(本市)監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限表

1、附錄G 監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件資料名稱保管期限組卷號一施工準備階段文件資料1立項檔（復印件）長期第一卷2建設工程施工許可證（復印件）長期第一卷3施工承包合同長期第一卷4委托監(jiān)理合同長期第一卷5監(jiān)理規(guī)劃長期第一卷6監(jiān)理細則長期第一卷7項目監(jiān)理機構工程進度控制方案長期第一卷8項目監(jiān)理機構工程造價控制方案長期第一卷9政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見（復印件）長期第一卷10項目監(jiān)理機構對施工圖審查意見和建議長期第一卷11技術交底長期第一卷12圖紙會審記錄長期第一卷13控制網(wǎng)及工程定位測量資料長期第一卷14分包單位資格報審表（A3）長期第一卷15第一次工地會議紀要長期第一卷1

2、6施工組織設計及施工組織設計報審表(A2)短期第一卷B17施工預算短期第一卷B18工程地質(zhì)勘察報告短期第一卷B19施工圖及其說明短期第一卷B二質(zhì)量控制文件資料1承包單位通知單（A4）：分項、分部（子分部）工程等驗收通知長期第二卷2承包單位通知單（A4）：需實施旁站監(jiān)理通知長期第二卷3承包單位通知單（A4）：其它長期第二卷4承包單位報審表（通用）（A5）：混凝土工程澆搗報審長期第二卷5承包單位報審表（通用）（A5）：混凝土主體結構拆模報審長期第二卷6承包單位報審表（A5）：其它長期第二卷7施工測量放線報驗申請表（A5-2）長期第二卷8工程材料/構配件/設備報審登記表（臺帳）（D5）長期第二卷9見

3、證取樣送檢登記表（臺帳）（D6）長期第二卷10工程材料/構配件/設備報審表（A10）長期第二卷11隱蔽工程報驗申請表審核登記表（臺帳）（D7）長期第二卷12 工程報驗申請表（A5-3）：隱蔽工程報驗長期第二卷13工程質(zhì)量報驗申請表審核登記表（臺帳）（D8）長期第二卷14 工程報驗申請表（A5-3）：檢驗批、分項（工序）、分部（子分部）工程報驗長期第二卷15專項施工方案報審表（A2）：工程質(zhì)量方面長期第二卷16工程竣工報驗單（A11）：單位（子單位）工程竣工報驗長期第二卷17旁站監(jiān)理記錄表（D2）長期第二卷18地基與基礎（主體結構）分部工程、單位（子單位）工程質(zhì)量評估報告長期第二卷三進度控制文件

4、資料1工程開工報審表（A1-1）長期第三卷2復工報審表（A1-2）長期第三卷3工程暫停令（B2）長期第三卷4工程最終延期審批表（B5）長期第三卷5工程臨時延期審批表（B4）長期第三卷6工程臨時延期審請表（A8）長期第三卷7第 周擬實施工程項目報告單（A12）短期第三卷B8第 周完成工程項目報告單（A13）短期第三卷B四造價控制文件資料1工程款支付證書（B3）長期第三卷2工程款支付申請表（A8）長期第三卷3價格調(diào)整報審表（A16）長期第三卷4設計變更、洽商費用報審表（A17）長期第三卷5工程變更單（C2）長期第三卷6費用索賠審批表（B6）長期第三卷7費用索賠申請表（A9）長期第三卷五施工安全監(jiān)督

5、管理文件資料1主要施工機械設備報審表（A5-1）短期第三卷B2承包單位報審表（通用）（A5）：施工安全檢查報審短期第三卷B3專項施工方案報審表（A2）：施工安全方面短期第三卷B六合同其它事項及綜合文件資料1合同爭議、違約報告及處理意見長期第四卷2合同變更材料長期第四卷3監(jiān)理工作聯(lián)系單（C1）長期第四卷4監(jiān)理工程師通知單（B1）及監(jiān)理工程師通知回復單（A7）長期第四卷5工程質(zhì)量/安全問題（事故）處理方案報審表（A15）長期第四卷6工程質(zhì)量/安全問題（事故）報告單（A14）長期第四卷7工地例會紀要（D10）長期第四卷8 工程建設監(jiān)理月報（D3）長期第四卷9總監(jiān)理工程師巡視記錄表(D4)長期第四卷1

6、0監(jiān)理日記（D1）長期第四卷11收（發(fā)）文登記表（臺帳）（D9）長期第四卷七竣工驗收階段文件資料1工程竣工報驗單（A11）：工程項目竣工報驗長期第四卷2工程竣工決算審核意見書長期第四卷3監(jiān)理工作總結長期第四卷4監(jiān)理業(yè)務手冊（建設部制定表式）長期第四卷5竣工圖短期第四卷B卷內(nèi)文件目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注案卷封面式樣檔 號 案卷題名 編制單位 起止日期 密級 保管期限 共 卷 第 卷卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料 頁，其中： 文字材料 頁 ，圖樣材料 頁， 照片 張。說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日資料歸檔前注意事項：1、 所有回形針、訂書釘、夾子拆除；2、 資料最上面放“卷內(nèi)文件目錄”，打孔裝訂好；最后附上卷內(nèi)備考表3、 在檔案袋（檔案盒）側(cè)面寫上歸檔號（歸檔號問總工室陸冰拿及工程名稱4、 檔案袋（檔案盒）封面寫上所裝的文件名稱；5、 資料歸檔前，監(jiān)理工作總結要在浙江致遠綜合業(yè)務平臺（網(wǎng)址61.164.190.42）上“資料審批”一欄上傳送審。顯示“審批結束”就可以簽字歸檔