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1、新形勢下發(fā)電企業(yè)實施全面預(yù)算管理的方式和途徑 新形勢下發(fā)電企業(yè)實施全面預(yù)算管理的方式和途徑 摘 要全面預(yù)算管理最初在美國企業(yè)運用,并取得了顯著成效。我國發(fā)電企業(yè)具有技術(shù)密集型、資金密集型的典型特征,生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)都有開源節(jié)流、增值降耗的現(xiàn)實需要,在發(fā)電企業(yè)實施全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制本錢十分有必要。本文從介紹全面預(yù)算管理的涵義和特征入手,針對目前我國發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理方面的實際情況,分析我國發(fā)電企業(yè)在財務(wù)管理及實施全面預(yù)算管理過程中存在的問題,提出在新的形勢下加強全面預(yù)算管理的方法和途徑。 關(guān)鍵詞發(fā)電企業(yè);預(yù)算;管理 doi:10.3969/j.issn.1673 -
2、0194.2021.20.017 中圖分類號F275;F426.61 文獻標(biāo)識碼A 文章編號1673-019420-0022-03 電力體制改革作為我國整體經(jīng)濟體制改革的一局部,目前根本實現(xiàn)了廠網(wǎng)分開、政企分開和主業(yè)輔業(yè)相別離,極大解放了電力生產(chǎn)力,也建立了相應(yīng)的電力市場監(jiān)管機構(gòu),促進了我國電力工業(yè)生產(chǎn)和監(jiān)管的跨越式開展。黨的十八屆三中全會對全面深化改革作出了戰(zhàn)略部署,也為積極推進電力體制改革指明了方向。按照三中全會要求,深化電力體制改革必須始終確保改革的正確方向,一切從實際出發(fā),總結(jié)國內(nèi)成功做法,借鑒國外有益經(jīng)驗,整體推進和重點突破相促進。全面預(yù)算管理是西方國家行之有效的一種財務(wù)管理模式,對
3、發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理理論和實踐創(chuàng)新具有重要的示范作用。 1 相關(guān)概念和涵義 預(yù)算是一種收支預(yù)算或資金需求方案,企業(yè)領(lǐng)域的預(yù)算,作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種手段和制度具有特定含義。全面預(yù)算是企業(yè)的總體財務(wù)方案,反映的是企業(yè)未來某一時間段的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動。全面預(yù)算管理,是根據(jù)企業(yè)長期經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)層層分解到企業(yè)內(nèi)部的各經(jīng)營機構(gòu),圍繞企業(yè)預(yù)算控制和協(xié)調(diào)考核等內(nèi)容,建立起科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng)。它以銷售預(yù)測為起點,以企業(yè)的目標(biāo)利潤為目的,預(yù)測企業(yè)下一階段的生產(chǎn)、本錢及資金情況,并編制預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計利潤表。全面預(yù)算涵蓋了財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算及業(yè)務(wù)預(yù)算。 2 全面預(yù)算管理
4、的根本特征 全面預(yù)算管理以長期戰(zhàn)略規(guī)劃為核心,是全過程、全方位的企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),其主要特征可歸結(jié)如下。 2.1 全面預(yù)算管理具有全局性 預(yù)算管理的范圍覆蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的各方面。企業(yè)的全面預(yù)算管理以方案、市場和企業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃等作為具體工作對象和內(nèi)容,通過與會計核算對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面發(fā)揮預(yù)警和指導(dǎo)的作用。全面預(yù)算管理的具體工作分為編制、執(zhí)行、分析、控制、調(diào)整及考核等階段,形成對企業(yè)循環(huán)式的全面控制。 2.2 全面預(yù)算管理具有融合性 預(yù)算管理將控制機制與管理制度高度結(jié)合,形成一個聯(lián)系密切的的有機體。全面預(yù)算管理既是企業(yè)內(nèi)部控制的的方法,又是企業(yè)經(jīng)營管理制度的重要方面。通過全面預(yù)算管
