收銀能手使用說(shuō)明書

1、小超收銀能手使用幫助東方工作室歡迎你使用“小超收銀能手”軟件！ 小店用小超收銀能手， 將給你的商業(yè)工作帶來(lái)井井有條 的、極其方便的、前所未有的愜意感受！可以通過(guò)百度搜索“小超收銀能手”原軟件使用?！鹃_發(fā)思想】現(xiàn)在，小型商店對(duì)商品的銷售及統(tǒng)計(jì)，絕大多數(shù)是用電子計(jì)算器代勞，有少數(shù)的老板是使用大型的收銀機(jī)軟件統(tǒng)計(jì)。前者太落后，不但花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，而且很容易出錯(cuò)，后者雖然方便，但要 購(gòu)臺(tái)收銀機(jī)機(jī)器，回來(lái)再學(xué)習(xí)使用，其復(fù)雜的操作不是一般人能接受的（筆者朋友購(gòu)置的收銀 機(jī)，筆者給其裝配時(shí)就花了整整一天的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)其使用方法）。事實(shí)上大型的收銀機(jī)軟件其中 有很多的功能和資源不是小型商店必要的，這樣既浪費(fèi)了資源，

2、又浪費(fèi)了購(gòu)置成本，還占用了空 間，還大大增加了用戶的使用難度。個(gè)體商店，絕大多數(shù)是老板員工一身兼，哪來(lái)得時(shí)間和精力 學(xué)習(xí)這些專業(yè)的大型軟件？所以，個(gè)體商店的絕大多數(shù)老板對(duì)這些超市軟件敬而遠(yuǎn)之?，F(xiàn)在隨著 電腦的迅速普及，很多小商家在商店中都購(gòu)置有電腦，但主要用來(lái)上網(wǎng)和娛樂(lè)，或把它當(dāng)作計(jì)算 器使用，很少用來(lái)作為銷售統(tǒng)計(jì)工作之用，其主要原因是沒(méi)有合適小型商店的收銀軟件。針對(duì)上述問(wèn)題，作者瞄準(zhǔn)了當(dāng)今世界最先進(jìn)、使用最普及的電子表格Excel 軟件作為開發(fā)平臺(tái)，以實(shí)用、簡(jiǎn)易、直觀、方便為設(shè)計(jì)宗旨，制作了這款“小超收銀能手”軟件（以下簡(jiǎn)稱“小超”）。它特別適用個(gè)體商鋪下載到電腦上直接使用?！拘〕攸c(diǎn)】小超

3、是專門針對(duì)個(gè)體商店的使用進(jìn)行設(shè)計(jì)的，界面簡(jiǎn)潔、功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)便是本軟件的最大閃亮點(diǎn)。小超摒棄了專業(yè)收銀機(jī)很多對(duì)小型商店沒(méi)有作用或作用不大的功能，如聯(lián)網(wǎng)，供應(yīng)商管理，會(huì)員生日提醒等，也沒(méi)有把軟件分為前臺(tái)和后臺(tái)的兩大模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)。然而，在如何解決個(gè)體商店操作員對(duì)收銀軟件不專業(yè)但又要用收銀軟件的矛盾；如何解決讓個(gè)體商店操作員若不用掃描槍掃碼，也能方便地進(jìn)行銷售商品操作的矛盾； 以及最大限度地減少操作員對(duì)進(jìn)貨錄入商品數(shù)據(jù)大勞動(dòng)強(qiáng)度（筆者朋友開店， 錄入 1200個(gè)商品數(shù)據(jù)，用了近20 小時(shí)）、最大限度地減少使用軟件的難度等方面，做了很多很強(qiáng)大的功能設(shè)計(jì)。例如：使用小超不用安裝、即開即用；不用 卸載、

4、試用后不用的，可直接刪除，不在你的電腦上留下任何遺跡，交流十分方便；只要用鼠標(biāo) 雙擊單元格就可以輸入銷售的商品編碼；只要會(huì)點(diǎn)電腦操作的人，學(xué)十幾分鐘時(shí)間，再做十幾分 鐘時(shí)間的準(zhǔn)備工作，就可正式做銷售你自己商品的操作了；如果讀者你對(duì)過(guò)去流行的諸多家的收 銀軟件有所了解，你一定知道，其實(shí)它們基本上是大同小異的設(shè)計(jì)模式，然而，現(xiàn)在你看到的小 超，如自動(dòng)編碼、 把查詢到的進(jìn)貨信息轉(zhuǎn)為補(bǔ)進(jìn)貨信息、 銷售時(shí)用鼠標(biāo)雙擊進(jìn)行輸入商品編碼、 靈活多變且簡(jiǎn)便的查詢功能等等，小超這些獨(dú)樹一幟的設(shè)計(jì)理念會(huì)給你一個(gè)耳目一新的感覺(jué)。因?yàn)樾〕兄芏嗯c眾不同的個(gè)性設(shè)計(jì)，所以致使本文說(shuō)明的篇幅稍長(zhǎng)了些壞，可以長(zhǎng)期使用，就以電

