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文檔簡(jiǎn)介
1、1.0 目的為了即時(shí)、有效識(shí)別流程模塊及風(fēng)險(xiǎn)模塊中的風(fēng)險(xiǎn)因子,并做到事先預(yù)防、合理規(guī)避和妥善處理我司內(nèi)外部交付風(fēng)險(xiǎn),以促進(jìn)我司運(yùn)營(yíng)管理水平不斷提升,特制訂本管理制度。2.0 范圍適用于我司北京總部及外埠工廠(chǎng)交付全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理。3.0 定義3.1 交付:分為內(nèi)部交付和外部交付。內(nèi)部交付是指公司內(nèi)部“上-下道工序”正向 物流的流轉(zhuǎn);外部交付是指“供方-我司、我司-客戶(hù)”正向物流的流轉(zhuǎn)。3.2 客戶(hù):分為內(nèi)部客戶(hù)和外部客戶(hù)。內(nèi)部客戶(hù)是指公司內(nèi)部“下道工序或需求方”即為“上道工序或提供方”的客戶(hù)(含我司外埠工廠(chǎng));外部客戶(hù)是指我司產(chǎn)品或服務(wù)的需求方,如北汽福田。3.3 大批量訂單:需求數(shù)等于或超出歷
2、史平均水平數(shù)量的訂單。3.4 緊急訂單:需求周期小于或等于制造周期的訂單。4.0 職責(zé)4.1 部門(mén)或系統(tǒng)在所屬流程及風(fēng)險(xiǎn)模塊中需即時(shí)、有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因子,并做到事先預(yù)防、合理規(guī)避與“本級(jí)-風(fēng)險(xiǎn)處理”。4.2 在部門(mén)或系統(tǒng)“本級(jí)-風(fēng)險(xiǎn)處理”不奏效的情況下,可依據(jù)處理時(shí)限做跨部門(mén)、跨系統(tǒng)或公司層面“升級(jí)-風(fēng)險(xiǎn)處理”。5.0 內(nèi)容5.1 市營(yíng)接單5.1.1 訂單評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因子:業(yè)務(wù)員依據(jù)產(chǎn)能(技術(shù)質(zhì)量、4嘛因素)做訂單預(yù)評(píng)估,結(jié)果不通過(guò)。本級(jí) -風(fēng)險(xiǎn)處理:評(píng)估結(jié)論輸出后 1小時(shí)內(nèi)由市營(yíng)業(yè)務(wù)員與客戶(hù)做溝通并由客戶(hù)修定訂單交期、技術(shù)質(zhì)量要求、供貨價(jià)格或其它。如我司在接單后的24小時(shí)內(nèi)未對(duì)外部客戶(hù)采購(gòu)部下達(dá)的
3、客戶(hù)交期做出反饋,則視同我司默認(rèn)客戶(hù)交期需求。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如客戶(hù)否決風(fēng)險(xiǎn)處理方案,則由市營(yíng)業(yè)務(wù)員或市營(yíng)負(fù)責(zé)人于 2小時(shí)內(nèi)組織各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人做訂單評(píng)審且于2小時(shí)內(nèi)出具結(jié)論并報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行。如果訂單評(píng)審不能形成結(jié)論或共識(shí),則由市營(yíng)負(fù)責(zé)人即時(shí)將訂單評(píng)審詳情呈報(bào)總經(jīng)理裁定處理。5.1.2 新品管控風(fēng)險(xiǎn)因子1:業(yè)務(wù)員未(即時(shí))“將客戶(hù)資料產(chǎn)品圖號(hào)、規(guī)格、客戶(hù)車(chē)型、單車(chē)用量、月度用量、年度用量等具體信息錄入客戶(hù)產(chǎn)品信息表上連同技術(shù)資料、樣品實(shí)物等一并轉(zhuǎn)交工程技術(shù)部", 造成客戶(hù)需求延期風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)因子2:業(yè)務(wù)員未即時(shí)“將客戶(hù)采購(gòu)訂單及其相關(guān)信息直接轉(zhuǎn)訂單推進(jìn)部計(jì)劃員做排產(chǎn)計(jì)劃” , 造
4、成客戶(hù)需求延期風(fēng)險(xiǎn)。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:A、如已造成客戶(hù)需求交期延后或有潛在交付風(fēng)險(xiǎn)時(shí),業(yè)務(wù)員需即時(shí)完成其前期未完工作,同時(shí)以“信息 / 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向市營(yíng)經(jīng)理發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。B、市營(yíng)經(jīng)理在接到預(yù)警信息后1小時(shí)內(nèi)即完成并采取“內(nèi)部協(xié)調(diào)進(jìn)度提前、外部溝通交期后延”等降風(fēng)險(xiǎn)處理措施,如采取糾偏后的2小時(shí)內(nèi)仍不能有效降低風(fēng)險(xiǎn),則市營(yíng)經(jīng)理需將該問(wèn)題呈報(bào)至營(yíng)銷(xiāo)副總。