5、理,企業(yè)的執(zhí)行、決策和監(jiān)督等職能得以實施;通過全面預(yù)算管理,企業(yè)各個部門的相互制衡與監(jiān)督得以實現(xiàn),也是一種有效的內(nèi)部控制方法,企業(yè)不同的組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)利相互適應(yīng)。同時,全面預(yù)算管理也可看作是企業(yè)管理的一種機制,一種和方案管理不同的管理制度機制,企業(yè)管理層可利用全面預(yù)算更好地開展日常經(jīng)營活動,起到企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)揮的監(jiān)督作用。 2.3 全面預(yù)算管理具有綜合性 預(yù)算管理要求企業(yè)全體員工積極參與其中。經(jīng)過企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),全面預(yù)算管理的貫徹實施深刻融入企業(yè)的各個部門、各個層級和和各個業(yè)務(wù)流程。全面預(yù)算管理要求企業(yè)每個員工都參與到預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),通過全面預(yù)算管理的傳導(dǎo)和反應(yīng)機制,各員工的行為直接決
6、定著企業(yè)高層預(yù)算政策的具體執(zhí)行效果。另一方面,全面預(yù)算管理將企業(yè)內(nèi)部管理流程有機融合成為一個關(guān)聯(lián)性很強的系統(tǒng),構(gòu)成一套全員性的內(nèi)部管理體系,呈現(xiàn)了每個部門的權(quán)責(zé)與利益。因此,各個管理階層的員工的積極參與彰顯了全面預(yù)算管理的綜合性。 2.4 全面預(yù)算管理具有互動性 預(yù)算管理的溝通過程是充分且必要的。溝通是企業(yè)重要的環(huán)節(jié),全面預(yù)算管理在企業(yè)的實施中,董事會與經(jīng)營管理部門之間,企業(yè)高層、中層、基層之間,以及各層級的管理部門和業(yè)務(wù)部門之間都存在著雙向溝通和協(xié)調(diào)過程。全面預(yù)算管理使各業(yè)務(wù)單位形成一種特殊的合作模式,也可找到一個相互合作、相互容納的平衡點,通過制定相應(yīng)的獎懲措施建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 3 發(fā)電企
7、業(yè)實施全面預(yù)算管理要注意的特殊因素 與普通企業(yè)相比,發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營管理具有以下特殊性,需要在實施全面預(yù)算管理的過程中加以考慮。 第一,在生產(chǎn)經(jīng)營上,發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)的是一種特殊產(chǎn)品,即電力。由于電力不能大量儲存,因此發(fā)電企業(yè)根本上不存在存貨現(xiàn)象。 第二,在費用構(gòu)成上,發(fā)電企業(yè)的主要費用支出為人工費、燃料費和水費,根本上不存在新產(chǎn)品開發(fā)費用,企業(yè)工程投資決策較為簡單。同時,用電需求、上網(wǎng)電量以及燃料價格波動和對發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟效益影響極大,往往很難準(zhǔn)確預(yù)計利潤。 第三,在生產(chǎn)經(jīng)營上,電力作為產(chǎn)成品產(chǎn)銷同步完成,發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營時問連續(xù)性較強,其生產(chǎn)受電網(wǎng)用電方案影響,注重對生產(chǎn)的實時監(jiān)控和調(diào)節(jié)運行,一
8、線員工要絕對控制生產(chǎn)過程,因此,發(fā)電企業(yè)的預(yù)算管理要表達出時間上的延續(xù)性。 第四,在資產(chǎn)管理上,發(fā)電企業(yè)的燃煤等生產(chǎn)資料需要量大,原料要求嚴(yán)格,電力生產(chǎn)過程需要精密復(fù)雜的設(shè)備,對預(yù)算要求較高。作為資金密集型企業(yè),發(fā)電企業(yè)在預(yù)算中要盡量降低本錢。 第五,在外部環(huán)境上,是國家與行業(yè)法規(guī)對發(fā)電企業(yè)的運行經(jīng)營、檢修維護與環(huán)保要求等都有嚴(yán)格規(guī)定并實施監(jiān)管,其生產(chǎn)流程緊密相連,不同專業(yè)、不同崗位及不同班組以整體的形式作用于發(fā)電企業(yè)之中。 以上這些特點說明,發(fā)電企業(yè)的全面預(yù)算管理要充分符合發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際,并在生產(chǎn)部門和管理部門之間找到平衡點,才能實現(xiàn)公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。 4 目前發(fā)電企業(yè)實施全面預(yù)算
