ZKTime8.3培訓(xùn)文檔

1、1ZKTime8.3考勤系統(tǒng)培訓(xùn)資料中國應(yīng)用軟件中心2012-62考勤機部分功能介紹n考勤機網(wǎng)絡(luò)設(shè)置考勤機網(wǎng)絡(luò)設(shè)置n考勤機考勤機“用戶管理用戶管理”功能介紹功能介紹n考勤機考勤機U U盤功能介紹（該功能需選配）盤功能介紹（該功能需選配）注意：（1）所有功能都以實際產(chǎn)品為準(zhǔn)；（2）本文檔中的圖片說明，可能與您手中產(chǎn)品的圖片不符，請以實際產(chǎn)品顯示為準(zhǔn)。 31、進入通訊設(shè)置界面在考勤機初始界面下，長按【M/OKM/OK】鍵3秒，進入如下圖所示的主菜單主菜單界面：n 考勤機網(wǎng)絡(luò)設(shè)置（含網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和服務(wù)器設(shè)置）考勤機網(wǎng)絡(luò)設(shè)置（含網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和服務(wù)器設(shè)置）備注：備注：網(wǎng)絡(luò)設(shè)置支持兩種形式：固定網(wǎng)絡(luò)設(shè)置支持兩種形

2、式：固定IPIP地址；自動獲取地址；自動獲取IPIP地址地址4（2）在通訊設(shè)置界面中，按考勤機鍵盤上的【M/OKM/OK】鍵進入網(wǎng)絡(luò)設(shè)置界面，如右圖2所示：注意注意：網(wǎng)絡(luò)速率項建議選擇為網(wǎng)絡(luò)速率項建議選擇為“自動適應(yīng)自動適應(yīng)”2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 設(shè)置固定IP地址（3) 按/、/鍵移動光標(biāo)到輸入框，按考勤機上的數(shù)字鍵輸入數(shù)值，當(dāng)光標(biāo)定位到網(wǎng)絡(luò)速率網(wǎng)絡(luò)速率時，按/鍵切換要選擇的值。設(shè)置完畢后，直接按【M/OKM/OK】鍵即可保存設(shè)置。（1）在主界面按/鍵將光標(biāo)移動到“2.2.通訊設(shè)置通訊設(shè)置”處，然后按【M/OKM/OK】鍵，或按數(shù)字鍵“2”進入通訊通訊設(shè)置設(shè)置界面，如右圖1所示：圖圖1 1圖圖2 25

3、（1）在主菜單主菜單界面中，按/鍵移動光標(biāo)到“3.3.系系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)設(shè)置”處，然后按【M/OKM/OK】鍵，或按考勤機上的數(shù)字鍵“3 3”進入如右圖1所示的系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置界面： DHCPDHCP設(shè)置（自動獲取設(shè)置（自動獲取IPIP地址）地址）（該功能需選配）（2）按/、/鍵移動光標(biāo)到“其他設(shè)置其他設(shè)置”處，然后按【M/OKM/OK】鍵，或按考勤機上的數(shù)字鍵“8 8”進入“其他設(shè)置其他設(shè)置”界面。按鍵將光標(biāo)移至“DHCPDHCP開關(guān)開關(guān)”，然后按選擇為是是，如右圖2所示：圖圖1 1圖圖2 2（3）設(shè)置完成后，按鍵將光標(biāo)移動至【完成完成(M/-)(M/-)】鍵上，然后按【M/OKM/OK】鍵保存設(shè)

4、置。待保存完后，重啟考勤機，使設(shè)置生效。 6（1）從主菜單進入“通訊設(shè)置通訊設(shè)置”界面，按/鍵將光標(biāo)移至“WebWeb設(shè)置設(shè)置”，按【M/OKM/OK】鍵，或按數(shù)字鍵“4 4”進入如右圖1所示的“WebWeb設(shè)置設(shè)置”界面： 備注：備注：服務(wù)器地址設(shè)置支持兩種形式：服務(wù)器地址設(shè)置支持兩種形式：WEBWEB服務(wù)器服務(wù)器IPIP地址；代理服務(wù)器地址；代理服務(wù)器3、服務(wù)器地址設(shè)置 設(shè)置WEB服務(wù)器IP地址（該功能需選配）（該功能需選配）（2）按/、 /鍵移動光標(biāo)到輸入框，按數(shù)字鍵輸入要設(shè)置的WEB服務(wù)器的IP地址和端口號。圖圖2 27（3）設(shè)置完成后，按【M/OKM/OK】鍵保存設(shè)置。此時考勤機的初

