Project培訓(xùn)課件PPT課件

1、Project 項(xiàng)目管理工具培訓(xùn)第1頁/共110頁目 錄 contentsu Project 基本介紹u 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟u 案例練習(xí)第2頁/共110頁培訓(xùn)目標(biāo)：基本掌握Project的常用功能，能夠運(yùn)用軟件編制和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。第3頁/共110頁P(yáng)roject 與項(xiàng)目管理第4頁/共110頁 何為“項(xiàng)目”？第5頁/共110頁 項(xiàng)目管理5個(gè)階段1.啟動(dòng)階段2.計(jì)劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)束階段項(xiàng)目管理過程 1、啟動(dòng)階段：確定一個(gè)項(xiàng)目可以開始并著手實(shí)施 2、計(jì)劃階段：對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃并確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo) 3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計(jì)劃 4、控制階段：監(jiān)控項(xiàng)目過程確保達(dá)到目

2、標(biāo)，必要時(shí)采取修正措施 5、結(jié)束階段：取得項(xiàng)目認(rèn)可并有序的結(jié)束項(xiàng)目第6頁/共110頁 u u 項(xiàng)目管理的概念 第7頁/共110頁 項(xiàng)目的周期 第8頁/共110頁項(xiàng)目管理三要素 第9頁/共110頁 ： ： ： u ： ： 第10頁/共110頁任務(wù)分解（WBS）第11頁/共110頁 任務(wù)分解（WBSWork Breakdown Structure）定義： WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）是Work Breakdown Structure的英文縮寫，是項(xiàng) 目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義 ：以可交付成果為導(dǎo)向 對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降 一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定

3、義。簡(jiǎn)單理解：項(xiàng)目分解就是把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作） 直到具體明確為止，是對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程。重要性： WBS總是處于計(jì)劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成 本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。第12頁/共110頁 任務(wù)分解（WBSWork Breakdown Structure）【作用】1、明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍，確定工作內(nèi)容和工作順序； 2、為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)，便于 劃分和分派責(zé)任；3、針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算， 提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；4、為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制

4、奠定基 礎(chǔ)；5、將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來；第13頁/共110頁 任務(wù)分級(jí)大項(xiàng)目項(xiàng)目1級(jí)2級(jí)階段3級(jí)任務(wù)4級(jí)子任務(wù)5級(jí)工作單元6級(jí)開發(fā)項(xiàng)目分期土地、開發(fā)、設(shè)計(jì)具體任務(wù)：設(shè)計(jì)、工程.施工單位招標(biāo)、施工策劃.施工單位考察、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、定標(biāo).第14頁/共110頁WBS編碼生日蛋 糕11100飲料11200食 品11310餐 具11320清洗11300涼 菜11410食 品類11421海 鮮 類11422其他 類11423熱菜11420做菜11400晚 宴11000音響12100燈光 布 置12200室內(nèi) 布 置12300VCD光 碟12400娛 樂12000生日晚 會(huì)10000【W(wǎng)BS編碼】

5、1、編碼是最顯著和最關(guān)鍵的WBS構(gòu)成因子；2、編碼將WBS徹底的結(jié)構(gòu)化。3、通過編碼體系，我們可以很容易識(shí)別WBS元素的層級(jí)關(guān)系、分組類別和特性。第15頁/共110頁 建筑工程項(xiàng)目的3級(jí)WBS分解第一級(jí)建筑工程項(xiàng)目的單項(xiàng)工程第二級(jí)場(chǎng)地準(zhǔn)備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機(jī)電工程設(shè)備 陳設(shè)品市政、 園林綠化第三級(jí)平整場(chǎng)地場(chǎng)地拆除和遷移場(chǎng)地土石方工程污染場(chǎng)地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴(kuò)建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護(hù)及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運(yùn)輸設(shè)備給排水 燃?xì)庠O(shè)施采暖 通風(fēng) 空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品 家具道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園

