(完整版)上海市建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范

1、上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范Technical code for construction projectarchive filing and arrangementDGTJ0820462008J1132120082008上海上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔編制技術(shù)規(guī)范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDGTJ0820462008主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館批準(zhǔn)部門(mén)：上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和

2、交通委員會(huì)滬建交2OO8982號(hào)上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)關(guān)于批準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范為上海市工程建設(shè)規(guī)范的通知各有關(guān)單位：由上海市城市建設(shè)檔案館主編的建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范，經(jīng)市建設(shè)交通委科技委技術(shù)審查和我委審核，現(xiàn)批準(zhǔn)為上海市工程建設(shè)規(guī)范，統(tǒng)一編號(hào)為DG/TJO820462008，自2009年2月1日起實(shí)施。本規(guī)范由市建設(shè)交通委負(fù)責(zé)管理、上海市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)解釋。特此通知。上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)二00八年八十一月二十四日前言本規(guī)范是根據(jù)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，結(jié)合上海實(shí)際情況，按照上海市建設(shè)和交通委員會(huì)滬建交2007184號(hào)文件的要求，由上海市城市建設(shè)檔

3、案館會(huì)同有關(guān)單位共同編制而成。在編制過(guò)程中，規(guī)范編制組開(kāi)展了專題研究，進(jìn)行了較為廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來(lái)本市建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)國(guó)家及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并以多種方式征求了有關(guān)單位的意見(jiàn)，對(duì)主要問(wèn)題和技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：1總則；2術(shù)語(yǔ)；3基本規(guī)定；4工程文件的質(zhì)量；5工程文件的組卷；6案卷構(gòu)成；7工程聲像檔案的編制；8工程電子檔案的編制等。為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過(guò)程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)意見(jiàn)和建議反饋上海市城市建設(shè)檔案館(地址：上海市宋園路1O號(hào)，郵編：200336)，以供今后修訂時(shí)參考。

4、主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館參編單位：上海城建集團(tuán)上海市建工(集團(tuán))總公司上海現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)(集團(tuán))有限公司主要起草人：陳建國(guó) 樓建春 喬榮莉 徐敏 劉靜上海市建筑建材業(yè)市場(chǎng)管理總站二00七年十月目 次1 總 則(1)2 術(shù) 語(yǔ)(1)3 基本規(guī)定(2)4 工程文件的質(zhì)量.(2)4.1 工程文件的基本要求.(2)4.2 工程打印圖的質(zhì)量.(2)4.3 竣工圖的編制.(2)5 工程文件的組卷.(6)5.1 組卷原則 .(6)5.2 規(guī)格和裝訂.(6)6 案卷構(gòu)成.(7)6.1 索引目錄卷.(7)6.2 案卷封面的構(gòu)成.(7)6.3 案卷備考表的構(gòu)成.(7)6.4 案卷目錄的構(gòu)成.(7)6.5 卷內(nèi)

5、目錄的構(gòu)成.(8)6.6 案卷號(hào)的構(gòu)成.(8)6.7 檔案盒.(8)7 工程聲像檔案的編制.(8)7.1 工程聲像檔案的內(nèi)容.(8)7.2 工程聲像檔案的質(zhì)量.(9)7.3 工程聲像檔案的組卷.(9)8 工程電子檔案的編制.(10) 8.1 工程電子檔案的收集.(10) 8.2 工程電子檔案的鑒定.(10) 8.3 工程電子檔案的整理.(10) 8.4 工程電子檔案的歸檔.(11)附錄A 建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案歸檔范圍.(12)附錄B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式.(23)附錄C 圖紙的折疊方法.(24)附錄D 建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的(25)附錄E案卷封面的樣式.(27)附

6、錄F案卷備考表的樣式.(28)附錄G案卷目錄的樣式.(29)附錄H 卷內(nèi)目錄的樣式.(30)附錄J 檔案盒封面的樣式.(31)附錄K 檔案盒封底的樣式.(32)附錄I案卷脊背的樣式.(33)附錄M 工程照片檔案案卷封面的樣式.(34)附錄N 工程照片檔案卷內(nèi)目錄的樣式.(35)附錄P 工程照片檔案總說(shuō)明的樣式.(36)附錄Q工程照片檔案卷內(nèi)備考表的樣式.(37)本規(guī)范用詞說(shuō)明.(38)條文說(shuō)明.(39)1總則1.0.1 為統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案(以下簡(jiǎn)稱竣工檔案)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案，特制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范所指的建設(shè)項(xiàng)目(工程)包括工業(yè)建筑工程；民用建筑工程

