員工福利組織管理規(guī)章

1、員工福利組織管理規(guī)章一、職員福利社章程 本章程按照××工業(yè)股份有限公司職員福利委員會(huì)組織簡(jiǎn)章第十條規(guī) 定。本社定名為××工業(yè)股份有限公司職員福利社。 本社設(shè)主任一人，總理社務(wù)。本社設(shè)業(yè)務(wù)、總務(wù)兩組。 業(yè)務(wù)組經(jīng)營(yíng)下列各項(xiàng)事項(xiàng)： 關(guān)于改善生活事項(xiàng)。 關(guān)于補(bǔ)習(xí)教育事項(xiàng)。 關(guān)于康樂(lè)事項(xiàng)。關(guān)于人事服務(wù)事項(xiàng)。其他有關(guān)福利事項(xiàng)。 總務(wù)組經(jīng)營(yíng)下列各項(xiàng)： 關(guān)于公文撰寫繕校收發(fā)及印信保管事項(xiàng)。 關(guān)于本社人事治理事項(xiàng)。 關(guān)于本社經(jīng)費(fèi)出納事項(xiàng)。關(guān)于庶務(wù)事項(xiàng)。其他不屬于業(yè)務(wù)組的事項(xiàng)。本社各組各設(shè)干事 1 人，助理干事若干人，承主任之命辦理各組事務(wù)本社主任、干事及助理干事均由職員福

2、利委員會(huì)派充。 本社舉辦業(yè)務(wù)暫定如下： 販賣部 （日用品廉售、分期付款等 ） 。 圖書室 （出借代理業(yè)務(wù)有關(guān)書籍等 ）。 閱報(bào)室 （提供書報(bào)雜志等 ） ?？禈?lè)活動(dòng) （舉辦郊游、年終聚餐、晚會(huì)、摸彩等 ）。其他 （辦理專案福利補(bǔ)助等 ）。 本社舉辦的業(yè)務(wù)，除物品消耗得依成本收費(fèi)外，概以免費(fèi)為原則。本社設(shè)社務(wù)會(huì)議，由主任、干事及助理干事組織，以主任為主席，其 議事細(xì)則另訂。本辦事細(xì)則另訂。 本章程自呈奉主管官署核準(zhǔn)后施行，修改亦同。二、職員福利委員會(huì)組織簡(jiǎn)章 本簡(jiǎn)章遵照職員福利委員會(huì)組織規(guī)程第十條的規(guī)定訂定。 本會(huì)定名為××工業(yè)股份有限公司職員福利委員會(huì)。 本會(huì)設(shè)于×

3、×工業(yè)股份有限公司內(nèi)。本會(huì)設(shè)委員 9 人，除由本公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理為因此委員外，其余由職員 推選代表 5人，工人推選代表 3 人充任。再由委員互推 1人為主任委員， 任期除因此委員外，均為 1 年，連選得連任。本會(huì)設(shè)總干事 1 人，由委員互推兼任或聘會(huì)外人員兼任。 本會(huì)委員、干事概為義務(wù)職。本會(huì)每月開(kāi)會(huì) 1 次，必要時(shí)可開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，會(huì)議由主任委員召集并任 主席。主任委員因故不能執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)在委員中托付 1 人代理。 本會(huì)任務(wù)如下：關(guān)于職員福利事業(yè)的審議、推進(jìn)及督導(dǎo)事項(xiàng)。 關(guān)于職員福利金的籌劃、保管及動(dòng)用事項(xiàng)。 關(guān)于職員福利事業(yè)經(jīng)費(fèi)的分配、稽核及收支報(bào)告事項(xiàng)。 其他有關(guān)福利事項(xiàng)。本會(huì)辦理

4、福利事業(yè)設(shè)置××工業(yè)股份有限公司職員福利社，其章程另 訂。依法提撥的福利金，應(yīng)由本會(huì)存入銀行保管，非經(jīng)本會(huì)會(huì)議通過(guò)不得 動(dòng)用。本簡(jiǎn)章自呈奉主管官署核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。三、職員福利委員會(huì)組織方法草案 本方法按照職員福利條例，工廠法及本公司人事治理方法制定。本公 司職工福利委員會(huì)的組織、工作項(xiàng)目悉依本方法的規(guī)定辦理。本公司職工福利委員會(huì)設(shè)主任委員 1 人，由公司選派。一樣委 6 人，3 人由主任委員推舉，其余由職員全體推舉。福利委員會(huì) （以下稱本委員會(huì) ） 每月召開(kāi)一次，由主任委員負(fù)責(zé)召集。組織型態(tài)參照附圖 。本委員會(huì)設(shè)干事 3 人，負(fù)責(zé)辦理財(cái)務(wù)、行政及福利活動(dòng)的舉辦。干事

