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文檔簡介
1、員工離職流程1. 離職申請 :辭職由員工本人填寫員工離職申請表,其他離職形式由其直接 主管填寫。正式員工辭職需提前 1 個月申請(以部門負責人簽署后的 員 工離職申請單提交到人力資源部之日起算)。2. 離職審核 : 員工離職申請表經相關人員審核后生效。3. 離職交接 : 離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并 由相關人員填寫員工離職清單。離職交接主要包括以下內容:A. 所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責 人簽名確認,如交接事項較多應另附清單。B. 財務部:對離職員工借支狀況進行審核, 由經辦人及財務部 負責人簽名確認。C. 倉儲物流部:收回員工工作服等在倉
2、庫所領物品,由經辦人及倉 庫負責人簽名確認。D. 后勤部:辦理宿舍退宿及領用物品退回等手續(xù),由經辦人及負責 人簽名確認。E. 人力資源部:收回離職員工工作證、考勤卡 /餐卡、計算員 工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經辦人及人力資源 部負責人簽名確認。F. 總經辦: 對離職員工所借圖書技術資料及文具用品進行審核, 并對員工離職事項整體審核。特殊情況需總經理審核 .4. 薪資核算 :辭職人員統一在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。辭退和開除人員經 領導協商后在員工離職后結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中 扣除。由人力資源部填寫停薪通知單,和員工離職清單一并報 給財務部,由財務部統一造
3、冊發(fā)放。5. 離廠 :離職員工辦理完上述手續(xù)后,由相關部門開具行李放行條,離 職員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司;必要時人力資源部為 員工開具離職證明書。公司員工離職管理制度1. 目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完 整地接任工作,特訂定本辦法。2. 適用范圍:適用于 * 有限公司員工離職時的處理程序。3. 離職管理辭職(1)員工因故辭職,應于 * 個月前向其部門經理及總經理提出 書面申請。(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留, 探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。(3)辭職員工填寫終止 / 解除勞動合同申請表及員工離職面 談記錄表,經各級領導
4、簽署意見審批后,遞交行政人事部(4)辭職員工收到行政人事部的辭職答復函后,辦理離職移交 手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交行 政人事部結算薪資。(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。 辭退、除名(1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其部門經理填寫終止 / 解除 勞動合同申請表呈準后,作辭退處理。(2)辭退員工收到行政人事部的終止 / 解除勞動合同函后,辦 理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交行 政人事部結算薪資。( 4)員工未經批準擅自離開公司者,
5、視為自動離職,作除名處理。 除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù), 行政人事部方可結算薪資。*.* 離職面談 員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必 要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:(1)審查文件、資料的所有權; (2)審查其了解公司秘密的程度; ( 3)審查其掌握工作、進度和角色;( 4)闡明公司和員工的權利和義務。(5)員工離職面談記錄表經員工和談話經理共同簽字,并交行 政人事部存入員工檔案4. 移交、監(jiān)交 員工獲準離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給離職通知書 依規(guī)定辦理移交手續(xù)。離職員工應填寫移交清單 *式* 份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名 蓋章。移交清冊由
6、移交人、接交人各持 *份,* 份送行政人事部備查。移交事項( 1)現款、有價證券、帳表憑證 (2)原物料、財產設備、器具、公章( * )規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料( 4)其他應交辦事項監(jiān)交 (1)經理級以上員工由總(副)經理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在 握董事長指派專人協助監(jiān)交。(2)主管級以下員工由直屬經理監(jiān)交。5. 薪資 除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結算 薪資。員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依勞動合同辦理勞動合同 終止、退保及結算工資等相關手續(xù)。主管級以下員工,行政人事部當日結算薪資后,財務部予以發(fā)放。 經理級以上員工, 行政人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中, 財務部于次月 8 日予以發(fā)放。6. 管理員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損 失,必要時將要求其承擔法律責任。凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。 在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡 職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。移交人于離職 6 個月內,經發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情, 除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不 報或故意疏失,需受連帶處分。7. 附則公司員工的離職工作以保密方式處理, 并保持工作連貫、 順利進行。 辭職
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