9、管理存在的問題 4.1 預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo) 受長期以來方案經(jīng)濟的影響,發(fā)電企業(yè)以往一直屬于壟斷行業(yè),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理在一定程度上缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo),局部企業(yè)甚至出現(xiàn)重視短期活動而無視長期目標(biāo)的問題。同時,發(fā)電企業(yè)各期預(yù)算的銜接性較差,缺乏對年度預(yù)算安排的通盤安排,甚至在有些年度、季度和月份預(yù)算方案的實施上損害了企業(yè)長期開展目標(biāo)。 4.2 預(yù)算編制方法落后 據(jù)了解,我國發(fā)電企業(yè)普遍采取傳統(tǒng)的增量預(yù)算編制方法,下一年的預(yù)算編制是在上年經(jīng)營狀況的根底上結(jié)合對下一年宏觀經(jīng)濟環(huán)境的預(yù)期,根據(jù)經(jīng)驗推測預(yù)算增量進行編制的。增量預(yù)算的編制方法最大的優(yōu)點在于簡便易用,但也存在很多弊端:一是增量
10、預(yù)算編制方法使發(fā)電企業(yè)更為關(guān)注企業(yè)以前年度的經(jīng)營狀況,對現(xiàn)實經(jīng)營環(huán)境和未來開展趨勢缺乏必要的關(guān)注;二是上級公司制定的預(yù)算目標(biāo)可能超出了企業(yè)集團的能力范圍,會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生短期經(jīng)營行為,偏離預(yù)算編制的最初目的;三是采取增量編制方法,上級公司所確定的年度預(yù)算指標(biāo)以上一年分公司的執(zhí)行狀況為依據(jù),上級公司和下屬企業(yè)間信息傳遞不暢通,下屬企業(yè)為了躲避上級的考核可能有意掩蓋其真實的經(jīng)營現(xiàn)狀,這些都將影響指標(biāo)的合理性,降低上級公司編制的預(yù)算方案和指標(biāo)的準(zhǔn)確性,限制了集團企業(yè)整體財務(wù)預(yù)算管理戰(zhàn)略的開展。 4.3 預(yù)算執(zhí)行效果不佳 受長期形成的方案經(jīng)濟管理思想影響,目前我國發(fā)電企業(yè)往往重視預(yù)算編制,輕視預(yù)算執(zhí)行。
11、通常的表現(xiàn)是,每年在編制下一年度預(yù)算的時候,發(fā)電企業(yè)從上到下都非常重視爭取本部的預(yù)算最大化,通過各種努力以期得到企業(yè)管理層在預(yù)算編制安排上的傾斜和照顧。但是,一旦預(yù)算編制工作完結(jié)之后,各部門對預(yù)算執(zhí)行的重視不夠,在各部門、各環(huán)節(jié)上都不同程度地出現(xiàn)執(zhí)行預(yù)算不力、預(yù)算調(diào)整過頻等問題,特別在預(yù)算細化程度上沒有實現(xiàn)預(yù)算編制和執(zhí)行的相互對應(yīng)。據(jù)分析,原因主要在于以下3個方面:一是企業(yè)編制的年度預(yù)算缺少預(yù)算指標(biāo)層層分解,預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任未能落實到具體的部門和個人;二是預(yù)算細化不夠,目前發(fā)電企業(yè)的年度預(yù)算往往只分解到季度,預(yù)算還未能細化到月度,即使發(fā)電企業(yè)每個月都召開預(yù)算執(zhí)行分析會,但由于預(yù)算編制時沒有建立細
12、化指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行分析較為籠統(tǒng),大局部部門只能泛泛而談,預(yù)算執(zhí)行的效果不理想;三是發(fā)電企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督缺乏健全的跟蹤監(jiān)控體系,企業(yè)對收入情況、生產(chǎn)方案和本錢支出等無法做到及時跟蹤分析,難以對已編制的預(yù)算按照實際情況進行比照驗證,使全面預(yù)算管理的目標(biāo)難以實現(xiàn),也與企業(yè)可持續(xù)開展的戰(zhàn)略不相符。 4.4 預(yù)算考核制度不完善 據(jù)了解,目前我國發(fā)電企業(yè)的考核體系大多僅包含了預(yù)算方案和實施階段的相關(guān)考核,而對預(yù)算實施等階段評價較少,也沒有設(shè)定完整的績效考核和鼓勵體制。因此,即使企業(yè)的預(yù)算管理方案和實施階段的方案制訂得詳細、科學(xué),但是預(yù)算執(zhí)行缺乏必要的監(jiān)督與獎懲措施,沒有合理的獎懲考核制度對預(yù)算執(zhí)行情況進