5、始界面右上方將顯示“I I”，如右圖1所示：（4）重啟考勤機，使設(shè)置生效。考勤機重啟后將自動連接WEB服務(wù)器，待連接成功后，初始界面右上角顯示的“I I”將被綠色框框住，如右圖2所示：圖圖1 1圖圖2 28（1）在“通訊設(shè)置通訊設(shè)置”界面中，按/鍵將光標(biāo)移至“WebWeb設(shè)置設(shè)置”，按【M/OKM/OK】鍵，或按數(shù)字鍵“4 4”進入“WebWeb設(shè)置設(shè)置”界面界面，如右圖1所示：如部分設(shè)備因網(wǎng)絡(luò)權(quán)限不能直接連接網(wǎng)絡(luò)，可通過代理如部分設(shè)備因網(wǎng)絡(luò)權(quán)限不能直接連接網(wǎng)絡(luò)，可通過代理服務(wù)器的方式連接服務(wù)器的方式連接 設(shè)置代理服務(wù)器IP地址（2）按/、 /鍵移動光標(biāo)至“啟用代理服務(wù)器啟用代理服務(wù)器”處，按

6、鍵選擇“開啟開啟”，系統(tǒng)將自動彈出代理服務(wù)器的IP地址和端口號的輸入框。按數(shù)字鍵輸入相應(yīng)的數(shù)值，如右圖2所示： （3）設(shè)置完成后，按【M/OKM/OK】鍵保存設(shè)置，并重啟考勤機，以便設(shè)置生效。圖圖1 1圖圖2 29考勤機部分功能介紹n考勤機網(wǎng)絡(luò)設(shè)置考勤機網(wǎng)絡(luò)設(shè)置n考勤機考勤機“用戶管理用戶管理”功能介紹功能介紹n考勤機考勤機U U盤功能介紹（該功能需選配）盤功能介紹（該功能需選配）注意：（1）所有功能都以實際產(chǎn)品為準(zhǔn)；（2）本文檔中的圖片說明，可能與您手中產(chǎn)品的圖片不符，請以實際產(chǎn)品顯示為準(zhǔn)。 10（1）在考勤機初始界面下，長按【M/OKM/OK】鍵3秒，進入“主菜單主菜單”界面，如右圖1所示

7、：1、進入用戶管理界面（2）按/鍵將光標(biāo)移動到“1.1.用戶管理用戶管理”處，按【M/OKM/OK】鍵，或按數(shù)字鍵“1 1”進入“用戶管理用戶管理”界面，如右圖2所示：n 考勤機考勤機“用戶管理用戶管理”功能介紹功能介紹圖圖1 1圖圖2 2備注備注：建議在考勤軟件中添加人員，再下發(fā)到考勤機中。112、新增用戶在“用戶管理用戶管理”界面，按/鍵將光標(biāo)移動到“新增用戶新增用戶”處，按【M/OKM/OK】鍵，或按數(shù)字鍵“1 1”進入“新增用戶新增用戶”界面，如下圖所示：12在“新增用戶新增用戶”界面，按/鍵將光標(biāo)移到“工號工號”后的輸入框，按考勤機上的數(shù)字鍵，輸入工號，如下圖所示：備注：工號不可重復(fù)

8、，工號前面的“0”無需輸入例如：工號為“008516”，則只輸入“8516”即可 工號輸入13（1）在“新增用戶新增用戶”界面，按/鍵將光標(biāo)移至“姓名姓名”后的輸入框，按考勤機上的【* */ /】鍵，開啟輸入法，如右圖1所示：注：切換中文、英文和符號按【* */ /】鍵。（2）按考勤機上的鍵盤輸入漢字拼音，如右圖2所示（輸入方法與用手機輸入信息類似），按/鍵選擇需要的拼音。注：系統(tǒng)會根據(jù)用戶輸入的漢字拼音，自動顯示對應(yīng)的漢字，系統(tǒng)拼音輸入為智能輸入。 姓名輸入圖圖1 1圖圖2 214（3）選擇需要的拼音后，按【M/OKM/OK】鍵，系統(tǒng)將顯示對應(yīng)的漢字，且漢字前會匹配數(shù)字，此時界面顯示如右圖1