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如營(yíng)銷(xiāo)副總在2小時(shí)內(nèi)不能做出決斷或不能解決該問(wèn)題,則由營(yíng)銷(xiāo)副總組織各有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人共同研討、并采取相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,同時(shí)由市營(yíng)業(yè)務(wù)員將該問(wèn)題通報(bào)至總經(jīng)理。5.2 計(jì)劃接單5.2.1 交期評(píng)
5、估風(fēng)險(xiǎn)因子1:正常接單后計(jì)劃員未(在2小時(shí)內(nèi))組織會(huì)簽或在2小時(shí)內(nèi)未按“倒推”的方式完成對(duì)客戶(hù)需求交期做分解“預(yù)估制造周期-剩余周期(客戶(hù)需求周期 -制造周期 -風(fēng)險(xiǎn)或?qū)挿胖芷冢┓纸?,并初步預(yù)估工技/采購(gòu)周期與工技/采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)其完工周期” ,造成交期延后風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)因子2:接到大批量(學(xué)歷史平均水平)或緊急(&制造周期)訂單后,計(jì)劃員未(在4小時(shí)內(nèi))組織評(píng)審或在市營(yíng)缺席評(píng)審會(huì)情況下而未(在4小時(shí)內(nèi))將“生產(chǎn)周期不足”之評(píng)審結(jié)論反饋至市營(yíng),造成“因交期延后致內(nèi)外部客訴”風(fēng)險(xiǎn)。本級(jí)-風(fēng)險(xiǎn)處理:評(píng)估或評(píng)審結(jié)論輸出后1小時(shí)內(nèi)由計(jì)劃員擬制轉(zhuǎn)訂推經(jīng)理簽發(fā)書(shū)面信息聯(lián)絡(luò)單反饋至市營(yíng)負(fù)責(zé)人及主
6、管副總,明確交期存在延后風(fēng)險(xiǎn)。如我司在接單后的24小時(shí)內(nèi)未對(duì)外部客戶(hù)采購(gòu)部下達(dá)的客戶(hù)交期做出反饋,則視同我司默認(rèn)客戶(hù)交期需求。如“交期評(píng)估”逾期不能完成或已逾期則由計(jì)劃員以信息聯(lián)絡(luò)單用郵件或上報(bào)至部門(mén)經(jīng)理、主管副總并抄送市營(yíng)負(fù)責(zé)人審核處理(包含應(yīng)急處理方案)。升級(jí) -風(fēng)險(xiǎn)處理:市營(yíng)負(fù)責(zé)人在接到信息聯(lián)絡(luò)單后的 1小時(shí)內(nèi)做出決斷或與客戶(hù)做溝通(客戶(hù)修定訂單交期)。如市營(yíng)負(fù)責(zé)人或客戶(hù)否決風(fēng)險(xiǎn)處理方案,則由訂推負(fù)責(zé)人于2小時(shí)內(nèi)組織各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總做訂單評(píng)審且于2小時(shí)內(nèi)出具結(jié)論并報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行。5.2.2 產(chǎn)能評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因子:接單后計(jì)劃員、訂推經(jīng)理未(在 4小時(shí)內(nèi))做產(chǎn)能評(píng)估或未將計(jì)劃員擬制并
7、由訂推經(jīng)理簽發(fā)的“人員配置、機(jī)器設(shè)備、技術(shù)質(zhì)量能力等不能滿(mǎn)足產(chǎn)能規(guī)劃要求,經(jīng)采取調(diào)整和應(yīng)急預(yù)案仍不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求”的書(shū)面信息聯(lián)絡(luò)單反饋至市營(yíng)負(fù)責(zé)人及主管副總,造成“因交期延后致內(nèi)外部客訴”風(fēng)險(xiǎn)。本級(jí) -風(fēng)險(xiǎn)處理:評(píng)估結(jié)論輸出后 1小時(shí)內(nèi)由計(jì)劃員擬制并由訂推經(jīng)理簽發(fā)書(shū)面信息聯(lián)絡(luò)單反饋至市營(yíng)負(fù)責(zé)人及主管副總,明確現(xiàn)有產(chǎn)能不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求并提出修正意見(jiàn)。如我司在接單后的 24小時(shí)內(nèi)未對(duì)外部客戶(hù)采購(gòu)部下達(dá)的客戶(hù)交期做出反饋,則視同我司默認(rèn)客戶(hù)交期需求。如“產(chǎn)能評(píng)估”逾期不能完成或已逾期則由計(jì)劃員以信息聯(lián)絡(luò)單用郵件或上報(bào)至主管副總并抄送市營(yíng)負(fù)責(zé)人審核處理(包含應(yīng)急處理方案)。升級(jí) -風(fēng)險(xiǎn)處理:市營(yíng)負(fù)責(zé)人
