婚禮策劃項目管理設(shè)計方案

1、.婚禮項目管理目錄一、項目選擇和啟動（ 1） 可行性研究報告（ 2） 項目章程（ 3） 項目組織結(jié)構(gòu)二、 項目范圍管理（ 1） 項目工作分解結(jié)構(gòu)（ 2） 項目變更管理計劃三、項目人力資源管理（ 1） 項目人力資源需求計劃（ 2） 項目責(zé)任分配矩陣四、 項目進(jìn)度管理（ 1） 項目清單和時間估算表（ 2） 項目進(jìn)度計劃表，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖五、 項目成本管理（ 1） 項目成本預(yù)算表（ 2） 項目成本累計預(yù)算曲線六、項目溝通和沖突管理（ 1） 項目干系人列表及溝通管理計劃七、 項目風(fēng)險管理（ 1） 項目風(fēng)險清單（ 2） 風(fēng)險應(yīng)對計劃表八、項目控制（ 1） 項目跟蹤甘特圖（ 2） 成本差異分析表九、 項目

2、收尾（ 1） 對各項目可交付成果驗收;.一、項目選擇和啟動（ 1）可行性研究報告項目背景：舉行一場一生難忘的婚禮。項目內(nèi)容包括會場布置； 化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系；喜帖、紅包、車隊、煙酒等的準(zhǔn)備；來賓安排等。項目目標(biāo)：1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。2、項目在一個月之內(nèi)完成。3、成本控制在 10 萬元之內(nèi)，上下浮動不超10002000 元?？尚行苑治觯?、以節(jié)省費用為原則。2、婚禮場地不受限制。3、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，聯(lián)系攝影、餐廳方便。4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。（ 2）項目章程項目章程名稱婚禮策劃（舉辦婚禮日期）時間2014年8月至 2014年 9月資金預(yù)算10 萬元交付結(jié)果婚禮各

3、方面準(zhǔn)備就緒工作描述方案設(shè)計、物品采購、與酒店、車隊等聯(lián)系、項目控制所需資源人、車、場地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等（ 3）項目組織結(jié)構(gòu);.項目經(jīng)理A設(shè)采聯(lián)布財監(jiān)計購系置務(wù)控人人人人人人員員員員員員BCDEFG二、項目范圍管理（ 1）項目工作分解結(jié)構(gòu)婚禮1設(shè)計物資聯(lián)系婚前項目準(zhǔn)備采購人員準(zhǔn)備控制1112131415確定主題花 121請?zhí)?11分發(fā)車隊 131141成糖 122本確定場地151112人員炮 123攝影 132安排設(shè)計會場142113請?zhí)?124化妝 133會場進(jìn)度布置152確定物資禮服 125143114酒店 134煙酒 126物資現(xiàn)確定人員安排場115音響 127司儀 135144

4、153;.（ 2） 項目變更管理計劃可能會變更的事宜：1.合作（攝影、化妝、酒店、婚車、廚師）的工作內(nèi)容變更。2.項目時間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請?zhí)?、預(yù)定酒店、婚車時間的提前或推遲。3.項目預(yù)算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場布置的花費變更。4.婚禮現(xiàn)場各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風(fēng)沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問題。5.夫妻雙方改變主意。對變更事項采取的具體措施。在整個婚禮策劃里，嚴(yán)格按照項目時間進(jìn)程進(jìn)行各項工作，盡量避免時間的誤差。每個階段的每個環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進(jìn)行質(zhì)量評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒有達(dá)到要求時，會提出一

5、次質(zhì)量警告，警告次數(shù)達(dá)到3 次，我方可以提出取消合作。三、項目人力資源管理（ 1）項目人力資源需求計劃項目經(jīng)理 1 人、設(shè)計 1 人、物資采購 1 人、人員聯(lián)系者 1 人、布置 4 人、財務(wù) 1 人、監(jiān)控 1 人。一共 10 人。（ 2）項目責(zé)任分配矩陣項目名稱項目經(jīng)理設(shè)計采購聯(lián)系布置財務(wù)監(jiān)控確定主題、場地ABG會場設(shè)計BG確定物資、人員ABFG煙酒、禮炮采購CFG鮮花、糖果采購CFG禮服采購CFG音響設(shè)備采購CFG酒店、會場、司儀聯(lián)系DFG攝影、化妝聯(lián)系DFG;.車隊聯(lián)系DFG分發(fā)請?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現(xiàn)場布置EG成本預(yù)算、控制AFG進(jìn)度控制AG四、項目進(jìn)度管理（ 1）項目清單

6、和時間估算表日期 時間項目持續(xù)時間2014.8.18.20確定主題、場地、設(shè)計會場方案、物資、人員（人員包20括親朋好友的邀請通知以及策劃團(tuán)隊需要的人員）8.218.30物資采購（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請?zhí)⒁繇懀?09.19.20人員聯(lián)系（車隊、攝影、化妝、酒店、司儀）209.219.30婚前準(zhǔn)備（邀請親朋好友、請?zhí)职l(fā)、人員安排、物資10安排、會場布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準(zhǔn)備）10.1婚禮結(jié)束1（ 2）項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖創(chuàng)意物資人員婚前設(shè)計采購聯(lián)系準(zhǔn)備開婚禮始結(jié)束項目監(jiān)控;.五、項目成本管理（ 1）項目成本預(yù)算表項目預(yù)算（元）確定主題、場地、0設(shè)計會場、物資、人員鮮花5000喜糖

