現(xiàn)金采購管理制度

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-現(xiàn)金采購管理制度為理順現(xiàn)金采購流程，加強(qiáng)采購資金管理， 提高采購資金效益，防范采購資金風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。一、適用范圍1、本制度只適用于除水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品以外的現(xiàn)金采購業(yè)務(wù)。水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品的現(xiàn)金自采規(guī)定將另行制定。2、滿足以下條件之一可按本制度的規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金采購。、與供應(yīng)商有長期合作關(guān)系，但供應(yīng)商只同意采用現(xiàn)款結(jié)算方式。、為補(bǔ)充經(jīng)營品種，不確定供應(yīng)商的現(xiàn)金采購。、供應(yīng)商斷貨，且商品暢銷、有顧客急需，臨時(shí)性現(xiàn)款采購補(bǔ)充庫存。、超低價(jià)商品促銷。二、采購計(jì)劃與報(bào)批1、采購部制訂采購計(jì)劃經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人

2、審核后報(bào)總經(jīng)理審批。2、采購部根據(jù)批準(zhǔn)后的計(jì)劃組織商品采購，擬定采購目錄經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核。采購目錄應(yīng)包含商品名稱、計(jì)量單位、最低單價(jià)、預(yù)算金額及合計(jì)等信息。3、采購部制定采購線路，填制采購費(fèi)用申請表經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用申請表 應(yīng)包含采購人數(shù)、 采購工具名稱及數(shù)量、采購所需時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算等信息。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-4、采購部將采購部負(fù)責(zé)人簽字同意后的采購目錄和采購費(fèi)用申請表送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核后交總經(jīng)理同意報(bào)董事長審批。三、資金申請與跟單1、采購部將經(jīng)批準(zhǔn)的采購目錄和采購費(fèi)用申請表交財(cái)務(wù)部申請采購資金借款。2

3、、采購部根據(jù)情況指定一名跟單員報(bào)財(cái)務(wù)部備案，由跟單員寫出借支憑證經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)賬支付到其銀行卡內(nèi)。指定的跟單員原則上應(yīng)報(bào)董事長同意， 可以是財(cái)務(wù)或采購人員， 也可以是公司其他員工，其產(chǎn)生的費(fèi)用包含在采購費(fèi)用預(yù)算內(nèi)。跟單員負(fù)責(zé)保管采購資金， 現(xiàn)場監(jiān)督采購貨物信息， 收取采購發(fā)票（附貨物清單）和供應(yīng)商信息、支付貨款和采購費(fèi)用以及辦理報(bào)賬平賬手續(xù)等。供應(yīng)商信息應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。四、貨物驗(yàn)收與平賬1、采購貨物到公司后，倉庫或門店收貨人按正常的收貨流程辦理收貨業(yè)務(wù)和簽字手續(xù)。2、跟單員收取手續(xù)齊全的入庫單與采購貨物和費(fèi)用發(fā)票等單據(jù)一起交采購部負(fù)責(zé)人簽字后送財(cái)務(wù)部審核。采購貨物和費(fèi)用發(fā)票必須由采購人員和跟單員簽字確認(rèn)。3、財(cái)務(wù)部審核后填寫支付單交總經(jīng)理提出意見，在最近的費(fèi)用報(bào)賬日經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按多退少補(bǔ)原則報(bào)銷平賬。-精品文檔 -精