8、在接到信息聯(lián)絡(luò)單后的 1小時(shí)內(nèi)做出決斷或與客戶(hù)做溝通(客戶(hù)修定訂單交期)。如市營(yíng)負(fù)責(zé)人或客戶(hù)否決風(fēng)險(xiǎn)處理方案,則訂推負(fù)責(zé)人于 2小時(shí)內(nèi)組織各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總做訂單評(píng)審且于 2小時(shí)內(nèi)出具結(jié)論并報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行。5.2.3 訂單內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)因子:品名規(guī)格型號(hào)圖號(hào)錯(cuò)誤或存疑。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:計(jì)劃員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子做跟進(jìn),如不能在2小時(shí)內(nèi)解決,則需以“信息/ 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向訂推經(jīng)理發(fā)出預(yù)警信息 ( 含解決方案) ,訂推經(jīng)理跟進(jìn)工技確認(rèn)與處理,必要時(shí)訂推經(jīng)理需直接與市營(yíng)業(yè)務(wù)員或市營(yíng)負(fù)責(zé)人溝通,并由市營(yíng)與客戶(hù)溝通解決。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如訂推經(jīng)理在收到預(yù)警信息4小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題
9、,則訂推經(jīng)理將問(wèn)題呈報(bào)至主管副總處理直至問(wèn)題得到最終解決為止。5.2.4 分選跟進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)因子:接單后計(jì)劃員、訂推經(jīng)理未(在 4小時(shí)內(nèi))完成訂單分選跟進(jìn)工作,即“訂單產(chǎn)品中哪些外協(xié)外購(gòu)?哪些自制?”,造成“倉(cāng)促或盲目投產(chǎn)后的技術(shù)質(zhì)量、工藝流程、物料選型、外協(xié)外購(gòu)、制程管控等方面存在一些未知不確定或交期延后的風(fēng)險(xiǎn)”。(注:量產(chǎn)或成熟產(chǎn)品則由計(jì)劃員直接做分選、新產(chǎn)品則在“由工技組織的訂單技術(shù)評(píng)審會(huì)”上做分選)本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如“分選跟進(jìn)”逾期不能完成或已逾期則由計(jì)劃員以信息聯(lián)絡(luò)單用郵件或上報(bào)至主管副總并抄送市營(yíng)負(fù)責(zé)人審核處理(包含應(yīng)急處理方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:主管副總或其授權(quán)人在接到信息聯(lián)絡(luò)
10、單后的2小時(shí)內(nèi)組織其它各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人共同研討改進(jìn)對(duì)策,并于 1小時(shí)內(nèi)出具結(jié) 論、呈報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行。5.2.5 排產(chǎn)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)因子1:未按“生產(chǎn)(準(zhǔn)備/制造/結(jié)束/寬放)周期-采購(gòu)周期-風(fēng)險(xiǎn)周期”來(lái)推進(jìn)分解【生產(chǎn)準(zhǔn)備周期=2 (技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)輸出+排產(chǎn)計(jì)劃+4MB 織)耗時(shí)】,造成交期延后風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)因子2:未按“交貨期先后原則、客戶(hù)分類(lèi)原則、產(chǎn)能平衡原則、工藝流程原則”來(lái)分解推進(jìn),造成交期延后風(fēng)險(xiǎn)。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如因其中某個(gè)(些)周期超出預(yù)期,存在客戶(hù)需求交期延后風(fēng)險(xiǎn)時(shí), 計(jì)劃員需以“信息 / 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向訂推經(jīng)理發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如訂推經(jīng)理