7、；市政工程；公用設(shè)施工程；交通運(yùn)輸工程；名勝古跡、園林綠化工程；環(huán)境保護(hù)工程；水利、防災(zāi)工程；人防、軍事工程；地下管線工程；縣(村)鎮(zhèn)建設(shè)工程。1.0.3本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作。1.0.4 竣工檔案的編制除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家和本市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語(yǔ)2.0.l建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案constructionf)lrOjectarchives在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保：存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)編制整理后形成，并在建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收后歸檔的各環(huán)節(jié)的資料，也可簡(jiǎn)稱為竣工檔案。2.0.2編制filin

8、gandarrangement根據(jù)規(guī)定的要求，形成各類建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件，并對(duì)所形成的建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件進(jìn)行整理，編排目錄，使其符合歸檔保存要求，形成竣工檔案的過(guò)程。2.0.3建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件constructionprojectdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、科研義件、竣工文件和竣工圖，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。2.0.4前期文件prophasedocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)開(kāi)工以前的立項(xiàng)、審批、征地、招投標(biāo)等過(guò)程中形成的文件。2.0.5設(shè)計(jì)文件designingdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中形成

9、的文件，包括勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、復(fù)雜工程的技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等文件。2.0.6施工文件constructingdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)施工過(guò)程中形成的文件，包括施工技術(shù)文件、設(shè)備文件、監(jiān)理文件。2.0.7科研文件scientificresearchdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過(guò)程中與本項(xiàng)目(工程)配套的科研課題研究中形成的文件。2.0.8竣工文件handingoverdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.0.9數(shù)字化原稿digitaloriginalmanuscript經(jīng)數(shù)字化處理的形成后沒(méi)有被修改或增刪的稿件。2.0.10組

10、卷filing按照一定的原則和方法，將具有保存價(jià)值的文件分門(mén)類整理成案卷，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，各案卷之間以一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)為單位按建設(shè)程序及單位工程進(jìn)行排列成套。2.0.11案卷目錄contentsforfiles概括和揭示一套竣工檔案中每一個(gè)案卷的案卷題名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。2.0.12建設(shè)項(xiàng)目(工程)聲像檔案audiovisualarchives用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等記錄反映建設(shè)項(xiàng)目(工程)現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和施工主要過(guò)程及建成后的建(構(gòu))筑物的聲音或影像資料，包括工程照片檔案和工程錄像檔案，也可簡(jiǎn)稱為工程聲像檔案。2.0.13建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子文件c

11、onstructionelectronicrecords在各類城市建設(shè)活動(dòng)過(guò)程中，通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文件，也可簡(jiǎn)稱為工程電子文件。2.0.14建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子檔案constructionarchivalelectroni c records 經(jīng)過(guò)整理、歸檔后，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)，也可簡(jiǎn)稱為工程電子檔案。3 基本規(guī)定3.0.1竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過(guò)程，并應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)程序進(jìn)

12、行收集、整理、編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。 3.0.2建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)竣工檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量、費(fèi)用、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。3.0.3每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目（工程）應(yīng)至少編制二套紙質(zhì)竣工檔案，一套由建設(shè)單位自行保管，一套向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門(mén)報(bào)送。此二套竣工檔案中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)使用原件，專業(yè)主管部門(mén)核發(fā)的證書(shū)，建設(shè)單位可以保留原件，用復(fù)制件歸檔報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門(mén)。3.0.4 向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門(mén)報(bào)送的一套竣工檔案，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)用黑色墨水書(shū)寫(xiě)或打印。建設(shè)單位自行保管的

13、一套竣工檔案表式和裝具也應(yīng)符合本規(guī)范的規(guī)定。 3.0.5符合下列條件的建設(shè)項(xiàng)目(工程)應(yīng)制作及報(bào)送工程聲像檔案： 1總投資在人民幣五千萬(wàn)元及以上、一億元以下的建設(shè)項(xiàng)目(工程)，應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案。 2.本市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）或總投資在人民幣一億元及以上的建設(shè)項(xiàng)且(工程)，除應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)制作及報(bào)送工程錄像檔案。3.0.6工程聲像檔案的密級(jí)、保管期限應(yīng)與所反映的紙質(zhì)竣工檔案的密級(jí)、保管期限一致。3.0.7 每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)應(yīng)編制一套工程電子檔案，報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門(mén)。其中應(yīng)包含兩類格式的工程電子文件，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 第一類是按照要求收集、整理、組

