招標代理公司完整制度匯編(最新范本)精品精編資料

1、招標代理公司制度匯編（目錄）人力資源管理制度1薪資福利管理制度19招標代理業(yè)務管理制度23印鑒使用管理制度31車輛使用管理制度33財務報銷制度36工齡工資實施辦法40電話使用管理制度41固定資產(chǎn)管理制度42消防衛(wèi)生安全管理制度44檔案管理制度質(zhì)量管理制度人力資源管理制度1、目的強化人力資源開發(fā)和管理機制，高效、合理配置人力資源；體現(xiàn)按勞分配、按績分配原則，充分調(diào)動員工積極性。2、范圍適用于公司人力資源管理的崗位職責、招聘、聘用、培訓、考勤、勞動關系管理等環(huán)節(jié)。3、職責3.1 、綜合部負責制度制訂、培訓、創(chuàng)新、解釋；3.2 、董事會負責制度的審核，經(jīng)員工大會表決全體通過后實施；3.3 、總經(jīng)理負

2、責制度的執(zhí)行4、內(nèi)容4.1 、崗位職責、精簡高效，按需設崗。大力推行崗位目標管理和崗位效能管理。、按公司現(xiàn)階段經(jīng)營實際，設置總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、經(jīng)營部經(jīng)理、招標部主任、項目經(jīng)理、項目助理7 個崗位，總經(jīng)理可根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要，對崗位、編制進行增減變化。、總經(jīng)理由董事會聘任，副總經(jīng)理、總工程師由總經(jīng)理提名、董事會聘任，其它崗位由總經(jīng)理聘任。、各崗位具體的工作內(nèi)容、職責、權限詳見崗位說明書（式樣見附表 1）。4.2 、招聘、招聘的原則是通過雙向選擇，使公司與員工長期利益達成一致，謀求共同發(fā)展。、聘用人員的基本條件：思想品德端正，遵紀守法，事業(yè)心強，工作態(tài)度積極，團隊協(xié)作意識強，身體健康，具備

3、相應的專業(yè)知識和文化素質(zhì)。、招聘程序、發(fā)布招聘信息。、接受應聘人員報名。應聘人員應提供身份證、學歷證、職稱證原件、近期一寸免冠照片，并填寫求職申請表、篩選。按崗位說明書的要求，審查個人簡歷，符合要求者進行面試，對有關業(yè)務知識、智力、心理等測評，最后確定是否留用。4.3 、聘用、聘用人員辦理試用手續(xù)。試用期從簽訂合同之日起計算，按勞動合同法有關規(guī)定執(zhí)行，特殊人才或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準，可縮短試用期。、試用期間，員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足，可按合同內(nèi)容辦理辭退。試用期辭退的員工，根據(jù)合同，僅支付試用期間的工資。、正式聘用員工，如已建立社會保險關系的， 應轉(zhuǎn)移到公司，由公司統(tǒng)一管理；未建立社

4、會保險關系的，試用期滿后，公司辦理入保手續(xù)及保險檔案。、聘用合同依據(jù)國家勞動合同法，包括但不限于以下條款：聘用期限、工作內(nèi)容、勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、合同終止的條件、違反合同的責任等。、訂立和變更聘用合同遵循合法、平等的原則，當事人享有合同規(guī)定的權利并需履行合同規(guī)定的義務。、聘用合同為有固定期限合同。根據(jù)員工在公司的工齡及日常考評，分為1 年期合同、 3 年期合同和 5 年期合同三種。、新聘員工，試用期結(jié)束后公司與其簽訂1 年期合同。、項目主辦和在公司工作滿1 年的員工，公司與其簽訂3 年期合同。、副總經(jīng)理、總工程師、副總工程師和在公司工作滿3年的員工，公司與其簽訂5 年期合同。、嚴重違

5、反規(guī)章制度，且屢誡不改者；拿公司利益做交易，為個人謀取私利者；因患病不能從事原工作，也不能從事另行安排的其它工作者；或因?qū)λ袚ぷ鳎m無過失，但不能勝任者；被勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責任者；公司可解除合同。、聘用及解聘而引發(fā)的合同違約責任及經(jīng)濟補償，根據(jù)國家相關法律及規(guī)定辦理。4.4 、培訓為滿足公司發(fā)展及員工提高業(yè)務素質(zhì)的需求， 公司鼓勵員工積極參加與公司業(yè)務相關的多種形式的培訓。、培訓計劃根據(jù)公司經(jīng)營狀況，結(jié)合工作需求，制訂培訓計劃，每月培訓不少于 4 課時。、培訓內(nèi)容分業(yè)務培訓和制度培訓。業(yè)務培訓包含工作各環(huán)節(jié)流程、工作要求、存在的問題、解決問題的思路等；制度培訓包含公司管理制度、工作

