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1、匯報材料怎樣寫才算到位首先了解下匯報材料的定義。一般來說,匯報材料是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規(guī)的場合向上級領導或機關(guān)進行工作匯報時所用的文稿。 工作匯報的好壞, 直接反映出匯報人的思想水平和工作能力, 關(guān)系到能否贏得上級領導或機關(guān)對有關(guān)工作的認可和支持。那么匯報材料到底怎樣寫 ?應注意和把握哪些問題?談以下幾點。匯報材料怎樣寫才算到位一、圍繞主旨要求,做到有的放矢。上級領導到所屬單位調(diào)研或檢查指導工作, 一般會事前打招呼,會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報, 有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點,就能有的放矢,
2、少走或不走彎路。要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作匯報,總有一定的目的性,對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此,撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。要圍繞上級領導的關(guān)注點來寫。如果上級領導或機關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求,是不是就無法準備匯報材料呢?當然不是。一個有效的做法,就是緊緊抓住上級領導的關(guān)注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前,認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關(guān)注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么,進而把握其關(guān)注點,搞清“最想聽什么”這個基本問題,并以此準備材料。二、突出工作重點,切
3、忌面面俱到。突出工作重點,就是堅持重點論。重點論告訴我們,在認識復雜事物的發(fā)展過程中, 要著重把握它的主要矛盾 ; 在認識某個矛盾時,要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報材料,也必須抓主要矛盾,突出工作重點。突不出重點,一則浪費領導時間,二則讓領導在短時間內(nèi)難以把握其核心所在。那么,在起草匯報材料過程中, 如何突出重點呢 ?首先要明確什么是重點。一般來說,凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓、辦法措施等都是重點。三、展現(xiàn)特色亮點,避免平淡乏味。什么是特色 ?特色就是個性,就是“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點就是工作閃光點,就是突出的成績
4、。聽匯報的領導總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點的工作匯報,不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么,怎樣才能抓住特色亮點呢 ?一是要把最鮮亮、 最感人的內(nèi)容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個材料的重頭戲,而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報,或一筆帶過,點到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透,把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來,把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗體會充分挖掘出來,給人以深刻的啟迪。 三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。四、認真提
5、煉概括,寫出思想深度。起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程,而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。匯報工作是要適當發(fā)議論的?!鞍l(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、全面地說明情況,從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈,并從事實背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。那么,怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢 ?主要應把握三點: 一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。五、講究結(jié)構(gòu)層次,注意語言得體。匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡要十分清晰,其次是線條要單一,再次層次不要過多。匯報材料主要是說給人聽的, 這就要求匯報語言要實在、 簡明,要客觀、翔實,有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個觀點、幾根筋,該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話,該量
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