9、所示：注：如選錯拼音，可按【/ /】返回。（4）有多頁漢字的，按/鍵翻頁，按考勤機上的數(shù)字鍵，即可選中該數(shù)字對應(yīng)的漢字，選中的漢字會自動顯示在姓名后的輸入框中，如右圖2所示：（5）姓名輸入完成后，按【ESC】鍵，關(guān)閉輸入法，如右圖3所示：圖圖1 1圖圖2 2圖圖3 315（1）在“新增用戶新增用戶”界面，按/鍵將光標(biāo)移至“登登記密碼記密碼”按鈕上，然后按【M/OKM/OK】鍵，進入“密碼登密碼登記記”界面，如右圖1所示，根據(jù)界面提示，輸入密碼及密碼確認。注：密碼最大長度為密碼最大長度為8 8位，且必須為數(shù)字位，且必須為數(shù)字 密碼輸入（2）輸入完成后，按/鍵將光標(biāo)移至【完成完成(M/-)(M/-

10、)】處，按考勤機上的【M/OKM/OK】鍵，確認并返回新增用戶新增用戶頁面，此時頁面顯示“鑰匙鑰匙”圖標(biāo)，即表明密碼添加成功，如右圖2所示：圖圖1 1圖圖2 216（1）在“新增用戶新增用戶”界面，按/鍵將光標(biāo)移到登記卡登記卡按鈕上，然后按【M/OK】鍵，進入如右圖1所示的“登記卡登記卡”界面：（2）將工牌放置在考勤機的刷卡區(qū)域上方5cm以內(nèi)輕晃，考勤機會自動獲取卡片內(nèi)的卡號，并顯示在考勤機界面上，如右圖2所示。 登記卡（該功能需選配）（3）按【M/OKM/OK】鍵保存，并返回“新增用戶新增用戶”頁面，此時頁面會顯示該卡號，如右圖3所示：圖圖1 1圖圖2 2圖圖3 317（1）在“新增用戶新增

11、用戶”界面，按/鍵將光標(biāo)移至“權(quán)限權(quán)限”顯示欄，按【* */】鍵選擇權(quán)限，可選擇為“普通用戶”或“管理員”；按/鍵將光標(biāo)移到驗證方式驗證方式顯示欄，按【* */】鍵選擇驗證方式，如下圖所示： 設(shè)置用戶權(quán)限與驗證方式18（2）設(shè)置完成后，按/鍵將光標(biāo)移到【完成(M/【角色】-【新增】，進入新增角色頁面：2、輸入角色名稱，并設(shè)置該角色對應(yīng)的權(quán)限和角色層級。如右圖所示：人事管理員413、設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕保存，并返回角色頁面，此時頁面將顯示該條新增的角色信息，如下圖所示：421、單擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【用戶】-【新增】，進入如右圖所示的新增用戶頁面：n 新增用戶并為其分配角色2、根據(jù)頁面提示設(shè)

12、置用戶對應(yīng)的各項信息，并為用戶分配相應(yīng)角色，單擊角色前的選擇框選中該角色，即代表該用戶具有對應(yīng)的權(quán)限。備注：打鉤選中“超級用戶狀態(tài)“，則自動收起角色選擇框。超級用戶具有該系統(tǒng)所有操作的權(quán)限。43目錄n登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼n角色分配與用戶管理角色分配與用戶管理n基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護n設(shè)備與區(qū)域用戶管理設(shè)備與區(qū)域用戶管理n考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)置n考勤時段、班次設(shè)置與員工排班考勤時段、班次設(shè)置與員工排班n請假、補簽卡和加班單設(shè)置請假、補簽卡和加班單設(shè)置n查看原始記錄表及考勤計算與報表查看原始記錄表及考勤