5、 由主任委員自委員中推舉。本委員會(huì)設(shè)福利金運(yùn)用小組，由主任委員及所有干事組成，負(fù)責(zé)福利 金的運(yùn)用、審核。本委員會(huì)負(fù)責(zé)辦理本公司所有職員同仁之各項(xiàng)福利、伙食及職工福利 金的運(yùn)用事宜。（六）本委員會(huì)之委員、干事任期一年，連選得連任，每年的 9 月 1 日改選，選舉后趕忙生效。本委員會(huì)之委員、干事均為義務(wù)性職位，不得支領(lǐng)本委員的薪資，若 有侵占本公司職員權(quán)益事實(shí)，應(yīng)以本公司人事治理方法論處。有關(guān)福利金的動(dòng)支、運(yùn)用，另訂方法辦理。 本方法有未盡事宜應(yīng)酌情修訂。本方法自即日起施行。圖 福利委員會(huì)組織形狀圖四、職員福利金方法草案（一）職員福利金來(lái)源： 本公司職員福利委員會(huì)福利金來(lái)源包括下列六項(xiàng)：1. 基金

6、部分：由本公司提撥 20 萬(wàn)元，以提撥一次為限。2. 營(yíng)業(yè)額提撥部分： 由公司的營(yíng)業(yè)額提撥， 每月提撥前月份營(yíng)業(yè)額 的萬(wàn)分之五。3. 薪資提撥部分： 由公司所有職員同仁的薪資、 年終獎(jiǎng)金扣減千分 之五移撥。4. 伙食費(fèi)移撥部分：由公司職員伙食費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)移撥。5. 下腳出售價(jià)值移撥部分：公司下腳品出售值移撥 40%。6. 福利金運(yùn)用收入部分：由福利金的運(yùn)用賺取的利息與利潤(rùn)。（二）職員福利金之使用范疇：本委員會(huì)福利金的使用范疇包括下列六項(xiàng)用途：1. 辦理本公司同仁的各項(xiàng)福利活動(dòng)，包括旅行、電影放映、節(jié)慶活 動(dòng)、慶生會(huì)等。2. 辦理本公司同仁的伙食，包括平日繕食、加菜、聚餐等。3. 辦理同仁傷病

7、的救濟(jì)慰咨詢、婚喪喜事的慶賀哀悼等。4. 同仁的借支。5. 其他由本委員會(huì)決議的用途。6. 福利金的營(yíng)利性運(yùn)用或購(gòu)買本委員會(huì)設(shè)備的支出。（三）福利金的運(yùn)用：1. 本委員會(huì)福利金的運(yùn)用包括營(yíng)利性與非營(yíng)利性兩項(xiàng)支出， 非營(yíng)利 性支出每月動(dòng)支的金額以不超過(guò)當(dāng)月份的收入金額為原則，但專門情形經(jīng) 由三分之二以上福利委員通過(guò)者不在此限。2. 本委員會(huì)福利金的非營(yíng)利性支出，應(yīng)由福利金運(yùn)用小組編列預(yù) 算，于每月月初提交委員會(huì)審核并予公布。預(yù)算表的格式參照表 的格 式辦理。3. 職員伙食費(fèi)、各項(xiàng)慶賀、慰咨詢、奠儀、救濟(jì)的金額標(biāo)準(zhǔn)，由本 委員會(huì)制定公布。4. 職員伙食的支出款項(xiàng)統(tǒng)由本委員會(huì)操縱， 參照支出標(biāo)準(zhǔn)按日

8、實(shí)報(bào) 實(shí)銷，報(bào)銷單的格式參照表 。5. 本公司同仁的傷病、 慰咨詢、 婚喪喜事互助金的發(fā)給統(tǒng)由當(dāng)事人 或其直截了當(dāng)主管提出申請(qǐng)。6. 本公司同仁因?qū)ｉT事故需向本委員會(huì)申請(qǐng)借支，可由當(dāng)事人填 妥，申請(qǐng)單向本委員會(huì)申請(qǐng)，但借支的金額以不超過(guò)當(dāng)事人一個(gè)月薪資所得為限，月息 1.5%，但專門情形由本委員會(huì)委員保證者得借支至 3 個(gè)月所 得。借支單的格式參照表四。7. 本委員會(huì)各項(xiàng)福利活動(dòng)的費(fèi)用支出以不超過(guò)當(dāng)月份的預(yù)算為原則，實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷單的格式同表 。無(wú)動(dòng)用部分得上，以 1%日息計(jì)息1.本委員會(huì)福利金運(yùn)用小組每月月底必須將營(yíng)利性與非營(yíng)利性支出編列結(jié)算表， 格式編列。交付本委員會(huì)審核并予公布。結(jié)算表的