11、在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則將問(wèn)題呈報(bào)主管副總協(xié)同解決;如主管副總在2小時(shí)內(nèi)也不能解決問(wèn)題,則由主管副總將問(wèn)題呈報(bào)至總經(jīng)理直至最終解決為止。5.3 技術(shù)管控5.3.1 技術(shù)輸出風(fēng)險(xiǎn)因子:無(wú)“圖紙(樣品)、切割編程、及投料表”或“圖紙(樣品 ) 、切割編程、及投料表等”未按準(zhǔn)備周期輸出(成熟產(chǎn)品 1個(gè)工作日,新產(chǎn)品 1-4 個(gè)工作日),造成交期延后風(fēng)險(xiǎn)。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如無(wú)圖紙(樣品)則由工技部跟進(jìn)市營(yíng)找客戶(hù)催要,如因無(wú)圖紙(樣品)而影響訂單交期,則由計(jì)劃員擬制轉(zhuǎn)由訂推經(jīng)理簽發(fā)書(shū)面信息聯(lián)絡(luò)單反饋至市營(yíng)負(fù)責(zé)人,明確交付后延時(shí)間及理由;如因切割編程、投料表而可能影響到訂單交期,則計(jì)劃
12、員以生產(chǎn)計(jì)劃排程表掛 郵件或當(dāng)面溝通等形式要求工技部必須在計(jì)劃排定的時(shí)限內(nèi)完工,否則報(bào)綜合管理部進(jìn)行問(wèn)責(zé)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如因無(wú)圖紙(樣品)或其它某些客觀(guān)因素造成交期存在延后的風(fēng)險(xiǎn),則工技部經(jīng)理應(yīng)以書(shū)面信息聯(lián)絡(luò)單知會(huì)市營(yíng)負(fù)責(zé)人予以協(xié)調(diào)客戶(hù)寬放交期(在可能的情況下);如工技不能或未能在計(jì)劃排定的時(shí)限內(nèi)完工,則計(jì)劃員需即時(shí)以“掛 郵件或當(dāng)面溝通”等方式將其提報(bào)到訂推部經(jīng)理與綜合管理部處跟進(jìn)與問(wèn)責(zé),如該問(wèn)題仍不能得到即時(shí)解決,則訂推部經(jīng)理將其提報(bào)到主管副總來(lái)處理。直至問(wèn)題得到直至問(wèn)題得到最終解決。5.3.2 技術(shù)圖面風(fēng)險(xiǎn)因子:總圖與分圖尺寸不符、圖面標(biāo)注錯(cuò)誤或存疑。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:工技經(jīng)理可
13、通過(guò)市營(yíng)負(fù)責(zé)人或直接與客戶(hù)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通解決,如在事發(fā)2小時(shí)內(nèi)仍不能解決則需以“信息/ 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向主管副總及市營(yíng)負(fù)責(zé)人發(fā)出預(yù)警信息 , 同時(shí) 需電話(huà)聯(lián)系當(dāng)事人(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如主管副總在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則主管副總將問(wèn)題呈報(bào)總經(jīng)理直至最終解決為止。5.3.3 版本控制風(fēng)險(xiǎn)因子:工技未(在收到客戶(hù)變更需求后2小時(shí)內(nèi))將“客戶(hù)已簽發(fā)的技術(shù)或工藝變更”做轉(zhuǎn)化并下發(fā)新版技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)至需求部門(mén),造成客戶(hù)需求延期或品質(zhì)抱怨。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:A、當(dāng)事人或責(zé)任人立即擬制變更通知單轉(zhuǎn)工技負(fù)責(zé)審核、主管副總批準(zhǔn)后下發(fā)至需求部門(mén),變更通知單需明確“售
14、出、在庫(kù)、在制、在途品數(shù)量及其切換或處置方式”。(注: 1、售出 / 在庫(kù)數(shù)由業(yè)務(wù)員或外埠工廠(chǎng)負(fù)責(zé)人/ 物流部負(fù)責(zé)人提供、在制數(shù)由計(jì)劃提供、在途數(shù)由采購(gòu)提供。2、品質(zhì)改制品質(zhì)組織主導(dǎo)并要求各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人4小時(shí)內(nèi)提供數(shù)量、技術(shù)變更工技組織主導(dǎo)并要求各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人 4小時(shí)內(nèi)提供數(shù)量,逾期不能提供者將交由綜合管理部問(wèn)責(zé)。)B、當(dāng)事人或責(zé)任人應(yīng)以“信息/郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即 時(shí)向市營(yíng)、采購(gòu)、訂推、品保發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案),同時(shí)追 蹤各業(yè)務(wù)模塊的問(wèn)題處理進(jìn)度與成效。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:工技經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重程度及緊急性做評(píng)估,如問(wèn)題緊急或性質(zhì)嚴(yán)重,則工技經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理需以“信息
