EXCEL表格大全

1、Excel 表格公式大全Excel 表格公式大全1、查找重復(fù)內(nèi)容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重復(fù) ","") 。2、用出生年月來計算年齡公式： =TRUNC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360, 0) 。3、從輸入的 18 位身份證號的出生年月計算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/", MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2) 。4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下

2、公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男 "," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男"," 女") 公式內(nèi)的“ C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。1、求和： =SUM(K2:K56)對 K2到 K56 這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對 K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2， K$2:K$56) 對 55 名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；4、等級： =IF(K2>=85,"

3、; 優(yōu)",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格"," 不及格 ")5、學(xué)期總評： =K2*+M2*+N2*假設(shè) K 列、M列和 N列分別存放著學(xué)生的“平時總 評”、“期中”、“期末”三項成績；6、最高分： =MAX(K2:K56)求 K2到 K56區(qū)域( 55名學(xué)生)的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2到 K56區(qū)域( 55名學(xué)生)的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：( 1) =COUNTIF(K2:K56,"100") 求 K2到 K56區(qū)域 100 分

4、的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存 放于 K57 單元格；結(jié)果存放于 K58 單元格；( 3) =COUNTIF(K2:K56,">=90") SUM(K57:K58)求 K2到 K56 區(qū)域 90分的人 數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K59 單元格；( 4) =COUNTIF(K2:K56,">=85") SUM(K57:K59)求 K2到 K56 區(qū)域 85分的人 數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K60 單元格；( 5) =COUNTIF(K2:K56,">=70") SUM(K57:K60)求 K2到 K56 區(qū)域 70分的人 數(shù)；假設(shè)把結(jié)果

5、存放于 K61 單元格；( 6) =COUNTIF(K2:K56,">=60") SUM(K57:K61)求 K2到 K56 區(qū)域 60分的人 數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K62 單元格；( 7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") 求 K2到 K56區(qū)域 60 分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié) 果存放于 K63 單元格；說明： COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如： =COUNTIF(C2:C351,"男") 求 C2到 C351區(qū)域(共 350 人)男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10

6、010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)求 K2到 K56區(qū)域 (55 人)的成績波動情況(數(shù)值 越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化)；12、條件求和： =SUMIF(B2:B56," 男" ，K2:K56) 假設(shè) B列存放學(xué)生的性別， K列 存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322="男 ",IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè) C列 ( C3:C322 區(qū)域)存放學(xué)生的性別， G列(G3:

7、G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼 (1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按 Ctrl Shift Enter 組合鍵(產(chǎn)生“ ?” ) 。“”不能手工輸 入，只能用組合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動計算周歲： =TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0) 假設(shè) D 列存放學(xué)生的出生日期， E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在 Word 中三個小竅門： 連續(xù)輸入三個“ ”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個“ - ”可得一條直線。 連續(xù)輸入三個“ =”可得一條雙直線。一、excel 中當(dāng)某一單元格符合特定條件， 如何在另一單元格

8、顯示特定的顏色比如： A11 時， C1顯示紅色0<A1<1時， C1顯示綠色A1<0時， C1顯示黃色方法如下：1、單元擊 C1單元格，點“格式” >“條件格式”，條件 1 設(shè)為： 公式 =A1=12、點“格式” - >“字體” - >“顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件 2 設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點“格式” - >“字體” - >“顏色”，點擊綠色后點“確定”。 條件 3 設(shè)為：公式 =A1<0點“格式” - >“字體” - >“顏色”，點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設(shè)定好后，點“確定

9、”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入 1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點 "數(shù)據(jù)"->" 有效性 "->" 設(shè)置" ，"有效性條件 "設(shè) 成"允許"" 文本長度"" 等于""5" （具體條件可根據(jù)你的需要改變）。 還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點 " 確定"。2、用條件格式避免重復(fù)。選定 A列，點 "格式&

10、quot;->" 條件格式 " ，將條件設(shè)成“公式 =COUNTIF（$A:$A,$A1）>1 ”， 點"格式 "->" 字體 "->" 顏色 " ，選定紅色后點兩次 "確定 "。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅 色。三、在 EXCEL中如何把 B 列與 A 列不同之處標(biāo)識出來？（一）、如果是要求 A、 B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭， 單擊 A2單元格， 點“格式” - >“條件格式” ，將條件設(shè)為:“單 元格數(shù)值

11、”“不等于” =B2點“格式” - >“字體” - >“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。 B列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是 A 列與 B 列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）： 假定第一行為表頭， 單擊 A2單元格， 點“格式” - >“條件格式” ，將條件設(shè)為:“公 式”=COUNTIF（$B:$B,$A2）=0點“格式” - >“字體” - >“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后， AB列均有的數(shù)據(jù)不著色， A列有 B 列無或者 B列

12、有 A 列無的數(shù) 據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù) (數(shù)值) ，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？ 由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字 , 主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵 字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在 A至 E列，請在 F1 單元格輸入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在 F至 J列。如有需要可用“選擇性粘貼 /數(shù) 值”復(fù)制到其他地方。注：第 1 步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小

13、到大排序 , 公式改為 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計數(shù)統(tǒng)計 例：第一行為表頭， A 列是“姓名”， B 列是“班級”， C列是“語文成績”， D列 是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”， “語文成績”大于等于 104，“錄 取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=" 二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本 "),1,0) 輸入完公 式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵 , 讓它自動加上數(shù)組公

14、式符號 "" 。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？ 假定對 A1單元格進(jìn)行判斷有無 " 指定文本 ", 以下任一公式均可有兩種二是利用=MID(1),F=IF(ISERROR(FIND(" 指定文本 ",A1,1)," 無"," 有") 求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求 A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。 計算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵, 讓它自動加上數(shù)組公式符號 "" 乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表 1、用宏取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3 出