婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案

1、.婚禮項(xiàng)目管理目錄一、項(xiàng)目選擇和啟動(dòng)（ 1） 可行性研究報(bào)告（ 2） 項(xiàng)目章程（ 3） 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)二、 項(xiàng)目范圍管理（ 1） 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（ 2） 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃三、項(xiàng)目人力資源管理（ 1） 項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃（ 2） 項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣四、 項(xiàng)目進(jìn)度管理（ 1） 項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表（ 2） 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖五、 項(xiàng)目成本管理（ 1） 項(xiàng)目成本預(yù)算表（ 2） 項(xiàng)目成本累計(jì)預(yù)算曲線六、項(xiàng)目溝通和沖突管理（ 1） 項(xiàng)目干系人列表及溝通管理計(jì)劃七、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（ 1） 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單（ 2） 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表八、項(xiàng)目控制（ 1） 項(xiàng)目跟蹤甘特圖（ 2） 成本差異分析表九、 項(xiàng)目

2、收尾（ 1） 對(duì)各項(xiàng)目可交付成果驗(yàn)收;.一、項(xiàng)目選擇和啟動(dòng)（ 1）可行性研究報(bào)告項(xiàng)目背景：舉行一場(chǎng)一生難忘的婚禮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置； 化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系；喜帖、紅包、車隊(duì)、煙酒等的準(zhǔn)備；來(lái)賓安排等。項(xiàng)目目標(biāo)：1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。2、項(xiàng)目在一個(gè)月之內(nèi)完成。3、成本控制在 10 萬(wàn)元之內(nèi)，上下浮動(dòng)不超10002000 元?？尚行苑治觯?、以節(jié)省費(fèi)用為原則。2、婚禮場(chǎng)地不受限制。3、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，聯(lián)系攝影、餐廳方便。4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。（ 2）項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程名稱婚禮策劃（舉辦婚禮日期）時(shí)間2014年8月至 2014年 9月資金預(yù)算10 萬(wàn)元交付結(jié)果婚禮各

3、方面準(zhǔn)備就緒工作描述方案設(shè)計(jì)、物品采購(gòu)、與酒店、車隊(duì)等聯(lián)系、項(xiàng)目控制所需資源人、車、場(chǎng)地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等（ 3）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu);.項(xiàng)目經(jīng)理A設(shè)采聯(lián)布財(cái)監(jiān)計(jì)購(gòu)系置務(wù)控人人人人人人員員員員員員BCDEFG二、項(xiàng)目范圍管理（ 1）項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)婚禮1設(shè)計(jì)物資聯(lián)系婚前項(xiàng)目準(zhǔn)備采購(gòu)人員準(zhǔn)備控制1112131415確定主題花 121請(qǐng)?zhí)?11分發(fā)車隊(duì) 131141成糖 122本確定場(chǎng)地151112人員炮 123攝影 132安排設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)142113請(qǐng)?zhí)?124化妝 133會(huì)場(chǎng)進(jìn)度布置152確定物資禮服 125143114酒店 134煙酒 126物資現(xiàn)確定人員安排場(chǎng)115音響 127司儀 135144

4、153;.（ 2） 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃可能會(huì)變更的事宜：1.合作（攝影、化妝、酒店、婚車、廚師）的工作內(nèi)容變更。2.項(xiàng)目時(shí)間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請(qǐng)?zhí)?、預(yù)定酒店、婚車時(shí)間的提前或推遲。3.項(xiàng)目預(yù)算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置的花費(fèi)變更。4.婚禮現(xiàn)場(chǎng)各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過(guò)敏，戶外特別考慮的天氣、風(fēng)沙、蟲(chóng)子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問(wèn)題。5.夫妻雙方改變主意。對(duì)變更事項(xiàng)采取的具體措施。在整個(gè)婚禮策劃里，嚴(yán)格按照項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程進(jìn)行各項(xiàng)工作，盡量避免時(shí)間的誤差。每個(gè)階段的每個(gè)環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒(méi)有達(dá)到要求時(shí)，會(huì)提出一

