EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

1、EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用冰箱公司財(cái)務(wù)部冰箱公司財(cái)務(wù)部2009.06目目 錄錄EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介提升效率的基本技巧提升效率的基本技巧數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)概念引入庫(kù)概念引入常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視案例分享案例分享EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介EXCEL數(shù)據(jù)操作公式與函數(shù)圖表與圖形數(shù)據(jù)分析宏與VBA數(shù)據(jù)操作 錄入與導(dǎo)入 常規(guī)編輯 高級(jí)編輯 打印公式與函數(shù) 公式基礎(chǔ) 函數(shù)應(yīng)用 函數(shù)嵌套 數(shù)組公式圖表與圖形 標(biāo)準(zhǔn)圖表 圖表美化 高級(jí)圖表 動(dòng)態(tài)圖表數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)透視表 排序 篩選 高級(jí)分析宏與VBA 錄制運(yùn)行宏 VBA基礎(chǔ) 窗體與控件 類模塊EXCEL簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 1、高效選擇區(qū)域 2、錄入與公式填充 3、批量處

2、理數(shù)據(jù) 4、操作工作表 5、數(shù)據(jù)的效性提升效率的基本技巧提升效率的基本技巧方法：1、當(dāng)區(qū)域較小時(shí)，可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇；2、區(qū)域稍大，但在屏幕范圍內(nèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角單元格，按住Shift鍵點(diǎn)擊右下角單元格； 3、 區(qū)域較大，直接在名稱框輸入范圍，如：在名稱框輸入 A3:C7 來(lái)選擇黃色區(qū)域，輸入 3:7 來(lái)選擇黃色區(qū)域所在的行； 4、常用區(qū)域，選擇后直接在名稱框輸入名稱，再使用時(shí)從名稱框直接選擇名稱； 5、不連續(xù)區(qū)域選擇：按住 Ctrl鍵用鼠標(biāo)選擇或在名稱框輸入各區(qū)域名，區(qū)域名稱間用逗號(hào)分隔如： A3:B7,A10:D17要點(diǎn)：按不同需求靈活使用選擇區(qū)域的方法，使工作更快捷 用Shift配合

3、鼠標(biāo)選擇連續(xù)區(qū)域或連續(xù)的工作表，用Ctrl鍵配合鼠標(biāo)選擇不連續(xù)區(qū)域或不連續(xù)的工作表 提升效率的基本技巧提升效率的基本技巧-選擇區(qū)域選擇區(qū)域方法1.點(diǎn)擊B18，點(diǎn)擊自動(dòng)求和回車，橫向拖動(dòng)B17右下角的黑十字（簡(jiǎn)稱黑十字）至C17, 或在C18按 Ctrl+D鍵 ；2.在B12輸入2000,雙擊B12黑十字； 3.在C12輸入500,雙擊C12黑十字，2-3步用鍵盤操作方法：B12輸入2000,C12輸入500,選中B12:C17,按Ctrl+D 鍵 ；4.點(diǎn)擊D112,點(diǎn)擊自動(dòng)求和，回車； 5.雙擊D112黑十字鍵盤：Ctrl+D 復(fù)制上一單元格的公式或內(nèi)容；填充縱向區(qū)域（與雙擊黑十字功能相仿）

4、 鍵盤：Ctrl+R;復(fù)制左邊單元個(gè)的公式或內(nèi)容；填充橫向區(qū)域 要點(diǎn)：雙擊黑十字向下填充 鼠標(biāo)與鍵盤熟練配合、交互使用提升效率的基本技巧提升效率的基本技巧-錄入與公式填充錄入與公式填充 方法1.給黃色區(qū)域每個(gè)單元格的值均輸入100000 方法：選中A23:D29區(qū)域，輸入100000,按 Ctrl+Enter 鍵, 此法可對(duì)多工作表多區(qū)域同時(shí)輸入； 2.將左邊黃色區(qū)域的數(shù)字折成千元 方法：在區(qū)域外的任意單元格輸入1000,并復(fù)制該單元格；如在A22輸入1000,并復(fù)制A22 提升效率的基本技巧提升效率的基本技巧-批量處理數(shù)據(jù)方法1、按住Ctrl,用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)屏幕下邊的工作表標(biāo)簽，可復(fù)制一個(gè)相

