文字處理課件

1、培 訓 教 程1 Word 2003概述2 Word 2003的基本操作 3 文檔編輯的基本操作4 Word 2003文檔的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的圖形功能 7 Word 2003 的高級功能 8 頁面設置和打印管理 1.1 Word 2003的新增功能與特點1.基本特點 文字處理、圖形文字及表格混排功能 編輯和格式管理 模擬顯示功能 制作Web頁 WordMail功能 完善的在線幫助和Office助手2.新增功能Word 2003與Word 2000及以前版本相比,新增功能有: 【閱讀版式】視圖功能 多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng) 多文檔窗口并排比較功能 集成【組

2、織結構圖】功能 信息檢索功能 增加新功能的XML編輯器 支持墨跡輸入設備 加強文檔保護功能 集成【組織結構圖】功能 語音和手寫功能 信息權限管理功能 增加常見智能標記支持1.2 Word2003的運行環(huán)境、啟動與退出1.運行環(huán)境 計算機和處理器:使用Intel Pentium 233-MHz或更快處理器 內(nèi)存:推薦128MB內(nèi)存或更大內(nèi)存。 硬盤空間:260MB可用硬盤空間。 光驅(qū):CD-ROM或DVD光驅(qū)。 顯示器:Super VGA (800 600)或更高分辨率的顯示器。2.啟動Word 2003 執(zhí)行【開始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Off

3、ice Word 2003】命令 雙擊桌面上的Microsoft Office Word 2003圖標 雙擊Word文檔圖標3.退出Word 2003: 選擇【文件】|【退出】命令 單擊窗口右上角的關閉按鈕 雙擊標題欄左邊的控制菜單按鈕 用組合鍵【Alt】+【F4】1.3 Word2003的窗口組成1.4 Word 2003的視圖方式 所謂視圖,就是簡單查看文檔的方式。Word 2003向用戶提供了普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結構視圖等多種不同的視圖模式,用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來查看文檔。2.1 新建文檔1.新建空白文檔新建一個空白文檔常用

4、以下幾種方法: 利用【常用】工具欄上的新建按鈕 創(chuàng)建新文檔 利用組合鍵【Ctrl】【N】 選擇【文件】|【新建】命令,彈出【新建文檔】任務窗格 選擇【空白文檔】2.利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下: 在【新建文檔】任務窗格中單擊【本機上的模板】,彈出【模板】對話框。 從【模板】對話框的不同選項卡中選擇新文檔要使用的模板類型。 從列表框中選定具體類型模板的圖標后,單擊【確定】按鈕。2.2 打開文檔1.打開硬盤或網(wǎng)絡上的文檔 單擊工具欄上的【打開】 按鈕,或者選擇【文件】|【打開】命令,彈出【打開】對話框。 在對話框的【查找范圍】下拉列表框中,選擇該文檔所在的驅(qū)動器,找出文檔所在的目錄。 單擊該文

5、檔名,單擊【打開】按鈕即可。 注意: 若要同時打開多個連續(xù)的文檔,可以先選定第一個文件名,然后按下【Shift】鍵,單擊要打開的最后一個文件名,兩個文件之間的所有文件將被選定;若要打開不連續(xù)的文件,先選定第一個文件,然后按下【Ctrl】鍵,并逐個單擊其它要打開的文件名,最后單擊【打開】按鈕。2.打開最近使用過的文檔 【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔,單擊要打開的文檔名,即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕,它保存了大量使用過的文檔。2.3 保存文檔1.保存新建文檔 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕,或者選擇【文件】|【保存】命令,打開【另存為】對話框。

6、在【文件名】文本框中輸入一個新的文件名。若不輸入,則Word會以文檔的第一句話作為為文件名進行保存。 單擊【保存】按鈕。2.保存已有的文檔 單擊常用工具欄上的【保存】按鈕 ,或【文件】菜單中的【保存】命令,則當前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。3.用另一文檔名保存文檔 選擇【文件】|【另存為】命令, 打開【另存為】對話框,其后 操作與保存新建文檔一樣。 4.文檔的保護 選擇【文件】|【另存為】命令,打開【另存為】對話框。 單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項】命令,彈出【安全性】對話框。 在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼

7、。5.設置定時自動保存 選擇【工具】|【選項】命令,打開【選項】對話框,在【保存】選項卡中,進行相應的設置,如圖所示。 2.4 關閉文檔關閉文檔的方法有以下幾種: 選擇【文件】|【關閉】命令; 單擊文檔窗口右上角的【關閉】按鈕; 按【Alt】+【F4】組合鍵; 在任務欄上用鼠標右鍵單擊要關閉的文檔名,在彈出的快捷菜單中選擇【關閉】命令。3.1 移動插入點 利用鼠標移動插入點 用鍵盤移動插入點 按鍵按鍵移動插入點移動插入點左移一個字符|右移一個字符上移一行下移一行Page Down上移一屏Page Up下移一屏Home移到當前行的開頭End移到當前行的末尾Ctrl + Home移到文檔的開頭Ct

8、rl + End移到文檔的末尾3.2 字符的插入輸入文檔時有兩種工作狀態(tài):【改寫】和【插入】。3.插入符號具體操作步驟如下: 將插入點移到要插入符號的位置。 選擇【插入】菜單中的【符號】命令,彈出【符號】對話框 。 在【符號】選項卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號的字體。 選擇符號表中所需的符號,單擊【插入】按鈕。 單擊【關閉】按鈕。4.插入特殊符號 選擇【插入】|【特殊符號】命令,打開【特殊符號】對話框。 單擊需插入的符號并確定。提示: 右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號的類型,也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號,如圖所示。 3.3 文本的選定1.用

9、鍵盤選定按鍵按鍵作用作用Shift + Home選定內(nèi)容擴展至行首Shift + End選定內(nèi)容擴展至行尾Shift + Page Up選定內(nèi)容向上擴展一屏Shift + Page Down選定內(nèi)容向下擴展一屏Ctrl + Shift + Home選定內(nèi)容擴展至文檔開始處Ctrl + Shift + End選定內(nèi)容擴展至文檔結尾處Ctrl + A選定整個文檔要選的文本要選的文本操作方法操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊,并拖過這些文本一個單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個段落雙擊選定區(qū),或在段內(nèi)任意位置三擊矩形區(qū)域?qū)⑹髽酥羔樢频皆搮^(qū)域的開始處,按住【Alt】鍵,拖動鼠標到結尾處

10、 不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個文本區(qū)域,按住【Ctrl】鍵,再選定其他的文本區(qū)域 整個文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵 2.鼠標選定3.用擴展功能選定文本 按下【F8】鍵,狀態(tài)欄上的【擴展】按鈕由灰色變成了黑色,表明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài);再按【F8】鍵,則選擇了光標所在處的一個詞;再按一下,選區(qū)擴展到了整句;再按一下,選區(qū)擴展成了一段;再按一下,選區(qū)就擴展成全文。 在編輯區(qū)任意位置單擊,或雙擊【擴展】按鈕,退出擴展狀態(tài)。3.4 復制、剪切與粘貼1.復制文本 選定需要復制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】|【復制】命令或單擊常用工具欄中的【復制】按鈕 或按【Ctrl】+【C】組合

11、鍵。 將插入點定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】|【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】 按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵,即可把所選內(nèi)容復制到目標位置中。2.移動文本 選定需要移動的文本內(nèi)容 選擇【編輯】|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕 或按【Ctrl】+【X】組合鍵 將插入點定位到想粘貼的位置 選擇【編輯】|【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕 或按【Ctrl】+【V】組合鍵,即可把所選內(nèi)容移動到目標位置。3.5 剪貼板工具 【剪貼板】是內(nèi)存中的一個臨時數(shù)據(jù)區(qū),用于在應用程序間交換文本或圖像信息,剪貼板中可以同時存放最近24次復制和剪切的內(nèi)容。有以下幾種方法可調(diào)出O