15、 / 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式呈報(bào)主管副總、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)負(fù)責(zé)人等直到問(wèn)題得到妥善解決為止。5.3.4 新品管控A風(fēng)險(xiǎn)因子:未(在收到客戶(hù)新產(chǎn)品訂單后的1-4個(gè)工作日內(nèi))”完成對(duì)客供技術(shù)資料、樣品實(shí)物的技術(shù)分析與研判,如技術(shù)圖紙準(zhǔn)確性及圖面與樣件實(shí)物一致性驗(yàn)證、模擬轉(zhuǎn)化等”,造成客戶(hù)需求延期風(fēng) 險(xiǎn)。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如有異常,則由新產(chǎn)品工技負(fù)責(zé)人即時(shí)協(xié)同市營(yíng)與客戶(hù)技術(shù)人員溝通解決(異常用時(shí)不納入考核范圍),如事發(fā)后4小時(shí)內(nèi)仍不能或無(wú)法解決則以“信息 / 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向工技經(jīng)理發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如工技經(jīng)理在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題
16、,則由工技經(jīng)理將問(wèn)題呈報(bào)至市營(yíng)負(fù)責(zé)人及主管副總直至問(wèn)題得到最終解決為止。B、風(fēng)險(xiǎn)因子:未即時(shí)“確定產(chǎn)品制造工藝,同時(shí)根據(jù)我司綜合能力對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行分選,以確定是外協(xié)(購(gòu))還是自制?并初步擬定物料清單材料消耗定額工時(shí) 定員 模具等費(fèi)用的核算,相關(guān)內(nèi)容可錄入新產(chǎn)品價(jià)格評(píng)審表”,造成客戶(hù)需求延期風(fēng)險(xiǎn)。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:在接到客戶(hù)產(chǎn)品信息表(也即接到市營(yíng)協(xié)作需求信息)后的4小時(shí)內(nèi),如不能即時(shí)完成所屬工作任務(wù),新產(chǎn)品工技負(fù)責(zé)人應(yīng)呈報(bào)至工技經(jīng)理。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如工技經(jīng)理在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則由工技經(jīng)理將問(wèn)題呈報(bào)至主管副總直至問(wèn)題得到最終解決為止。C、風(fēng)險(xiǎn)因子:未即時(shí)組織主導(dǎo)“立項(xiàng)評(píng)
17、審”及“立項(xiàng)推展”,造成客戶(hù)滿(mǎn)意度下降及其需求延期風(fēng)險(xiǎn)。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:在接到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)評(píng)審表后的1-4 個(gè)工作日內(nèi),工程技術(shù)部須完成“立項(xiàng)評(píng)審”及“立項(xiàng)推展”所有工作,如逾期不能完成,新產(chǎn)品工技負(fù)責(zé)人需提前 1個(gè)工作日以“信息 / 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向主管副總發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如主管副總在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則由主管副總將問(wèn)題呈報(bào)至總經(jīng)理直至問(wèn)題得到最終解決為止。5.4 采購(gòu)執(zhí)行5.4.1 需求計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)因子:計(jì)劃未即時(shí)將物料需求計(jì)劃下達(dá)給采購(gòu)。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:采購(gòu)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子做跟進(jìn),如不能在2小時(shí)內(nèi)解決因工作失誤
