IPMP-A級項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目報(bào)告書編寫指南(共5頁)_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上IPMP A級項(xiàng)目報(bào)告書編寫指南1.概論1.1目標(biāo) 通過本報(bào)告,申請者要證明自己勝任于某一組織機(jī)構(gòu)或某一分支機(jī)構(gòu)以及某一大型項(xiàng)目(Programme)的所有項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,證明自己能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行專業(yè)化管理。1.2基礎(chǔ)撰寫認(rèn)證的國際特級項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目報(bào)告的基礎(chǔ)是申請者的自我評估和組織機(jī)構(gòu)的介紹,組織機(jī)構(gòu)介紹要連同自我評估一起遞交IPMP中國認(rèn)證委員會。1.3保密IPMP中國認(rèn)證委員會對申請者所遞交的所有信息及資料將進(jìn)行嚴(yán)格的保密,這些信息和資料只對IPMP中國認(rèn)證委員會授權(quán)的相關(guān)人員提供,而不對申請者提供。1.4權(quán)責(zé) IPMP中國認(rèn)證委員會有權(quán)要求申請者提供關(guān)于報(bào)告中所

2、提及的參考資料的相關(guān)詳細(xì)信息,申請者本人對其所遞交報(bào)告中所涉及的組織、項(xiàng)目及文件負(fù)全責(zé)。1.5簽名申請者須在其所提交的報(bào)告及相關(guān)文件中親筆簽名;簽名后,代表他(她)所有的內(nèi)容都真實(shí)可靠的,代表他(她)接受完全認(rèn)證體系的各項(xiàng)要求。1.6管理組織機(jī)構(gòu)介紹及項(xiàng)目報(bào)告中文版本三份、英文版本一份,應(yīng)按時(shí)提交IPMP中國認(rèn)證委員會辦公室。2組織機(jī)構(gòu)介紹2.1前言組織機(jī)構(gòu)介紹是IPMP評估師對下列各方面進(jìn)行評估的基礎(chǔ):1)申請者選擇作為其項(xiàng)目管理報(bào)告主題的項(xiàng)目組合/大型項(xiàng)目是復(fù)雜的而且是真實(shí)的;2)申請者在這些項(xiàng)目組合/大型項(xiàng)目中擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)職位或首席顧問3) 申請者負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合/大型項(xiàng)目中所有項(xiàng)目的協(xié)調(diào),確保

3、與組織經(jīng)營戰(zhàn)略的一致性2.2組織機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)與大型項(xiàng)目(Programme)在選擇組織機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及其項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目時(shí),須考慮以下幾方面:1)所選擇的組織機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu)必須是一個實(shí)際的權(quán)力機(jī)構(gòu),申請者在其中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理整個項(xiàng)目組合;如果所選擇的是重要的大型項(xiàng)目,則必須是由申請者直接擔(dān)任負(fù)責(zé)人或首席顧問的一個復(fù)雜的大型項(xiàng)目;2) 申請者須協(xié)調(diào)和指導(dǎo)過所選擇的組織機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及大型項(xiàng)目中的各種不同類型(復(fù)雜的項(xiàng)目組合)的一定數(shù)量的重要項(xiàng)目,且要求項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目至少有一個是屬于復(fù)雜項(xiàng)目(關(guān)于復(fù)雜項(xiàng)目的定義詳見IPMA- B級);3)申請者在報(bào)告中所反映的擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的時(shí)間

4、及所選擇的項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目的時(shí)間周期均不得少于三年,且原則上為已完成的項(xiàng)目;4)申請者須協(xié)調(diào)或影響到該組織機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)或大型項(xiàng)目中的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理專家人員的培訓(xùn)和認(rèn)證(IPMP B、C級)以及這些專業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展工作;5)申請者須在項(xiàng)目范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的要求、方法和工具的選擇與提高,并負(fù)責(zé)做出報(bào)告;6)申請者須對項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理專業(yè)人員(IPMP B、C級)以及與他們協(xié)商一致的各種目標(biāo)的內(nèi)部評價(jià)具有相應(yīng)的影響力;7)申請者能夠向組織機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu)的管理層或大型項(xiàng)目的客戶就其所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目中項(xiàng)目是否被接受、項(xiàng)目優(yōu)先次序的確定、是否繼續(xù)某個項(xiàng)目以及項(xiàng)目的結(jié)束等提出建議;8

5、)申請者應(yīng)對正在進(jìn)行的項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目中各個項(xiàng)目的專業(yè)化控制負(fù)責(zé);9)申請IPMA-A級認(rèn)證所選擇的組織機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)或大型項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容必須從未用于申請其它類似的認(rèn)證,而且類似的報(bào)告必須從未公開發(fā)表過。2.3組織機(jī)構(gòu)介紹的內(nèi)容在組織機(jī)構(gòu)介紹中,必須提供足夠的事實(shí)以說明申請者能夠?qū)嶋H應(yīng)用ICB所定義的經(jīng)驗(yàn)與知識的絕大多數(shù)項(xiàng)目管理要素。在組織機(jī)構(gòu)介紹中應(yīng)明顯地說明以下各方面:1) 所屬行業(yè)、項(xiàng)目類型及項(xiàng)目列表2) 項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目及其復(fù)雜性3) 項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)及申請者在其中角色與作用4) 組織機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu)的管理者及大型項(xiàng)目的客戶及其聯(lián)系人5) 項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目中各項(xiàng)目的