14、卷后的多種格式的工程電子文件。 2 第二類是把前一類格式轉(zhuǎn)換成TIFF格式后的工程電子文件，TIFF文件的壓縮方式應(yīng)為Group4，分辨率應(yīng)為300dpi、黑白模式。3.0.8 工程電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的工程文件同時(shí)歸檔。3.0.9 工程電子檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為一次性寫(xiě)入光盤(pán)。磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟磁盤(pán)等不宜作為長(zhǎng)期保存電子檔案的載體。3.0.10 紙質(zhì)竣工檔案、工程電子檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄A執(zhí)行。 3.0.11 工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范71節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。4 工程文件的質(zhì)量4.1 工程文件的基本要求4.1.1 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)

15、家和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.1.2 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。4.1.3 工程文件應(yīng)字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.l.4 工程文件中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.1.5 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖；用工程打印圖歸檔必須符合本規(guī)范4.2節(jié)的規(guī)定。4.1.6 工程文件為外文版的，應(yīng)用中外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 有關(guān)文件的中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽字認(rèn)證，并與原件一并

16、歸檔。 2 如無(wú)翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件(圖紙)名稱應(yīng)用中外文兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。4.2 工程打印圖的質(zhì)量4.2.1 工程打印圖用紙應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)文件用紙耐久性測(cè)試法(DA/T11)中一般耐久紙的技術(shù)要求。4.2.2 工程打印圖字跡耐久性應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)檔案字跡材料耐久性測(cè)試法(DA/T16)中墨水耐久性的指標(biāo)要求。 4.2.3 工程打印圖圖像質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)靜電復(fù)印機(jī)工程圖紙復(fù)印機(jī)(GB/T10992.3)中靜電復(fù)印品圖象質(zhì)量的規(guī)定。 4.2.4 工程打印圖的原稿應(yīng)為數(shù)字化原稿或清晰打印稿。 4.2.5 用作竣工圖歸檔的工程打印圖必須由提供方出具工程打印

17、圖質(zhì)量證明。打印圖質(zhì)量證明應(yīng)以“歸檔材質(zhì)合格證”和“歸檔材質(zhì)合格章”的形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，必須真實(shí)，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 所有生產(chǎn)帶有此類合格證的工程打印圖的單位必須提供“復(fù)印品質(zhì)量”、“檔案字跡材料耐久性”、“一般耐久合格紙”的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。 2 工程打印圖生產(chǎn)單位應(yīng)對(duì)每批次白圖提供一張合格證，并注明批號(hào)。 3 每張工程打印圖應(yīng)蓋有“歸檔材質(zhì)合格章”合格章中應(yīng)注明批號(hào)、打印日期。 4 質(zhì)量合格證的具體辦理應(yīng)按中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法、中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5 對(duì)工程打印圖質(zhì)量的監(jiān)督應(yīng)按上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例進(jìn)行管理。4.3竣工圖的編制4.3.1 施工單位在施工

18、過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可。4.3.2 竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定：1 按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。2 施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補(bǔ)充的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工情況在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。3 結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4 在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)

19、內(nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個(gè)單位工程，相同內(nèi)容的竣工圖可只編制其中一個(gè)單位工程的竣工圖，但不同內(nèi)容及變更部位必須編制相應(yīng)的竣工圖。4.3.3 竣工圖的修改、注記應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 竣工圖必須與工程實(shí)物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關(guān)圖紙)，竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。 2 文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖4.3.32 圖4.3.32 杠改法 3 對(duì)于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖4.3

20、.33 圖4.3.33 叉改法 4 對(duì)于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期。可參見(jiàn)圖4.3.345 施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、名稱、內(nèi)容及修改日期。6 作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時(shí)，必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。7 工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件及匯總表應(yīng)符合下列規(guī)定：1) 設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程會(huì)議紀(jì)要等各種設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件應(yīng)注記其原始編號(hào)或日期；2) 在設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件中，應(yīng)包含被修改圖的圖號(hào)等內(nèi)容；3) 工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表應(yīng)有施工單位蓋章和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)理單位蓋章和總監(jiān)

21、簽字，確認(rèn)工程變更情況。工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式可參見(jiàn)附錄B。4.3.4竣工圖的簽證應(yīng)符合下列規(guī)定：1 竣工圖所用圖紙必須符合國(guó)家對(duì)施工圖的使用規(guī)定。2 所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。3 施工圖重新繪制的，在設(shè)計(jì)圖圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱和設(shè)計(jì)人員的簽證，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。4 竣工圖章示例如下：5 工程文件的組卷5.1 組卷原則5.1.1 前期文件及竣工文件應(yīng)按同一事項(xiàng)先批復(fù)后請(qǐng)示，先正