18、帶來(lái)交期可能延后的風(fēng)險(xiǎn),則需以“信息/ 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向采購(gòu)經(jīng)理發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如采購(gòu)經(jīng)理在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則由采購(gòu)經(jīng)理將問(wèn)題呈報(bào)至主管副總、市營(yíng)負(fù)責(zé)人協(xié)同解決。必要時(shí),由主管副總協(xié)調(diào)各有關(guān)方共同制定問(wèn)題應(yīng)策與緊急措施,直至問(wèn)題得到徹底解決為止。5.4.2 訂單確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)因子:供方未對(duì)采購(gòu)訂單做確認(rèn)、采購(gòu)未催要采購(gòu)訂單回執(zhí)。本級(jí)- 風(fēng)險(xiǎn)處理:同“5.4.1 ”。升級(jí)- 風(fēng)險(xiǎn)處理:同“5.4.1 ”。5.4.3 供方制程風(fēng)險(xiǎn)因子:當(dāng)供方制程出現(xiàn)異常時(shí),采購(gòu)未即時(shí)跟進(jìn)。本級(jí)- 風(fēng)險(xiǎn)處理:同“5.4.1 ”。升級(jí)- 風(fēng)險(xiǎn)處理:同“5
19、.4.1 ”。5.4.4 調(diào)撥計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)因子:市場(chǎng)銷(xiāo)售或調(diào)撥計(jì)劃啟動(dòng)后,庫(kù)存不足。采購(gòu)未即時(shí)查庫(kù)存且未下發(fā)調(diào)撥計(jì)劃或?qū)δ繕?biāo)供方催貨。本級(jí)- 風(fēng)險(xiǎn)處理:同“5.4.1 ”。升級(jí)- 風(fēng)險(xiǎn)處理:同“5.4.1 ”。5.4.5 物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)因子:采購(gòu)未與供方物流確認(rèn)運(yùn)輸周期及運(yùn)輸方式,有潛在交付延期風(fēng)險(xiǎn)。本級(jí)- 風(fēng)險(xiǎn)處理:如逾期未到則采購(gòu)員應(yīng)即時(shí)電話(huà)聯(lián)系供方物流,并采取應(yīng)急處理措施,必要時(shí)呈請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理協(xié)同處理。升級(jí)- 風(fēng)險(xiǎn)處理:如采購(gòu)經(jīng)理不能協(xié)調(diào)解決,則呈請(qǐng)主管副總協(xié)調(diào)各有關(guān)方(含市營(yíng)負(fù)責(zé)人)共同制定問(wèn)題應(yīng)策與緊急措施,直至解決為止。5.4.6 來(lái)料檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)因子:來(lái)料經(jīng)檢驗(yàn)不合格且直接影響客戶(hù)需求交期。
20、本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:采購(gòu)員在收到反饋信息后的 1小時(shí)內(nèi)以“信息 / 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式向采購(gòu)經(jīng)理、主管副總、業(yè)務(wù)員發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如采購(gòu)經(jīng)理在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則由采購(gòu)經(jīng)理呈請(qǐng)主管副總協(xié)調(diào)各有關(guān)方(含市營(yíng)負(fù)責(zé)人)共同制定問(wèn)題應(yīng)策與緊急措施,直至解決為止。5.5 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)5.5.1 需求管理風(fēng)險(xiǎn)因子:客戶(hù)需求/技術(shù)/工藝變更,如交期提前、訂單取消/調(diào)整、產(chǎn) 品改型或圖紙尺寸變更等,經(jīng)采取調(diào)整和應(yīng)急預(yù)案仍不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:計(jì)劃員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子做跟進(jìn),如不能在2小時(shí)內(nèi)解決因變更帶來(lái)交期可能延后的風(fēng)險(xiǎn),則需以“信息/ 郵件或信