5、腦最低使用壽命5 年計(jì)算，平均每天開支只是5 分錢，還不到你穿一雙普通皮鞋費(fèi)用的五分之一?？梢娦〕哂泻蔚雀叩男詢r(jià)比值。（筆者朋友購(gòu)置的收銀機(jī)用了三年多，已經(jīng)幾次出現(xiàn)硬件的問(wèn)題，如果不是筆者給其檢修和維護(hù)，多開支幾百元不用說(shuō)，其影響工作的麻煩更是一言難盡。）小超的注冊(cè)價(jià)格相比其他收銀軟件來(lái)說(shuō)不算低也不算高，主要是因?yàn)樽髡唛_發(fā)小超不是簡(jiǎn)單地抄襲別人的設(shè)計(jì)，而是獨(dú)辟蹊徑，在工作實(shí)際中，針對(duì)個(gè)體商店的使用，進(jìn)行了極具個(gè)性的設(shè)計(jì)。并通過(guò)工作實(shí)踐反復(fù)檢驗(yàn)修正，花費(fèi)了不少的時(shí)間和精力，才能使小商家能用上如此合適的軟件。所以小超與那些幾元一個(gè)的盜版或抄襲版的軟件，以及一些錯(cuò)漏百出的免費(fèi)軟件是無(wú)可比擬的。作者

6、試用過(guò)一些大軟件公司的免費(fèi)軟件，發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題還是多多的，有些連出貨的數(shù)據(jù)也不能查詢，根本不實(shí)用，看得出來(lái)這純粹是為其出售一千幾百元的大型超市收銀軟件做廣告之用?！拘〕δ堋?、小超有和一般超市收銀機(jī)軟件相似的銷售功能，也可以使用條碼掃描槍，這時(shí)幾乎和超市的收銀機(jī)操作一樣。但通過(guò)鼠標(biāo)雙擊方法輸入銷售的商品信息的功能，在專業(yè)收銀機(jī)是沒(méi)有的功 能。 2、分操作員和分年、月、日匯總統(tǒng)計(jì)銷售額。 3、商品分類銷售情況統(tǒng)計(jì)。 4、操作員管理。5、會(huì)員及積分統(tǒng)計(jì)。 6、自動(dòng)快速編碼。 7、商品有效期到期標(biāo)識(shí)及提醒。 8、商品庫(kù)存量、銷售 利潤(rùn)等有關(guān)的信息的靈活查詢?！拘〕Y(jié)構(gòu)】小超是由 9 個(gè)工作表，分別為

7、銷售表、進(jìn)貨表、出貨表、日結(jié)表、匯總表、操作表、積分表、會(huì)員表、編碼表，如圖（ 1），以及一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)組成。（除銷售表外，其它工作表平時(shí)隱藏著，即不顯示的，要看到這些工作表標(biāo)簽，其操作方法請(qǐng)看下面一段的說(shuō)卜鼻衛(wèi)肖售 &飪貨 / 出貨 x日結(jié) / 匯總 / 操作 &積分二會(huì)區(qū) / 編碼 /明） 銷售表就是銷售界面，銷售員銷售商品的收銀工作只在銷售界面上操作，銷售界面上僅有一個(gè)使用幫 助菜單，其下有（圖操作 員、注冊(cè)小超、注冊(cè)信 息、幫助文件四項(xiàng)操 作。如圖（2）。圖（ 2）操作員是激活操作員向?qū)Т翱冢诓僮鲉T向?qū)Т翱谥杏?換操作員 、更改代碼 、更改密 碼、查看各表 、銷售管理 和

8、初始系統(tǒng) 的操作。如圖（ 3）。單擊 查看各表 ，窗口下面會(huì)顯示 小超的各個(gè)工作表標(biāo)簽，（注：操作員權(quán)限不同，所顯示的工作表不同。具體請(qǐng)閱讀操作表權(quán)限中的說(shuō)明）。如圖（ 1）。這時(shí)選擇單擊窗口下面的工作表標(biāo)簽就可以查看各個(gè)工作表，在這些工作表上可以查詢到數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)或修改。（注意：這里的各表都不是用來(lái)保存數(shù)據(jù)資料的，而是作為數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資料的出入顯示界面使用。因此，清空這些表格上的數(shù)據(jù)，并不會(huì)清空數(shù)據(jù)庫(kù)上保存了的數(shù)據(jù)。）進(jìn)入進(jìn)貨表可以進(jìn)行進(jìn)貨登記，進(jìn)入日結(jié)表可以按年、月、日查看銷售額情況和各操作員銷售額情況的統(tǒng)計(jì)。進(jìn)入?yún)R總表可以查看各種商品的進(jìn)貨額，出貨額情況的對(duì)比，以

9、及銷售利潤(rùn)、庫(kù)存數(shù)量等情況匯總，進(jìn)入操作表可以管理全部操作員的代碼、密碼和權(quán)限。圖（ 3）圖（ 4）單擊銷售管理 可以對(duì)已出售的商品進(jìn)行修改，也可以對(duì)正在銷售的商品的數(shù)量或金額任意調(diào)整，以系統(tǒng)向?qū)?huì)用 11 個(gè)步驟一步一步地引導(dǎo)用戶你對(duì)小超進(jìn)行初始為你店資料的實(shí)用系統(tǒng)，如圖（4）。初始化系統(tǒng)完成后，就可以回到銷售界面進(jìn)行銷售收銀工作了。注冊(cè)信息 是用戶你向作者索取注冊(cè)碼時(shí)，必需提交的用戶信息資料。具體的注冊(cè)辦法請(qǐng)閱讀【注冊(cè)小超】?！臼褂谜f(shuō)明】一、打開小超你下載到電腦的小超收銀能手文件是一個(gè)壓縮文件，你必須先把小超收銀能手進(jìn)行解壓（最好選擇解壓在 XC 的文件夾中，并把這個(gè)文件夾及其中所有文件放