6、路 園橋 假山園林景觀工程其它室外工程 工程項(xiàng)目 WBS第16頁/共110頁P(yáng)roject 2010 介紹第17頁/共110頁 Project 是項(xiàng)目計(jì)劃管理的專業(yè)工具第18頁/共110頁 u u u Project 2010的功能 第19頁/共110頁 u Project 2010的組成 第20頁/共110頁 Project 2010 主界面介紹標(biāo)題欄工具欄縮放模塊任務(wù)工作表甘特圖欄第21頁/共110頁 Project 2010 Back stage介紹Back stage第22頁/共110頁 Project 2010 Back stage介紹整體設(shè)置第23頁/共110頁 Project 2

7、010 Back stage介紹具體設(shè)置時(shí)間設(shè)置 第24頁/共110頁 Project 2010 Back stage介紹具體設(shè)置顯示摘要任務(wù)第25頁/共110頁 Project 2010 任務(wù)信息介紹雙擊工作項(xiàng)第26頁/共110頁 Project 2010 任務(wù)信息介紹【 任務(wù)限制】 1、期限，起提醒作用； 2、限制類型，強(qiáng)制影響進(jìn)度安排?！?8種限制類型】 1、越早越好（默認(rèn)，不做限制）(ASAP) 2、必須開始于某個(gè)日期(MSO) 3、必須完成于某個(gè)日期(MFO) 4、不得晚于某個(gè)日期開始(SNLT) 5、不得晚于某個(gè)日期完成(FNLT) 6、不得早于某個(gè)日期開始(SNET) 7、不得早

8、于某個(gè)日期完成(FNET) 8、越晚越好(ALAP)第27頁/共110頁編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟第28頁/共110頁2.1 創(chuàng)建文件2.2 設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間2.3 設(shè)定工作時(shí)間2.4 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字2.5 設(shè)定任務(wù)級(jí)別2.6 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系2.7 四種邏輯關(guān)系2.8 設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門2.9 設(shè)置甘特圖2.10 優(yōu)化關(guān)鍵線路如何使用project編制項(xiàng)目計(jì)劃第29頁/共110頁2.1創(chuàng)建文件創(chuàng)建項(xiàng)目文件的三種方式 利用模版 利用現(xiàn)有文件 空白首次設(shè)置完成時(shí)，可依次點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)用。第30頁/共110頁2.2 設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間 打開

9、工具欄中的“項(xiàng)目信息”（如右圖所示）： 設(shè)置項(xiàng)目的開始時(shí)間：第31頁/共110頁2.3 設(shè)定工作時(shí)間Project默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、周日為非工作時(shí)間。而房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)行更改，將周六、周日改為工作時(shí)間。操作步驟:項(xiàng)目-更改工作時(shí)間- 工作周，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”，將周六和周日選為“對(duì)所列日期設(shè)置以下工作時(shí)間”，輸入開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間后點(diǎn)擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯?。同理，可將春?jié)由工作時(shí)間修改為非工作時(shí)間，安排計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)跳過。第32頁/共110頁2.3 設(shè)定工作時(shí)間有時(shí)，

10、當(dāng)輸入開始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間，而非指定工期的時(shí)候，工期會(huì)出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認(rèn)開始時(shí)間”與“默認(rèn)結(jié)束時(shí)間”調(diào)至與日歷相同。第33頁/共110頁2.4 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字Project提供自動(dòng)編排大綱數(shù)字，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)摘要任務(wù)時(shí)間的功能，可按下圖所示實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字第34頁/共110頁2.5 設(shè)定任務(wù)級(jí)別在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級(jí)）或升級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級(jí)）的任務(wù)。單擊“降級(jí)”按鈕 將任務(wù)降級(jí)。 單擊“升級(jí)”按鈕 將任務(wù)升級(jí)。升級(jí)/降級(jí)時(shí)，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會(huì)自動(dòng)隨之升/降級(jí)。圖一圖二第35頁/共1