5、同的表格 2、選中幾個(gè)工作表再進(jìn)行畫表等操作，可對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行操作 3、選中多個(gè)工作表設(shè)置頁(yè)腳頁(yè)碼并打印預(yù)覽，工作簿頁(yè)碼連續(xù) 4、隱藏工作表 方法一：選中要隱藏的工作表，單擊右鍵，選擇隱藏工作表； 方法二：按Alt+F11打開VB窗口，選擇視圖屬性窗口，屬性Visible值選擇-2提升效率的基本技巧提升效率的基本技巧-工作表操作工作表操作作用：作用： 利用有效性來(lái)規(guī)范用戶輸入 利用有效性制作下拉菜單 引用公式提升效率的基本技巧提升效率的基本技巧-數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)庫(kù)概念引入數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)是以一定組織方式儲(chǔ)存在一起的，能為多個(gè)以一定組織方式儲(chǔ)存在一起的，能為多個(gè)用戶共享的，具有盡可能小的

6、冗余度的、與應(yīng)用彼用戶共享的，具有盡可能小的冗余度的、與應(yīng)用彼此獨(dú)立的相互關(guān)聯(lián)的此獨(dú)立的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)集合集合。數(shù)據(jù)？數(shù)據(jù)？客觀存在的事實(shí)客觀存在的事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)概念引入信息信息數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)一、什么是函數(shù)一、什么是函數(shù) 函數(shù)是預(yù)先編寫好的公式，多用于替代有固定算法的公式。用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)能簡(jiǎn)化公式，使用十分方便。 函數(shù)由等號(hào)、函數(shù)名、參數(shù)組成，每一個(gè)函數(shù)都有其相應(yīng)的語(yǔ)法規(guī)則，在函數(shù)的使用過(guò)程中必須遵循其規(guī)則常用公式與常用公式與函數(shù)函數(shù)函數(shù)的定義函數(shù)的定義財(cái) 務(wù)日期與時(shí)間數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng) 計(jì)查找與引用數(shù) 據(jù) 庫(kù)文 本邏 輯常用公式與常用公式與函數(shù)

7、函數(shù)函數(shù)的分類函數(shù)的分類 合并計(jì)算、分類計(jì)算合并計(jì)算、分類計(jì)算 查找函數(shù)：查找函數(shù)：HlookupHlookup、VlookupVlookup、MatchMatch、Index Index 絕對(duì)引用和相對(duì)引用：絕對(duì)引用和相對(duì)引用：$ concatenate$ concatenate（合并字符串（合并字符串& &） 字母大小寫字母大小寫 取數(shù)函數(shù)：取數(shù)函數(shù)：rightright、leftleft、mid SUMIF mid SUMIF 日期函數(shù)日期函數(shù) 計(jì)數(shù)函數(shù)：計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNTIFCOUNTIF、COUNT COUNT 求和函數(shù)：求和函數(shù)：SUMPRODUCTSUMPROD

8、UCT常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)1-數(shù)據(jù)透視表的功能數(shù)據(jù)透視表的功能數(shù)據(jù)透視-數(shù)據(jù)透視概念數(shù)據(jù)透視？用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的三維表格通過(guò)將源數(shù)據(jù)按照實(shí)際需求進(jìn)行有機(jī)的重組織行標(biāo)題不能為空特點(diǎn)？表間結(jié)構(gòu)可按需調(diào)整結(jié)合了數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總表格組成字段、行字段、列字段、頁(yè)字段、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)函數(shù)1-數(shù)據(jù)透視表的功能數(shù)據(jù)透視表的功能DataInformation數(shù)據(jù)整理呈現(xiàn)與表達(dá)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算與分析數(shù)據(jù)透視-數(shù)據(jù)透視表功能 我們需要從數(shù)據(jù)中提取什么信息？ 1、各月容聲產(chǎn)品系統(tǒng)銷量、銷售金額、毛利率的變化趨勢(shì) 2、各月容聲產(chǎn)品高中低端產(chǎn)品的變化趨勢(shì)及結(jié)構(gòu) 3、各月各主要容積段產(chǎn)品的銷售情況 4、某一