10、置到一個(gè)非操作系統(tǒng)盤下的磁盤中，如 D 盤。絕不能在未解壓的文件上直接打開小超使用，這樣是不能保存你的操作結(jié)果的。）。解壓后，在小超的文件夾中雙擊“小超收銀能手.exe ”文件，即可打開小超。最好給“小超收銀能手”文件制作一個(gè)桌面快捷方式，方法是：用鼠標(biāo)右擊“小超收銀能手”文件，在彈出的菜單中選發(fā)送到一一桌面快捷方式。這樣你就可以在桌面上找到它的快捷方式圖標(biāo)，雙擊這個(gè)桌面快捷方式圖標(biāo)就可以打開小超收銀能手。下載下來(lái)的小超可以給你試用一段時(shí)間，若你感覺(jué)小超合適你，可考慮注冊(cè)小超。首次使用小超，軟件管理員應(yīng)做好下面準(zhǔn)備工作：1、打開小超后 （進(jìn)入時(shí)需輸入初設(shè)代碼 XTGLY ，初設(shè)密碼 888），

11、在使用 幫助菜單 中選操作 員，在操作員向?qū)е休斎胂到y(tǒng)管理員的代碼和密碼（代碼和密碼同上），單擊 初始系統(tǒng) ，按照初始系統(tǒng)向?qū)У?1 個(gè)步驟一步一步地完成初始系統(tǒng)的任務(wù)。2、初始系統(tǒng)后，如果你在進(jìn)貨表中輸入了進(jìn)貨商品信息并作保存，回到銷售界面中就可以輸入商品編碼、數(shù)量或打折等數(shù)據(jù)，最后在收現(xiàn)中輸入現(xiàn)金數(shù)據(jù)，單擊出售 按鈕就完成一次交易（注意：小超正式投入使用后，如果你店是由你的員工操作小超的，你應(yīng)該及時(shí)更換系統(tǒng)管理員和密碼，并為你的員工設(shè)置代碼、密碼和操作權(quán)限。即使你店僅是你自己一個(gè)人操作小超求 你使用一個(gè)非系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限的代碼操作銷售表，例如使用“代碼為的代碼的，也強(qiáng)烈要bb、密碼為2

12、2、第2 級(jí)查匯總利潤(rùn)級(jí)的權(quán)限”，見操作表中的樣本。這樣可以最大限度地避免一時(shí)不小心的錯(cuò)誤銷售操作。其理由請(qǐng)閱讀銷售界面說(shuō)明的第三段中的說(shuō)明。）3、你可以在操作員向?qū)Т翱谥懈鼡Q操作員，主要作為員工交接班用。你還可以單擊 查看各表按鈕進(jìn)入相應(yīng)的表進(jìn)行有關(guān)的操作。二、操作表權(quán)限說(shuō)明如果你是系統(tǒng)管理員，可以進(jìn)入操作表，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊權(quán)限所在列的單元格。這時(shí)見所在列的單元格標(biāo)記上字母“y”，表示給予員工對(duì)應(yīng)列及其右邊所有列的權(quán)限。操作員分為1. 管理本系統(tǒng)：可以查看全部的統(tǒng)計(jì)表和修改有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置，其中序號(hào)為5 級(jí)權(quán)限，如下：2 的操作員代碼是系統(tǒng)默認(rèn)的管理員，是唯一能對(duì)小超進(jìn)行初始化的最高權(quán)限的系統(tǒng)操作

13、員。2. 查匯總利潤(rùn)：除了不能管理操作員和系統(tǒng)設(shè)置外，可以查看和修改其他的全部的統(tǒng)計(jì)表。3. 出入貨 / 編碼：除了不能管理操作員和查看匯總表，可以查看會(huì)員及積分的統(tǒng)計(jì)表可在進(jìn)貨表入貨登記和查看出貨表。4. 查看日結(jié)表：除了不能管理操作員、匯總表、修改進(jìn)貨表及查看出貨表，可以查看日結(jié)表和操作員登錄情況，查看會(huì)員及積分的統(tǒng)計(jì)表。5. 查會(huì)員和積分：僅能查看會(huì)員、積分的統(tǒng)計(jì)表以及日結(jié)表當(dāng)前操作員近幾天的營(yíng)業(yè)額。三、初始系統(tǒng)向?qū)У?11 個(gè)步驟中的部分步驟說(shuō)明步驟 4設(shè)置默認(rèn)的限制打折的最低折數(shù)：出售的商品時(shí)，系統(tǒng)管理員允許售貨員讓利給顧客的最低折數(shù)設(shè)定。例如在系統(tǒng)管理員在這里設(shè)定的默認(rèn)最低折數(shù)是9

