施工企業(yè)項目成本管理之我見

1、施工企業(yè)項目成本管理之我見項目是施工企業(yè)的成本中心 ,也是利潤的主要來源。 隨著行業(yè)競爭日趨激烈 , 獲利空間越來越小 ,施工企業(yè)都更加重視工程項目的成本管理 , 把成本控制目標 作為重要的考核指標。本文結合施工項目的實際 , 就成本管理的一些問題談些粗 淺的認識。一、增強成本控制意識要從體制和機制上解決問題加強項目成本管理 , 首先要樹立強烈的成本控制意識 , 要使降低成本成為每 個員工的自覺行為。做到這一點 ,靠教育和灌輸是一個方面 ,更重要的是從項目運 作體制和機制上加以保證。目前國有企業(yè)的項目經營模式 , 一般都是由項目經理 承包或實行經濟責任考核。但不論哪種形式 , 一個普遍存在的問

2、題都是利益與風 險不對等 , 權力與義務不相稱。 有的項目經理權力很大 , 風險卻很小。企業(yè)的盈虧 很大程度依賴于項目經理的個人素質 , 而最終的結果往往是包盈不包虧損。正是 由于這種弊端的存在 ,可能導致項目的經營者對各項成本不重視 ,管理不精細 ,甚 至有可能出現(xiàn) " 黑洞" 。而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關系 , 也會表現(xiàn)出對成本漠不關心 , 于是成本控制就成為一句空話 ,項目的利潤目標會 大打折扣 ,有的甚至出現(xiàn)嚴重虧損。因此 , 要從體制上做文章 ,如實行項目股份制 或風險經營。其實質是維護企業(yè)利益和增加個人 （項目班子）的風險度 ,即包盈包 虧。

3、這里包含二層意思 ,一是確保上交,可實行個人資產抵押 ;二是實行責任追究 制,凡屬于管理不善 , 或管理上存在有 "黑洞"導致虧損的應及時調離崗位并追究 責任。在這樣一種游戲規(guī)則下 , 項目成本才能真正與經營者利益密切相關 , 才能促 使其真正地重視成本的管理。同時利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鉤 , 充分調動職工的積極性 , 形成全員參與管理的成本控制體系 ,以獲得良好的經濟 效益; 達到企業(yè)與個人雙贏的目的。二、項目成本的全方位管理項目成本的主要內容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設施費、其他 直接費以及項目管理費。對這些成本的控制涉及到技術、財務、材料、設備

4、、行 政后勤各個管理部門 , 直至一線的施工班組。 因此, 成本管理應該是全方位的管理。 如何使各項成本得到有效的控制 , 筆者以為應該做好以下幾方面的工作。（ 一 ） 建立和完善成本控制體系所謂成本控制體系 , 指以項目經理為第一責任人 ,各個管理層面和施工班組 人人參與其中的成本管理網絡系統(tǒng) , 系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔負著一定的成本管 理內容。從項目經理、技術負責人到現(xiàn)場管理員都必須落實成本管理責任 , 明確 職責, 知道自己管理的內容是什么 ,要達到怎么樣的控制目標以及如何控制。 成本 控制體系應根據(jù)工程的進展和需要及時調整和完善 , 同時要注重對管理人員的業(yè) 務培訓以不斷提高業(yè)務素質和

5、管理水平。（ 二 ） 制訂規(guī)章制度規(guī)范操作行為項目成本是否控制有效 ,很大程度上依賴于各項管理制度是否健全 , 要靠制 度來規(guī)范操作行為。 特別是材料、 設備和管理費用的開支等更是管理的重點。 材 料占了工程成本的 60%左右, 必須要有嚴密的材料管理制度。材料管理要從采購 抓起, 大宗材料由公司材料部門統(tǒng)一供應為好 , 有條件的可采取市場招標 , 以降低 成本。項目部自行采購的材料 , 也要做到貨比三家 : 比質量、比價格、比服務。合 同簽訂前 ,必須經過一定的程序 , 避免一個人說了算 , 杜絕暗箱操作。其他如收料、 保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責任到人 , 做到賬物相符 , 臺賬清楚 , 特別要