22、文后附件，先文件材料后附圖的順序組卷。5.1.2 設(shè)計(jì)文件應(yīng)按設(shè)計(jì)程序、單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.3 施工文件應(yīng)按項(xiàng)目、單位工程、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料可按項(xiàng)目或單位工程集中組卷。5.1.4 監(jiān)理文件應(yīng)按階段、單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.5竣工圖應(yīng)按單位工程組卷，單位工程內(nèi)應(yīng)按專業(yè)組卷。5.1.6 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)內(nèi)所有的文件和圖紙應(yīng)按工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工的建設(shè)程序組卷。5.2 規(guī)格和裝訂5.2.1 工程文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件應(yīng)進(jìn)行托裱。5.2.2 托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊

23、貼齊，多張托裱時(shí)文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。5.2.3 工程文件組卷厚度不宜超過(guò)30mm，整卷為A4幅面的紙張應(yīng)于200張。 5.2.4 組卷時(shí)應(yīng)標(biāo)明頁(yè)號(hào)，正面應(yīng)標(biāo)在右上角，背面應(yīng)標(biāo)在左上角，空白頁(yè)不應(yīng)標(biāo)頁(yè)號(hào)。文件托裱的頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在原文件上。5.2.5 竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面(297mm×210mm)的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露，頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角，折疊方法應(yīng)按本規(guī)范附錄C執(zhí)行。5.2.6 印刷成冊(cè)的非金屬裝訂的科研文件，自成一卷的，可不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；超過(guò)200張的，可不必拆卷；其卷內(nèi)目錄應(yīng)注明總張數(shù)。6 案卷構(gòu)成6.1 索引目錄卷6.1.1 每套竣工檔案應(yīng)編制索引目錄卷作

24、為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷應(yīng)由編制說(shuō)明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。6.1.2 編制說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目(工程)概況、檔案編制依據(jù)、檔案概況、案卷號(hào)的編寫(xiě)及代號(hào)注明、建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等相關(guān)內(nèi)容，并應(yīng)加蓋公章。建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式可參見(jiàn)本規(guī)范附錄D。6.2案卷封面的構(gòu)成6.2.1 案卷封面的材質(zhì)應(yīng)為120g牛皮紙。案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄E執(zhí)行。6.2.2 案卷封面的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 檔號(hào)：由檔案類別大類(屬類一小類)+市、區(qū)(縣)規(guī)劃局代碼+年份+流水號(hào)等組成。檔號(hào)應(yīng)由檔案保管單位填寫(xiě)。 2 檔案館(室)號(hào)

25、：應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的檔案館的編號(hào)。應(yīng)由檔案館填寫(xiě)。 3 檔案類別：根據(jù)檔案分類規(guī)定，建設(shè)單位保存的應(yīng)填寫(xiě)“基建檔案”，報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門(mén)的應(yīng)按建設(shè)部辦公廳城建檔案分類大綱(建辦檔1993103號(hào))的大類填寫(xiě)。 4 案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱、卷內(nèi)文件等內(nèi)容。5 編制單位：應(yīng)填寫(xiě)對(duì)整套竣工檔案進(jìn)行收集、整理、組卷的單位。6 編制日期：應(yīng)填寫(xiě)整套竣工檔案編制完成的日期。7 保管期限：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定(88)城辦字第29號(hào))，按建設(shè)項(xiàng)目(工程)的性質(zhì)填寫(xiě)，分為永久、長(zhǎng)期、短期。建設(shè)單位保存的一套

26、竣工檔案的保管期限可參照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定填寫(xiě)。8 密級(jí)：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定(88)城辦字第29號(hào))，按建設(shè)項(xiàng)目(工程)的性質(zhì)填寫(xiě)，分為絕密、機(jī)密、秘密。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的密級(jí)可參照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定填寫(xiě)。9 共XX冊(cè)第XX冊(cè)：應(yīng)分別填寫(xiě)整套竣工檔案的總卷數(shù)及某一案卷在總卷數(shù)中的排列順序。6.3 案卷備考表的構(gòu)成6.3.l 案卷備考表的材質(zhì)應(yīng)為120g牛皮紙。案卷備考表的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄F執(zhí)行。6.3.2 案卷備考表的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 文字：應(yīng)填寫(xiě)已編號(hào)的文字材料的具體數(shù)量。2 圖樣：應(yīng)填寫(xiě)已編號(hào)的圖紙材料的具體數(shù)量。