14、 折，若一件衣服原定的出售價(jià)為 60元，允許售貨員可以在這一件衣服打折中輸入大于或等于數(shù)值9，即 54 元以上售給顧客。步驟 5設(shè)定是否允許負(fù)庫(kù)存出貨：一個(gè)商品庫(kù)存沒(méi)有了貨，要銷售該商品，在這里如果原來(lái)輸入了“ 1”，就表示允許售貨員出貨，如果輸入了“0”，就表示不允許售貨員出貨。對(duì)小超進(jìn)行這樣的設(shè)置有兩個(gè)作用：一是適應(yīng)經(jīng)營(yíng)各種不同商品的商戶，例如，有些是經(jīng)營(yíng)預(yù)定商品的，本身商家是沒(méi)有貨品的，顧客訂貨后才進(jìn)貨的，這種情況可以設(shè)置允許負(fù)庫(kù)存出貨。二是適應(yīng)一些商戶懶于盤點(diǎn)自己的庫(kù)存數(shù)量，僅把小超作為記憶單價(jià)，統(tǒng)計(jì)日銷售額之用，例如，從原來(lái)的沒(méi)有用收銀軟件售貨，到現(xiàn)在的要使用小超售貨，但是又不想盤點(diǎn)

15、現(xiàn)在的存貨量，對(duì)于這種情況也可以設(shè)置允許負(fù)庫(kù)存出貨。步驟 7設(shè)定默認(rèn)的利潤(rùn)率：如果在這里輸入默認(rèn)的利潤(rùn)率后，而且在步驟8 選擇根據(jù)利潤(rùn)率計(jì)算得銷售單價(jià)（即出價(jià), 下同），那么，當(dāng)你在進(jìn)貨表中輸入了商品的進(jìn)價(jià)后，小超會(huì)自動(dòng)給你算得出價(jià)。例如一件衣服進(jìn)價(jià)40 元，如果你定的默認(rèn)利潤(rùn)率是0.5 ，那么計(jì)算得到這一件衣服出價(jià)是 40X（1+0.5 ）=60 元，并自動(dòng)標(biāo)在出價(jià)列上。這一步也可以在進(jìn)貨表中進(jìn)行進(jìn)貨登記時(shí)直接設(shè)定。步驟 8設(shè)定出價(jià)的根據(jù)是由利潤(rùn)率計(jì)算得來(lái)，還是由原來(lái)定的售價(jià)得來(lái)。如果你選擇由原來(lái)定的售價(jià)得來(lái)，那么，當(dāng)你在進(jìn)貨表中輸入了商品的編碼后，小超會(huì)自動(dòng)查出該商品的最近一次的售價(jià)，并填

16、在出價(jià)中。例如某件衣服在原來(lái)定的售價(jià)是60 元。當(dāng)你在進(jìn)貨表中輸入該衣服的編碼后，小超會(huì)自動(dòng)把 60 填到出價(jià)一列上去。注意： 1、編碼表中的售價(jià)表實(shí)際上是來(lái)自于該商品最近一次的售價(jià)，（即每個(gè)編碼商品的最后一次進(jìn)貨所定的出價(jià)。同一個(gè)商品經(jīng)多次進(jìn)貨后出售價(jià)可能有不同，但小超總是自動(dòng)取出最后一次進(jìn)貨登記所定的出價(jià)。）2、銷售界面上的單價(jià)數(shù)據(jù)也就是這個(gè)出價(jià)數(shù)據(jù)。對(duì)于已進(jìn)貨保存登記后的商品，如果要對(duì)其銷售價(jià)修改，可以通過(guò)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)出該商品信息，修改出價(jià)后單擊 修改查詢 按鈕即可。具體操作請(qǐng)閱讀 商品銷售情況的 查詢及匯總中最后一段的說(shuō)明。 3、這一步也可以在進(jìn)貨表中進(jìn)行進(jìn)貨登記時(shí)直接設(shè)定。4、用戶究

17、竟選用哪個(gè)方法來(lái)定出價(jià)？這沒(méi)有規(guī)定，一般情況下，如果你是新開店的，商品品種多，你懶于一個(gè)個(gè)定出售價(jià)，那么選用根據(jù)是由利潤(rùn)率計(jì)算得來(lái)售價(jià)會(huì)快很多。如果已經(jīng)進(jìn)過(guò)貨的商品，那么就選用跟原來(lái)定的售價(jià)定出售價(jià)會(huì)好些。四、使用編碼表給商品編碼是使用收銀軟件不可缺少的一項(xiàng)工作，對(duì)于商品編碼，一般收銀軟件是通過(guò)掃描槍掃描條形碼輸入到收銀系統(tǒng)的，然后再用手工一個(gè)一個(gè)地輸入商品名稱、規(guī)格等信息后，才能把商品信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中的。所以把商品信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)工作量很大而且是十分枯燥無(wú)味的工作。若商戶沒(méi)有掃描槍，或銷售的商品沒(méi)有條形碼的，使用一般的收銀軟件就更加麻煩，這也是小型商戶對(duì)一般的收銀軟件敬而遠(yuǎn)之的一個(gè)重