12、ffice剪貼板: 選擇【編輯】|【Office剪貼板】命令,將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務窗格; 單擊【視圖】|【任務窗格】命令調(diào)出任務窗格,單擊【其它任務窗格】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【剪貼板】; 連續(xù)按【Ctrl】+【C】組合鍵兩次。3.6 查找與替換1.查找 選擇【編輯】|【查找】命令或按下組合鍵【Ctrl】+【F】,打開【查找和替換】對話框。 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。 單擊【查找下一處】按鈕,Word 2003即開始查找,找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到,系統(tǒng)會給出相應的提示。2.替換 選擇【編輯】|【替換】命令,打開【查找和替換】對

13、話框,并顯示【替換】選項卡。 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字,在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設置高級選項,可單擊【高級】按鈕。 單擊【替換】,Word 2003即將找到第一處相應內(nèi)容按設置進行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個文檔中的相應內(nèi)容全部替換掉。3.5 撤消與恢復1.撤銷操作 如果只想撤消最近一次操作,可以選擇【編輯】|【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕 ,即可恢復上一次的操作。 連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ,在彈出的下拉列表框中單擊某一項,該項操作及其后的所有操作都將被撤消。2.恢復操作 單擊單擊【常用常用】工具欄上的工具

14、欄上的【恢復恢復】按鈕按鈕 或或選擇選擇【編輯編輯】|【恢復恢復】命令就可以恢復最命令就可以恢復最近一次的撤銷操作。近一次的撤銷操作。 如果撤銷操作執(zhí)行過多次如果撤銷操作執(zhí)行過多次,也可單擊也可單擊【恢復恢復】按鈕按鈕 右側(cè)的下拉按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表在彈出的下拉列表中選擇恢復撤銷過的多次操作。中選擇恢復撤銷過的多次操作。3.8 拼寫與語法檢查 選擇選擇【工具工具】|【選選項項】命令命令,切換到切換到【拼寫和語法拼寫和語法】選選項卡項卡,可以設置系統(tǒng)可以設置系統(tǒng)在鍵入時是否檢查在鍵入時是否檢查拼寫和語法拼寫和語法,如圖所如圖所示。示。 Word 2003用紅色波浪線標記輸入有誤的

15、或系統(tǒng)無法識別的中文和單詞,用綠色波浪線標記可能的語法錯誤。3.9 多個文檔的瀏覽1.多文檔的快速切換 單擊【窗口】|【全部重排】命令,可同時在窗口中顯示多個文檔2.并排比較文檔 打開要并排比較的文檔。 選擇【窗口】|【并排比較】命令。 選擇需要并排比較的文檔,然后單擊【確定】按鈕4.1 設置字符格式設置字符格式有兩種方法 通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號 字體 選擇菜單【格式】|【字體】命令,在彈出【字體】對話框中設置字符格式。 設置字體格式 設置字符間距 設置文字效果4.2 設置段落格式1.段落對齊方式 5種段落對齊方式,即兩

16、端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。兩種設置方法: 格式工具欄按鈕兩端對齊 居中對齊 右對齊 分散對齊 選擇菜單【格式】|【段落】命令,在彈出【段落】對話框中設置段落對齊。2.設置段落縮進 段落的縮進有四種方式:左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。 可用標尺設置段落縮進。水平標尺 可用【段落】對話框設置段落縮進3.設置行間距和段間距 行間距和段間距也在【段落】對話框中設置。4.給段落添加邊框和底紋 選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單,打開【邊框和底紋】對話框。 在【邊框】選項卡中設置段落邊框 。 在【底紋】選項卡中設置段落底紋。4 項目符號和編號 用下面兩種方法都可以添加項目符號和編號:

17、 單擊【格式】工具欄上的【項目符號】按鈕 或【編號】按鈕 ,插入點所在段落的開始自動添加了一個項目符號或編號。 選擇【格式】|【項目符號和編號】命令,打開【項目符號和編號】對話框設置項目符號和編號。 4.4 分欄處理先選定要分欄的文本,用下面兩種方法進行分欄設置: 單擊【分欄】 按鈕,在彈出的分欄模型中按住鼠標左鍵,拖動出所需的欄數(shù)。 選擇【格式】|【分欄】命令,打開【分欄】對話框。 5 首字下沉 選擇【格式】|【首字下沉】命令,顯示【首字下沉】對話框 在【位置】選項區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置 在【選項】選項區(qū)為文本設置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離6 復制格式 【格式刷】按鈕 主要用來實現(xiàn)