9、格式比照表 91.2的收支帳務(wù)程序比照一樣會(huì)計(jì)制度辦理，支出金額超過(guò)2.福利 元以上者并需提交福利金運(yùn)用小組審議。3.福利金運(yùn)用小組每半年應(yīng)編列福利金運(yùn)用表及資產(chǎn)負(fù)債表各一 份交本委員會(huì)審議并予公布000（五）附則1.本方法自公布日起實(shí)施，未盡事宜并得以修訂。8. 本委員會(huì)營(yíng)利性的支出統(tǒng)由福利金運(yùn)用小組運(yùn)用， 存入本公司帳第十二條 本方法經(jīng)職員福利委員會(huì)審查公布施行。六、職員福利委員會(huì)辦事細(xì)則（一）本會(huì)為確定工作人員職責(zé)，便利會(huì)務(wù)處理，特訂定本細(xì)則。（二）本會(huì)職責(zé)及會(huì)務(wù)的處理，除法令及本會(huì)組織簡(jiǎn)章另有規(guī)定外， 悉依本細(xì)則行之。（三）本會(huì)為本公司職工福利事業(yè)的決策機(jī)構(gòu)。（四）本會(huì)主任委員的任務(wù)如

10、下：1. 召集、主持委員會(huì)議，并執(zhí)行其決議。2. 業(yè)務(wù)打算、工作報(bào)告、 經(jīng)費(fèi)、預(yù)決算的提出研議及工作人員的提 請(qǐng)任免。3. 策劃、指揮、監(jiān)督本會(huì)及所屬單位的業(yè)務(wù)、經(jīng)費(fèi)、人事。4. 代表本會(huì)總理一切會(huì)務(wù)。（五）本會(huì)委員的任務(wù)如下：1. 參加委員會(huì)議研擬提案。2. 提出有關(guān)福利事業(yè)的研究，推動(dòng)改進(jìn)事項(xiàng)的建議。3. 堅(jiān)行本會(huì)推定及主任委員分配事項(xiàng)，并提出報(bào)告。（六）本會(huì)總干事的任務(wù)如下：1. 秉承主任委員之命及本會(huì)的決議處理本會(huì)日常業(yè)務(wù)。2. 業(yè)務(wù)打算、工作報(bào)告、預(yù)決算、報(bào)表等撰制事項(xiàng)。3. 有關(guān)文件的收發(fā)登記、撰擬、保管及開(kāi)會(huì)的通知、布置、記錄等 事項(xiàng)。4. 本會(huì)資產(chǎn)、 用品、各項(xiàng)福利設(shè)施的登記保

11、管以及對(duì)外連絡(luò)等有關(guān) 庶務(wù)事項(xiàng)。5. 本會(huì)各小組暨所屬單位的聯(lián)系事項(xiàng)。（七）本會(huì)為促使各委員分工合作，設(shè)供應(yīng)、康樂(lè)、財(cái)務(wù)等小組，分 不負(fù)責(zé)策劃，推動(dòng)各小組完成任務(wù)。（八）本細(xì)則經(jīng)本會(huì)會(huì)議通過(guò)后施行，修改亦同。 六、職員福利委員會(huì)辦事細(xì)則 本會(huì)為確定工作人員職責(zé)，便利會(huì)務(wù)處理，特訂定本細(xì)則。 本會(huì)職責(zé)及會(huì)務(wù)的處理，除法令及本會(huì)組織簡(jiǎn)章另有規(guī)定外，悉依本 細(xì)則行之。本會(huì)為本公司職工福利事業(yè)的決策機(jī)構(gòu)。 本會(huì)主任委員的任務(wù)如下： 召集、主持委員會(huì)議，并執(zhí)行其決議。 業(yè)務(wù)打算、工作報(bào)告、經(jīng)費(fèi)、預(yù)決算的提出研議及工作人員的提請(qǐng)任免。策劃、指揮、監(jiān)督本會(huì)及所屬單位的業(yè)務(wù)、經(jīng)費(fèi)、人事代表本會(huì)總理一切會(huì)務(wù)。