6、責任心、工作態(tài)度等。、培訓人公司領導等人員及有實用價值的管理教程以及外聘專家等。、培訓方式以座談式、互動式為主，授課式為輔。4.5 、考勤考勤管理的目的是使員工尊重時間，尊重同事，提高工作效率，增強團隊意識。、考勤實行簽到制，由綜合部對員工的出勤進行考核，每月由本人簽字確認，考核結(jié)果作為核算基礎工資、崗位工資、考勤獎和年終獎的依據(jù)。、遲到、早退規(guī)定：公司工作時間上午為（8：30-12 ：00）下午為（ 2： 00-5 ：30），員工均需按規(guī)定時間上、下班。規(guī)定上班時間 15 分后到崗視為遲到；規(guī)定下班時間15 分前擅自離崗視為早退。遲到或早退三次折合為一次曠工，當月核算，下月不累計，無故不來即

7、為曠工。、員工請假分病假、事假、婚假、喪假等。病假、事假按天數(shù)核減日工資；婚假、喪假按國家規(guī)定執(zhí)行。、工傷假以縣級以上醫(yī)院出具的證明為準，期間工資待遇按國家規(guī)定執(zhí)行。、請假審批權限：a、副總經(jīng)理、總工程師，由總經(jīng)理批準；b、其他員工由直接上級批準；c、員工請假，無論病、事假，5 天以上由總經(jīng)理批準；、員工請假履行請、銷假手續(xù)，未被批準擅自離崗或超假者，按曠工處理。假期已滿要及時辦理銷假手續(xù)，需續(xù)假者，應在假期未滿前辦理續(xù)假手續(xù)。、員工如遇急病或急事，應電話請假，事后要補辦有關手續(xù)。4.6 、勞動關系管理、勞動合同員工與公司各執(zhí)一份。、社會保險關系轉(zhuǎn)入公司的，由公司統(tǒng)一向保險公司繳納，個人檔案暫

8、由個人自行保管。、社會保險關系未轉(zhuǎn)入公司的，公司以補助的形式支付員工，由員工自行繳納。5、記錄表格5.1、求職申請表5.2、崗位說明書5.3、培訓計劃表5.4 、培訓簽到表5.5、試用期勞動合同5.6、考勤簽到表5.7、請假條經(jīng)營部公司經(jīng)營機構(gòu)圖董事會總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)招財綜招合營標務標部部一部二部部求職申請表（ 5.1表）姓名性別出生年月政治面貌技術職稱籍貫照婚否應聘崗位期望待遇片家庭住址聯(lián)系方式起止年月學校名稱所學專業(yè)授課方式學歷資格資格頒授單位頒授時間獲得途徑專業(yè)資格起止年月單位名稱工作崗位任何職務工作經(jīng)歷家庭成員姓名性別與本人關系工作單位及職務本人謹此聲明：表格內(nèi)所填報各項內(nèi)容無

9、任何虛假。簽名：崗位說明書：總經(jīng)理崗位名稱總經(jīng)理直接上級董事會直接下級副總經(jīng)理、總工程師本職：制定和實施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略；完成董事會年度經(jīng)營目標；領導建立公司管理制度體系；策劃建立分配制度。職責與工作任務職責一職責表述：制定和實施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略工作制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化適時調(diào)整任務組織實施總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會職責二職責表述：制定和實施公司年度經(jīng)營計劃工作制定、實施、修改年度經(jīng)營計劃任務監(jiān)督、控制計劃實施過程策劃、實施利潤分配、使用方案職責三職責表述：領導建立公司管理制度體系工作建立公司業(yè)務管理制度體系內(nèi)容建立公司財務管理制度體系建立公司行政后勤管理制度體系職責四職責表述：策劃

10、建立分配制度工作結(jié)合同行業(yè)收入水平， 制定分配制度， 力爭使分配制度具有先進任務性、競爭性、公平性，形成內(nèi)聚力。權力公司重大問題的決策權對公司員工的聘用及任免權對各項工作的監(jiān)控權財務費用的審批權崗位說明書：副總經(jīng)理（行政）崗位名稱副總經(jīng)理直接上級總經(jīng)理直接下級部門經(jīng)理本職：協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營發(fā)展計劃；協(xié)助總經(jīng)理日常的經(jīng)營管理工作；保持對外的緊密聯(lián)系職責與工作任務職責一職責表述：協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司整體經(jīng)營計劃工作參與公司經(jīng)營計劃的制定，并實施分管范圍內(nèi)的計劃任務收集有關政策和市場信息，積極與總經(jīng)理溝通職責二職責表述：協(xié)助總經(jīng)理日常的經(jīng)營管理工作日常辦公行政工作督促、檢查各部門工作完成情