7、5000禮炮1000請?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊7000攝影1000化妝1000酒店宴席50000司儀1000請?zhí)职l(fā)、人員安排0會場布置、物資安排合計：9萬預(yù)備金： 1 萬（ 2） 項目成本累計預(yù)算曲線預(yù)算60000500004000030000200001000000246810121416;.六、項目溝通和沖突管理（ 1） 項目干系人列表及溝通管理計劃溝通時間（每天早晨 9點溝通內(nèi)容溝通目的溝 通溝通對象負(fù)責(zé)人方式開始）2014/8/1確定主題確定婚禮現(xiàn)場、婚禮策劃團(tuán)隊新人主題電話2014/8/3確定場地確定婚禮現(xiàn)場、婚禮策劃團(tuán)隊新人宴會廳電話2014/8/5會

8、場設(shè)計確定會場現(xiàn)場、婚禮策劃團(tuán)隊策劃主管風(fēng)格電話2014/8/11確定物資需要什么現(xiàn)場、婚禮策劃團(tuán)隊新人電話2014/8/17確定人員確定參加電話親朋好友新人人數(shù)2014/8/21煙酒采購購買煙酒現(xiàn)場、賣煙酒老板新人電話2014/8/23禮炮采購購買禮炮現(xiàn)場、賣禮炮老板新人電話2014/8/25鮮花采購購買鮮花現(xiàn)場、賣花老板新人電話2014/8/27音響設(shè)備預(yù)租賃音響現(xiàn)場、酒店里的音響新人定電話師2014/8/29禮服采購購買禮服現(xiàn)場婚紗店新人2014/9/1酒店聯(lián)系預(yù)定酒店現(xiàn)場、酒店場地管理新人住宿電話者2014/9/3司儀聯(lián)系確定主持現(xiàn)場、司儀主持新人人電話2014/9/5攝影聯(lián)系確定攝影

9、現(xiàn)場、攝影師新人;.師電話2014/9/7化妝聯(lián)系確定化妝現(xiàn)場、化妝師新人師電話2014/9/9車隊聯(lián)系確定車隊現(xiàn)場、婚禮策劃團(tuán)隊策劃主管（輛）電話2014/9/11分發(fā)請?zhí)垍⒓蝇F(xiàn)場新人親屬新人各個職位2014/9/14人員安排的 職 責(zé)現(xiàn)場婚禮策劃團(tuán)隊策劃主管（伴娘、伴郎）最后確定新人、布置2014/9/29物資安排東西以及現(xiàn)場婚禮策劃團(tuán)隊人員擺放位置布置現(xiàn)場2014/9/29現(xiàn)場布置成預(yù)先設(shè)現(xiàn)場婚禮策劃團(tuán)隊布置人員定的風(fēng)格七、項目風(fēng)險管理（ 1）項目風(fēng)險清單1、技術(shù)風(fēng)險：拍婚紗照、運送新人及其親朋好友、現(xiàn)場的特效效果。2、費用風(fēng)險：比如預(yù)算的商品與實際不符。3、時間風(fēng)險：整體預(yù)算時間，

10、各項執(zhí)行時有耽誤。4、人力風(fēng)險：選人不當(dāng)、團(tuán)隊意識、技術(shù)不到位。5、管理風(fēng)險：婚禮有關(guān)商家的選擇問題、資金的控制問題及人員安排不當(dāng)、決策失誤、過程控制不嚴(yán)、采購控制力度不足。（ 2）風(fēng)險應(yīng)對計劃表技術(shù)風(fēng)險準(zhǔn)備時都要檢查好各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量等，例如燈光、車隊費用風(fēng)險盡量降低商品價格，鮮花等可以租賃時間風(fēng)險嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行項目執(zhí)行，如有耽誤，后面項目必須加班加點完成;.人力風(fēng)險 團(tuán)隊可以選擇兩個，備用一個。例如攝影師，化妝師，音響師等管理風(fēng)險 資金控制、人員安排等應(yīng)準(zhǔn)備一份應(yīng)急預(yù)案來賓人數(shù)來賓人數(shù)增加或減少，需要預(yù)計最多人數(shù)（備桌）八、項目控制（ 1）項目跟蹤甘特圖項目開始日期天數(shù)結(jié)束日期確定主題

11、2014/8/112014/8/2確定場地2014/8/312014/8/4會場設(shè)計2014/8/552014/8/10確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員2014/8/1732014/8/20煙酒采購2014/8/2112014/8/22禮炮采購2014/8/2312014/8/24鮮花采購2014/8/2512014/8/26音響設(shè)備預(yù)定2014/8/2712014/8/28禮服采購2014/8/2912014/8/30酒店聯(lián)系2014/9/112014/9/2司儀聯(lián)系2014/9/312014/9/4攝影聯(lián)系2014/9/512014/9/6化妝聯(lián)系2014/9/712

12、014/9/8車隊聯(lián)系2014/9/912014/9/10分發(fā)請?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排2014/9/1462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現(xiàn)場布置2014/9/2912014/9/302014/8/12014/8/112014/8/212014/8/312014/9/102014/9/202014/9/30確定主題會場設(shè)計確定人員禮炮采購音響設(shè)備預(yù)定酒店聯(lián)系攝影聯(lián)系車隊聯(lián)系人員安排現(xiàn)場布置;.（ 3） 成本差異分析表60000500004000030000200001000000246810121416掙值分析：項目成本差異：CV=EV-AC=(CV<0, 超支 )成本績效指數(shù)：CPI=EV/AC=項目進(jìn)度差異：SV=EV-PV=0(進(jìn)度正好 )工期績效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終成本：EAC=BAC/CPI=完工成本偏差：VAC=BAC-EAC=( 計劃將超出預(yù)算 )項目預(yù)算實際掙值確定主題、000場地、設(shè)計會場、.預(yù)算實際掙值;.物資、人員鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮1000100