5、次質(zhì)量警告，警告次數(shù)達(dá)到3 次，我方可以提出取消合作。三、項(xiàng)目人力資源管理（ 1）項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理 1 人、設(shè)計(jì) 1 人、物資采購(gòu) 1 人、人員聯(lián)系者 1 人、布置 4 人、財(cái)務(wù) 1 人、監(jiān)控 1 人。一共 10 人。（ 2）項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購(gòu)聯(lián)系布置財(cái)務(wù)監(jiān)控確定主題、場(chǎng)地ABG會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)BG確定物資、人員ABFG煙酒、禮炮采購(gòu)CFG鮮花、糖果采購(gòu)CFG禮服采購(gòu)CFG音響設(shè)備采購(gòu)CFG酒店、會(huì)場(chǎng)、司儀聯(lián)系DFG攝影、化妝聯(lián)系DFG;.車隊(duì)聯(lián)系DFG分發(fā)請(qǐng)?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現(xiàn)場(chǎng)布置EG成本預(yù)算、控制AFG進(jìn)度控制AG四、項(xiàng)目進(jìn)度管理（ 1）項(xiàng)目清單

6、和時(shí)間估算表日期 時(shí)間項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間2014.8.18.20確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)方案、物資、人員（人員包20括親朋好友的邀請(qǐng)通知以及策劃團(tuán)隊(duì)需要的人員）8.218.30物資采購(gòu)（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請(qǐng)?zhí)⒁繇懀?09.19.20人員聯(lián)系（車隊(duì)、攝影、化妝、酒店、司儀）209.219.30婚前準(zhǔn)備（邀請(qǐng)親朋好友、請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排、物資10安排、會(huì)場(chǎng)布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準(zhǔn)備）10.1婚禮結(jié)束1（ 2）項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖創(chuàng)意物資人員婚前設(shè)計(jì)采購(gòu)聯(lián)系準(zhǔn)備開(kāi)婚禮始結(jié)束項(xiàng)目監(jiān)控;.五、項(xiàng)目成本管理（ 1）項(xiàng)目成本預(yù)算表項(xiàng)目預(yù)算（元）確定主題、場(chǎng)地、0設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、物資、人員鮮花5000喜糖

7、5000禮炮1000請(qǐng)?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊(duì)7000攝影1000化妝1000酒店宴席50000司儀1000請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排0會(huì)場(chǎng)布置、物資安排合計(jì)：9萬(wàn)預(yù)備金： 1 萬(wàn)（ 2） 項(xiàng)目成本累計(jì)預(yù)算曲線預(yù)算60000500004000030000200001000000246810121416;.六、項(xiàng)目溝通和沖突管理（ 1） 項(xiàng)目干系人列表及溝通管理計(jì)劃溝通時(shí)間（每天早晨 9點(diǎn)溝通內(nèi)容溝通目的溝 通溝通對(duì)象負(fù)責(zé)人方式開(kāi)始）2014/8/1確定主題確定婚禮現(xiàn)場(chǎng)、婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人主題電話2014/8/3確定場(chǎng)地確定婚禮現(xiàn)場(chǎng)、婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人宴會(huì)廳電話2014/8/5會(huì)

8、場(chǎng)設(shè)計(jì)確定會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)、婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管風(fēng)格電話2014/8/11確定物資需要什么現(xiàn)場(chǎng)、婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人電話2014/8/17確定人員確定參加電話親朋好友新人人數(shù)2014/8/21煙酒采購(gòu)購(gòu)買煙酒現(xiàn)場(chǎng)、賣煙酒老板新人電話2014/8/23禮炮采購(gòu)購(gòu)買禮炮現(xiàn)場(chǎng)、賣禮炮老板新人電話2014/8/25鮮花采購(gòu)購(gòu)買鮮花現(xiàn)場(chǎng)、賣花老板新人電話2014/8/27音響設(shè)備預(yù)租賃音響現(xiàn)場(chǎng)、酒店里的音響新人定電話師2014/8/29禮服采購(gòu)購(gòu)買禮服現(xiàn)場(chǎng)婚紗店新人2014/9/1酒店聯(lián)系預(yù)定酒店現(xiàn)場(chǎng)、酒店場(chǎng)地管理新人住宿電話者2014/9/3司儀聯(lián)系確定主持現(xiàn)場(chǎng)、司儀主持新人人電話2014/9/5攝影聯(lián)系確定攝影