27、3 其他：應(yīng)填寫(xiě)已編號(hào)的照片、光盤(pán)等的具體數(shù)量。4 合計(jì)：應(yīng)填寫(xiě)以上所有材料的總數(shù)。5 說(shuō)明：有說(shuō)明時(shí)應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的內(nèi)容。6 立卷人：應(yīng)填寫(xiě)案卷立卷責(zé)任人。7 審核人：應(yīng)填寫(xiě)案卷立卷質(zhì)量審核人。6.4 案卷目錄的構(gòu)成6.4.1 案卷目錄的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄G執(zhí)行。6.4.2案卷目錄的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1順序號(hào)：應(yīng)按案卷排列列先后順序從“1”開(kāi)始依次填寫(xiě)。 2案卷號(hào)：由檔案類別、項(xiàng)目代號(hào)、階段代號(hào)、案卷流水號(hào)等組成。案卷號(hào)的構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范66節(jié)的規(guī)定。 3 案卷題名：應(yīng)與案卷封面中的案卷題名相一致。 4 卷內(nèi)頁(yè)數(shù)(文件、圖紙、其他)：應(yīng)分別填寫(xiě)案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料

28、的總數(shù)。 5 備注：需說(shuō)明時(shí)應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的內(nèi)容。6.5 卷內(nèi)目錄的構(gòu)成6.5.1 卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)文件之前，卷內(nèi)目錄的樣式應(yīng)按附錄H執(zhí)行。6.5.2 卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷號(hào)：應(yīng)與案卷目錄中對(duì)應(yīng)的案卷號(hào)保持一致。 2 順序號(hào)：應(yīng)按卷內(nèi)丈件排列的先后順序從“1”開(kāi)始依次填寫(xiě)。 3 文件(圖紙)名稱：應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題或圖紙名稱的全稱。 4 文件（圖紙)編號(hào)：文件應(yīng)填寫(xiě)原有的文號(hào)即文件的發(fā)文號(hào)或文件編號(hào)，圖紙應(yīng)填寫(xiě)原有的圖號(hào)。 5 頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫(xiě)一份文件所有頁(yè)數(shù)的總數(shù)。 6 圖幅：應(yīng)填寫(xiě)文件或圖紙的尺寸，應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅標(biāo)示。 7 頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每一案

29、卷從“1”開(kāi)始依次編號(hào)，一份文件的首頁(yè)填人起，末頁(yè)填人止。只有一頁(yè)，起、止為同一個(gè)數(shù)。8 備注：需說(shuō)明時(shí)應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的內(nèi)容。6.6 案卷號(hào)的構(gòu)成6.6.1 檔案類別：應(yīng)按科技檔案的分類要求填寫(xiě)。6.6.2 項(xiàng)目代號(hào)：由建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目批文名稱自定，宜為2到3個(gè)拼音字母。6.6.3 階段代號(hào)：應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目(工程)的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)不同階段填寫(xiě)。并應(yīng)分別以羅馬字母I、lV表示。6.6.4 單位工程代號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)單位工程的代號(hào)。6.6.5 階段內(nèi)流水號(hào)：應(yīng)按順序編排階段內(nèi)的流水號(hào)。6.6.6 總流水號(hào)：應(yīng)按順序編排項(xiàng)目的總流水號(hào)。6.7 檔案盒6.7.1 檔案盒應(yīng)為320mm×

30、220mm×50mm內(nèi)徑的紙質(zhì)硬盒，膠水應(yīng)用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。6.7.2 檔案盒封面的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范6.2.2條的規(guī)定填寫(xiě)。檔案盒封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄J執(zhí)行，封底的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄K執(zhí)行。6.7.3 檔案盒脊背的填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 檔號(hào)：應(yīng)按本規(guī)范6.2.2條第1款的規(guī)定填寫(xiě)。 2 案卷題名：應(yīng)按本規(guī)范第6.2.2條第4款的規(guī)定填寫(xiě)。6.7.4檔案盒脊背的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄L執(zhí)行。7 工程聲像檔案的編制7.1 工程聲像檔案的內(nèi)容7.1.1 開(kāi)工前應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 原址、原貌、原重要地物。 2 重要紀(jì)念物。7.1.2 地基及基礎(chǔ)應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 建(構(gòu)