9、型號(hào)產(chǎn)品的銷售情況及變化趨勢(shì) 5、數(shù)據(jù)透視-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表指定數(shù)據(jù)源的位置指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置數(shù)據(jù)透視表布局與結(jié)構(gòu) 生成數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視-數(shù)據(jù)透視表的美化 自動(dòng)套用格式 步驟1 取消行字段分類匯總 步驟2 控制數(shù)據(jù)透視表的合并標(biāo)志 步驟3 重命名數(shù)據(jù)區(qū)域字段名稱-替換法 注意：字段名稱不得重復(fù)，將“求和項(xiàng)”替換為空格，然后居中 步驟4 修改數(shù)據(jù)區(qū)域字段數(shù)值格式數(shù)據(jù)透視-數(shù)據(jù)透視表的美化 步驟5 批量修改數(shù)據(jù)透視表某些項(xiàng)目的格式 步驟6 如何保持調(diào)整好的列寬 步驟7 為數(shù)據(jù)透視表添加永恒的邊框 步驟8 在A列插入一列（可選），添加表頭文字 步驟9 清除表格網(wǎng)格線（可

10、選）4-數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧 1、改變字段的排列順序（行字段，頁(yè)字段，列字段，數(shù)據(jù)字段） 2、分頁(yè)顯示功能 3、在數(shù)據(jù)透視表中排序 4、數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合 5、設(shè)置自動(dòng)篩選 6、設(shè)置自動(dòng)刷新 7、在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算字段 8、在數(shù)據(jù)透視表外插入計(jì)算字段4-數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧 9、數(shù)據(jù)透視表自定義數(shù)據(jù)顯示方式描述 10、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表-使用列表功能 11、創(chuàng)建復(fù)合范圍數(shù)據(jù)透視表-解決多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表行字段的限制設(shè)置輔助字段使用SQL語(yǔ)句 12、如何填充行字段出現(xiàn)的空白數(shù)據(jù)項(xiàng)方法1：添加輔助字段。公式： =MATCH(A2&C2&B2,$A$2:$A$129

11、&$C$2:$C$129&$B$2:$B$129,0) 并按CTRL+SHIFT+ENTER數(shù)據(jù)透視-數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧 方法2：使用快捷鍵。 將數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容復(fù)制粘貼在新建表格，選定空值區(qū)域 按CTRL+G-空值-按向上方向鍵-CTRL+ENTER 12、如何填充行字段出現(xiàn)的空白數(shù)據(jù)項(xiàng) 方法1：添加輔助字段。公式： =MATCH(A2&C2&B2,$A$2:$A$129&$C$2:$C$129&$B$2:$B$129,0) 并按CTRL+SHIFT+ENTER 方法2：使用快捷鍵。 將數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容復(fù)制粘貼在新建表格，選定空值區(qū)域 按CTRL+G-空值-按向上方向鍵-CTRL+ENTER數(shù)據(jù)透視-數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧數(shù)據(jù)透視-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 2、移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖 3、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖之間的相互影響 4、美化數(shù)據(jù)透視圖-EXCEL2003局限性 數(shù)據(jù)更新后數(shù)據(jù)透視圖部分格式丟失 篩選后數(shù)據(jù)字段消失5、美化數(shù)據(jù)透視圖-EXCEL2007版本數(shù)據(jù)透視-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 步驟1