13、行考核和約束,就很難實現(xiàn)全面預(yù)算管理的作用。 5 發(fā)電企業(yè)實施全面預(yù)算管理的方式和途徑 5.1 正確全面理解全面預(yù)算管理的理念 全面預(yù)算管理體系蘊含企業(yè)的戰(zhàn)略思想、經(jīng)營目標(biāo)、內(nèi)部控制、財務(wù)指標(biāo)以及企業(yè)的文化建設(shè),是企業(yè)的整體開展方案。全面預(yù)算管理理念認(rèn)為,企業(yè)在不同開展時期所面臨的外部環(huán)境與威脅也不相同,企業(yè)需要根據(jù)實際情況不斷變換全面預(yù)算管理的具體模式。全面預(yù)算管理的一項根本要求,就是根據(jù)企業(yè)實際情況選擇適宜的預(yù)算管理模式。在全面預(yù)算管理理念下的預(yù)算管理模式,主要是以現(xiàn)金流量為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式、以本錢為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式和以銷售為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式3種主要的預(yù)算管理模式。我們要摒棄直接照搬
14、外國預(yù)算管理模式或認(rèn)為全面預(yù)算不適合我國實際的片面認(rèn)識,樹立正確的全面預(yù)算管理理念。發(fā)電企業(yè)必須轉(zhuǎn)變認(rèn)識,根據(jù)實際情況及時調(diào)整預(yù)算方案,并通過預(yù)算運行情況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析評估和修正企業(yè)戰(zhàn)略,實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略的全方位支持。 5.2 注重發(fā)揮全面預(yù)算管理的全面性 發(fā)電企業(yè)要特別注重發(fā)揮全面預(yù)算管理的“全面性。首先,發(fā)電企業(yè)要將企業(yè)所有經(jīng)濟活動、生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)均納入全面預(yù)算管理的范圍,將全面預(yù)算管理覆蓋企業(yè)的全范圍。其次,企業(yè)制定的開展目標(biāo)要在各個層級保持一致,通過預(yù)算的分門別類,有層次地將企業(yè)高層制訂的經(jīng)營目標(biāo)分解到各職能部門,延伸細化到每個崗位的員工,成為他們在特定期問的具體工作目標(biāo),最終
15、實現(xiàn)企業(yè)個體目標(biāo)與總體目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。再次,提高全面預(yù)算管理水平,需要發(fā)電企業(yè)各部門之間建立起有效的溝通與協(xié)調(diào)機制,在預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行各工作環(huán)節(jié),企業(yè)各部門之間要做到相互配合、相互協(xié)調(diào),發(fā)電企業(yè)所有的部門、人員都要參與到預(yù)算管理之中,并有相應(yīng)的、明確的職責(zé)分工,實現(xiàn)業(yè)務(wù)歸口管理、指標(biāo)歸口負責(zé),實現(xiàn)在整個企業(yè)層面全面、全員、全過程的預(yù)算管理。最后,發(fā)電企業(yè)要提高全面預(yù)算管理水平,要按照預(yù)算方案跟蹤實施預(yù)算控制管理,把企業(yè)管理的方法思路貫穿于執(zhí)行預(yù)算的過程中,并及時反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,輔以必要的制約手段,實現(xiàn)事前規(guī)劃、事中控制到事后考核的閉環(huán)管理。 5.3 建立完善全面預(yù)算管理機構(gòu)和制度
16、 發(fā)電企業(yè)要建立完善全面預(yù)算管理機構(gòu),具體可在企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理委員會,由企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任委員會的主任或主席,企業(yè)各部門負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成委員會的各職能委員。全面預(yù)算委員會主要負責(zé)制訂企業(yè)年度預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)、審批企業(yè)年度預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案等。全面預(yù)算管理委員會可下設(shè)由財務(wù)部牽頭的預(yù)算管理辦公室,具體負責(zé)公司預(yù)算的編制、匯總、審核、調(diào)整和考核等工作。同時,發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理委員會要研究企業(yè)全面預(yù)算管理的總體制度要求,明確發(fā)電企業(yè)各單位、各部門在全面預(yù)算管理中的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,通過制度安排明確企業(yè)各下屬單位、各部門作為為具體的預(yù)算責(zé)任單位,負責(zé)本單位預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和控制等,并配合預(yù)算
