信用證項下單據(jù)的填制(共29頁).ppt

1、v信用證項下單據(jù)填制的要求信用證項下單據(jù)填制的要求v主要的議付單據(jù)種類主要的議付單據(jù)種類v主要單據(jù)填制要點說明主要單據(jù)填制要點說明v單證一致單證一致 :議付單據(jù)必須嚴格按照有關(guān)的信用議付單據(jù)必須嚴格按照有關(guān)的信用證條款的要求填制。證條款的要求填制。v單單一致單單一致 :各類議付單據(jù)之間必須保持一致。各類議付單據(jù)之間必須保持一致。v符合規(guī)定符合規(guī)定 :單據(jù)的填制還要符合有關(guān)國家政府單據(jù)的填制還要符合有關(guān)國家政府部門的規(guī)定。部門的規(guī)定。v及時制單及時制單 :單據(jù)的制作必須及時，以防延誤信單據(jù)的制作必須及時，以防延誤信用證規(guī)定的交單期用證規(guī)定的交單期。Y匯票匯票Y商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票Y裝箱單裝箱單Y海運

2、提單海運提單Y不可轉(zhuǎn)讓海運單不可轉(zhuǎn)讓海運單Y多式聯(lián)運提單多式聯(lián)運提單Y空運單空運單Y郵包或快遞收據(jù)郵包或快遞收據(jù)Y保險單保險單Y一般原產(chǎn)地證一般原產(chǎn)地證,或或Y普惠制原產(chǎn)地證普惠制原產(chǎn)地證Y領(lǐng)事發(fā)票領(lǐng)事發(fā)票Y海關(guān)發(fā)票海關(guān)發(fā)票Y商檢證書商檢證書Y受益人證明受益人證明Y裝運通知副本裝運通知副本Yv各種單據(jù)的簽發(fā)日期應(yīng)符合邏輯性和國際慣例，通常提單日期是各種單據(jù)的簽發(fā)日期應(yīng)符合邏輯性和國際慣例，通常提單日期是確定各單據(jù)日期的關(guān)鍵，匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，確定各單據(jù)日期的關(guān)鍵，匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于但不能晚于L/C的效期。的效期。v各單據(jù)日期關(guān)系如下：各單據(jù)日期關(guān)系

3、如下：v發(fā)票日期應(yīng)在各單據(jù)日期之首；發(fā)票日期應(yīng)在各單據(jù)日期之首；v提單日不能超過提單日不能超過L/C規(guī)定的裝運期也不得早于規(guī)定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期；的最早裝運期；v保單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期（一般早于提單保單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不天），不能早于發(fā)票；能早于發(fā)票；v裝箱單應(yīng)等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前；裝箱單應(yīng)等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前；v產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日；產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日；v商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分早于提單日，尤其是商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分早于提單日，尤其是

4、鮮貨，容易變質(zhì)的商品；鮮貨，容易變質(zhì)的商品；v受益人證明：等于或晚于提單日；受益人證明：等于或晚于提單日；v裝船通知：等于或晚于提單日后三天內(nèi)；裝船通知：等于或晚于提單日后三天內(nèi)；v船公司證明：等于或早于提單日。船公司證明：等于或早于提單日。v 出票人出票人(Drawer） 一般匯票由信用證受益人簽發(fā)。一般匯票由信用證受益人簽發(fā)。v 付款人付款人(Payer) 即即 受票人受票人(Drawee)。匯票付款人的填寫要按匯票付款人的填寫要按照信用證的要求照信用證的要求k例如：例如：*匯票條款中規(guī)定：匯票條款中規(guī)定：“.drawn on us”， 或或“.on ourselves” 則付款人為開證行

5、則付款人為開證行 *匯票條款中規(guī)定：匯票條款中規(guī)定：“.drawn on xx bank” (非開證行）非開證行） 則付款人為該銀行（即信用證付款行）則付款人為該銀行（即信用證付款行） *匯票條款中規(guī)定：匯票條款中規(guī)定：“.on yourselves” 則付款人為通知行，而此時，通知行則付款人為通知行，而此時，通知行 往往又是信用證的保兌行。往往又是信用證的保兌行。v 匯票日期匯票日期一般是提交議付行議付的日期。該日期不能遲一般是提交議付行議付的日期。該日期不能遲于信用證的有效期和交單期，通常情況下也不早于裝運日期。于信用證的有效期和交單期，通常情況下也不早于裝運日期。v 收收(受受)款人款人