6、接受、優(yōu)先順序、繼續(xù)或終止以及結(jié)束6) 項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)、選擇、專業(yè)發(fā)展與支持7) 管理項(xiàng)目所需要的條件、方法與工具8) 多項(xiàng)目的協(xié)調(diào)9) 各個項(xiàng)目的指導(dǎo)與控制10) 與一般管理領(lǐng)域的關(guān)系只需對項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目作簡要介紹,項(xiàng)目報(bào)告結(jié)構(gòu)介紹的篇幅要求是4-5頁A4紙。2.4證明人要求提供兩個證明人的詳細(xì)資料,以便了解指定項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目的管理情況,這些信息包括:姓名、公司(或組織機(jī)構(gòu))、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話及在指定項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目中的角色或職務(wù)。3認(rèn)證的國際特級項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目報(bào)告3.1內(nèi)容申請者須圍繞ICB所定義的不同類別的知識和經(jīng)驗(yàn)的大多數(shù)要素,撰寫主題為“項(xiàng)目管理的應(yīng)用” 的認(rèn)證的國際特

7、級項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目報(bào)告,要涉及到項(xiàng)目的構(gòu)成、管理的原則、組織形式及其組成部分、各種過程與程序,以及其它一些管理問題等。此外,要針對ICB中須涉及16個技術(shù)要數(shù)、11個行為要素及8個環(huán)境要數(shù),以便為面試提供必要信息。報(bào)告的各部分內(nèi)容盡可能與ICB中各個要素相對應(yīng),以下幾方面也必須明確:1) 項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目產(chǎn)生的原因及背景2) 申請者本人在項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目管理中的權(quán)力、職責(zé)及 經(jīng)歷3) 團(tuán)隊(duì)管理及領(lǐng)導(dǎo)作用4) 項(xiàng)目組合/大型項(xiàng)目的目標(biāo)5) 項(xiàng)目管理組織6) 項(xiàng)目組合/大型項(xiàng)目的獨(dú)特元素與挑戰(zhàn)7) 項(xiàng)目組合/大型項(xiàng)目管理結(jié)果8) 項(xiàng)目組合/大型項(xiàng)目的分析與取得的經(jīng)驗(yàn)3.2項(xiàng)目管理報(bào)告的結(jié)構(gòu)以下是關(guān)

8、于認(rèn)證的國際特級項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目報(bào)告結(jié)構(gòu)的一個例子,報(bào)告中應(yīng)強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是在各項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理方面申請者所做的貢獻(xiàn)項(xiàng)目(內(nèi)容應(yīng)包括/但不限于以下部分) :1) 前言或摘要2) 項(xiàng)目的成果、組織機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu)的管理者及大型項(xiàng)目的客戶,項(xiàng)目類型及項(xiàng)目列表3) 在項(xiàng)目組合或大型項(xiàng)目中按項(xiàng)目進(jìn)行管理的策略4) 在申請者的職責(zé)范圍內(nèi)闡述項(xiàng)目管理,優(yōu)勝基準(zhǔn)(benchmarking)5) 項(xiàng)目的組織形式,各種角色、職責(zé)及合同6) 項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目評價(jià)、項(xiàng)目的優(yōu)先順序、里程碑7) 項(xiàng)目的目標(biāo)及策略、項(xiàng)目要求的定義、項(xiàng)目成功與否的檢查標(biāo)準(zhǔn)8) 項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)、選擇與分配,專業(yè)發(fā)展與支持9) 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)與范圍

9、、項(xiàng)目的協(xié)調(diào)10) 領(lǐng)導(dǎo)與決策系統(tǒng)、沖突與危機(jī)管理、談判11) 項(xiàng)目管理各領(lǐng)域的方法與工具,項(xiàng)目管理的支持體系12) 風(fēng)險(xiǎn)管理、變更控制、控制與安全13) 與常設(shè)組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系,市場營銷、經(jīng)營、會計(jì)、質(zhì)量管理及法律14) 系統(tǒng)管理、系統(tǒng)生命周期及變更管理15) 項(xiàng)目信息、檔案、溝通16) 在所選案例中“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”的特性17) 結(jié)果、對結(jié)果的評價(jià)以及對按項(xiàng)目進(jìn)行管理的評價(jià)18) 結(jié)論19) 不斷改進(jìn)及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)/教訓(xùn)3.3認(rèn)證的國際特級項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目報(bào)告的編制報(bào)告的主體部分約為2040頁A4紙,附錄部分一般不超過15頁。報(bào)告的最后應(yīng)加上參考文獻(xiàn)(包括內(nèi)部使用的手冊、規(guī)定、指南等)。為了便于

10、出版,要求表明文中引文的出處及相關(guān)文獻(xiàn)。如有必要,可在面試時(shí)攜帶有關(guān)資料。3.4認(rèn)證的國際特級項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目報(bào)告的使用兩份中文及英文報(bào)告將遞交給兩位IPMP評估師。認(rèn)證結(jié)束后,報(bào)告將存放在IPMP中國認(rèn)證委員會辦公室。只有征得申請者本人同意,IPMP中國認(rèn)證委員會辦公室方可復(fù)制或使用其報(bào)告。如發(fā)生申訴問題,申請者的檔案將用作評判的依據(jù)。 出師表:先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜

11、異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。 親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí),每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已

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