18、要原因之一。在小超中，編碼表是專門為方便用戶手工快速編碼而設(shè)計(jì)的，熟悉它的使用方法，使用它進(jìn)行半手工編碼或進(jìn)行自動(dòng)編碼你會(huì)覺(jué)得相當(dāng)方便的，你會(huì)發(fā)現(xiàn)編寫一百幾十個(gè)編碼在幾分鐘時(shí)間內(nèi)就可以搞定，這樣的功能，即使是一些大型的收銀機(jī)軟件也沒(méi)有的。如果你熟悉EXCEL 軟件的 操作，就容易上手了。如果你不大了解 EXCEL 軟件的操作，就花點(diǎn)時(shí)間用心看看下面一段的具體說(shuō)明。如果覺(jué)得本段的說(shuō)明有點(diǎn)抽象難懂，請(qǐng)你花點(diǎn)精神，打開小超軟件中的編碼表對(duì)照著用心進(jìn)行閱讀。半手工編碼或自動(dòng)編碼具體使用方法：通過(guò)你的構(gòu)思，先把你的商品分類，例如：經(jīng)營(yíng)服裝的，把商品分為性別類（男、女）；上下裝類（上衣、褲子）；質(zhì)料類（純

19、棉、絳倫）；顏色類（紅、白、黑）；尺碼類（ L、XL 、XXL 等。把分類的內(nèi)容分別輸入到編碼表中“標(biāo)題M樣式”下面的字段為 黃色底紋 所在的各列中，（黃色底紋 的字段名稱是充許用戶修改的，但子碼1到子碼 7 的字段名稱是固定的）。若同類的就用同一個(gè)子碼信息表示，輸入了一個(gè)子碼信息后，其余和該類的相同信息的商品只要用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制就行了。（例如，性別類在第一個(gè)輸入了“男”，以下的行還有 99 個(gè)“男”的，只要用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制就行了，接著輸入一個(gè)“女”，以下其它行的“女”的，只要用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制就行了。其余的各類如名稱、材料等字段也是如此處理。復(fù)制效果參見小超編碼表中的樣本。）復(fù)制的方法：用鼠標(biāo)點(diǎn)選中

20、第一個(gè)格子，把空心十字光標(biāo)移動(dòng)到選擇框的右下角，看到光標(biāo)由空心十字光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心十字光標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放（如果使復(fù)制的內(nèi)容不變化，你按住鼠標(biāo)左鍵后再加按鍵盤的 Ctrl 鍵。如果你不按鍵盤的 Ctrl鍵，復(fù)制內(nèi)容如果是數(shù)值，數(shù)值會(huì)自動(dòng)按規(guī)律變化。）向下拖動(dòng)到要復(fù)制到的行后松開左鍵，就可以看到被選擇的內(nèi)容被復(fù)制了。你也可以使用鍵盤快捷鍵Ctrl+C 復(fù)制， Ctrl+V粘貼復(fù)制相同的內(nèi)容。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 自動(dòng) /手工編碼 復(fù)選框取消勾選，就可以進(jìn)行半手工編碼了，如果采用半手工編碼，子碼可以自己任意用數(shù)字表示或用字母表示。你也可以讓小超給你自動(dòng)編碼，輸入商品的類別等內(nèi)容后，用鼠標(biāo)勾選 自動(dòng) /手工編

21、碼 復(fù)選框，會(huì)激活自動(dòng)編碼 按鈕，你單擊 自動(dòng)編 碼 按鈕，稍后，全部的商品小超給編上編碼了。這樣對(duì)商品分類進(jìn)行編碼的方案，對(duì)你以后分類查詢和統(tǒng)計(jì)商品的銷售情況十分有利，這樣做差不多替代了大型收銀軟件對(duì)商品分類的繁瑣工作。你最多可以一次編寫 1000 個(gè)商品的編碼。若你還未曾進(jìn)過(guò)貨，是初次給你的商品編碼，你最好讓小超給你自動(dòng)編碼；若你已經(jīng)進(jìn)過(guò)貨，要繼續(xù)對(duì)新商品進(jìn)行編碼進(jìn)貨，可以考慮用半手工編碼，或采用先自動(dòng)編碼，后手工更改編碼的方法。如果你現(xiàn)在有現(xiàn)存的商品信息xls 電子文檔，你還可以通過(guò)鍵盤Ctrl+C 復(fù)制和 Ctrl+V 粘貼， 或通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù) 按鈕把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到編碼表中進(jìn)行編碼。因?yàn)樯唐?/p>

22、編碼要求一個(gè)編碼唯一對(duì)應(yīng)一個(gè)商品的，所以，編碼是不允許有重碼的 （重碼意思 是：一個(gè)編碼對(duì)應(yīng)兩個(gè)以上的商品，例如，編碼為21133 的商品有一個(gè)是男純棉西褲，編碼為21133 還有另一個(gè)是男純棉 T 恤。同一個(gè)商品只能有一個(gè)編碼，但同一個(gè)商品可以有兩個(gè)或兩個(gè)以上的名稱，這主要是某一商品進(jìn)貨后，因商家對(duì)原來(lái)的名稱感覺(jué)不大好記或不合適，而更改名稱造成的，（具體更改名稱的方法見 進(jìn)貨登記 中最后一段的說(shuō)明）。不過(guò)對(duì)于某一編碼的商品如果有兩個(gè)或兩個(gè)以上的名稱，在銷售表中只取該商品 最后一次 進(jìn)貨的名稱。在匯總表中也只是按編碼分類對(duì)商品進(jìn)行匯總的）。雖然小超的設(shè)計(jì)是允許用戶修改商品名稱，但不是在迫不得已