31、)筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作。 2 建(構(gòu))筑物的位移、沉降、變形及處理。7.1.3 主體工程施工應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 主體工程設(shè)計(jì)模型。 2 施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況。 3 隱蔽工程的工藝制作及處理。 4 鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等。 5 反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等。 6 管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等。7.l.4 工程施工組織及工程質(zhì)量應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 工程開(kāi)、竣工儀式。 2 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。7.1.5 工程竣工驗(yàn)收應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 工程竣工后整體全貌。 2 重點(diǎn)單項(xiàng)工程外形及室內(nèi)功能。72 工程聲像檔案的質(zhì)量7.2.1 工程

32、照片應(yīng)圖像清晰，同一拍攝對(duì)象應(yīng)能提供不同角度(階段)的照片。7.2.2 傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)報(bào)送7寸光面照片、底片和文字說(shuō)明。7.2.3 使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不得進(jìn)行后期加工，必須用專業(yè)照相紙打印出7寸光面照片，與刻錄光盤(pán)一并移交。數(shù)碼照片圖像分辨率必須達(dá)到1024×768像素以上，宜使用RAW格式拍攝。7.2.4 工程照片文字說(shuō)明內(nèi)容應(yīng)包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。7.2.5 工程錄像檔案應(yīng)圖像清晰，解說(shuō)正確。工程錄像檔案規(guī)格應(yīng)為PAIL制式專業(yè)帶。錄像帶記錄格式應(yīng)為Beta cam SP，片長(zhǎng)宜為1530min。攝像機(jī)應(yīng)使用DVCPRO、DVC

33、AM、Betacam、SP、DigitalBetacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的機(jī)器拍攝。7.2.6 工程錄像檔案盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明，內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。7.3 工程聲像檔案的組卷7.3.1 工程聲像檔案的整理編目工作應(yīng)包括填寫(xiě)案卷封面、照片卷內(nèi)目錄、照片檔案總說(shuō)明、卷內(nèi)備考表和文字說(shuō)明卡。7.3.2 工程照片檔案案卷規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封皮為硬質(zhì)紙板，白紙為70g本白書(shū)寫(xiě)紙，釘子為鋁鉚釘，膠水用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。 2 案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄M執(zhí)行。 3 每本案卷內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄、照片檔案總說(shuō)明和卷內(nèi)備考表。案卷每芯頁(yè)可放7寸光面照片及

34、301mm×90mm照片說(shuō)明卡。4 卷內(nèi)目錄的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄N執(zhí)行，照片檔案總說(shuō)明的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄P執(zhí)行，卷內(nèi)備考表的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄Q執(zhí)行。7.3.3 工程錄像檔檔案盒規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定： l 應(yīng)為硬殼盒。 2 尺寸應(yīng)為Beta cam SP 110mm×170mm×30ram或Betacam SP160mm×270mm×30mm。7.3.4 光盤(pán)盒規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 應(yīng)為硬殼盒。 2 尺寸應(yīng)為140mm×120mm×10mm。8 工程電子檔案的編制8.1 工程電子檔案的收集8.1.1 收集建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的

35、各類電子文件，通用格式應(yīng)符合表8.1.1 的規(guī)定。表8.1.1 各類電子文件的格式表文件類別通用格式文本(表格)文件(Text)XML、DOC、TXT、RTF、XLS、ET圖像文件(Image)JPEG、TIFF、PDF圖形文件(Graphics)DWG影像文件(Video)MPEG、AVI聲音文件(Audio)WAV、MP38.1.2 電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，且應(yīng)與相關(guān)紙質(zhì)文件內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。8.1.3 非通用文件格式的電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無(wú)法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將其紙質(zhì)文件掃描，掃描型電子文件應(yīng)以TIFF文件為通用格式。8.1.4 在無(wú)法獲取紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)的電子文件的情況

36、下，應(yīng)掃描該紙質(zhì)文件，并收集掃描后的圖像文件。8.1.5 與電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性相關(guān)的具有法律效力的數(shù)字簽名必須一同收集，并應(yīng)能夠以標(biāo)記顯示于打開(kāi)后的文件之中。8.2 工程電子檔案的鑒定8.2.1 對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否屬于歸檔范圍。8.2.2 對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否與相應(yīng)紙質(zhì)文件完全一致，若不一致，應(yīng)重新收集正確的電子文件或紙質(zhì)文件。8.2.3 對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否包含有效的、可讀的數(shù)字簽名，若不存在，應(yīng)收集簽名后的文件或者紙質(zhì)文件的掃描件。8.3 工程電子檔案的整理8.3.1 工程電子檔案的組織和排序可按紙質(zhì)檔案文件整理要求進(jìn)行并與紙質(zhì)檔案建立關(guān)聯(lián)。8.3.2 編制電子