11、況工作檢查公司管理制度執(zhí)行情況任務公司辦公環(huán)境的建設和維護辦公設施、辦公用品的管理和維護公司企業(yè)文化的建設職責三職責表述：保持對外的緊密聯(lián)系工作工商、稅務、銀行等管理部門的溝通和聯(lián)系任務業(yè)務單位的聯(lián)系職責四職責表述：做好員工招聘工作工作結(jié)合人員流動情況，及時做好招聘計劃及招聘方案任務儲備必備的注冊類人員，提升員工業(yè)務素質(zhì)及經(jīng)營資質(zhì)職責五職責表述：經(jīng)營資格的年檢、動態(tài)考核等工作工作加強與資質(zhì)主管部門的聯(lián)系， 及時獲取信息， 按時完成各項檢審任務工作職責六職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其它事務權力公司重大決策的建議權對公司員工的聘用、解聘、任免的建議權對各項工作的監(jiān)控權分管范圍內(nèi)財務費用的審批權崗位說

12、明書：副總經(jīng)理（經(jīng)營）崗位名稱副總經(jīng)理直接上級總經(jīng)理直接下級部門經(jīng)理本職：協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營發(fā)展計劃；負責招標代理工作；日常業(yè)務管理工作職責與工作任務職責一職責表述：協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司整體經(jīng)營計劃工作 參與公司經(jīng)營計劃的制定，并實施招標代理工作計劃任務 收集有關政策和市場信息，積極與總經(jīng)理溝通職責二職責表述：負責招標代理工作領導員工完成經(jīng)營計劃工作協(xié)調(diào)與業(yè)務單位的工作關系任務利用可利用資源，積極拓展業(yè)務范圍組織員工業(yè)務素質(zhì)和能力的培訓職責三職責表述：日常業(yè)務管理工作定期召開項目總結(jié)會，積累經(jīng)驗，改進工作中的不足督促檢查項目運行情況協(xié)調(diào)項目運行中出現(xiàn)的問題工作協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的工作關系和人

13、際關系內(nèi)容負責分管部門的分配、費用核算和控制富有創(chuàng)新精神，為公司民主化、科學化、規(guī)范化管理，多提合理化建議和方案職責四職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其它事項權力公司重大決策的建議權對管轄員工的聘用、解聘、任免的建議權對分管工作的監(jiān)控權崗位說明書：經(jīng)營部經(jīng)理崗位名稱經(jīng)營部經(jīng)理直接上級副總經(jīng)理直接下級項目經(jīng)理本職：把握公司經(jīng)營思路和經(jīng)營理念，以目標為導向，拓展經(jīng)營范圍及領域，力爭完成經(jīng)營目標。職責與工作任務職責一責職表述：實施經(jīng)營戰(zhàn)略，努力完成經(jīng)營目標收集招標需求信息，積極開發(fā)業(yè)務與招標人聯(lián)系，完善招標前期手續(xù)（委托事項表、代理合同）工協(xié)助招標人做好招標文件審核、備案、歸檔等工作作投標人投標資格的查詢

14、工作任開標前各項準備工作的檢查務主持開標大會會議安排、后勤保障、接待等工作職責二職責表述：完成分管經(jīng)理交辦的其它事項崗位說明書：業(yè)務經(jīng)理（經(jīng)營部）崗位名稱業(yè)務經(jīng)理直接上級經(jīng)營部經(jīng)理直接下級本職：保持與招標人的緊密聯(lián)系；將招標工作運行狀況及時反饋招標人；維護客戶關系職責與工作任務職責一責職表述：保持與招標人的緊密聯(lián)系工作具體承辦委托事項表的洽談，代理合同的簽訂。任務招標方案、招標工作計劃及時與招標人溝通職責二責職表述：將招標工作運行狀況及時反饋招標人；委托事項的實現(xiàn)工作特殊條款的體現(xiàn)報名情況的匯總匯報任務投標人投標資格的查詢工作招標過程中與招標部的溝通與聯(lián)系職責三責職表述：維護客戶關系工作定期對

15、客戶的回訪與溝通任務主動完善資料，保證招標人招標資料的完整性、及時性做好客戶的分類、分級工作，針對不同客戶采取不同措施職責四職責表述：完成分管經(jīng)理交辦的其它事項崗位說明書：招標部經(jīng)理崗位名稱招標部經(jīng)理崗位人員直接上級副總經(jīng)理直接下級項目經(jīng)理本職：協(xié)助分管經(jīng)理，完成經(jīng)營計劃；全面負責招標代理項目運行；對業(yè)務內(nèi)容的培訓工作；職責與工作任務職責一職責表述：協(xié)助分管經(jīng)理，完成經(jīng)營計劃工作結(jié)合經(jīng)營中的具體情況，調(diào)整項目計劃任務對計劃的實施提供合理化建議職責二職責表述：全面負責招標代理項目運行審核招標方案、招標公告，報送招標人審核項目工作計劃，做好協(xié)調(diào)工作指導、檢查開標過程記錄工作共同完成開標、評標過程中