11、10頁2.6 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系當(dāng)任務(wù)模式為“自動(dòng)任務(wù)”時(shí)，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動(dòng)安排該任務(wù)的開始及完成時(shí)間；并在前置任務(wù)時(shí)間發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)隨之調(diào)整。當(dāng)在“前置任務(wù)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)編號(hào)（非大綱數(shù)字/WBS編號(hào)）時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)連接兩個(gè)任務(wù)。第36頁/共110頁2.7 四種邏輯關(guān)系完成-開始鏈接 (FS)只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能開始。這是 Project 中默認(rèn)的鏈接類型，并且也是最常用的任務(wù)類型。開始-開始鏈接 (SS)任務(wù)A與任務(wù)B同時(shí)開始。完成-完成鏈接 (FF)任務(wù) A 完成與任務(wù) B 同時(shí)完成。開始-完成鏈接 (SF)在任務(wù) A 開始時(shí)

12、，任務(wù)B須完成。任務(wù)間的四種關(guān)系：FS,SS,FF,SF(F-Finish S-Start)第37頁/共110頁2.8 設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標(biāo)題。操作方式為在該列標(biāo)題處點(diǎn)擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項(xiàng)的責(zé)任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個(gè)人/部門在該計(jì)劃中的全部工作。第38頁/共110頁2.9 設(shè)置甘特圖完成上述工作后，項(xiàng)目計(jì)劃的編制基本完成，此時(shí)Project會(huì)在右側(cè)自動(dòng)生成條形圖。默認(rèn)條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動(dòng)添加（右上圖）。第39頁/共110頁2.10 優(yōu)化關(guān)鍵線路默認(rèn)情況下，Project以紅色顯示關(guān)鍵

13、路徑上的任務(wù)，以藍(lán)色顯示普通任務(wù)，方便使用者對(duì)通過優(yōu)化關(guān)鍵線路，縮短項(xiàng)目周期。（例如在主項(xiàng)計(jì)劃模板中，縮短“景觀工程完工”這一任務(wù)的工期，該條形圖圖即變?yōu)樗{(lán)色）第40頁/共110頁2.10 優(yōu)化關(guān)鍵線路如習(xí)慣看任務(wù)列表，不習(xí)慣看橫道圖，可突出顯示關(guān)鍵任務(wù)，或直接篩選出關(guān)鍵任務(wù)。第41頁/共110頁項(xiàng)目資源設(shè)置第42頁/共110頁資源設(shè)置1.指定人員和設(shè)備2.分配人員和設(shè)備3.資源使用情況報(bào)告第43頁/共110頁資源設(shè)置指定人員和設(shè)備 在Project的項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫谥姓业劫Y源快捷圖示。 接著，我們便可以在資源向?qū)У奶崾鞠逻M(jìn)行與此項(xiàng)目有關(guān)的相關(guān)資 源輸入了。 在資源窗格中找到并按一下為項(xiàng)目指定人

14、員和設(shè)備。 接著就會(huì)出現(xiàn)指定資源窗格，要求你指定一種資源的添加方式。一共提供四種選擇方式。第44頁/共110頁指定人員和設(shè)備（續(xù)） 按下手動(dòng)輸入資源，然后就在右邊的窗格中輸入項(xiàng)目所需資源的情況。 在資源名稱中輸入資源的名稱，如項(xiàng)目參與者的姓名、項(xiàng)目外包的廠商的名稱、甚至項(xiàng)目所需的材料等。 錄入完畢，按一下向?qū)Т案裰械耐瓿杉纯伞?第45頁/共110頁分配人員和設(shè)備 在資源窗格中找到并按一下向任務(wù)分配人員和設(shè)備。 按下分配資源就會(huì)出現(xiàn)分配資源對(duì)話框。點(diǎn)選要進(jìn)行分配的任務(wù)和要分配哪些資源，按下分配按鈕。 第46頁/共110頁分配人員和設(shè)備（續(xù)）第47頁/共110頁資源使用情況報(bào)告 當(dāng)我們一一的將資源