6、(Payee)在信用證支付條件下收款人填信用證議付行的在信用證支付條件下收款人填信用證議付行的名稱。名稱。（應(yīng)包含分行）（應(yīng)包含分行）v出票人出票人信用證受益人信用證受益人v抬頭人抬頭人開證申請人開證申請人v貨物描述貨物描述和信用證貨物描述完全一致和信用證貨物描述完全一致v特別要求：特別要求：*簽署（或手簽，簽署（或手簽，“Manually Signed”)*加列證明文句加列證明文句*金額扣傭金額扣傭*分項顯示分項顯示FOB價、運費、保險費價、運費、保險費 Qty. Unit PriceAmount CIFC5 NEW YORK 100pcs US$100 US$10,000.00 Less

7、5% Commission: US$500.00 CIF NET VALUE: US$9,500.00v 提單托運人提單托運人(Shipper)、收貨人（收貨人（Consignee)、通知人通知人（Notify Party)要與信用證的規(guī)定一致。要與信用證的規(guī)定一致。v 裝貨港（裝貨港（Port of Loading)和卸貨港（和卸貨港（Port of Discharge)要與信用證規(guī)定的起運地、目的地一致。要與信用證規(guī)定的起運地、目的地一致。v 提單要按信用證規(guī)定加注運費條款。即提單要按信用證規(guī)定加注運費條款。即“Freight Prepaid” 或或“Freight to Collect”

8、。并且注意與所用貿(mào)并且注意與所用貿(mào)易術(shù)語的一致性。易術(shù)語的一致性。v 提單表面必須顯示承運人名稱。提單表面必須顯示承運人名稱。v 提單正本份數(shù)與信用證規(guī)定一致。提單正本份數(shù)與信用證規(guī)定一致。v 備運提單必須要有裝船批注，并且簽署。備運提單必須要有裝船批注，并且簽署。v 提單背書要符合信用證之規(guī)定提單背書要符合信用證之規(guī)定v 提單簽署必須符合提單簽署必須符合UCP600之規(guī)定之規(guī)定v由承運人自己簽發(fā)提單由承運人自己簽發(fā)提單kXYZ Shipping Co. Ltd. （簽署）（簽署） As Carrierv由船長簽發(fā)提單由船長簽發(fā)提單kXYZ Shipping Co. Ltd. （簽署）（簽署）

9、 As Masterv代理人代表承運人簽發(fā)提單（提單正面未標明代理人代表承運人簽發(fā)提單（提單正面未標明“Carrier”字樣）字樣）kABC Co. Ltd. （簽署）（簽署） As agent for （或（或 on behalf of） XYZ Shipping Co. Ltd. Carrierv代理人代表承運人簽發(fā)提單（提單正面已標明代理人代表承運人簽發(fā)提單（提單正面已標明“Carrier”字樣）字樣）kABC Co. Ltd. （簽署）（簽署） As agent for （或（或 on behalf of） XYZ Shipping Co. Ltd. Carrier 或或 As age

10、nt for （或（或 on behalf of ）XYZ Shipping Co. Ltd. 或或 As agent for （或（或 on behalf of ）the above named. Carrier 或或 As agent for （或（或 on behalf of） the Carrierv代理人代表船長簽發(fā)提單代理人代表船長簽發(fā)提單kABC Co. Ltd. （簽署）（簽署） As agent for （或（或 on behalf of） John Smidth, Masterv記名背書：記名背書：* Endorsed to： DEF Co.或或 Delivered to:

11、 DEF Co. ABC Co.(簽章）簽章） December 11, 2004v空白背書：空白背書： ABC Co.(簽章）簽章） December 11, 2004v 被保險人被保險人 除非信用證另有規(guī)定，一般為信用證受益人除非信用證另有規(guī)定，一般為信用證受益人v 保險金額保險金額按信用證規(guī)定的金額及加成率投保。如信用證對按信用證規(guī)定的金額及加成率投保。如信用證對此未做具體規(guī)定，則按此未做具體規(guī)定，則按CIF或或CIP或發(fā)票金額的或發(fā)票金額的110%投保投保*注意：保單上的保險金額的填法應(yīng)該是注意：保單上的保險金額的填法應(yīng)該是“進一取整進一取整”！v 承保險別承保險別按信用證規(guī)定的承保險