16、的一切工作指導、審核評標報告工作任務審核中標結(jié)果公示內(nèi)容及中標通知書內(nèi)容審核項目完成后向招標人移交的資料編制項目提成核算表項目完成后，項目運行的總結(jié)（如有必要）收集招標過程中各項信息，為改進和提高工作質(zhì)量建言獻策。職責三職責表述：對業(yè)務內(nèi)容的培訓工作負責新業(yè)務工作規(guī)范的收集內(nèi)容新業(yè)務工作的內(nèi)部培訓職責四職責表述：完成直接上級交辦的其它事項崗位說明書：項目經(jīng)理崗位名稱項目主辦崗位人員直接上級招標部經(jīng)理直接下級無本職：完成所分配項目的各項工作；協(xié)助招標部經(jīng)理完成其他工作職責與工作任務職責一職責表述：完成所分配項目的各項工作制定招標工作計劃，報招標部經(jīng)理。初審招標方案、招標公告，報招標部經(jīng)理審核后報

17、送招標人審核投標人報名資料配合綜合部出售招標文件與招標人共同組織投標人現(xiàn)場考察工主持標前會議，獲得招標人同意后，對投標人發(fā)補遺書作檢查招標前準備工作任共同完成開標、評標過程中的一切工作務審核草擬的評標報告審核中標結(jié)果公示草稿審核移交招標人的資料是否完整審核應歸檔招標資料是否完整，及時建檔、歸檔收集招標過程中各項信息，為改進和提高工作質(zhì)量建言獻策。職責二職責表述：完成直接上級交辦的其它事項崗位說明書：項目助理崗位名稱項目助理崗位人員直接上級項目經(jīng)理直接下級無本職：協(xié)助招標部主任、項目經(jīng)理完成項目運行的各項工作職責與工作任務職責一職責表述：協(xié)助招標部主任、項目經(jīng)理，完成項目運行的各項工作按“招標人

18、委托事項表” 有關內(nèi)容起草招標方案、招標公告、招標工作計劃。編制招標文件接受投標人報名（初審投標人的投標資格）工做好開標前的一切準備工作作做好評標前資料的準備工作，草擬評標報告及各項表格任起草中標公示文稿務起草中標通知書準備向招標人應移交的資料建立完整的項目招標檔案職責二職責表述：完成直接上級交辦的其它事項培訓計劃表序號時間內(nèi)容培訓人地點課時備注培訓簽到表培訓主題：培訓時間：培訓地點：培訓人：應參加人員參加人員試用期員工勞動合同薪資福利管理制度1、目的依據(jù)國家有關法規(guī)、社會薪資水平、公司經(jīng)濟效益制定，充分調(diào)動員工工作積極性、主動性，體現(xiàn)按勞、按績分配原則。2、范圍適用于公司員工薪資的計算和發(fā)放

19、。3、職責3.1、綜合部負責基礎工資、崗位工資、工齡工資及各種津貼的計算和發(fā)放。3.2 、各部門負責績效工資的計算。3.3 、分管經(jīng)理負責所有薪資的審核。3.4 、總經(jīng)理負責所有薪資的批準。4、內(nèi)容4.1、員工薪資包括基礎工資、崗位工資、績效工資、工齡工資、交通補助、誤餐補助、通訊補助及其他收入。4.2 、基礎工資是員工在公司就業(yè)， 按出勤每月獲得的的勞動報酬。標準如下：崗位基礎工資標準備注總經(jīng)理2000副總經(jīng)理、總工1200副總工程師1100部門經(jīng)理1000項目經(jīng)理600-800按工作經(jīng)驗等綜合因素確定項目助理400-600按工作經(jīng)驗等綜合因素確定（試用期員工參照項目助理崗位核發(fā)。試用期限按

20、國家勞動法規(guī)定，一般為 1-3 個月，最長不超過6 個月。）日工資 =基礎標準工資÷ 21.75月基礎工資 =（實際出勤天數(shù) +法定假日）×日工資4.3 、崗位工資。 員工在所屬崗位每月核計的收入。按照國家規(guī)定，員工滿勤為 21.75 天，當月出勤超過 11 天時（不含），按如下標準全額計發(fā)；不足 11 天時，按一半計發(fā)。（試用期員工因未定崗，除外）具體標準為：崗位標準備注董事長暫不計總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工500部門經(jīng)理400項目經(jīng)理、項目助理3004.4工齡工資：按照工齡工資實行辦法計發(fā)4.5、交通補助按實際出勤天數(shù)計發(fā)，標準為每日5 元。4.6、誤餐補助按實際出勤天數(shù)計

