對外經(jīng)濟合同管理制度2

1、 對外經(jīng)濟合同管理制度文件更新履歷表版本文件名稱文件編號管理歸屬部門文件管理崗位生效日期備注廢止的文件、文件編號及版本號：制度發(fā)布表制度分級集團級制度 公司級制度 部門級制度制定部門備案存檔制訂人審核機構(gòu)審核人會簽批準人批準發(fā)布日期第一章 總則 第一條 為加強合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護公司的合法權(quán)益，杜絕風險存在，根據(jù)合同法及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。第三條 職責（一）集團總經(jīng)理負

2、責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。（二）集團人事行政中心行政部負責公司各類合同的管理工作，具體職責為：1、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；2、負責制定、審核銷售、采購合同統(tǒng)一文本；3、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；4、負責配合集團法律顧問對各中心/部門、分子公司提交的各類合同的合法性、可行性、有利性進行審查；5、負責協(xié)助經(jīng)濟合同糾紛的處理；6、負責經(jīng)濟合同的檔案管理；7、負責合同專用章的管理；8、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章 合同的簽訂第四條 合同的主體（一）訂立合同的主體必須是集團公司及各分子公司中具有

3、法人資格或法人授權(quán)人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構(gòu)、分子公司等不得擅自簽訂合同。（二）訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第五條 合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第六條 合同的內(nèi)容

4、（一）當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。（二）合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。（三）數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。（四）質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的

5、應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。（五）價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。（六）履行期限、地點和方式：履行期限應具體標明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。（七）合同

6、的擔保：合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結(jié)合具體情況根據(jù)擔保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。（八）合同的解釋：合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。（九）保密條款：對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。（十）合同聯(lián)系制度：履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。（十一）違約責任：根據(jù)合同法作適當約定，注意合同的公平性。（十二）解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機

7、構(gòu)。第七條 簽訂合同的工作程序（一）簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度前面條款的要求對對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。（二）合同由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，交法律顧問審核后，由人事行政中心行政部打印，附合同評審表（見附件）并在合同文件加蓋“合同審批騎縫章”后報相關(guān)領(lǐng)導審批。審批完成后，由人事行政中心行政部加蓋合同專用章，合同由主辦業(yè)務人員交由對方當事人簽字蓋章后生效。（三）合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同評審表交人事行政中心行政部存檔或備案。第三章 合同的變更、解除第八條 在合同履行期

8、間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。第九條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。（三）對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。（五）法律規(guī)定的其他情形。第十條 變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）。第十一條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原

9、審批人員批準。第四章 合同的履行第十二條 公司及各分子公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。第十三條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第十四條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司處理，并報總經(jīng)理：（

10、一）經(jīng)營狀況嚴重惡化。（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務。（三）喪失商業(yè)信譽（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。（五）債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。第十五條 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對賬，確認雙方債權(quán)債務。第十六條 在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。第五章 經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第十七條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。第十八條 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理

11、達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司和總經(jīng)理。第十九條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司人事行政中心行政部。第六章 合同的日常管理第二十條 本公司實行二級合同管理，公司人事行政中心行政部全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的指定人員負責所在部門的合同管理。第二十一條 公司的合同專用章按照公司GYKJ-XZ-05印章使用管理規(guī)定相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司的空白合同、授權(quán)委托書由

12、人事行政中心行政部專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第二十二條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對賬單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司人事行政中心行政部隨合同保管。第二十三條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司人事行政中心行政部和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更

13、的，公司人事行政中心行政部應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第七章 考核與獎懲第二十四條 公司全體員工應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司人事行政中心行政部負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第二十五條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。第二十六條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書。（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同

14、。第二十七條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過失致使公司被詐騙。（二）公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。（三）遺失重要證據(jù)。（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告。（六）其他違反公司相關(guān)制度的。第二十八條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。第八章 附則第二十九條 本制度解釋權(quán)歸集團公司人事行政中心行政部。第三十條 本制度應與相關(guān)的行政管理制度配套實施。第三十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：合同評審表送審公司合同名稱合同起草經(jīng)辦部門經(jīng)辦人姓名職務合同編號具體部門負責人審批意見