23、的情況下一般不要這樣做，因?yàn)檫@樣容易給你自己出亂子。在編碼表進(jìn)行編碼的過(guò)程中，小超會(huì)自動(dòng)核查你的編碼是否有重碼（重碼范圍包括已經(jīng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的商品編碼），一旦有重碼，小超會(huì)自動(dòng)在重編碼上用紅色顯示出來(lái)。你還可以單擊 重碼檢查 按鈕找出正在進(jìn)行的編碼中有重碼的地方，以方便讓你修正。這樣就保證了編碼的唯一性。凡是首次加入的商品，都要對(duì)其進(jìn)行編碼。你最好是在這里的編碼表中完成編碼工作，這樣可以有效地防止發(fā)生重碼的錯(cuò)誤。完成編碼 后，你單擊 導(dǎo)入到進(jìn)貨表 按鈕，所編碼的商品就可以轉(zhuǎn)到進(jìn)貨表中進(jìn)行進(jìn)貨登記了。（但注意 分清：已經(jīng)編碼并進(jìn)貨過(guò)的商品，如果要再進(jìn)貨，是不用再在這里做編碼工作的，以后要登記曾經(jīng)

24、進(jìn)貨過(guò)的商品信息，你只要在進(jìn)貨表中直接輸入編碼，或通過(guò)進(jìn)貨表中的查詢數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕調(diào)出以往進(jìn)貨過(guò)的商品進(jìn)行修改就可登記進(jìn)貨信息了。）如果你有掃描槍，當(dāng)然可以通過(guò)掃描槍掃描條形碼把編碼輸入到編碼表中。五、進(jìn)貨登記要進(jìn)行進(jìn)貨登記，先在菜單中單擊操作員激活操作員向?qū)Т翱?，在操作員向?qū)Т翱谥袉螕糌浀怯洶粹o，如圖（ 5）。這個(gè)是可變按鈕，單擊它后會(huì)變成保存登記 按鈕如圖（ 6）; 如果單 擊了它前面的 查詢數(shù)據(jù)庫(kù) 按鈕，它會(huì)變成了 保存修改 按鈕。如圖（ 8）。（在會(huì)員表和操作表 也是采用這種設(shè)計(jì)）。再在 從進(jìn)價(jià)數(shù)量入 或從批價(jià)數(shù)量入 選擇一種輸入數(shù)據(jù)的方式 （在同一1 30102牟礙珠光皺如 *15圖（

25、5）圖（ 6）.據(jù)輸入中，只能選擇一種輸入方式，不要同時(shí)使用兩種輸入方式），然后輸入商品數(shù)據(jù)信息，如圖（ 8）。（如果進(jìn)貨的商品編碼是首次輸入的，最好先在編碼表中編好編碼，然后導(dǎo)入到進(jìn)貨表中，否則很容易發(fā)生重碼的錯(cuò)誤。具體操作見上面的使用編碼表中的說(shuō)明），一般是先輸入商品的編碼（注： 1、也可以通過(guò)掃描槍掃描條形碼輸入編碼；2、如果某一商品不是首次進(jìn)貨輸入，在進(jìn)貨表的編碼中只要輸入已有的商品編碼，小超會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入該編碼的商品有關(guān)的數(shù)據(jù)信息），然后在批數(shù)據(jù)部分輸入批數(shù)量即可，再看看是否需要輸入或修改出價(jià)，最后單擊保存登記 按鈕就完成了一批商品的進(jìn)貨數(shù)據(jù)的錄入工作（注意：數(shù)據(jù)是保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中的，而不

26、是進(jìn)貨表的本身中的）。如果你現(xiàn)在有現(xiàn)存的商品進(jìn)貨xls 電子文檔，你也可以通過(guò)鍵盤Ctrl+C 復(fù)制和 Ctrl+V粘貼，或通過(guò) 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 按鈕把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到進(jìn)貨 表中。更具體的說(shuō)明，你打開進(jìn)貨表，把光標(biāo)輸入商品數(shù)據(jù)前 I 先選擇輸入數(shù)據(jù) : 數(shù)量輸入還是從批價(jià)數(shù)量人】 ? 曠只能移 到從進(jìn)價(jià)數(shù)量入 上方的紅色三角形附近，選擇苴中的一種方式輸入環(huán)種方式輸入數(shù)據(jù)到本進(jìn)貨表 °會(huì)自 動(dòng)彈出說(shuō)明來(lái)。如圖（ 7）（注：其他一些0 3o|“從批價(jià)數(shù)<Af,中的杯零數(shù)量鬥2,0011思是：批單垃中包含有零 售單垃的數(shù)坦 批工作 表也有如此的設(shè)計(jì)）。有必要你還可以輸入岌進(jìn)貨 M箱礦泉水, 毎箱