13、計算與報表n其他常用操作介紹其他常用操作介紹44n 人員信息維護Step3Step3 基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護n 基本資料、部門和職位信息設(shè)置u 基本資料維護與設(shè)置u 部門信息維護與設(shè)置u 職位信息維護與設(shè)置u 新增人員u 人員發(fā)卡u 人員離職管理45n 基本資料、部門和職位信息設(shè)置u 基本資料維護與設(shè)置初次使用系統(tǒng)時，系統(tǒng)中已內(nèi)置了國家、省份、城市、民族和學(xué)歷的相關(guān)信息。在基本資料頁面中， 用戶在查看基本資料的相關(guān)信息的同時，也可根據(jù)需要對基本資料進行維護，包括基本資料的新增、編輯和刪除操作。46 新增基本資料（以新增城市為例）47

14、 編輯基本資料（以編輯城市為例）48u 部門信息維護與設(shè)置 在對公司人員進行管理之前，需要對公司的部門組織架構(gòu)進行描述和管理。第一次使用本系統(tǒng)時，系統(tǒng)默認已有一個名為【公司名稱公司名稱】，編號為【1】的一級部門，該部門可以被修改，但不能被刪除。注意注意：部門不能隨意刪改。如果隨意刪改將會導(dǎo)致已經(jīng)屬于該部門的人員沒有歸屬。另外也會造成一些歷史資料無法進行查詢，如果確實需要刪改時，請先將部門人員調(diào)動至其他部門，再行操作。49 新增部門50 部門維護（編輯和撤銷） 編輯部門如果公司有部門變動或組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，用戶可使用【編輯】功能進行修改，如部門的名稱、編號或上級部門。直接點擊部門名稱或點擊部門后

15、的【編輯】按鈕，進入編輯界面進行修改。 撤銷部門對于需要撤消的部門，點擊部門前的復(fù)選框，點擊【撤消】，或直接點擊該部門后的【撤消】按鈕進行撤消。51u 職位信息維護與設(shè)置 在對公司人員進行設(shè)置之前，需要為公司添加相應(yīng)的職位信息。職位管理主要功能包括新增職位和職位維護。備注備注：職位與部門之間可建立對應(yīng)關(guān)系，即某些職位專屬某部門，具體實現(xiàn)請參見新增部門操作。52 新增職位信息53 職位維護（編輯和刪除） 編輯職位如果公司有關(guān)職位信息發(fā)生變化，用戶可使用【編輯】功能進行修改，如職位的名稱、編號或部門。直接點擊職位名稱或點擊職位后的【編輯】按鈕，進入編輯界面進行修改。 刪除職位對于需要刪除的職位，點

16、擊職位前的復(fù)選框，點擊【刪除】，或直接點擊該部門后的【刪除】按鈕進行刪除操作。 54n 人員信息維護u 新增人員 用戶開始使用本管理系統(tǒng)時，需要在系統(tǒng)中登記人員，或者通過導(dǎo)入的方式，將其他軟件或資料中的人員信息導(dǎo)入到本系統(tǒng)。551、單擊【人事】-【人員】-【新增】，進入新增人員頁面：2、設(shè)置人員基礎(chǔ)資料及進行考勤設(shè)置。56u 人員發(fā)卡 用戶可在人員發(fā)卡人員發(fā)卡頁面中，為人員發(fā)卡；或在考勤機上登記卡，以便人員考勤。注意注意： 在卡管理過程中，操作正在進行時，請勿移動卡片（卡片須置于發(fā)卡器的置卡處），以免操作失敗。待操作成功后，方可移開卡片； 一人僅能發(fā)一次卡。 發(fā)卡 批量發(fā)卡 考勤機登記卡571

