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文檔簡介
1、XX公司推進運營轉(zhuǎn)型工作實施方案根據(jù)公司運營轉(zhuǎn)型的總體部署,借鑒兄弟企業(yè)運營轉(zhuǎn)型 工作經(jīng)驗,結(jié)合公司實際情況,按照運營轉(zhuǎn)型 標(biāo)步法”要求, 特制訂本方案。一、運營轉(zhuǎn)型總體目標(biāo)(1)突破傳統(tǒng)的管理理念;(2)打造卓越的管理團隊;(3)構(gòu)建科學(xué)的管理體系;(4)實現(xiàn)滿意的成本收益。二、運營轉(zhuǎn)型工作方式以效益為導(dǎo)向:明確各項關(guān)鍵生產(chǎn)指標(biāo)的基準和目標(biāo), 明確具體措施,加強過程監(jiān)控。持續(xù)發(fā)展:既要注重短期效益,又要關(guān)注發(fā)展后勁,在 運營轉(zhuǎn)型中尋找兩者的結(jié)合點。能力培養(yǎng):要著力提升運營骨干和企業(yè)全體管理人員對 技術(shù)工具的運用能力,竭力改善不良的工作方式。深入基層:通過各種渠道聽取、吸收不同層次員工的意 見
2、,在具體生產(chǎn)實踐過程中進行診斷,吸取最佳實踐經(jīng)驗并 進行提煉,注重充分發(fā)揮員工的參與積極性,加快推廣進程。三、成立公司運營轉(zhuǎn)型現(xiàn)場工作團隊(合計 78人):(一)總部代表:XXX職責(zé):系總部針對公司運營轉(zhuǎn)型工作派駐企業(yè)的特派代表,是總部運營轉(zhuǎn)型外派專家團隊的組長,負責(zé)外派專家團 隊的管理,是企業(yè)與總部運營轉(zhuǎn)型工作對接的紐帶和橋梁, 代表總部指導(dǎo)本地企業(yè)運營轉(zhuǎn)型工作、并給予技術(shù)方面的支(二)企業(yè)代表: XXX XXX XXX職責(zé):協(xié)助運營轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組開展運營轉(zhuǎn)型現(xiàn)場工作, 負責(zé)企業(yè)運營轉(zhuǎn)型團隊的內(nèi)部協(xié)調(diào)與管理工作。(三)麥肯錫項目經(jīng)理:XXX麥肯錫項目顧問:XXX(四)成立三個現(xiàn)場工作組(共計7
3、2人,其中總部外派專家6人):1、第一專業(yè)組(共 39人,其中總部外派專家 2人): 組長:XXX副組長:XXX (總部外派專家)各工作小組及成員:(1)XX工作小組(9人):小組長:XX成員:(2)XX工作小組(9人):小組長:XX成員:(3)XX工作小組(10人):小組長:XXX成員:(4)其它成員(9人):2、XX專業(yè)組(共16人,其中外派專家 2人):組長:XX副組長:XX (總部外派專家)、成員:3、支持組:(共17人,其中外派專家1人)組長:XX副組長:XXX (總部外派專家)成員:(總部代表助理;負責(zé)匯報總部的日報、周 報、視頻會會議材料的撰寫,重要文件起草,會議管理,以 及外派
4、骨干的接待、后勤服務(wù)工作)、XXX (企業(yè)代表助理、 團隊材料匯總整理)、XXX (團隊培訓(xùn)管理、人力資源管理、 團隊考核激勵)、XXX (轉(zhuǎn)型受益核算、診斷報告財務(wù)方面 支持、外派骨干費用賬務(wù)及報銷)、XXX (信息網(wǎng)絡(luò)支持、 宣傳)、XXX、XXX、XXX (宣貫,宣傳,具體負責(zé)宣傳報 道以及運營轉(zhuǎn)型快報??木庉嫞?、XXX o(五)內(nèi)部培訓(xùn)師:(共23人) (六)工作團隊主要職責(zé):1、認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會總部運營轉(zhuǎn)型工作指導(dǎo)意見精神, 結(jié)合公司戰(zhàn)略與生產(chǎn)經(jīng)營實際,組織制定公司運營轉(zhuǎn)型工作 總體計劃。2、統(tǒng)一安排部署,開展相關(guān)培訓(xùn),組織協(xié)調(diào)各單位制 定可行的運營轉(zhuǎn)型工作方案,并貫徹落實。3、與總
5、部對接,研究解決運營轉(zhuǎn)型工作中遇到的問題。 督導(dǎo)、檢查運營轉(zhuǎn)型工作推進情況,總結(jié)考核工作成果,確 保強運營轉(zhuǎn)型工作持續(xù)有效。(七)工作場所啟動訓(xùn)練營、中層以上干部及轉(zhuǎn)型團隊宣貫、培訓(xùn)地點: 會展中心小會議室轉(zhuǎn)型團隊會議地點:XX樓會議室及XX組辦公地點轉(zhuǎn)型各組辦公地點:XXX廠辦公室2個(其他兩個組的 辦公地點)(八)團隊管理的具體要求:1、運營轉(zhuǎn)型小組實行每周六天、每日八小時工作制。2、采取日例會制,周一到周五工作小組每日 17: 30-18: 30進行當(dāng)天小結(jié),各小組進行當(dāng)日匯報, 并安排第二天的工 作計劃,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。3、以小組為單位形成日小結(jié),分別報總部代表及企業(yè) 代表,