9、現(xiàn)場(chǎng)、攝影師新人;.師電話2014/9/7化妝聯(lián)系確定化妝現(xiàn)場(chǎng)、化妝師新人師電話2014/9/9車隊(duì)聯(lián)系確定車隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)、婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管（輛）電話2014/9/11分發(fā)請(qǐng)?zhí)?qǐng)參加現(xiàn)場(chǎng)新人親屬新人各個(gè)職位2014/9/14人員安排的 職 責(zé)現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管（伴娘、伴郎）最后確定新人、布置2014/9/29物資安排東西以及現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)人員擺放位置布置現(xiàn)場(chǎng)2014/9/29現(xiàn)場(chǎng)布置成預(yù)先設(shè)現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)布置人員定的風(fēng)格七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（ 1）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單1、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：拍婚紗照、運(yùn)送新人及其親朋好友、現(xiàn)場(chǎng)的特效效果。2、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)：比如預(yù)算的商品與實(shí)際不符。3、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：整體預(yù)算時(shí)間，

10、各項(xiàng)執(zhí)行時(shí)有耽誤。4、人力風(fēng)險(xiǎn)：選人不當(dāng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、技術(shù)不到位。5、管理風(fēng)險(xiǎn)：婚禮有關(guān)商家的選擇問(wèn)題、資金的控制問(wèn)題及人員安排不當(dāng)、決策失誤、過(guò)程控制不嚴(yán)、采購(gòu)控制力度不足。（ 2）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備時(shí)都要檢查好各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量等，例如燈光、車隊(duì)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)盡量降低商品價(jià)格，鮮花等可以租賃時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行，如有耽誤，后面項(xiàng)目必須加班加點(diǎn)完成;.人力風(fēng)險(xiǎn) 團(tuán)隊(duì)可以選擇兩個(gè)，備用一個(gè)。例如攝影師，化妝師，音響師等管理風(fēng)險(xiǎn) 資金控制、人員安排等應(yīng)準(zhǔn)備一份應(yīng)急預(yù)案來(lái)賓人數(shù)來(lái)賓人數(shù)增加或減少，需要預(yù)計(jì)最多人數(shù)（備桌）八、項(xiàng)目控制（ 1）項(xiàng)目跟蹤甘特圖項(xiàng)目開(kāi)始日期天數(shù)結(jié)束日期確定主題

11、2014/8/112014/8/2確定場(chǎng)地2014/8/312014/8/4會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)2014/8/552014/8/10確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員2014/8/1732014/8/20煙酒采購(gòu)2014/8/2112014/8/22禮炮采購(gòu)2014/8/2312014/8/24鮮花采購(gòu)2014/8/2512014/8/26音響設(shè)備預(yù)定2014/8/2712014/8/28禮服采購(gòu)2014/8/2912014/8/30酒店聯(lián)系2014/9/112014/9/2司儀聯(lián)系2014/9/312014/9/4攝影聯(lián)系2014/9/512014/9/6化妝聯(lián)系2014/9/712

12、014/9/8車隊(duì)聯(lián)系2014/9/912014/9/10分發(fā)請(qǐng)?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排2014/9/1462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現(xiàn)場(chǎng)布置2014/9/2912014/9/302014/8/12014/8/112014/8/212014/8/312014/9/102014/9/202014/9/30確定主題會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)確定人員禮炮采購(gòu)音響設(shè)備預(yù)定酒店聯(lián)系攝影聯(lián)系車隊(duì)聯(lián)系人員安排現(xiàn)場(chǎng)布置;.（ 3） 成本差異分析表60000500004000030000200001000000246810121416掙值分析：項(xiàng)目成本差異：CV=EV-AC=(CV<0, 超支 )成本績(jī)效指數(shù)：CPI=EV/AC=項(xiàng)目進(jìn)度差異：SV=EV-PV=0(進(jìn)度正好 )工期績(jī)效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終成本：EAC=BAC/CPI=完工成本偏差：VAC=BAC-EAC=( 計(jì)劃將超出預(yù)算 )項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際掙值確定主題、000場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、.預(yù)算實(shí)際掙值;.物資、人員鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮1000100