15、分配到工作之后，接著，我們便可能需要了解哪些人分配了哪些任務(wù)。 會(huì)不會(huì)有太多的工作在某一個(gè)人的手中，如此一來，可能會(huì)出現(xiàn) 工作負(fù)荷太高而無法及時(shí)將任務(wù)完全的情況。第48頁/共110頁資源使用情況報(bào)告（續(xù)） 在菜單中選擇視圖/資源使用狀況。 第49頁/共110頁資源使用情況報(bào)告（續(xù)） 當(dāng)我們過度分配某一個(gè)人或是資源時(shí)我們?cè)谫Y源工作表或是資源分配 狀況報(bào)表時(shí)便會(huì)發(fā)覺系統(tǒng)會(huì)利用紅色的方式標(biāo)識(shí)該資源，同時(shí)在標(biāo)記出也 會(huì)出現(xiàn)一個(gè)驚嘆號(hào)要求我們進(jìn)行資源調(diào)配的工作。第50頁/共110頁資源使用情況報(bào)告（續(xù)） 如何進(jìn)行呢？方法如下： 由菜單中選擇工具/調(diào)配資源，此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)調(diào)配資源對(duì)話框。 在此對(duì)話框中我們可

16、以設(shè)定由電腦尋找資源過度分配而自動(dòng)調(diào)配還是設(shè)定由人工自行來進(jìn)行、要進(jìn)行資源調(diào)配的范圍等等，一旦選擇好時(shí)按下開始調(diào)配。 接著設(shè)定要調(diào)配的為整個(gè)資源庫的資源還是選定資源，按下確定。 如果順利，資源便會(huì)調(diào)配成功，同時(shí)原本的紅色也會(huì)變更為黑色。第51頁/共110頁資源使用情況報(bào)告（續(xù)） 注意：如果條件設(shè)定得太緊，如：一個(gè)人同時(shí)分配4項(xiàng)任務(wù)，而每項(xiàng)任務(wù)都需要8小時(shí)，這4項(xiàng)任務(wù)需要一起開始同時(shí)完成。由于每個(gè)人一天最多只有24 小時(shí)，而4項(xiàng)任務(wù)各需8 小時(shí)一共需要32 小時(shí)，因此再怎么調(diào)配也無法讓他一個(gè)人完成，此時(shí)，我們進(jìn)行了調(diào)配資源后系統(tǒng)依舊無法解決的。第52頁/共110頁P(yáng)rojcet 視圖第53頁/共

17、110頁P(yáng)roject 2010的常用視圖 u u 第54頁/共110頁“甘特圖”視圖 第55頁/共110頁 “跟蹤甘特圖”視圖第56頁/共110頁“任務(wù)分配狀況”視圖 第57頁/共110頁 “日歷”視圖 第58頁/共110頁 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 第59頁/共110頁 “資源工作表”視圖 第60頁/共110頁 “資源使用狀況”視圖 第61頁/共110頁 “資源圖表”視圖 第62頁/共110頁報(bào)表 Microsoft Project還提供了許多設(shè)計(jì)好的報(bào)表供我們直接套用，一共有5 大類22 種。 選擇視圖報(bào)表可以自己選擇要打印的報(bào)表。第63頁/共110頁項(xiàng)目監(jiān)控第64頁/共110頁問題提出 隨著項(xiàng)目

18、活動(dòng)的進(jìn)行，伴隨著項(xiàng)目而來的問題也接踵而來，例如： 這么多的任務(wù)同時(shí)在進(jìn)行時(shí)，哪些任務(wù)在預(yù)估計(jì)劃時(shí)間中？ 哪些任務(wù)嚴(yán)重落后？ 哪些成本超出預(yù) 算？ 哪些成本在預(yù)算的控制之下第65頁/共110頁成本監(jiān)視的例子 在菜單中選擇工具自定義域。 接著，便會(huì)出現(xiàn)自定義域?qū)υ捒?，選擇域類型為數(shù)字 。第66頁/共110頁成本監(jiān)視的例子（續(xù)） 接著，按下重命名，為此檢視的狀況加入一個(gè)名稱，舉例而言，我們想要掌握成本情形便輸入如“成本狀況”。 接著，按下公式。 在公式中選擇插入域功能，這里我們選擇成本成本。 按下確定 在顯示值中按下圖形標(biāo)記設(shè)計(jì)其條件。 接著在測(cè)試條件中輸入準(zhǔn)則，再到值中輸入其數(shù)值，最后在圖標(biāo)中選