12、本會(huì)委員的任務(wù)如下： 參加委員會(huì)議研擬提案。 提出有關(guān)福利事業(yè)的研究，推動(dòng)改進(jìn)事項(xiàng)的建議。 堅(jiān)行本會(huì)推定及主任委員分配事項(xiàng)，并提出報(bào)告。 本會(huì)總干事的任務(wù)如下： 秉承主任委員之命及本會(huì)的決議處理本會(huì)日常業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)打算、工作報(bào)告、預(yù)決算、報(bào)表等撰制事項(xiàng)。 有關(guān)文件的收發(fā)登記、撰擬、保管及開(kāi)會(huì)的通知、布置、記錄等事項(xiàng)。 本會(huì)資產(chǎn)、用品、各項(xiàng)福利設(shè)施的登記保管以及對(duì)外連絡(luò)等有關(guān)庶務(wù) 事項(xiàng)。本會(huì)各小組暨所屬單位的聯(lián)系事項(xiàng)。（七）本會(huì)為促使各委員分工合作，設(shè)供應(yīng)、康樂(lè)、財(cái)務(wù)等小組，分 不負(fù)責(zé)策劃，推動(dòng)各小組完成任務(wù)。七、職員福利委員會(huì)分期付款方法 本會(huì)為謀職員經(jīng)濟(jì)的利益與生活的改善，便利職員購(gòu)買分期付

13、款物品， 不計(jì)利息原價(jià)售予職員，特訂定本方法。本方法所適用的對(duì)象一律限于本公司依法繳納福利金的職員。 為確保貨款償還起見(jiàn)，購(gòu)買人應(yīng)覓具各社認(rèn)為適當(dāng)?shù)谋竟韭殕T 2 人 以上為連帶保證人，如各社對(duì)所覓連帶保證人認(rèn)為不適當(dāng)時(shí)可要求另覓更 換。欲購(gòu)買分期付款物品的職員，應(yīng)于每月 10 日往常填具申請(qǐng)書連同保證 書送交各社銷售組，并由銷售組于申請(qǐng)終止 5 日內(nèi)注明購(gòu)買人薪資及對(duì)本 社賒欠金額等資料，送請(qǐng)審查小組召集人召開(kāi)會(huì)議審查。購(gòu)買人經(jīng)核準(zhǔn)分期付款后，應(yīng)憑各社發(fā)給的購(gòu)買證，于月底持往特約 商店購(gòu)貨，逾期以自動(dòng)舍棄論，不予保留。分期付款物品限于自用，如有轉(zhuǎn)售圖利或虛購(gòu)物品將所得貨款流為其 他不正當(dāng)用途

14、者，經(jīng)查明即予停止分期付款購(gòu)買權(quán)一年，并得要求提早償 還其向各社賒欠的一切貨款。購(gòu)買人在貨款未全部清償前離職或不能如期付款時(shí)，各社得隨時(shí)將所 欠的金額作一次全部要求清償，購(gòu)買人及連帶保證人不得異議。連帶保證人關(guān)于購(gòu)買人所欠貨款無(wú)條件負(fù)連帶清償之責(zé)，并拋棄一切 抗辯權(quán)。購(gòu)買人滯繳貨款 2 次以上者，應(yīng)即停止其購(gòu)買分期付款物品的權(quán)益， 直到其貨款清償日起一年后始予復(fù)原。購(gòu)買分期付款物品的保證規(guī)定，購(gòu)買人應(yīng)覓具固定職員 2 人或固定職 員 1 人非固定職員 3 人為連帶保證人，連帶保證人未經(jīng)各社核準(zhǔn)不得變更， 其保證連續(xù)有效。分期付款物品的限額及付款規(guī)定：(一) 分期付款之限額不得超過(guò)購(gòu)買人每月繳納

15、福利金 1000 倍數(shù)為限， 但最低限額規(guī)定為 1000元，最高限額規(guī)定為 15000 元，購(gòu)買人每月應(yīng)分期 付款連同賒購(gòu)物品總額不得超過(guò)每月應(yīng)領(lǐng)薪資總額 60%。(二) 分期付款物品付款規(guī)定：(1) 1000 元至 3000元每月至少應(yīng)對(duì) 300 元。(2) 300 元至 6000 元每月至少應(yīng)對(duì) 400 元。(3) 600 元至 9000 元每月至少應(yīng)對(duì) 500 元。(4) 900 元至 12000元每月至少應(yīng)對(duì) 600 元。(5) 1200 元至 15000元每月至少應(yīng)對(duì) 700 元。(三) 分期付款應(yīng)對(duì)貨款日期為發(fā)薪日。分期付款物品特約商店經(jīng)審查小組審查通過(guò)后另行公布。本方法經(jīng)職員福利