21、發(fā)，標準為每日5 元。4.7、通訊補助。崗位標準備注董事長、總經(jīng)理200副總經(jīng)理、總工100其他員工504.8、績效工資。按照業(yè)務內(nèi)容和崗位的不同職責，標準如下：崗位 標準 內(nèi)容及標準總經(jīng)理 董事會確定副總經(jīng)理500總工400經(jīng)營部經(jīng)理400項目對外接洽聯(lián)系及內(nèi)部管理協(xié)調(diào)技術把關及質(zhì)量控制招標前期資料的審核招標部部長400業(yè)務經(jīng)理100項目經(jīng)理100項目主辦100文件審核及內(nèi)部協(xié)調(diào)。招標方案審核、招二 審 或標公告審核： 50; 評標報告審核： 50；審核終審中標通知書、結(jié)果公示：50；開標補助：50立項文件、代理合同、委托事項表、特殊事項等清單審核：100；文件審核：50；開標補助：50一審

22、評標報告審核 50；中標通知書、結(jié)果公示審核： 常規(guī)項目50；檔案資料審核：50；初審招標方案、招標公告：50編制文件：50；編制清單：100；開標補助：50；評標初審報告：50；檔案資料整理： 50；中標通知書、常規(guī)項目結(jié)果公示；草擬招標方案、招標公告：50；市內(nèi)不計，清徐、陽曲、榆次30 元，外地司機50 元，按次數(shù)計4.9 、其他收入?？记讵劊簩嶋H出勤（以考勤簽到個人簽字為準） ，每天按 5 元計算（總經(jīng)理可依據(jù)業(yè)務經(jīng)營情況調(diào)整標準） ，以季度為核算周期，下一季度的首月計發(fā)。員工考勤獎 =本季度實際出勤天數(shù)× 5質(zhì)量考核獎： 項目實施過程中， 如未發(fā)生重大工作失誤或影響公司聲譽

23、的事件，每月按 50 元計算，以季度為核算周期，下一季度的首月計發(fā)；如發(fā)生上述事件，視造成后果的程度，做部分扣除、全部扣除及追加處罰的處理。績效考核獎：年終發(fā)放。員工績效考核獎 =績效獎金總額÷年度績效工資總額×個人績效工資總額其中，績效獎金總額由董事會批準確定。年終獎：根據(jù)經(jīng)營效益，年終按董事會批準的獎金總額，按分配系數(shù)（以崗位確定）結(jié)合到崗時間、考勤情況，核算計發(fā)。分配系數(shù)如下：崗位總經(jīng)理副總、總工部門經(jīng)理業(yè)務人員事務人員分配系數(shù)2.01.61.31.00.74.10 、薪資計算按自然月度計算， 每月實際有效工作天數(shù)按國家規(guī)定（ 21.75 天計）計算。發(fā)放日為每月20

24、 日（如遇節(jié)假日或公休日，提前或順延）。4.11 、試用期員工初次薪資：薪資 =實際上班天數(shù)×（基礎工資÷21.75 ）+實際上班天數(shù)×（ 5 5）（交通補助及誤餐補助）4.12 、自行辭職員工薪資：薪資 =當月實際上班天數(shù)×（基礎工資÷21.75 ）+實際上班天數(shù)×（ 55）（交通補助及誤餐補助）4.13 、臨時聘用的員工，經(jīng)雙方協(xié)商以固定形式按月發(fā)放。4.14 、按照國家規(guī)定，應由個人繳納的社會保險、 收入調(diào)節(jié)稅等，由公司代扣代繳（僅限社會保險關系在公司建立或轉(zhuǎn)移在公司戶的）。4.15 、在公司有因私未結(jié)清借款及公司墊付其它應收款

25、項的員工，薪資發(fā)放時要扣除。但實領工資不低于政府規(guī)定的最低工資標準。4.16 、薪資誤算時，當事人在發(fā)現(xiàn)后立即與綜合部核實，無誤后補發(fā)或退還誤算的薪資。4.17 、為體現(xiàn)付薪公正，公司賦予每個員工申訴的權利，有不公正感時，可以向分管經(jīng)理、總經(jīng)理申訴，但必須以事實為依據(jù)?？偨?jīng)理可依據(jù)實際情況調(diào)整分配方案。4.18 、工傷假、產(chǎn)假、喪假、婚假薪資按國家規(guī)定執(zhí)行，事假、病假不計薪資。4.19 、總經(jīng)理根據(jù)市場、物價變動及公司經(jīng)營狀況，對全體員工或部分員工的薪資進行調(diào)整時，先報董事會審核， 經(jīng)全體員工表決通過后執(zhí)行。4.20 、公司福利體系包括節(jié)假日福利、定期體檢、文體健身活動、業(yè)務培訓、集體旅游等。