19、擇要的圖標(biāo)。第67頁/共110頁成本監(jiān)視的例子（續(xù)）第68頁/共110頁成本監(jiān)視的例子（續(xù)） 注意：由于所加入的域是自訂的域，在預(yù)設(shè)狀況下是不會(huì)出現(xiàn)在甘特圖工作畫面中，因此，我們可以在菜單中選擇插入列再將域名稱中選擇之前自訂好的域如：成本狀況加入進(jìn)去，燈號(hào)功能便看得到了。 第69頁/共110頁成本監(jiān)視的例子（續(xù)）第70頁/共110頁P(yáng)rojcet的特殊應(yīng)用第71頁/共110頁任務(wù)日程的特殊設(shè)置 任務(wù)日程三要素：工時(shí)（總工作量）= 工期 * （資源）單位 任務(wù)的類型和限制條件：固定單位(fixed units)、固定工時(shí)(fixed work)、固定工期(fixed duration) 如果資源

20、分配的多少只影響到完成任務(wù)所需的工期，而不影響任務(wù)的總工時(shí)，則這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法 修改：項(xiàng)目任務(wù)信息高級(jí)，或工具選項(xiàng)日程 固定工期：如開會(huì)，增加資源，工期不會(huì)減少 再如“油漆干燥”：在排定任務(wù)日程時(shí)，Project應(yīng)忽略資源工時(shí)；第72頁/共110頁第73頁/共110頁任務(wù)拆分與資源延遲 任務(wù)拆分、拆分窗體； 當(dāng)某人因某種原因無法完成要求，而將任務(wù)延期 操作：拆分后拖動(dòng)或設(shè)整個(gè)任務(wù)的資源日程延遲 資源延遲的查看： 任務(wù)窗體視圖：“資源使用情況”第74頁/共110頁使用管理器：工具管理器 修改全局文件GLOBAL.mpt 通過文件另存為模板完成 模板：文件另存為模板，類似

21、Word操作第75頁/共110頁項(xiàng)目?jī)?yōu)化第76頁/共110頁降低成本策略 替換資源 刪除任務(wù) 縮小范圍第77頁/共110頁縮短日程的方法 分解關(guān)鍵任務(wù),重疊子任務(wù) 重新評(píng)估關(guān)鍵任務(wù)的工期 重疊或延遲鏈接任務(wù)：雙擊鏈接將延隔設(shè)為負(fù)，改變鏈接類型 通過減少工時(shí)，分配更多的資源來減少工期：工期=工時(shí)*資源單位 通過分配加班工時(shí)縮短關(guān)鍵任務(wù) 重新設(shè)置資源的工作時(shí)間和休息時(shí)間第78頁/共110頁調(diào)整工作分布 注意：使用時(shí)不能靠近周末，如從星期四開始，工時(shí)為12則無法調(diào)整工作分布， 任務(wù)分配狀況視圖, 資源使用狀況視圖： 平坦、松緊、峰、鐘型第79頁/共110頁過度分配的解決 直接減少資源在任務(wù)上的工時(shí)（

