùn)

15、4時(shí)公司背景*2月25日，在信息管理部的全體人員緊鑼密鼓地為系統(tǒng)正式上線做著最后準(zhǔn)備的同時(shí)，采購(gòu)部的員工也已基本完成了新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目前，采購(gòu)部的全體人員對(duì)于ERP U850系統(tǒng)的采購(gòu)管理子系統(tǒng)已經(jīng)有了比較深刻的認(rèn)識(shí)和理解。ERP U850 小知識(shí)l U850采購(gòu)管理子系統(tǒng)概述n 采購(gòu)管理子系統(tǒng)是用友ERP-U850系統(tǒng)中供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)。 n 采購(gòu)管理子系統(tǒng)的主要功能是,(1)對(duì)多種采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的全程支持，如普通采購(gòu)、特殊采購(gòu)、直運(yùn)業(yè)務(wù)等，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化;(2)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)帳表的查詢，以支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理（或主管）的采購(gòu)管理控制。 n 采購(gòu)管理子系統(tǒng)

16、適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)（如零售、批發(fā)、醫(yī)藥、圖書發(fā)行等）的采購(gòu)部門。 n 采購(gòu)管理子系統(tǒng)既可單獨(dú)運(yùn)行，也可與用友ERP-U850的庫(kù)存管理、銷售管理、存貨核算、應(yīng)付款管理、合同管理等子系統(tǒng)集成使用。 l U850采購(gòu)管理子系統(tǒng)的功能包括：n 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)u 應(yīng)付業(yè)務(wù)u 現(xiàn)付業(yè)務(wù)(請(qǐng)購(gòu)>訂貨>到貨>入庫(kù)>)n 特殊采購(gòu)業(yè)務(wù)：退貨業(yè)務(wù)n 采購(gòu)管理單據(jù)和賬表查詢l U850采購(gòu)管理子系統(tǒng)支持的普通采購(gòu)（現(xiàn)付）業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程示意圖l U850采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)（現(xiàn)付）業(yè)務(wù)的操作處理流程采購(gòu)訂單提交采購(gòu)申請(qǐng)下達(dá)采購(gòu)訂單到貨收到發(fā)票貨款結(jié)算驗(yàn)收入庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單到貨單、采購(gòu)入庫(kù)

17、單發(fā)票填制請(qǐng)購(gòu)單填制采購(gòu)訂單填制采購(gòu)到貨單填制采購(gòu)入庫(kù)單填制發(fā)票采購(gòu)結(jié)算在采購(gòu)管理中操作在庫(kù)存管理中操作操作說明：使得采購(gòu)部人員稍感意外的是，U850的許多管理子系統(tǒng)，包括采購(gòu)管理子系統(tǒng)，在正式開始處理日常業(yè)務(wù)之前，都必須進(jìn)行一項(xiàng)叫做“期初記賬”的工作。這是因?yàn)椋?dāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)整體上從手工處理轉(zhuǎn)換到ERP-U850系統(tǒng)中進(jìn)行處理時(shí)，由于實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，可能還存在一些歷史遺留問題，或者說還存在一些“歷史上已經(jīng)發(fā)生，但至今尚未了結(jié)的業(yè)務(wù)”。這些業(yè)務(wù)在系統(tǒng)啟動(dòng)之后，一定還需要繼續(xù)處理。對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)來說，這樣的業(yè)務(wù)主要由兩種：（1）“期初貨到票未到”的業(yè)務(wù)，指在系統(tǒng)正式啟用之前就已開始的一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，

18、供應(yīng)商已經(jīng)把貨物提交給了華普公司，但由于某種原因，購(gòu)貨發(fā)票并沒有一并提交過來，但發(fā)票一定會(huì)在系統(tǒng)啟動(dòng)之后的未來某個(gè)日期出現(xiàn)；（2）“期初票到貨未到”的業(yè)務(wù)，指供應(yīng)商雖然還沒有把貨物提交給華普公司，但發(fā)票卻已經(jīng)先期到達(dá)了，貨物會(huì)在系統(tǒng)啟動(dòng)之后的未來某個(gè)日期提交。認(rèn)識(shí)到這樣的實(shí)際情況，采購(gòu)部的人員深深感到，用友ERP U850確實(shí)是一款不錯(cuò)的管理信息系統(tǒng)，把企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的幾乎所有細(xì)節(jié)和實(shí)際情況都考慮到了！ 按照U850系統(tǒng)的約定，一般來說，“期初記賬”工作通常會(huì)在系統(tǒng)正式啟動(dòng)之后以及正式處理日常業(yè)務(wù)之前完成。所以，在2月25日，采購(gòu)部的主管對(duì)之前所有已經(jīng)發(fā)生但還尚未了結(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了一次全面大檢