18、格式的復制。 復制格式的具體操作步驟如下: 將插入點置于已設置好格式的文本中。 單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕,此時鼠標變成刷子形狀。 將鼠標拖過要復制格式的文本。 5.1 創(chuàng)建表格1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡單表格 單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕 ,在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動鼠標,確定所需的行列數(shù)后,釋放鼠標,可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格。2.使用菜單創(chuàng)建表格 選擇【表格】|【插入】|【表格】命令,打開【插入表格】對話框 在【表格尺寸】選項區(qū)中分別設置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】 在【自動調(diào)整】操作選項組中選擇適當?shù)倪x項 單擊【確定】按鈕3.手工繪制復雜表格 選擇【表格】|【繪制表格】命令

19、或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕,彈出【表格和邊框】工具欄,如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。4.斜線表頭 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令,顯示【插入斜線表頭】對話框。 在該對話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。 在標題文本框中輸入各標題。 單擊【確定】按鈕。5.表格中輸入文本 每輸完一個單元格,按【Tab】鍵,插入點自動移到下一個單元格. 按【】、【】可將插入點移到上、下一行;也可將鼠標直接指向所需的單元格后單擊。 當插入點到達表中最后一單元格時,再按Tab鍵,Word會為此表格自動添加一行。 6.文本轉(zhuǎn)換為表格 選

20、定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令,顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框。 在【表格尺寸】選項區(qū)設定表格的行列數(shù)。 在【“自動調(diào)整”操作】區(qū)設置調(diào)整表格的方式。 選擇文字分隔符的類型。 單擊【確定】按鈕。5.2 編輯表格1.選定 選定單元格:鼠標指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?單擊鼠標。 選定行:鼠標指向表格左邊沿的行選擇區(qū),單擊。 選定列:鼠標指向該列上邊界的選擇區(qū),單擊。 選定塊:按住鼠標左鍵,把鼠標從欲選塊的左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元。 選定整個表格:單擊表格左上角的【選定符號】。2.插入刪除行、列、單元格 插入行、列、單

21、元格 單擊菜單【表格】|【插入】 ,選擇相應的選項。 刪除行、列、單元格 選中要刪除的行、列或單元格,選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】 或【單元格】命令。3.合并拆分單元格 合并單元格 選定要合并的單元格。 選擇【表格】|【合并單元格】命令 。 拆分單元 選定要拆分的單元格。 單擊【表格】|【拆分單元格】命令 調(diào)整表格行高和列寬 將光標定位到要調(diào)整行高的行中,或選定該行。 選擇【表格】|【表格屬性】命令。 在【行】選項卡中,選擇【指定高度】復選框,輸入行高值。 單擊【確定】按鈕。 調(diào)整行高和列表也可以用鼠標拖動來調(diào)整。5.3 表格的修飾1.單元格的對齊方式 選定需要對齊操作的單元格,單擊

22、鼠標右鍵,單擊菜單的【單元格對齊方式】命令,選擇所需設定的對齊方式。2.設置表格邊框和底紋 選定要設置邊框或底紋的單元格區(qū)域,選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單, 在彈出的【邊框和底紋】對話框中,進行相應的設置。 3.表格自動套用格式 選擇【表格】|【表格自動套用格式】命令,在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.標題行重復 選定第一頁表格中的一行或多行標題, 單擊【表格】|【標題行重復】命令。 5.4 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算1.在表格中排序 使用排序按鈕進行排序 將插入點置于要排序的列的任一單元格中。 單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕 或【降序排序】按鈕 。 使用排序命令進行排序 將插