12、別，包括險種和相應(yīng)的保按信用證規(guī)定的承保險別，包括險種和相應(yīng)的保險條款等。險條款等。v 保險代理保險代理保單上通常還須填寫保險公司在目的地的代理機保單上通常還須填寫保險公司在目的地的代理機構(gòu)的名稱及聯(lián)系地址。（注意信用證特別要求）構(gòu)的名稱及聯(lián)系地址。（注意信用證特別要求）v 賠款償付地點賠款償付地點一般填信用證規(guī)定的目的地一般填信用證規(guī)定的目的地v 幣種幣種信用證或匯票所用貨幣的幣種信用證或匯票所用貨幣的幣種v 保單日期保單日期不遲于提單日期，但一般應(yīng)晚于發(fā)票日期不遲于提單日期，但一般應(yīng)晚于發(fā)票日期v 保單背書保單背書一般保單作空白背書（信用證另有規(guī)定除外）一般保單作空白背書（信用證另有規(guī)定除

13、外）v 出口人在交單時應(yīng)將保單作背書轉(zhuǎn)讓，以便進口方在發(fā)生由出口人在交單時應(yīng)將保單作背書轉(zhuǎn)讓，以便進口方在發(fā)生由承保風險引起的損失時能取得保險公司的賠付。承保風險引起的損失時能取得保險公司的賠付。v 背書應(yīng)按信用證的有關(guān)條款執(zhí)行，如無特殊規(guī)定則應(yīng)作成背書應(yīng)按信用證的有關(guān)條款執(zhí)行，如無特殊規(guī)定則應(yīng)作成“空白背書空白背書”。v 背書方法（同提單相似）背書方法（同提單相似）*記名背書：記名背書： Endorsed to DEF Co.或或 Pay to DEF Co. ABC Co.(簽章）簽章） December 10, 2004*空白背書：空白背書： ABC Co.(簽章）簽章） Decembe

14、r 10, 2004v日期日期商檢證書日期不能遲于裝運日期（即提單日）商檢證書日期不能遲于裝運日期（即提單日）v發(fā)貨人發(fā)貨人(Consignor)一般為出口人，即信用證受益人。一般為出口人，即信用證受益人。v受貨人受貨人(Consignee)一般為進口人，即信用證開證申請一般為進口人，即信用證開證申請人。人。 *也可只打也可只打“To whom it may concern.”（致致“有關(guān)當事有關(guān)當事人人”）v報驗商品的品名、數(shù)量、重量及嘜頭應(yīng)與信用證及其他單報驗商品的品名、數(shù)量、重量及嘜頭應(yīng)與信用證及其他單據(jù)一致。據(jù)一致。v檢驗項目及內(nèi)容，應(yīng)符合有關(guān)信用證的要求。檢驗項目及內(nèi)容，應(yīng)符合有關(guān)信

15、用證的要求。v出口商出口商受益人（要有詳細的名稱、地址）受益人（要有詳細的名稱、地址）v收貨人收貨人開證申請人（要有詳細的名稱、地址、國名）開證申請人（要有詳細的名稱、地址、國名）v運輸方式和路線運輸方式和路線注明裝貨港、卸貨港及運輸方式。注明裝貨港、卸貨港及運輸方式。（如有轉(zhuǎn)運，也要注明）（如有轉(zhuǎn)運，也要注明）v第第7欄貨物描述結(jié)束時應(yīng)有終止符欄貨物描述結(jié)束時應(yīng)有終止符“*”v第第10欄必須注明商業(yè)發(fā)票的號碼、日期。欄必須注明商業(yè)發(fā)票的號碼、日期。v第第11、12欄（出口商申明及證明欄）必須蓋章、簽字并欄（出口商申明及證明欄）必須蓋章、簽字并加注地點、日期加注地點、日期 注：產(chǎn)地證日期一般不

16、早于發(fā)票日期，通常也不遲于裝注：產(chǎn)地證日期一般不早于發(fā)票日期，通常也不遲于裝運日期運日期v 受益人證明受益人證明(Beneficiary(Beneficiarys Certificate) s Certificate) 是指進口商在信是指進口商在信用證中要求受益人開出證明，證明其辦理了某項工作或證實用證中要求受益人開出證明，證明其辦理了某項工作或證實某件事實的單據(jù)。受益人證明無固定格式。某件事實的單據(jù)。受益人證明無固定格式。v名稱名稱按信用證規(guī)定的打。按信用證規(guī)定的打。v日期日期受益人申明受益人申明/證明的日期應(yīng)與證明內(nèi)容相吻合。證明的日期應(yīng)與證明內(nèi)容相吻合。v抬頭人抬頭人一般直接打一般直接打