17、管理辦公室做好公司總預(yù)算的綜合平衡等。 5.4 建立標(biāo)準(zhǔn)的全面預(yù)算管理制度標(biāo)準(zhǔn) 按照發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理委員會制訂明確的全面預(yù)算管理總體制度要求,發(fā)電企業(yè)有關(guān)職能部門要制定企業(yè)全面預(yù)算管理制度及其實施細那么等規(guī)章制度,在制度范圍方面,相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)要涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和根本建設(shè)的各個方面。在制度環(huán)節(jié)方面,相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)要包括從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算控制以及預(yù)算調(diào)整等預(yù)算環(huán)節(jié)。在制度對象方面,相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)要明確企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各崗位在預(yù)算管理活動中的權(quán)限,使其分工負責(zé)、各司其職,確保企業(yè)能夠有效、合理配置資源和組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動。在制度體制方面,發(fā)電企業(yè)要通過制度明確實行統(tǒng)一
18、管理、分級負責(zé)的預(yù)算管理體制,按照全面預(yù)算管理的要求實現(xiàn)企業(yè)各層級在預(yù)算管理方面的權(quán)力和責(zé)任相統(tǒng)一。 5.5 改良預(yù)算編制方法 按照西方全面預(yù)算管理理論,預(yù)算編制方法是否科學(xué)可行,是決定預(yù)算準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素。目前,我國大局部發(fā)電企業(yè)仍采用增量預(yù)算編制方法,究其原因,是因為增量預(yù)算編制的方法較為簡便,在一定程度上成認(rèn)了歷史預(yù)算的合理性和延續(xù)性,可為今后預(yù)算確定過程中的討價還價創(chuàng)造空間。增量預(yù)算編制的最大缺點在于預(yù)算編制不準(zhǔn)確,往往與實際需要相脫節(jié)。從西方興旺國家實施全面預(yù)算管理的實踐來看,企業(yè)編制預(yù)算時可分別或同時采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和概率量預(yù)算等多種方法,根據(jù)不同情況發(fā)揮
19、不同預(yù)算編制方法的優(yōu)勢。我國發(fā)電企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中,和根據(jù)實際情況綜合采用零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算這些西方企業(yè)證明有效的預(yù)算編制方法,使預(yù)算真正起到目標(biāo)導(dǎo)向作用,更準(zhǔn)確地反映實際清況。在具體應(yīng)用上,可結(jié)合發(fā)電企業(yè)實際,在增量預(yù)算的根底上引入零基預(yù)算,在定期預(yù)算的根底上引入滾動預(yù)算,在固定預(yù)算的根底上引入彈性預(yù)算,積極發(fā)揮各種預(yù)算編制方法的優(yōu)勢和長處,提高發(fā)電企業(yè)預(yù)算編制水平。 5.6 建立全面預(yù)算管理考核體系 健全的考核體系是全面預(yù)算管理的重要組成局部,表達了全面預(yù)算管理的約束與鼓勵機制,可引導(dǎo)全體員工自覺標(biāo)準(zhǔn)自身行為,使責(zé)、權(quán)、利更加明晰,更好地促進全面預(yù)算考核的落實。發(fā)電企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中
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