16、委員會(huì)審查公布施行。八、職員互助方法 為發(fā)揮職員的團(tuán)隊(duì)及互助精神，安定生活，以提升工作效率，特訂定 本方法。為配合本方法的推行而成立職員互助委員會(huì) （以下簡(jiǎn)稱本會(huì) ），辦理有關(guān)款項(xiàng)的保管、核發(fā)、生息、運(yùn)用等事宜。本公司職員除臨時(shí)工人員外，應(yīng)一律參加本會(huì)。其互助權(quán)益自繳納互 助費(fèi)的月份起生效，自奉準(zhǔn)離職之日起失效。本會(huì)除設(shè)置因此委員 6 人，由公司廠部一級(jí)主管及總務(wù) （或人事 ）、會(huì)計(jì)主管擔(dān)任外，另設(shè)置委員 3人至 6人，由全體職員推選，并由委員互選主 任委員一人，負(fù)責(zé)總理本會(huì)一切業(yè)務(wù)。前項(xiàng)委員中除因此委員外，任期皆為 1 年，連選得連任。辦本會(huì)事務(wù)。本會(huì)每月定期召開(kāi)二次，如遇大事項(xiàng)時(shí)并能夠傳閱

17、方式進(jìn)行。本會(huì)的職員，每月應(yīng)繳納參加緊要事項(xiàng)可隨時(shí)召開(kāi)互助費(fèi)及互助基金1%金額補(bǔ)助，臨時(shí)會(huì)議。如無(wú)重互助費(fèi)由本人負(fù)擔(dān)，互助基金由公司按薪資 （本薪 ）的 的互助基金及互助費(fèi)系互助捐款性質(zhì)，概不退還皆于發(fā)放薪津時(shí)扣繳。所繳員在停薪留職期間病假逾期而停薪留職者不在此限 本會(huì)經(jīng)辦的互助事項(xiàng)應(yīng)每月公布一次。本會(huì)收停薪留職人但因公傷假或?qū)ｉT所發(fā)生的互助事故，。 支應(yīng)不適用于本每年結(jié)算一次法，于翌年一月公布職員申申請(qǐng)互助事項(xiàng)時(shí)，以“互助事項(xiàng)給付申請(qǐng)表”申請(qǐng)。職員應(yīng)繳互助費(fèi)及互助事項(xiàng)給付標(biāo)準(zhǔn)如附表本方法經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同十、慈善基金設(shè)置及治理方法(一) 本公司為促進(jìn)社會(huì)互助風(fēng)氣， 并激發(fā)職員仁愛(ài)精

18、神， 使社會(huì)上 急待濟(jì)援的同胞，能獲得精神慰籍與物質(zhì)救助，特設(shè)置慈善基金，并訂定 方法。(二) 基金的來(lái)源：按月由本公司營(yíng)業(yè)總額中，提取 1數(shù)額。(三) 基金的保管：每月 10 日前由財(cái)務(wù)部依上月份營(yíng)業(yè)總額規(guī)定比 例將款提交人事部，以總經(jīng)理名義在銀行開(kāi)一活期存戶，專案列帳，匯存 保管，并每月 11日由人事部公布 10 日止收入、支出明細(xì)及余額。(四) 基金的運(yùn)用：1. 濟(jì)授對(duì)象及其條件：(1) 孤寡老幼、身世同情、無(wú)以維生者。(2) 遭受天災(zāi)人禍，短期內(nèi)無(wú)法維生者。(3) 社會(huì)輿論呼吁救助者。(4) 其他可值濟(jì)援者。2. 原則：(1) 為貫徹默默行善的美德，施濟(jì)時(shí)，不得以公司名義，應(yīng)以無(wú)名 氏或“同仁”名義。(2)為幸免受施者對(duì)本基金的長(zhǎng)期依靠，故救濟(jì)對(duì)象應(yīng)逐月更換。來(lái)函、來(lái)電或登門來(lái)募者，當(dāng)面或舉薦者一律不予考慮，對(duì)事后須經(jīng) 調(diào)查才予考慮。3. 方式：(1)凡本公司同仁皆可就各人接觸環(huán)境范疇內(nèi)合于條件的救濟(jì)對(duì) 象，將事實(shí)簽請(qǐng)單位主管核可后發(fā)動(dòng)募捐 (以自由捐獻(xiàn)為原則 )。(2) 各單位將捐獻(xiàn)人員造成名冊(cè)，并注明捐獻(xiàn)金額寄送人事部，轉(zhuǎn) 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由慈善基金內(nèi)撥付與“捐獻(xiàn)總額”相等的金額，一并捐 助。(3) 除平日外，并定每月第