21、息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向訂推經(jīng)理發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如訂推經(jīng)理在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則訂推經(jīng)理將問(wèn)題呈報(bào)至市營(yíng)負(fù)責(zé)人及主管副總直至問(wèn)題得到最終解決為止。5.5.2 品質(zhì)控制風(fēng)險(xiǎn)因子:機(jī)器設(shè)備、模具、工裝夾(治)具、員工操作、來(lái)料異常致產(chǎn) 品不合格。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:品保員如在1小時(shí)內(nèi)不能解決不合格,則以不合格處理報(bào)告知會(huì)主管,如主管在接到不合格品處理報(bào)告 1小時(shí)內(nèi)不能解決該異常,則將異常呈報(bào)至經(jīng)理。升級(jí) -風(fēng)險(xiǎn)處理:如經(jīng)理在接到不合格品處理報(bào)告 1小時(shí)內(nèi)仍不能解決該異常,則經(jīng)理將異常呈報(bào)至主管副總直至問(wèn)題得到最終解決為止。5.5.3 技術(shù)工藝風(fēng)險(xiǎn)
22、因子:如圖紙、切割編程、投料表有誤/存疑或因配合公差迭加致成品尺寸超差。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:車(chē)間主任將問(wèn)題轉(zhuǎn)呈工技部技術(shù)員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子做跟進(jìn),如技術(shù)員不能在2小時(shí)內(nèi)解決因技術(shù)工藝問(wèn)題帶來(lái)交期可能延后的風(fēng)險(xiǎn),則技術(shù)員需以“信息/ 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向工技經(jīng)理、訂推經(jīng)理發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如工技經(jīng)理在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則工技經(jīng)理將問(wèn)題呈報(bào)至主管副總直至問(wèn)題得到最終解決為止。5.5.4 生產(chǎn)硬件風(fēng)險(xiǎn)因子:因機(jī)器設(shè)備、模具、工裝夾(治)具異常致使停線(xiàn)。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:車(chē)間主任對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子做跟進(jìn),如不能在2小時(shí)內(nèi)解決因異常帶來(lái)交期可能延后的風(fēng)險(xiǎn)
23、,則需即時(shí)向訂推經(jīng)理發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如訂推經(jīng)理在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則訂推經(jīng)理將問(wèn)題呈報(bào)至主管副總直至問(wèn)題得到最終解決為止。5.5.5 計(jì)劃進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)因子:按排產(chǎn)計(jì)劃核實(shí)入庫(kù)數(shù)量及齊套性出現(xiàn)差異。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:計(jì)劃員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子做跟進(jìn),如不能在2小時(shí)內(nèi)解決因差異帶來(lái)交期可能延后的風(fēng)險(xiǎn),則需以“信息/ 郵件或信息聯(lián)絡(luò)單”等書(shū)面形式即時(shí)向訂推經(jīng)理發(fā)出預(yù)警信息(含解決方案)。升級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:如訂推經(jīng)理在收到預(yù)警信息2小時(shí)內(nèi)仍不能解決問(wèn)題,則訂推經(jīng)理將問(wèn)題呈報(bào)至主管副總直至問(wèn)題得到最終解決為止。5.6 銷(xiāo)售出庫(kù)5.6.1 倉(cāng)管備貨風(fēng)險(xiǎn)因子1:銷(xiāo)售出庫(kù)單、調(diào)撥單品名規(guī)格型號(hào)圖號(hào)數(shù)量確認(rèn)出現(xiàn)差異。風(fēng)險(xiǎn)因子2:無(wú)報(bào)檢單、無(wú)銷(xiāo)售出庫(kù)目標(biāo)貨物或數(shù)量不足、無(wú)質(zhì)檢報(bào)告或無(wú)本體/ 合格標(biāo)識(shí)等異常。本級(jí) - 風(fēng)險(xiǎn)處理:倉(cāng)管員將問(wèn)題分別轉(zhuǎn)呈物流(倉(cāng)儲(chǔ))部負(fù)責(zé)人及計(jì)劃員,計(jì)劃員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子做跟進(jìn),如不能在2小時(shí)內(nèi)解決因異常帶來(lái)交期可能延
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