22、任務(wù)為固定工期） 資源替換： 使用延遲：延遲一些任務(wù)可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的延期第80頁/共110頁分析控制成本第81頁/共110頁 成本：成本：指的是任務(wù)、資源或工作分配的計(jì)劃總成本，或整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃總成本，有時(shí)也成為當(dāng)前成本。在Project中比較基準(zhǔn)成本通常稱為“預(yù)算”。預(yù)算：指在Project中通過比較基準(zhǔn)計(jì)劃建立的項(xiàng)目的估計(jì)成本。項(xiàng)目的成本控制就是在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行中，定期地、經(jīng)常性地收集項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)，并進(jìn)行成本分析。項(xiàng)目的成本管理的主要目的是項(xiàng)目成本的控制，將項(xiàng)目的執(zhí)行成本控制中預(yù)算范圍內(nèi)，是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要指標(biāo)。項(xiàng)目管理中成本的相關(guān)定義第82頁/共110頁 Project中成本類

23、型結(jié)構(gòu)圖：項(xiàng)目成本各摘要任務(wù)成本固定成本各子任務(wù)成本各摘要任務(wù)本身固定成本各資源成本任務(wù)的固定成本工時(shí)類資源成本材料類資源成本成本類資源成本第83頁/共110頁 項(xiàng)目管理中成本的相關(guān)定義 掙值計(jì)算的常用公式： AC=各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用 EV=各項(xiàng)掙得值 PV=各項(xiàng)計(jì)劃值 BAC=完工時(shí)各項(xiàng)PVCV=EV-AC 費(fèi)用偏差 CV0代表成本節(jié)約，好 SV=EV-PV 進(jìn)度偏差 SV0代表進(jìn)度提前，好CPI=EV/AC 費(fèi)用指數(shù) CPI1代表工作價(jià)值高，好 SPI=EV/PV 效率指數(shù) SPI1代表實(shí)際進(jìn)度快，好預(yù)測(cè)EAC 與 ETC： 由于存在成本偏差情況，所以在典型偏差與非典型偏差時(shí)，計(jì)算順序不一樣

24、，如下: 典型偏差： EAC= AC+(BAC-EV) =BAC/CPI ETC=EAC-AC非典型偏差： ETC=BAC-EV 基線總成本-已掙得部份 EAC=ETC+AC第84頁/共110頁 項(xiàng)目管理中成本的相關(guān)定義 術(shù)語解釋說明：AC Actual Cost：ACWP 實(shí)際成本：完成工作的實(shí)際成本是多少？ PV Planned Value：BCWS 計(jì)劃值： 應(yīng)該完成多少工作？ EV Earned Value：BCWP 掙值： 完成了多少預(yù)算工作？ BAC Budget cost at completion 基線預(yù)算成本：全部工作的預(yù)算是多少？ 不改變成本基準(zhǔn)，BAC就不會(huì)發(fā)生變化CV

25、Cost Variance 成本偏差SV Schedule Variance 進(jìn)度偏差CPI Cost Performance Index 成本執(zhí)行指數(shù)SPI Schedule Performance Index 進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)ETC Estimate (or Estimated) To Complete 完工時(shí)尚需成本估算：到完成時(shí)，剩余工作量還需要多少成本,ETC也就是估計(jì)完成項(xiàng)目的剩余工作成本EAC Estimate at completion 完成預(yù)估： 全部工作的成本是多少？是根據(jù)項(xiàng)目的績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目最可能的總成本所做的一種預(yù)測(cè)。第85頁/共110頁成本討論案例 成本累計(jì)方法：按

26、比例(prorated)、開始(start)、結(jié)束(End) 成本=實(shí)際成本+剩余成本 實(shí)際成本=（實(shí)際工時(shí)X標(biāo)準(zhǔn)工資率）+（實(shí)際加班工時(shí)X加班工資率）+資源每次使用成本+任務(wù)固定成本 任務(wù)固定成本(這里要看固定成的本的累算方式l) 實(shí)際成本的產(chǎn)生在于完成進(jìn)度的百分比或是資源的投入才會(huì)變更 剩余成本=（剩余工時(shí)X標(biāo)準(zhǔn)工資率）+剩余加班成本第86頁/共110頁 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 甘特圖中插入成本相關(guān)字段：第87頁/共110頁 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 資源成本設(shè)置資源費(fèi)率：第88頁/共110頁 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 資源成本設(shè)置資源費(fèi)率（單個(gè)資源成本設(shè)置