26、招標代理業(yè)務管理制度1、目的收集招標需求信息規(guī)范招標過程各環(huán)節(jié)工作，做到“目標清、責權明、流程順、措施強、檢查細、質(zhì)量高、結(jié)果好、總結(jié)實、歸檔全”，體現(xiàn)公司“誠信為本、質(zhì)量第一、服務一流”經(jīng)營宗旨。2、范圍適用于招標代理業(yè)務的整個過程。3、職責3.1、分管經(jīng)理全面主持負責招標代理業(yè)務工作（項目前期的準備工作、 運行中的檢查、協(xié)調(diào)工作、完成后的總結(jié)工作及經(jīng)營核算、費用控制等）3.2、經(jīng)營部負責業(yè)務開拓及前期工作 （立項文件、代理合同、洽談委托事項、制訂工作計劃等）3.3、招標部負責業(yè)務項目的具體實施（招標方案、招標公告、編制招標文件、報名接待、補遺文件起草和發(fā)送、開標記錄、評標報告、招標結(jié)果公示

27、、中標通知書起草及資料歸檔等）3.4、綜合部負責標書出售、保證金收取清退、代理費收取、經(jīng)營統(tǒng)計等4、內(nèi)容4.1、招標代理業(yè)務控制程序：招標業(yè)務流程經(jīng)接受招標人委托持續(xù)關注營不符合部審核委托項目資料解釋規(guī)定及原因符合移交資料，配合招簽訂代理合同、商標部工作，保證項談并確定委托事項目運行進展草擬招標方案、工作計劃、招標文件，送有關部門評審招向有關部門備案相關資料發(fā)布招標公告不符合標接受投標人報名退回符合出售招標文件辦理交款手續(xù)綜組織開標、評標部合結(jié)果公示結(jié)算代理費用部移交招標資料經(jīng)營統(tǒng)計招標資料歸檔4.2、經(jīng)營部工作規(guī)范利用客戶資源和傳媒等手段，多方收集招標需求信息；對有意向招標的項目，積極與招標

28、人溝通，提供前期的咨詢服務，同時完備招標的前期資料（立項文件、資金情況、項目法人情況、設計批復情況等）簽訂委托協(xié)議及商談委托事項a 委托協(xié)議嚴格按照國家建設部及工商總局的范文執(zhí)行，對特殊事項在專用條款中說明；（實行二審控制）。b 業(yè)主委托事項要求。對具備招標條件的項目，結(jié)合招標過程中的有關要求，逐項與招標人商談，并由業(yè)主簽字或蓋章確認。 （委托事項表附后）c 暫不具備招標條件的，主動向招標人解釋原因，體現(xiàn)公司的專業(yè)性，并在今后保持高度關注。、對已接受委托的項目，將有關招標資料移交招標部，委托事項應與招標部充分溝通，保證招標人的委托事項得到體現(xiàn)。、持續(xù)配合招標部的工作，保證項目的順利運行。4.3

29、 招標部工作規(guī)范、及時向招標人提供項目招標方案及項目招標實施計劃，并取得招標人認可。（實行二審控制）。、起草資格預審文件或招標文件，組織招標人與有關專家舉行文件評審會議。（實行二審控制）。協(xié)助招標人做好招標方案及招標文件備案工作。起草招標公告報招標人審核，并按招標方案的實施要求，發(fā)布招標公告（實行三審控制）。根據(jù)公告內(nèi)容，接待投標人報名，并出售招標文件。（項目助理對報名資料進行初步審核， 項目經(jīng)理實施二審， 必要時由部門經(jīng)理或總工三審）符合條件的，綜合部辦理交款手續(xù)后交付文件，不符合的退回投標資料。報名工作結(jié)束后，由經(jīng)營部及時將報名情況通報招標人。如項目需要踏勘現(xiàn)場，與招標人溝通，對參加考察的

30、人員和事項進行安排，對投標人提出的疑問， 與招標人溝通并經(jīng)其同意后，及時以書面形式解答或澄清。在紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督下，召開開標會議，依法組建評標委員會，協(xié)助評標委員會完成評標工作。 （實行二審控制）將評標委員會評審確認的推薦中標人在指定媒體公示，接受社會監(jiān)督。協(xié)助招標人向公示無異議的中標人發(fā)中標通知書。（實行三審控制）向招標人移交有關的招標資料將應歸檔的招標資料建檔、存檔。 （實行二審控制）4.4 綜合部工作規(guī)范向符合招標條件的投標人收取文件成本費。辦理、核查投標人保證金交付事項，及時與招標部溝通。及時清退未中標人的投標保證金，核算中標人的代理費用。按月對招標項目進行經(jīng)營統(tǒng)計，保證統(tǒng)計的準確性、