17、、單擊【人事】-【人員發(fā)卡】-【發(fā)卡】，進入發(fā)卡頁面： 發(fā)卡2、選擇需發(fā)卡的人員，并輸入或使用發(fā)卡器獲取卡號，然后單擊【確定】按鈕，為選中人員發(fā)卡。581、單擊【人事】-【人員發(fā)卡】-【批量發(fā)卡】，進入批量發(fā)卡頁面： 批量發(fā)卡2、輸入起始和結(jié)束人員編號，并單擊【查詢?nèi)藛T列表】按鈕。591、在考勤機初始界面下，長按【M/OKM/OK】鍵3秒，進入主菜單界面，按/鍵將光標(biāo)移到“用戶管理用戶管理”菜單處，按【M/OKM/OK】鍵，或按數(shù)字鍵“1 1”，進入用戶管理用戶管理界面：2、按/鍵將光標(biāo)移動到新增用戶新增用戶菜單處，然后按【M/OKM/OK】鍵，或直接按考勤機上的數(shù)字鍵1 1，進入新增用新增用

18、戶戶界面，如右圖右圖1 1所示：3、按/鍵將光標(biāo)移動到登記卡登記卡按鈕處，然后按【M/OKM/OK】鍵，進入登記卡登記卡界面，如右圖圖2 2所示：4、將卡置于刷卡區(qū)域上方5cm以內(nèi)輕晃，待設(shè)備讀到卡號時即可，按【M/OKM/OK】保存，按【ESCESC】不保存。如保存卡號后會在登記卡按鈕后顯示已登記的ID卡號碼。 考勤機登記卡（該功能需機器選配）圖圖1 1圖圖2 2603、輸入卡號或使用發(fā)卡器獲取卡號，系統(tǒng)會從首行開始為未發(fā)卡人員列表中的人員發(fā)卡（卡在右邊已發(fā)卡人員列表中查看發(fā)卡信息）：4、單擊【確定】按鈕，保存批量發(fā)卡信息，并自動返回人員發(fā)卡人員發(fā)卡頁面。61u 人員離職 注意注意： 進入黑

19、名單的人員不能通過”離職恢復(fù)“重新恢復(fù)到人員列表； 黑名單身份證不能再入職。 新增離職 人員離職后，可以通過新增人員離職的方式，將人員信息轉(zhuǎn)移到人員離職信息庫中。 離職恢復(fù)離職人員可通過離職恢復(fù)功能，將離職人員從離職人員列表離職人員列表恢復(fù)到人員列表人員列表，并從離職人員列表離職人員列表中刪除，并恢復(fù)其檔案。62 新增離職備注：新增離職時，用戶可根據(jù)需要設(shè)置是否歸還工具、工衣、卡；是否列入黑名單及是否立即關(guān)閉考勤。63 離職恢復(fù)1、單擊【人事】-【人員離職】，進入人員離職頁面；2、在離職人員列表中，選中需離職恢復(fù)的離職人員，然后單擊【離職恢復(fù)】按鈕，進入離職恢復(fù)的確認頁面；然后單擊【確認】按鈕

20、，恢復(fù)選中的離職人員。64目錄n登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼n角色分配與用戶管理角色分配與用戶管理n基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護n設(shè)備與區(qū)域用戶管理設(shè)備與區(qū)域用戶管理n考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)置n考勤時段、班次設(shè)置與員工排班考勤時段、班次設(shè)置與員工排班n請假、補簽卡和加班單設(shè)置請假、補簽卡和加班單設(shè)置n查看原始記錄表及考勤計算與報表查看原始記錄表及考勤計算與報表n其他常用操作介紹其他常用操作介紹65Step4 Step4 設(shè)備與設(shè)備與區(qū)域用戶管理區(qū)域用戶管理n 設(shè)備管理u 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置u 新增設(shè)備新增設(shè)備n 區(qū)域

21、用戶管理u 為區(qū)域添加人員為區(qū)域添加人員u 為人員修改考勤區(qū)域為人員修改考勤區(qū)域66n 設(shè)備管理u 區(qū)域設(shè)置 新增區(qū)域 撤銷區(qū)域備注：區(qū)域設(shè)置是對設(shè)備進行區(qū)域劃分，區(qū)域概念的突出特點是為了方便系統(tǒng)自動管理設(shè)備上的用戶名單。 將不同的設(shè)備（一個設(shè)備只能屬于一個區(qū)域）設(shè)置在一（多）個區(qū)域里，然后將人員也分配到一（多）個區(qū)域里，系統(tǒng)將會實時（不定時）的自動將這些人員下發(fā)到設(shè)備里去，不需要用戶每次手動的去管理設(shè)備上的用戶名單。67u 區(qū)域設(shè)置 新增區(qū)域1、單擊【設(shè)備】-【區(qū)域設(shè)置】-【新增】，進入新增區(qū)域頁面：2、設(shè)置區(qū)域編號和名稱及其上級區(qū)域，根據(jù)需要輸入備注信息，并單擊【確定】按鈕保存。68u 區(qū)