37、目錄應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 應(yīng)制作三級(jí)目錄文件用以區(qū)分和檢索電子檔案。第一級(jí)為著錄表目錄和單體表目錄，第二級(jí)為案卷目錄，第三級(jí)為卷內(nèi)目錄。三級(jí)目錄的文件格式宜采用通用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件格式，目錄文件應(yīng)固定放在存儲(chǔ)介質(zhì)的根目錄下。 2 目錄的命名和內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 著錄表目錄文件名應(yīng)規(guī)定為main，每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生一條記錄； 2) 單體表目錄文件名應(yīng)規(guī)定為unit，每個(gè)單體產(chǎn)生一條記錄，根據(jù)建設(shè)工程類別的不同，可分別形成建筑工程單體表和市政工程單體表； 3) 案卷目錄文件名應(yīng)規(guī)定為file，每個(gè)案卷產(chǎn)生一條記錄，每條記錄應(yīng)注明其所在的項(xiàng)目； 4) 卷內(nèi)目錄文件名應(yīng)規(guī)定為detail，即文件級(jí)目錄，

38、每條記錄應(yīng)注明其所在的項(xiàng)目和案卷。 3 著錄表目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄的具體構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范第6章的規(guī)定。8.3.3 組織電子文件應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 電子文件應(yīng)通過(guò)多級(jí)文件夾方式組織。第一級(jí)文件夾為項(xiàng)目級(jí)，以項(xiàng)目名稱的簡(jiǎn)稱命名；第二級(jí)文件夾為案卷級(jí)，以案卷序號(hào)命名；第三級(jí)為文件實(shí)體，不同案卷的電子文件應(yīng)保存在其所屬的案卷級(jí)文件夾中。 2 整理后的電子文件名稱應(yīng)由四部分組成，按其標(biāo)識(shí)作用的不同，可分為：案卷序號(hào)、分隔符、卷內(nèi)起始頁(yè)號(hào)及后綴名。案卷序號(hào)應(yīng)與紙質(zhì)檔案案卷的流水號(hào)保持一致，卷內(nèi)起始頁(yè)號(hào)應(yīng)與紙質(zhì)檔案的頁(yè)號(hào)保持一致。具體樣式應(yīng)符合圖8.3.32的規(guī)定。8.4 工程電子檔案的歸檔8.4.1

39、 同一項(xiàng)目的所有電子文件歸檔前應(yīng)批量轉(zhuǎn)換為T(mén)IFF格式的圖像文件(簡(jiǎn)稱電子轉(zhuǎn)換件)，系統(tǒng)中應(yīng)同時(shí)保留轉(zhuǎn)換前的電子文件(簡(jiǎn)稱電子原件)。8.4.2 電子原件與電子轉(zhuǎn)換件及其目錄數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上。表A建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案歸檔范圍序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)一、前期立項(xiàng)文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及項(xiàng)目建議書(shū)報(bào)告和附件2可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)及可行性研究報(bào)告和附件3建設(shè)項(xiàng)目列人年度計(jì)劃的申報(bào)文件4建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件6環(huán)境影響評(píng)價(jià)及衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審批文件7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材

40、料二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)2用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知5建設(shè)用在地規(guī)劃許可證及其附件6土地出讓、轉(zhuǎn)讓合同及附件、土地招拍文件及拍賣(mài)、中標(biāo)通知7土地勘察定界報(bào)告8國(guó)有土地使用證三工程建設(shè)許可、備案文件1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件2建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平而圖3建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附其他圖紙4政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)、有關(guān)行政主管部門(mén)(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件、備案文件或取得的有關(guān)協(xié)議續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城

41、建檔案管理機(jī)構(gòu)四招投標(biāo)文件(不含未中標(biāo)的投標(biāo)文件)含招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書(shū)、合同1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件承包合同2施工招投標(biāo)文件合同3監(jiān)理招投標(biāo)文件合同4設(shè)備等其他招投標(biāo)文件及合同二、設(shè)計(jì)階段一勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查3地形測(cè)量成果報(bào)告4申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及規(guī)劃條件通知書(shū)二設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)圖1建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì) 2建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要求審批文件3方案設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明4方案設(shè)計(jì)各政府部門(mén)審批意見(jiàn)5初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明6初步設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn) 7施工圖及其說(shuō)明8設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)9建設(shè)工程施工設(shè)計(jì)文件審查通過(guò)文件10工程投資估算材料11工程設(shè)