27、里裝 1 師, 扌 元，3 7518T這里批單位是 “箱 MI 零售單位是 時(shí)如商品 的其他信息，如供應(yīng)商，生產(chǎn)日期等。在進(jìn)進(jìn)價(jià)/ 元數(shù)量果你用從批價(jià)數(shù)量入 方式 > 你 輸入6.0011“箱”，imr中輸人 敎佰 k 中輸入貨表 中，序號(hào)列是不用輸入的，它只是本批商品9.0012數(shù)值 “眇 箱, 善數(shù)量；批車 位豐 ”瓶 罠后在批單位中輸入 “箱 " 在 （董色格的一 個(gè)序號(hào)；批號(hào)列是小超自動(dòng)生成的，表示本5.0012列）中輸入 “航 即可 . 這時(shí) 無(wú)、數(shù)量能0.4012瓶金諏吃元”小超會(huì)給你巨 冷鈾 * 才亠次輸 入的一批數(shù)據(jù)，一般不用更改。還有日期、2.4013肯佰豐雖

28、螢血若曲 ;& 站隸金額、進(jìn)價(jià)等數(shù)據(jù)，是小超自動(dòng)生成的圖（ 7）上面提到，按 查詢數(shù)據(jù)庫(kù) 按鈕后，可變按鈕會(huì)變?yōu)?保存修改 按鈕，如圖（ 8）。單擊 保存修改按鈕你可以對(duì)查詢到數(shù)據(jù)修改后保存，這一功能可以用于更改售價(jià)或修正錯(cuò)誤的進(jìn)貨數(shù)據(jù)，也可以用于更改商品的名稱。如果要給某編碼的商品更改售價(jià)（或更改名稱），先把該編碼的最近的一次 進(jìn)貨信息從數(shù)據(jù)庫(kù)查詢出來(lái)，更改商品售價(jià)（或更改名稱）后單擊保存修改 按鈕即可?？勺儼粹o還有另一功能是：查詢到數(shù)據(jù)后，你也可以通過(guò)單擊保存修改 按鈕再在確認(rèn)窗口中按取消 按鈕。這時(shí)，可變按鈕會(huì)變回為進(jìn)貨登記 按鈕。如圖（5）。這樣操作后，你查詢到數(shù)據(jù)修改后就可以

29、作為新進(jìn)貨數(shù)據(jù)處理。這個(gè)功能十分好用，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候商戶的進(jìn)貨是長(zhǎng)期與某一供應(yīng)商合作取固定的貨源和數(shù)量，這時(shí)，你可以通過(guò)批號(hào)的查詢條件，查詢出上次登記的批號(hào)數(shù)據(jù)，單擊可變按鈕 保存修改 按鈕，再在確認(rèn)窗口中按取消 按鈕，繼續(xù)單擊可變按鈕 進(jìn)貨登記 按鈕，若本次進(jìn)貨數(shù)據(jù)某些地方有變動(dòng)，就先對(duì)查詢到的數(shù)據(jù)稍作修改，若本次進(jìn)貨數(shù)據(jù)沒(méi)有變動(dòng)，就直接單擊可變按鈕保存登記 ，這樣就完成了一次進(jìn)貨的登記。熟練這一功能的使用方法后，對(duì)于這樣的進(jìn)貨情況，你會(huì)感到錄入進(jìn)貨數(shù)據(jù)工作是十分輕松的事。六、銷售界面說(shuō)明出售商品時(shí)，在出售表用鼠標(biāo)雙擊左面的常用商品中的編碼（或在編碼列直接打入商品的編碼，還可以通過(guò)掃描槍掃描條

30、形碼輸入編碼）。小超會(huì)自動(dòng)調(diào)出該編碼的商品有關(guān)信息，這時(shí)你 還可以修改數(shù)量（數(shù)量默認(rèn)值為1）等數(shù)據(jù)，然后在收現(xiàn)中輸入收到的現(xiàn)金，最后單擊 出售按鈕，就完成了一次交易了。出售的商品數(shù)據(jù)信息被保存到出貨數(shù)據(jù)庫(kù)中（注意：數(shù)據(jù)是保存到出貨數(shù)據(jù)庫(kù)中的，而不是出貨表中，出貨數(shù)據(jù)庫(kù)本身是隱藏的，但你可以通過(guò)出貨表查詢到保存到出貨數(shù)據(jù)庫(kù)中出貨的商品信息）。如果非系統(tǒng)管理員操作，一般是不允許收現(xiàn)金額小于實(shí)金額的，但如果當(dāng)前是系統(tǒng)管理員在操作，是允許收現(xiàn)金額小于實(shí)金額的。這主要是配合顧客退貨或查單及盤點(diǎn)平衡庫(kù)存的要求設(shè)計(jì)的。不過(guò)，在正常情況下，小超設(shè)計(jì)了允許一般操作員在收現(xiàn)中可以輸入比實(shí)金額小于1% 的收現(xiàn)額，這