31、完整性、及時性、規(guī)范性。印鑒使用管理制度1、目的規(guī)范印鑒使用管理，合法維護公司權益，杜絕意外損失。2、適用范圍經(jīng)營過程中一切需用印的業(yè)務。3、職責3.1、綜合辦負責印鑒的保管和使用登記。3.2、用印人負責申請、登記。3.3、主管經(jīng)理負責用印審批。4、內(nèi)容4.1、本制度所稱印鑒指本公司公章、財務專用章、法定代表人名章。4.2、公司印鑒由綜合辦專人負責保管和使用，更換保管人應嚴格履行移交手續(xù)，不得私自移交轉(zhuǎn)借他人。4.3 、經(jīng)辦人使用印鑒，需填寫“用印申請登記表”，一般業(yè)務用印，登記即可。4.4 、對外擔保、對外投資、融資借款、法律訴訟文件事項的用印，由法人代表審批。4.5 、4.4 款規(guī)定以外的

32、其它業(yè)務用印，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。4.6 、印鑒管理人員核實“用印申請登記表”所載內(nèi)容無誤后，方可加蓋印鑒。未經(jīng)批示的文件資料，或所附文件資料內(nèi)容與“用印申請登記表”不相符合的，不得用印。4.7 、蓋印位置必須恰當，通常在文件末尾年月日中間，或報表類指定位置蓋印，印油應當均勻，使印鑒字跡端正、清晰。4.8 、“用印申請登記表”為公司永久保存資料，由印鑒管理人員在次年及時整理歸檔保存。4.9 、嚴禁在空白介紹信、空白信函上用印，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。4.10 、公司各類印鑒原則上不得帶出公司，特殊情況確需帶出使用時，應填寫“用印申請登記表” ，按程序?qū)徟?jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理，使用完畢要

33、及時交回。4.11 、財務專用章及法人代表名章，嚴格按照財務管理規(guī)定執(zhí)行。4.12 、印鑒毀損或遺失應及時向印鑒登記機構(gòu)報案，依法公告并申請補辦。4.13 、對未按本制度執(zhí)行，給公司造成損失的，對責任人予以處罰，情節(jié)特別嚴重的，將予以開除。4.14 、本制度從批準之日起實施。5、記錄表格印鑒使用登記表印鑒使用登記表日期文件名稱發(fā)往單位用印數(shù)使用人批準人備注車輛管理制度1、目的合理使用汽車，提高汽車使用率，降低能耗。2、范圍適用公司所有車輛。3、職責3.1綜合部負責車輛的繳費、保險、費用核算；3.2汽車駕駛?cè)藛T負責車輛的日常保養(yǎng)維護。4、內(nèi)容4.1 每車配有行車記錄表，駕駛?cè)藛T要記錄車輛行駛里程

34、、加油金額等。4.2 使用過程中發(fā)生的過路過橋費、停車費等由駕駛?cè)藛T先行墊付，綜合部審核報銷。4.3車輛使用中發(fā)生的費用按出車用途攤?cè)氩块T成本。4.4非因公用車（指出長途），應報總經(jīng)理批準。 除規(guī)定免費使用的情況外，出車期間的一切費用， 由用車人自行承擔， 并在行車記錄表上注明“私用”。4.5車輛由綜合部統(tǒng)一管理。年檢、保險、日常保養(yǎng)、小修、大修、日常加油等發(fā)生的費用，每月核算并按季公示。4.6 車輛應勤清洗，駕駛?cè)藛T要保證車輛外表整潔。4.7 車輛的日常保養(yǎng)、小修、大修，駕駛?cè)藛T應向綜合部提出申請，填寫車輛維修申請單 ，辦理借款手續(xù)，經(jīng)批準后實施。4.8 發(fā)生交通意外后，駕駛?cè)藛T要立即報警、

35、報險，并保護現(xiàn)場，同時將事故情況向部門領導、公司領導匯報，不得隱瞞。4.9交通意外駕駛員負次要責任的，保險公司理賠后，剩余部分的費用，由公司承擔90%,個人承擔 10%;駕駛員負一半責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔 80%,個人承擔 20%。駕駛員負主要責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔 70%，個人承擔 30%。4.10 擅自公車私用發(fā)生交通意外的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由駕駛員全額承擔。4.11 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的，由當事人負責經(jīng)濟賠償, 并給予行政處分或解除勞動合同，同時追究部門領導的責任。 4.12 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司

36、視情況給予當事人經(jīng)濟處罰。4.13 公司車輛一般不得外借， 如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批示。4.14駕駛?cè)藛T須嚴守交通規(guī)則，違犯交通規(guī)則，罰款由責任人承擔。5 、記錄表格5.1行車記錄表5.2車輛維修申請單車輛維修申請單車號：送修人修理廠家維修時間年里程數(shù)月日修理內(nèi)容批準人：年月日接車人：年月日備注： 1、接車人要仔細檢查修理質(zhì)量和修理內(nèi)容。財務報銷制度1、目的加強公司財務管理工作，規(guī)范財務行為，統(tǒng)一報銷程序，提高財務管理水平。2、范圍適用于公司經(jīng)營管理費用的核銷。3、職責3.1綜合部負責費用計劃、核算、報銷及帳務處理；3.2總經(jīng)理負責費用的審批。4、內(nèi)容4.1費用報銷程序：（1）經(jīng)辦人粘貼好有效