6、注意各個環(huán)節(jié) 之間的相互監(jiān)督 , 相互制約。設備管理部門要根據(jù)工程質量、進度和設備能力的 要求, 合理地配備機械 ,外租設備要從降低成本的角度考慮 , 分別采取按臺班、按 工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制訂設備維修和油料消耗定額 , 并 按月進行考核。建立各項保養(yǎng)制度 ,認真組織實施 ,確保機械設備的完好 ,杜絕機 械事故的發(fā)生 ,努力降低機械使用成本。 非生產性費用的開支可紳縮性很大 ,必須 從嚴從緊控制。可以根據(jù)工程量的大小 ,確定合理比例 ,總量控制 , 分項考核。項 目管理班子的搭建應是精干高效、避免人浮于事 , 以減少工資總額的開支。辦公 費用、交通工具、差旅費等開支 ,必

7、須厲行節(jié)約 , 可采取部門包干 , 節(jié)約獎勵的辦 法。業(yè)務費用開支遵循必要和從嚴原則 ,建立嚴格的審批、 報銷制度,規(guī)定權限不 得突破。財務要認真執(zhí)行有關制度并實施監(jiān)督。（ 三 ） 加強項目的合同管理項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同 ,涉及面廣 , 合同簽約方的身份也 很復雜,稍有不慎 , 就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本 ,因此,必須加強合 同的管理。合同管理主要把握以下幾點 :一是印章管理 ,落實專人保管,使用登記。 二是合同歸口管理 , 要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報經公司主管部門 和領導審閱。所有合同均應建立臺賬 , 統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同 , 如設備租賃

8、合同、材料供應合同、臨時用工合同 , 以確保合同條款的嚴密性和合 法性, 起到保護自己的作用三、運用激勵機制實施考核獎罰成本控制的最終目的是追求利潤的最大化 , 它需要扎實的管理基礎和全體員 工的共同努力。利用激勵機制對各部門和責任人實施責任成本考核 , 獎優(yōu)罰劣 , 這是十分必要的。公司 （分公司）要對項目部設定總的成本控制目標 , 項目部要將 分項目標以責任狀的形式落實到相應的部門與班組。明確責任人和獎罰辦法 , 然 后根據(jù)工程的進度 ,按時間段或工程節(jié)點進行考核 ,并實施獎罰 ,這是成本管理取 得實效的重要保證。四、項目成本的全過程管理項目成本管理貫串于項目實施的整個過程 , 大致可分為

9、施工準備、工程施工 和竣工驗收三個階段。（ 一 ） 施工準備期施工準備階段成本管理的主要內容 ,一是項目中標后公司 （ 分公司 ）應組織有 關人員對項目的價格組成、 項目實施的主、 客觀條件、 有利因素和不利因素進行 綜合分析 , 根據(jù)企業(yè)定額確定比較先進、 合理的成本控制總體目標并將目標分解。 第二要認真研究施工設計圖紙和業(yè)主的要求 , 在確保工程質量和進度的前提下 , 從降低成本的角度考慮 , 制訂合理可行的施工方案。另外要根據(jù)業(yè)主要求和前期 工作進展情況作適當合理的投人。既能保證按期開工 , 又要避免設備、人工的浪 費, 造成不必要開支的增加。（ 二 ） 工程施工期工程施工期是成本控制的主要實施階段。在這個過程中 , 應十分注重成本信 息的歸集和分析。 要分期、分項收集整理成本資料 , 準確收集成本費用 ,分析實際 成本與預算成本的差異 , 及時作出調整。公司 （分公司）的財務、審計部門要充分 發(fā)揮其監(jiān)督指導職能 , 必要時進行過程審計。主管部門還應對項目成本控制體系 運行是否有效 , 以及責、權、利落實情況定期進行檢查 , 以督促其提高工作成效。（ 三 ） 竣工驗收期竣工驗收階段要著重做好工程的掃尾工作。 首先要對人工、 機械、材料以及 生活后勤設施作出清理 ,該清退的及時清退 ,該轉移的抓緊轉移 ,以降低費用 ,減 少成本。其次,要