19、查，果然發(fā)現(xiàn)了兩項(xiàng)這樣的業(yè)務(wù)。于是，請(qǐng)求信息管理部的帳套主管屆時(shí)給予期初記賬。帳套主管告訴他，這次我就幫你們做一次期初記賬。不過，以后再出現(xiàn)這樣的情況，你們采購(gòu)部自己就可以處理，我會(huì)賦予你們相應(yīng)權(quán)限的。實(shí)際上，采購(gòu)部主管或一位特定的業(yè)務(wù)員只要賦予相應(yīng)期初記賬的權(quán)限，都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行期初記賬操作。采購(gòu)部主管表示同意。3月1日，激動(dòng)人心的時(shí)刻終于來臨了！信息管理部的帳套主管在早上8點(diǎn)半正式啟動(dòng)了包括采購(gòu)管理在內(nèi)的所有的供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)，并完成了所有業(yè)務(wù)部門的期初記賬。這意味著，采購(gòu)部的所有業(yè)務(wù)可以全面切換到U850系統(tǒng)中了！在3月1日以及接下來的幾天里，采購(gòu)部處理了一筆普通現(xiàn)付采購(gòu)業(yè)務(wù)，該筆業(yè)務(wù)

20、發(fā)展過程如下：（1）2008年3月1日，采購(gòu)部業(yè)務(wù)員李平向建昌公司詢問鍵盤的價(jià)格（95元/只），覺得價(jià)格合適，隨后向公司上級(jí)主管提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量為300只。此時(shí)，采購(gòu)部需要在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入請(qǐng)購(gòu)單?。?）2008年3月2日，采購(gòu)主管同意向建昌公司訂購(gòu)鍵盤300只，單價(jià)為95元，要求到貨日期為2008年3月3日。此時(shí)，采購(gòu)部需要在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單！ （3）2008年3月3日，采購(gòu)部收到向建昌公司所訂購(gòu)的鍵盤300只。此時(shí)，采購(gòu)部需要在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入到貨單！ （4）與此同時(shí)，2008年3月3日，采購(gòu)部的業(yè)務(wù)員連同質(zhì)檢員和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)管員，將收到的鍵盤驗(yàn)收，并放入原材料倉(cāng)庫(kù)。此時(shí)，

21、倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)員需要在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入采購(gòu)入庫(kù)單?。?）與此同時(shí)， 2008年3月3日，采購(gòu)部還收到該筆貨物的專用增值稅發(fā)票一張，發(fā)票號(hào)為AS4401，采購(gòu)部代表華普公司立即以支票形式支付貨款，并自動(dòng)完成貨款財(cái)務(wù)結(jié)算。此時(shí)，采購(gòu)部需要在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制發(fā)票，以便實(shí)行票據(jù)管理和后續(xù)的財(cái)務(wù)核算！至此，一筆普通現(xiàn)付采購(gòu)業(yè)務(wù)，歷時(shí)3天，終于處理完畢！處理了這筆業(yè)務(wù)之后，采購(gòu)部的人員感到，用U850處理采購(gòu)業(yè)務(wù)，使得業(yè)務(wù)處理比以前手工處理的時(shí)候更加規(guī)范化了，而且通過系統(tǒng)就可以方便地與其他部門進(jìn)行高效率地溝通，以往時(shí)不時(shí)就會(huì)出現(xiàn)的推諉扯皮現(xiàn)象不見了蹤跡?？吹竭@些變化，采購(gòu)部的所有人員立即產(chǎn)生出一種莫名的成就感和責(zé)任感，他們對(duì)U850系統(tǒng)，對(duì)自己以及華普公司的未來，感到更有信心了！*實(shí)訓(xùn)4時(shí)公司背景*【本次實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】1 采購(gòu)業(yè)務(wù)期初記賬操作前的準(zhǔn)備工作包括：（1）華普公司的帳套已經(jīng)通過系統(tǒng)管理員建立好；（2）把自己增加為一個(gè)新的用戶，并賦予自己華普公司帳套主管的權(quán)限；（3）啟用采購(gòu)管理子系統(tǒng)，并將基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)錄入完畢；（4）