37、單據(jù)（2）分管負責人審核（3）總經(jīng)理審批（4）綜合部復核報銷4.2 辦公費的報銷辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。由各使用部門申請購買計劃, 綜合部結(jié)合庫存情況 , 統(tǒng)一購買。負責人驗收簽字，憑正式發(fā)票（后附購買辦公用品清單） ，由總經(jīng)理簽字后報銷。4.3差旅費的報銷差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費（含飛機費用，下同）、零星雜支等費用。員工出差應填寫“出差申請表” ，經(jīng)分管經(jīng)理批準后，到財務部門預借差旅費( 借款金額超過人民幣5000 元的提前一天通知財務部，借款金額超過2000 元須由總經(jīng)理批準 ) 。員工出差返回后，填寫“經(jīng)營費用報銷單”，在 10

38、天內(nèi)結(jié)清所借差旅費。差旅費支出項目：住宿費、交通費、伙食費等。（ 1）住宿費標準：省會城市為 150 元/ 人以內(nèi)，縣級城市為 100 元/ 人以內(nèi)，超標自付（特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理審批后實報實銷） 。（ 2）交通費標準：長途往返車船票據(jù)實報銷，市內(nèi)交通費每天20 元。（ 3）伙食費標準： 每天 50 元。4.4 業(yè)務招待費因生產(chǎn)、經(jīng)營的合理需要而用于各種業(yè)務招待、業(yè)務交往所支付的費用。確需發(fā)生招待費時 , 應填寫“招待費申請單” ，并按規(guī)定程序報批后，到財務部門預借招待費 ( 借款金額超過人民幣 5000 元的提前一天通知財務部 ) 。嚴格控制業(yè)務招待費用，部門負責人受領導批示需請客的不在此列。

39、公司員工（含出差人員）原則上不允許發(fā)生禮品費用，如有特殊情況，事先向部門領導請示。4.5費用單據(jù)所有費用單據(jù)原則上是稅務局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效，不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情況需事前請示總經(jīng)理同意可以特殊處理。凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價，否則不予報銷。發(fā)票上的要素要完整。對于丟失發(fā)票的規(guī)定， 由丟失人寫出詳細情況 （丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應向發(fā)票、收據(jù)開出單位取得書面證明），經(jīng)所屬部門負責人、總經(jīng)理簽字后按此程序報銷。外單位人員受公司委托，辦理臨時事務，其費用開支，經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。各部門的經(jīng)費支出嚴格按計

40、劃管理，實行計劃用款。對用款不事先申請的部門，綜合部不得安排該部門的用款計劃?，F(xiàn)金的提取或預支：應先填寫借條，寫明何時何事借，何時清算，一般按照“前款未清不得續(xù)支”的原則處理。特殊情況確須續(xù)支的，經(jīng)部門主要負責人初審后，報總經(jīng)理審批后方可續(xù)支。領取專家評審費：必須完整填寫“專家評審費發(fā)放明細表” 。注明項目名稱、時間，項目經(jīng)辦人制表、分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后報銷。各部門負責人請于每月15 日前把核計好的工資表、當月績效工資交與綜合部，由綜合部統(tǒng)一審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)放。每月 20 日為工資發(fā)放日。報銷費用時，請務必于每月25 號前報銷，無論任何費用均寫明用處，必須填寫“費用報銷單”，所有單

41、據(jù)要按性質(zhì)（如差旅費、招待費、辦公費用）分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費必須分次、按出差地點分開填列， 所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀。各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù)，下列票據(jù)綜合部不予報銷：(1) 無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。(2) 審批手續(xù)不全的票據(jù)。(3) 內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)。(4) 無公章、無私人簽章（字）的白條收據(jù)。(5) 購物無用途、資產(chǎn)無驗收的票據(jù)。(6) 數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。(7) 無總經(jīng)理簽字票據(jù)。5 相關表格出差申請表經(jīng)營費用報銷單招待費申請單專家評審費發(fā)放明細表出差申請表申請人出差時間出差地點：所辦事項：1、2、3、4、5、完成情況 ：借款金額同行人批準人招待費申請單申請人宴請人所辦事項：申請時間宴請人單位申請金額批準人專家評審費發(fā)放明細表項目名稱：評標時間：序號姓名單位金額簽字備注合計制表：審核：批準：工齡工資實行辦法1 目的為了體現(xiàn)企業(yè)以人為本的理念，使員工均能分享公司發(fā)展的成果，特制定本辦法。2、范圍公司符合工齡計算條件的所有員工3、職責3.1 綜合