17、“To whom it may concern”v內(nèi)容內(nèi)容受益人申明的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)信用證繕打。受益人申明的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)信用證繕打。*注意：有時應(yīng)對所用時態(tài)作相應(yīng)變化。注意：有時應(yīng)對所用時態(tài)作相應(yīng)變化。例如：信用證條款規(guī)定：例如：信用證條款規(guī)定：“Beneficiarys certificate certify that all the packages to be lined with waterproof paper and bound with two iron straps outside”則受益人證明應(yīng)作成：則受益人證明應(yīng)作成：“ packages have been lined ”v簽署

18、簽署受益人證明應(yīng)注明出證人的公司名稱并簽章。受益人證明應(yīng)注明出證人的公司名稱并簽章。 To whom it may concern: 敬啟者：敬啟者：We hereby certify that: 我們在此特證明：我們在此特證明：1. All drums are neutral packing. 所有圓桶均為中性包裝。所有圓桶均為中性包裝。2. No Chinese words or any hints to show the products made in China.無任何中國字或跡象表明此產(chǎn)品產(chǎn)于中國。無任何中國字或跡象表明此產(chǎn)品產(chǎn)于中國。3. No any printing mate

19、rials are allowed to fill in drums.圓桶上沒有任何印刷資料。圓桶上沒有任何印刷資料。 ABC Trading CompanyABC Trading Company受益人證明示例受益人證明示例：IRREVOCABLE DOCAUMENTARY CREDITL/C NO: 98/0501-FTCADVISING BANKS REF.NO.ADVISING BANK: SHANG HAI FINANCE CORPORTION, 59 HONGKONG ROAD AHANGHAI 200002, CHINAAPPLICANT: JAMES BROWN & SO

20、NS#304-310 JALAN STREETTORONTO, CANADABENEFICIARY:HUAXIN TRADING CO., LTD.14TH FLOOR KINGSTAR MANSION676 JINLIN RD., AHANGHAI CHINAAMOUNT:USD 12737.00(US DOLLARS TWELVE THOUSAND AND SEVEN HUNDRED AND THIRTY SEVEN ONLY)EXPIRY DATE: MAY 15, 1998 FOR NEGOTIATION IN APPLICANTS COUNTRYGENTLEMEN:WE HEREBY

21、 OPEN OUR IRREVOCABLE LETTER OF CREDIT IN YOUR FAVOR WHICH IS AVAILABLE BY YOUR DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICE VALUE ON US ACCOMPANIED BY THE FOLLOWING DOCUMENTS: + SIGNED COMMERCIAL INVOICE AND 3 COPIES + PACKING LIST AND 3 COPIES, SHOWING THE INDIVIDUAL WEIGHT AND MEASUREMENT OF EACH ITEM. + ORI

22、GINAL CERTIFICATE OF ORIGIN AND 3 COPIES ISSUED BY THE CHAMBER OF COMMERCE. + FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING SHOWING FREIGHT PREPAID CONSIGNED TO ORDER OF THE ROYAL BANK OF CANADA INDICATING THE ACTUAL DATE OF THE GOODS ON BOARD AND NOTIFY THE APPLICANT WITH FULL ADDRESS AND PHONE NO.

23、 77009910 + INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE FOR 130 PERCENT OF INVOICE VALUE COVERING: INSTITUTE CARGO CLAUSES (A) AS PER I. C.C. DATED 1/1/1982. + BENEFICIARYS CERTIFICATE CERTIFYING THAT EACH COPY OF SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN FAXED TO THE APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT. COVERING SHIPME

24、NT OF: 4 ITEMS OF CHINESE CERAMIC DINNER WARE INCLUDING: HX1115 544SETS, HX2012 800SETS, HX4405 443SETS AND HX4510 245SETS DETAILS IN ACCORDANCE WITH SALES CONFIRMATION SHHX98027 DATED APR. 3, 1998 DRAFTS TO BE PRESENTED FOR NEGOTIATION WITHIN 15 DAYS AFTER SHIPMENT,BUT WITHIN THE VALIDITY OF CREDIT

25、. ALL DOCUMENTS TO BE FORWARDED IN ONE COVER, BY AIRMAIL, UNLESS OTHERWISE STATED UNDER SPECIAL INSTRUCTIONS. SPECIAL INSTRUCTIONS: ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY + ALL GOODS MUST BE SHIPPED IN ONE 20 CY TO CY CONTAINER AND B/L SHOWING THE SAME + THE VALUE OF FREIGHT PREPAID HAS TO BE SHOWN ON BILLS OF LAD