27、）：第89頁/共110頁 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 資源成本查看資源成本信息：第90頁/共110頁 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 資源成本查看資源成本說明：若沒有設(shè)置項(xiàng)目基準(zhǔn)時(shí)，本列為0若項(xiàng)目沒有開始執(zhí)行，本列為0第91頁/共110頁 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 任務(wù)成本：第92頁/共110頁 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 設(shè)置任務(wù)的完成百分比（多種途經(jīng)）：第93頁/共110頁 通過project進(jìn)行項(xiàng)目成本分析 Project2010 成本分析：第94頁/共110頁復(fù)雜項(xiàng)目第95頁/共110頁多項(xiàng)目處理 多項(xiàng)目合并 合并打開的多個(gè)項(xiàng)目 窗口新建窗口，選取多個(gè)項(xiàng)目

28、； 插入項(xiàng)目：可通過CTRL插入多個(gè)項(xiàng)目 選擇“鏈接到項(xiàng)目”復(fù)選框時(shí)，允許源文件和合并文件的變化相互影響 修改插入項(xiàng)目的源文件：選取插入的項(xiàng)目，項(xiàng)目任務(wù)信息高級(jí)源項(xiàng)目 項(xiàng)目間的鏈接：通過拖動(dòng) 刪除項(xiàng)目：DEL第96頁/共110頁大項(xiàng)目分解 用剪貼板剪去，獨(dú)立保存，再插入回原項(xiàng)目中第97頁/共110頁項(xiàng)目發(fā)布第98頁/共110頁項(xiàng)目發(fā)布1.Project Server介紹2.項(xiàng)目發(fā)布第99頁/共110頁P(yáng)roject Server介紹 Microsoft Project 不但可以輕易幫助我們規(guī)劃與控管項(xiàng)目，更可以輕易的把項(xiàng)目數(shù)據(jù)更新并放置到 Internet環(huán)境中，使得經(jīng)營主管只要透過Micro

29、soft Project Server便可輕易掌握與了解目前所有公司有多少項(xiàng)目正在進(jìn)行、每個(gè)項(xiàng)目目前的進(jìn)度如何、每個(gè)項(xiàng)目花了多少成本、每個(gè)項(xiàng)目可能有什么問題、共享文檔等等的信息。 第100頁/共110頁P(yáng)roject Server介紹（續(xù)） Microsoft Project Server 提供了一個(gè)技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)協(xié)作與項(xiàng)目管理平臺(tái)，這一平臺(tái)不但具有可測(cè)量、安全、靈活等特點(diǎn)，它還可以與您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。 提供了一系列易于使用的工作組項(xiàng)目管理組織工具。可協(xié)作的工具和可共享的數(shù)據(jù)為工作組成員擴(kuò)展了項(xiàng)目信息和容量，使他們能夠隨時(shí)獲悉項(xiàng)目信息同時(shí)確保優(yōu)先級(jí)支持公司目標(biāo)。靈活的平臺(tái)和工具可以自定

30、義以適應(yīng)你的組織的項(xiàng)目管理的需要。 第101頁/共110頁P(yáng)roject Server介紹（續(xù)） 若要使用Microsoft Project Server 的網(wǎng)頁作為公司內(nèi)部透過工作群組合作任務(wù)的方法，那么工作群組中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都必須符合以下條件： 客戶端需要有瀏覽器，并且連結(jié)到Intranet 或Internet。 Microsoft Project Server 的服務(wù)器計(jì)算機(jī)，必須已經(jīng)安裝有 Internet Information Server (IIS) 5.0 或更新版本以及Microsoft Windows 2000 Server (SP1)或更新版本或者Windows 2000 Advanced Server (SP1)或更新版本以及SQL Server 2000 （企業(yè)