6、由總部代表匯總后上報中鋁總部;企業(yè)代表整理后報 公司高管層、下發(fā)各工作小組。4、在麥肯錫顧問的支持下,企業(yè)代表每周要對公司運 營轉(zhuǎn)型工作進行小結(jié),并在周五上午9: 00召開 管理層會議” 上進行通報,解決頂層問題。(診斷、設(shè)計階段每兩周召開一次,實施階段每周召開一次)。5、月總結(jié),由運營轉(zhuǎn)型辦公室牽頭總結(jié)一個月的工作 情況6、所有匯報均采用 PPT方式匯報。7、對抽調(diào)的運行師強化計算機操作,提高能力。8、建立考勤制度,運營小組組長每日對小組成員進行 考勤,并形成看板。四、推進計劃(共計 16周)按照運營轉(zhuǎn)型五步法的要求,在運營專家組和麥肯錫支 持人員的支持下,穩(wěn)步推進運營轉(zhuǎn)型工作。項目整體采用
7、試點先行、滾動式推進的方式逐步實現(xiàn)全 公司的整體推進。(一)準備階段(1周)1、主要生產(chǎn)單位及業(yè)務(wù)部門派人赴兄弟企業(yè)進行考察 學(xué)習(xí)、經(jīng)驗交流。進行啟動宣貫,充分利用報紙、網(wǎng)絡(luò)、會 議、電視、講座、看板、書籍等形式,廣泛宣傳運營轉(zhuǎn)型理 念、工具和方法,介紹已實施企業(yè)的典型案例。2、集合公司中層以上干部,召開公司運營轉(zhuǎn)型啟動大 會。3、成立運營轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組和現(xiàn)場工作團隊,明確運營 轉(zhuǎn)型工作團隊的人員構(gòu)成和分工,明確團隊的工作紀律和管 理辦法。4、總部組織麥肯錫專家對中高層干部進行運營轉(zhuǎn)型培訓(xùn)I。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:(1)運營轉(zhuǎn)型及精益生產(chǎn)的理念、意識、工具、方法;(2)運營轉(zhuǎn)型試點單位的工作案例;(
8、3)運營轉(zhuǎn)型工具和方法的現(xiàn)場練習(xí)。5、收集企業(yè)運營資料、數(shù)據(jù),通過訪談與溝通,對企 業(yè)現(xiàn)狀進行評估與分析。(二)診斷階段(4周)運營轉(zhuǎn)型團隊分成三個工作流,圍繞運營轉(zhuǎn)型三個要素-運營系統(tǒng)、管理架構(gòu)和理念能力,利用端到端價值流圖、問 題樹、調(diào)研和訪談等工具系統(tǒng)性地梳理企業(yè)內(nèi)部存在的問題。通過內(nèi)外部對標(biāo)尋找差距;利用數(shù)據(jù)和現(xiàn)場觀察,探尋 差距和問題背后的根本原因;針對問題的根本原因,利用頭 腦風(fēng)暴等方法尋求初步的解決方案,明確各個區(qū)域內(nèi)的改善 方向。在此基礎(chǔ)上結(jié)合實施的難易度和時間跨度,進行優(yōu)先 排序,明確重點,初步匡算提升潛力。(三)設(shè)計階段(2周)根據(jù)項目診斷報告,針對診斷階段發(fā)現(xiàn)的問題和初步
9、探 明的改善方向,設(shè)計運營系統(tǒng)未來狀態(tài)目標(biāo),設(shè)計支持新運 營系統(tǒng)的管理架構(gòu),確定相應(yīng)理念行為以強化新的工作方 式。各小組按工作流程制定小組實施計劃,將改善方向明確 到具體的改善措施和具體的改善行動,確定完成的標(biāo)準和相 應(yīng)的負責(zé)人,列由目標(biāo)實施的 9周工作計劃甘特圖。在此基礎(chǔ)上明確最終的改善目標(biāo)和潛力(四)實施整改階段(9周)1、根據(jù)設(shè)計階段完成的小組實施計劃,全面推進和落 實各項改善舉措和行動。 堅持 典型引路,試驗先行,穩(wěn)步推 進”的原則,切實推進各項改善舉措的落地,跟蹤進程,加強協(xié)調(diào),強化落實。工作團隊每周工作進行一次小結(jié),總結(jié)每 個子項的進展情況,全面跟蹤項目的工作完成情況,評價任 務(wù)的
10、完成情況和實施效果,進行項目實施過程中的糾偏。運營系統(tǒng)方面,重點是短期迅速提升的改善措施和流程 優(yōu)化。適當(dāng)結(jié)合技改項目,狠抓操作質(zhì)量,對工藝流程中的 關(guān)鍵節(jié)點要編制單點教程,通過單點教程來規(guī)范一線員工的 操作行為,保證計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。管理框架方面重點是業(yè)績對話、解決問題機制。并對管 理制度進行修訂和增減,以利于規(guī)范管理行為。對可行的方 案和措施,納入規(guī)程、標(biāo)準或相關(guān)的管理制度及流程,逐步 固化下來,達到持續(xù)改進的目的。同時將已形成的相關(guān)規(guī)范、 規(guī)程等在其他生產(chǎn)單位等進行推廣。在理念和能力方面,通過麥肯錫和內(nèi)部培訓(xùn)師相結(jié)合的 逐級培訓(xùn),將理念和能力建設(shè)深入各級單位,強調(diào)能力培養(yǎng) 與輔導(dǎo),完成個人行為改善承諾,并進行 對一 "跟蹤。2、同時注意匯總各試點區(qū)域的改善方法,建立轉(zhuǎn)型固 化和跟蹤的模板和機制。(五)、總結(jié)固化階段(后續(xù)展開)在外部力量撤由后,完善并適當(dāng)調(diào)整運營轉(zhuǎn)型的管理機制,設(shè)立專門的固化期工作團隊,在未來 1年內(nèi),堅持階段 性的運
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