22、域設(shè)置 撤銷區(qū)域1、單擊【設(shè)備】-【區(qū)域設(shè)置】，進入?yún)^(qū)域設(shè)置頁面：2、在區(qū)域列表中，選中需撤銷的區(qū)域，并單擊【撤銷區(qū)域】按鈕，進入撤銷的確認頁面，然后單擊【確定】按鈕，撤銷選中區(qū)域。69u 新增設(shè)備1、單擊【設(shè)備】-【設(shè)備】-【新增】，如下圖所示： 手動添加考勤設(shè)備702、進入新增設(shè)備頁面后，根據(jù)下圖所示，完成新增設(shè)備操作。71u 新增設(shè)備 自動添加設(shè)備1、在考勤機的通訊設(shè)置-Web Setup界面設(shè)置Web服務(wù)器地址和端口號；2、再進入考勤機的系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置-其他設(shè)置其他設(shè)置界面，將“DHCPDHCP開關(guān)開關(guān)”設(shè)置為“是是”；3、當(dāng)設(shè)備連接至互聯(lián)網(wǎng)時，會自動向考勤系統(tǒng)發(fā)送連接申請，待連接成

23、功后，考勤系統(tǒng)考勤系統(tǒng)的設(shè)備列表設(shè)備列表中即可顯示該考勤設(shè)備。72n 區(qū)域用戶管理注意注意： 一個人員可以屬于多個區(qū)域，但同一區(qū)域內(nèi)人員不能重復(fù)（多次添加只顯示一次）； 若添加過程中，不選擇區(qū)域只選擇人員，則這些人員的考勤區(qū)域為無考勤區(qū)域。u 為區(qū)域添加人員u 為人員修改考勤區(qū)域u 異地考勤將人員的考勤區(qū)域設(shè)置為用戶選中的區(qū)域，并將該人員下發(fā)到該考勤區(qū)域的所有設(shè)備中，以便用戶在設(shè)備中考勤。 73u 為區(qū)域添加人員1、單擊【考勤】-【更多】-【區(qū)域用戶管理】-【為區(qū)域添加人員】，如下圖所示：742、進入為區(qū)域添加人員頁面后，選擇區(qū)域和人員，并單擊【確定】按鈕保存，如下圖所示：75u 為人員修改考

24、勤區(qū)域-方法一方法一單擊【人事】-【人員】，進入人員頁面，然后單擊需修改考勤區(qū)域的人員的“人員編號”進入人員編輯頁面，按下圖所示步驟為人員修改考勤區(qū)域：76u 為人員修改考勤區(qū)域-方法二方法二按下圖所示步驟為人員修改考勤區(qū)域：備注：當(dāng)人員出現(xiàn)調(diào)動或出差等需修改考勤區(qū)域的情況時，須為人員調(diào)整為對應(yīng)的考勤區(qū)域，否則人員無法正?？记?。77當(dāng)人員所屬組織未發(fā)生變化，但考勤地點存在多個時（如部當(dāng)人員所屬組織未發(fā)生變化，但考勤地點存在多個時（如部分分部司機早上在中轉(zhuǎn)場上班打卡，下午在分部下班打卡），分分部司機早上在中轉(zhuǎn)場上班打卡，下午在分部下班打卡），須將該人員添加至多個考勤機。須將該人員添加至多個考勤機