42、計(jì)概算材料12施工圖預(yù)算材料三、施工階段一開(kāi)工審批文件1建設(shè)工程開(kāi)工審查表2建設(shè)工程施工許可證(含掘路許可)3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文件二建筑工程施工文件（一）施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃文件續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)1施工組織設(shè)計(jì)(方案、質(zhì)量計(jì)劃)審批表2施工組織設(shè)計(jì)(方案、質(zhì)量計(jì)劃)（二）質(zhì)量管理文件1建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表2建設(shè)工程特殊工種人員上崗審查表3工程開(kāi)工報(bào)告4工程復(fù)工報(bào)告5工程竣工報(bào)告6圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底紀(jì)要及修改依據(jù)匯總表7技術(shù)核定單及技術(shù)核定單匯總表8設(shè)計(jì)變更通知及設(shè)計(jì)變更通知匯總表9技術(shù)質(zhì)量交底記錄10地基驗(yàn)槽記錄11水準(zhǔn)點(diǎn)、標(biāo)高測(cè)量成果報(bào)告(含驗(yàn)收記錄

43、及第三方測(cè)量記錄)12建(構(gòu))筑物測(cè)量復(fù)核單13建(構(gòu))筑物沉降觀測(cè)成果14建(構(gòu))筑物沉降觀測(cè)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、專用水準(zhǔn)點(diǎn)平面位置布置圖15垂直測(cè)量成果表16隱蔽工程驗(yàn)收單及匯總表17各類專業(yè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄18沉樁工程開(kāi)工令19試打樁記錄20各類樁施工記錄匯總表21各類樁施工記錄22混凝土預(yù)制樁、鋼管樁、鋼筋混凝土預(yù)制樁、PHC等樁外觀檢查記錄23鉆孔灌注樁成孔、鋼筋籠制作、吊放等驗(yàn)收記錄24樁位軸線、標(biāo)高、偏差匯總表25打樁樁位編號(hào)、標(biāo)高、偏差圖續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)26監(jiān)測(cè)資料27工程質(zhì)量一般事故報(bào)告表28工程質(zhì)量重大事故報(bào)告表29工程質(zhì)量保修書(shū)30施

44、工目記31其他資料（三）質(zhì)量保證文件1各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告匯總表2各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告3各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書(shū)、復(fù)試報(bào)告匯總表4各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書(shū)、復(fù)試報(bào)告及質(zhì)量證明書(shū)5樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告6灌注樁成孔測(cè)試報(bào)告7樁基承載能力度試驗(yàn)報(bào)告8一、二級(jí)焊縫無(wú)損檢測(cè)報(bào)告9生活給水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告10各類檢測(cè)報(bào)告11各類設(shè)備安裝記錄 12各類設(shè)備調(diào)試記錄（四）質(zhì)量驗(yàn)收文件1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 2各單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄3各單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄4各單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄5分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書(shū)6地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程

45、質(zhì)量驗(yàn)收記錄7主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄8建筑裝飾裝修分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)9建筑屋面分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄10鋼結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄11建筑給水、排水及采暖分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄12建筑電氣分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄13智能建筑分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄14通風(fēng)與空調(diào)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄15電梯分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄16建筑節(jié)能各子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄17分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收工程記錄18檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄19質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的質(zhì)量不合格項(xiàng)目通知(含整改通知、停工單暫緩施工指令20

46、質(zhì)量整改報(bào)告及復(fù)查意見(jiàn)21各專業(yè)工程施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告(施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)三市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件（一）施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃文件1施工組織設(shè)計(jì)審批表2施工組織設(shè)計(jì)（二）質(zhì)量管理文件1市政工程開(kāi)、竣工報(bào)告2圖紙會(huì)審記錄3技術(shù)交底記錄4工程設(shè)計(jì)變更及匯總表5工程洽商記錄6工程質(zhì)量事故報(bào)告7工程質(zhì)量事故處理記錄8補(bǔ)救達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件（三）測(cè)量文件1交樁書(shū)續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)2導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄3臨界時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)放樣復(fù)核記錄表4工程基準(zhǔn)線放樣復(fù)核記錄表5工程控制點(diǎn)放樣復(fù)核記錄6測(cè)量復(fù)核記錄7高程、沉降觀測(cè)等記錄表8各道工序放樣記錄9各道工序放樣復(fù)核記錄10土基壓實(shí)度匯總表11道路彎沉值測(cè)量記錄表12碎石、礫石、三渣基層壓實(shí)密度匯總