23、入點置于要排序的表格中。 選擇【表格】|【排序】命令,打開如圖所示的【排序】對話框。 在【主要關鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關鍵字。 在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。 選中【升序】或【降序】單選按鈕,設置排序方式。 如果需要,還可以指定【次要關鍵字】和【第三關鍵字】。 單擊【確定】按鈕,完成排序設置。2. 在表格中計算 將光標放置在要輸入計算結果的單元格中。 單擊【表格】|【公式】命令,打開【公式】對話框。 在【公式】文本框的等號后輸入函數(shù)名和要參與運算的單元格的地址。 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。 單擊【確定】按鈕,計算結果會顯示在光標所在的單元格中。6.1 插入

24、圖片1.插入剪貼畫 選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令,打開【剪貼畫】任務窗格。 單擊【管理剪輯】超鏈接,打開【剪輯管理器】窗口,單擊打開放置剪貼畫的文件夾。 復制圖片并將圖片粘貼到文檔中。2.插入圖形文件 將光標定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】菜單,打開【插入圖片】對話框。 在該對話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。 選定要插入的圖片。 單擊【插入】按鈕。6.2 繪制圖形1.繪制圖形 單擊【繪圖】工具欄某按鈕,鼠標指針變成十字形狀。 將鼠標指針移至文檔中的某一點,按住左鍵并拖動鼠標至另一點,釋放后,在兩點之間就會留下該按鈕所指示的幾何圖形。2.在

25、自選圖形中添加文字 選定要添加文字的自選圖形,在圖形上點右鍵,在快捷菜單中選擇【添加文字】。 3.圖形的疊放次序 選定該自選圖形,單擊鼠標右鍵,選擇【疊放次序】命令,按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。6.3編輯圖片1.調(diào)整圖片的大小 單擊圖片,圖片周圍出現(xiàn)8個控制點。 移動鼠標指針到控制點上,當鼠標指針顯示為雙向箭頭時,拖曳鼠標使圖片邊框即可實現(xiàn)圖片的整體縮放。 如果要精確地調(diào)整圖片的大小,單擊【圖片】工具欄上的 按鈕,在彈出的的【設置圖片格式】對話框中進行設置2. 利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄: 選擇【視圖】|【工具欄】|【圖片】命令。 右擊圖片

26、,在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工具欄】。增加亮度 降低對比度 重設圖片 增加對比度 設置圖片格式 裁剪圖片 降低亮度文字環(huán)繞 改變圖片顏色 插入圖片 6.4 插入藝術字1.插入藝術字 單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術字】按鈕,或選擇【插入】|【圖片】|【藝術字】命令,顯示【編輯藝術字】對話框。 在該對話框中選擇一種所需的藝術字樣式。 在打開的【編輯藝術字】對話框中輸入要插入的藝術字,并對其字體、字號和字形等格式進行設置。2.編輯藝術字 編輯藝術字時,可單擊藝術字,利用彈出的藝術字工具欄上進行相應的操作。 6.5 使用文本框1.插入文本框 選擇【插入】|【文本框】|【橫排】或【豎排】命令,鼠標

27、指針變成 形狀。 按住鼠標左鍵并拖動鼠標,繪制出文本框。2.設置文本框格式 雙擊文本框邊框,打開【設置文本框格式】對話框。用戶可以根據(jù)需要進行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設置;還可以利用【繪圖】工具欄設置三維效果、陰影,邊框類型和顏色、填充色和背景等。 7.1 超級鏈接1.在文檔中插入超級鏈接 選定要作為超級鏈接顯示的文本或圖形。 選擇【插入】|【超鏈接】命令,彈出【插入超級鏈接】對話框。 在【鏈接到】列表中選擇所要鏈接的文件。 單擊【確定】按鈕。WORD 2003 的高級功能2.通過拖動創(chuàng)建超級鏈接 打開兩個文檔,選擇【窗口】|【全部重排】命令,使兩個文檔同時顯示出來。 目標文檔中選定要作為超級鏈接跳轉(zhuǎn)的文本。 用鼠標右鍵將選定對象拖動至要建立超級鏈接的文檔中,松開右鍵彈出快捷菜單,選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】命令。7.2 公式編輯器的使用1.插入公式 將插入點定位在欲插入公式的位置。 選擇【插入】菜單中的【對象】命令。 在【新建】選項卡中選擇【Microsoft公式3.0】選項。 單擊【確定】按鈕即啟動【公式編