31、主要是為顧客找零錢的方便設(shè)計(jì)的，這樣設(shè)計(jì)十分符合個(gè)體工商戶買賣價(jià)錢靈活的特點(diǎn)，而不像別的收銀軟件那樣死板，差一分錢也不能出售。對(duì)于銷售界面上的一些常用的操作，小超提供了9 個(gè)快捷鍵，具體寫在銷售表右上角的藍(lán)色方框內(nèi)。查單功能主要用于顧客換貨、退貨或?qū)缲涘e(cuò)誤的調(diào)整，或盤點(diǎn)時(shí)對(duì)庫(kù)存量的調(diào)整等。出售商品后，若顧客要求退貨或換貨，你先在查單下面輸入單號(hào)，小超會(huì)調(diào)出該單號(hào)的數(shù)據(jù)，若你現(xiàn)在是以系統(tǒng)管理員身份操作（或經(jīng)系統(tǒng)管理員在操作員向?qū)е袉螕?銷售管理 按鈕），你就可以把該單號(hào)的數(shù)據(jù)作修改，然后再次單擊 出售 按鈕，被修改的查單數(shù)據(jù)就保存到數(shù)據(jù)庫(kù)了。只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行修改查單數(shù)據(jù)的操作，所以，進(jìn)行修

32、改查單操作，或者可以把操作員身份換為系統(tǒng)管理員，或者可以讓系統(tǒng)管理員單擊管理銷售 按鈕進(jìn)入修改查單操作。顧客要退貨某一商品，你只要在該商品的數(shù)量中輸入 0 即可，這時(shí)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)后，該條記錄就相當(dāng)于沒(méi)有發(fā)生一樣。 （注意查單的數(shù)據(jù)只能把數(shù)據(jù)的修改，不能把數(shù)據(jù)整行刪除，如果整行刪除，小超是不允許保存修改） 。盤點(diǎn)時(shí)，如果匯總表的庫(kù)存數(shù)多于實(shí)際數(shù)，系統(tǒng)管理員可以在數(shù)量和金額中調(diào)整，要確定修改數(shù)據(jù)，只要單擊出售按鈕，最后單擊 確定按鈕即可。如果不保存修改數(shù)據(jù)的，就按清除按鈕。當(dāng)輸入了部分商品信息后，顧客要暫停購(gòu)買，你可以把該部分商品掛單，這時(shí)，你直接單擊掛單按鈕，該部分商品信息就被暫時(shí)保存起來(lái)了。掛

33、單后你可以繼續(xù)做其他顧客商品的銷售，如果掛單的顧客要接回剛才掛單的商品數(shù)據(jù)，你只要單擊表頭上方的回單下拉按鈕，在其中選擇他掛單的序號(hào)，就可以把所掛單的商品信息調(diào)出來(lái)繼續(xù)進(jìn)行銷售操作。注：掛單的商品數(shù)據(jù)只保存一天。銷售表右邊有常用商品、查找及備注三個(gè)表，它是專門為方便操作員手工快速輸入商品有關(guān)信息而設(shè)計(jì)的，例如，要輸入一個(gè)商品編碼，只要在該商品名稱上用鼠標(biāo)雙擊，相應(yīng)的商品編碼其有關(guān)信息就被輸入到銷售表中了。你可以把經(jīng)常使用的商品編碼放置在常用商品表上。要修改常用商品表中的內(nèi)容，方法 1: 你進(jìn)入編碼表后，在上面的已進(jìn)貨的商品編碼表中，先用鼠標(biāo)選擇商品所在的行（如果是選擇連續(xù)行的先按著鼠標(biāo)左鍵，然

34、后拖動(dòng)鼠標(biāo)；如果是選擇不連續(xù)行的，先按著鍵盤的 Ctrl 鍵，然后單擊商品所在的行），最后單擊售價(jià)表上面的復(fù)制選擇的商品到 常用商品 按鈕。方法 2: 先在查找表中用鼠標(biāo)選擇要復(fù)制的商品編碼，然后單擊綠色的選擇的商品加入按鈕即可復(fù)制到這里。要?jiǎng)h除某個(gè)商品，先選擇它的編碼，然后按鍵盤的“Del ”鍵。如果常用商品中沒(méi)有你要銷售的商品信息，那么你可以通過(guò)查找功能立即查找到你要銷售的商品信息。要查找商品的編碼信息，先用鼠標(biāo)選擇是查找編碼還是查找名稱，然后在橙（或黃）色的單元格輸入要查找的內(nèi)容，最后按鍵盤的回車鍵。查找到商品信息會(huì)列下面，你最多可以找到 497條商品。在左邊橙色的格子輸入要查找的信息表示普通查找，普通查找意思是：只要編碼（或名稱）中任何一部分有你輸入的查找信息，都會(huì)被查找出來(lái)。例如，你選擇了在名稱中的查找，在橙色的格子輸入了信息“水晶”，貝 U 凡是商品名稱如“水晶”、“綠水晶”“水晶杯”“大水晶球”“高級(jí)水晶球”等都被查找出來(lái)。若普通查找不能滿足你的要求，你可進(jìn)行高級(jí)查找，在中間黃色的格子輸入要查找的信息表示高級(jí)查找。高級(jí)查找的意思是：如果你只記得一個(gè)商品的編碼（或名稱）的一小部分信息，可以通過(guò)加入適當(dāng)?shù)摹巴ㄅ浞?，使查找到的商品信息盡量符合你要找的商品信息?？晒┦褂玫耐ㄅ浞腥齻€(gè)： （百分號(hào)）、 _ （下劃