25、。1、在考勤機初始界面下，按數(shù)字鍵輸入需異地考勤的人員工號（必須是在人事系統(tǒng)中存在信息的員工必須是在人事系統(tǒng)中存在信息的員工），如右圖1所示：2、輸入工號后，按【M/OKM/OK】鍵，此時界面提示“工號錯誤” 如右圖2所示：u 異地考勤-短期異地（該功能需機器選配）圖圖1 1圖圖2 2783、此時將卡置于刷卡區(qū)域，將語音提示“謝謝”，界面顯示如右圖所示：備注備注：（1）異地考勤時，考勤機與服務(wù)器須處于連接狀態(tài)，否則）異地考勤時，考勤機與服務(wù)器須處于連接狀態(tài)，否則無法獲取人員信息，則無法考勤；無法獲取人員信息，則無法考勤；（2）若為長期異地，則使用為人員修改考勤區(qū)域修改該人）若為長期異地，則使用

26、為人員修改考勤區(qū)域修改該人員的考勤區(qū)域，即可實現(xiàn)長期異地考勤。員的考勤區(qū)域，即可實現(xiàn)長期異地考勤。79目錄n登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼n角色分配與用戶管理角色分配與用戶管理n基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護n設(shè)備與區(qū)域用戶管理設(shè)備與區(qū)域用戶管理n考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)置n考勤時段、班次設(shè)置與員工排班考勤時段、班次設(shè)置與員工排班n請假、補簽卡和加班單設(shè)置請假、補簽卡和加班單設(shè)置n查看原始記錄表及考勤計算與報表查看原始記錄表及考勤計算與報表n其他常用操作介紹其他常用操作介紹80Step5Step5 考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)

27、置為考勤時段和考勤計算預(yù)設(shè)相應(yīng)的計算規(guī)則，并個性設(shè)置考勤報表的顯示方式，具體操作方法如右圖所示：81目錄n登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼n角色分配與用戶管理角色分配與用戶管理n基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護n設(shè)備與區(qū)域用戶管理設(shè)備與區(qū)域用戶管理n考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)置n考勤時段、班次設(shè)置與員工排班考勤時段、班次設(shè)置與員工排班n請假、補簽卡和加班單設(shè)置請假、補簽卡和加班單設(shè)置n查看原始記錄表及考勤計算與報表查看原始記錄表及考勤計算與報表n其他常用操作介紹其他常用操作介紹82Step6Step6 考勤時段和班次設(shè)置及員工

28、排班考勤時段和班次設(shè)置及員工排班n 考勤時段設(shè)置n 班次設(shè)置n 員工排班設(shè)置考勤過程中可能用到的時段，并配置各項參數(shù)信息，是人員考勤時間設(shè)置的最小單位。如上/下班時間，允許遲到/早退時間，是否必須簽到/簽退，設(shè)置允許簽到/簽退的時間范圍，休息時間設(shè)置，加班設(shè)置等。班次是由各種預(yù)先設(shè)定的一個或多個考勤時段按照一定的順序和循環(huán)周期組成，是預(yù)設(shè)的人員上下班時間表。要對人員考勤，首先就必須要設(shè)置班次。本系統(tǒng)總共支持999個班次。設(shè)置好了考勤時段和班次以后就可以對人員進行排班了。如果沒有給人員排班，則考勤時按彈性班次計算為加班。83n 考勤時段設(shè)置u 新增考勤時段 1、單擊【考勤】-【考勤時段】，進如考

29、勤時段頁面（頁面默認存在一個名為彈性時段的考勤時段），單擊【新增】圖標(biāo)：842、進入新增考勤時段頁面后，按右圖所示步驟完成新增考勤時段操作：85n 班次設(shè)置u 新增班次 1、單擊【考勤】-【班次】，進如班次頁面（頁面默認存在一個名為彈性班次的時段），單擊【新增】圖標(biāo)：862、進入新增班次頁面后，按下圖所示步驟完成新增班次操作：87n 員工排班u 新增排班u 新增臨時排班單擊【考勤】-【員工排班】，進入員工排班頁面，如右圖所示：88u 新增排班在員工排班頁面，單擊【新增排班】圖標(biāo)，進入新增排班頁面，并按右圖所示步驟完成新增排班操作：89u 新增臨時排班在員工排班頁面，單擊【新增排班】圖標(biāo)，進入新

30、增臨時排班頁面，并按右圖所示步驟完成新增臨時排班操作：90目錄n登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼n角色分配與用戶管理角色分配與用戶管理n基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護n設(shè)備與區(qū)域用戶管理設(shè)備與區(qū)域用戶管理n考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)置n考勤時段、班次設(shè)置與員工排班考勤時段、班次設(shè)置與員工排班n請假、補簽卡和加班單設(shè)置請假、補簽卡和加班單設(shè)置n查看原始記錄表及考勤計算與報表查看原始記錄表及考勤計算與報表n其他常用操作介紹其他常用操作介紹91Step7Step7 請假、補貼卡和加班單設(shè)置請假、補貼卡和加班單設(shè)置n 請假設(shè)置n 補

31、簽卡設(shè)置n 加班單設(shè)置在人員因公外出或忘記打卡等情況下，在考勤報表中人工補錄考勤記錄稱為補簽卡，一般在考勤周期結(jié)束后按照考勤結(jié)果和企業(yè)的考勤制度，由管理人員匯總錄入。當(dāng)員工存在加班情況時，用戶可以在系統(tǒng)中添加加班單。經(jīng)過審核后，該加班單即生效。 新增假類 新增請假注意注意：系統(tǒng)管理員添加的請假、補簽卡和加班單，添加成功即審核通過。員工在員工自助員工自助系統(tǒng)添加的請假、補簽卡和加班單，須管理員審批。 n 請假、補簽卡和加班單審批92n 請假設(shè)置 新增假類備注：系統(tǒng)默認休假類型包括：病假、事假、產(chǎn)假、探親假、年假、因公外出。單擊【考勤】-【更多】-【假類】-【新增】，進入新增假類頁面，并按右圖所示

32、步驟完成新增假類操作：93n 請假設(shè)置 新增請假注意：新增請假時，用戶單擊【保存】按鈕后，系統(tǒng)能自動判斷請假的時間是否重復(fù)輸入（相同假類相同時間）。 單擊【考勤】-【請假】-【新增】，進入新增假類頁面，并按右圖所示步驟完成新增請假操作：94n 補簽卡設(shè)置 新增補簽卡單擊【考勤】-【補簽卡】-【新增】，進入新增補簽卡頁面，并按右圖所示步驟完成新增補簽卡操作：95n 加班單設(shè)置 新增加班單單擊【考勤】-【加班單】-【新增】，進入新增加班單頁面，并按右圖所示步驟完成新增加班單操作：96n 請假、補簽卡和加班單審批（以審批請假為例）單擊【考勤】-【請假】，然后選中需審批的請假，并單擊【審批】按鈕，進入

33、審批請假頁面。按右圖所示步驟完成審批請假操作：97目錄n登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼登錄系統(tǒng)、修改賬戶默認密碼n角色分配與用戶管理角色分配與用戶管理n基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護基本資料、部門和職位信息設(shè)置及人員信息維護n設(shè)備與區(qū)域用戶管理設(shè)備與區(qū)域用戶管理n考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)置n考勤時段、班次設(shè)置與員工排班考勤時段、班次設(shè)置與員工排班n請假、補簽卡和加班單設(shè)置請假、補簽卡和加班單設(shè)置n查看原始記錄表及考勤計算與報表查看原始記錄表及考勤計算與報表n其他常用操作介紹其他常用操作介紹98Step8Step8 查看原始記錄表及考勤計算與報表查看原始記錄表及考勤計算與報表n 查看原始記錄表n 查看考勤計算與報表原始記錄表：顯示所有員工的考勤記錄，包含考勤機上傳以及補簽卡的考勤記錄?？记趫蟊硎菍⑺樵?nèi)藛T在指定時期內(nèi)的每日考勤狀況在表中列出，并統(tǒng)計曠工、遲到/早退、加班、請假的時間，便于對應(yīng)核查是否與實際情況有出入。如果查看結(jié)果不符，可以根據(jù)需要調(diào)整班次，添加補簽卡、請假單或調(diào)休單，以及直接修改日報數(shù)據(jù)。備注備注：報表可以全面而系統(tǒng)的統(tǒng)計和顯示員工的考勤情況，通過查看報表可以使管理員詳細而明了的掌握各組織人員的出勤情況。99n