會務(wù)組織與管理實用教案

1、第1頁/共11頁第一頁，共12頁。日常例會(lhu)臨時會議業(yè)務(wù)洽談會年會第2頁/共11頁第二頁，共12頁。會前會前-準(zhǔn)備與組織：準(zhǔn)備與組織： 確定會議主題、時間、地點、與會人員、會議方確定會議主題、時間、地點、與會人員、會議方式、會議材料、組織協(xié)調(diào)、會議通知、會場布置、座次式、會議材料、組織協(xié)調(diào)、會議通知、會場布置、座次安排、費用預(yù)算、設(shè)備測試等安排、費用預(yù)算、設(shè)備測試等會中會中-服務(wù)與管理：服務(wù)與管理： 會議簽到；會議錄音、紀(jì)要；會議紀(jì)律維持；會場服會議簽到；會議錄音、紀(jì)要；會議紀(jì)律維持；會場服務(wù)務(wù)會后會后-宣貫與落實宣貫與落實 會議紀(jì)要成文、簽發(fā)、宣貫、歸檔會議紀(jì)要成文、簽發(fā)、宣貫、歸檔

2、(gu(gudng)dng)，議定事務(wù)的跟進(jìn)、落實、反饋議定事務(wù)的跟進(jìn)、落實、反饋會務(wù)管理會務(wù)管理(gunl)概述概述第3頁/共11頁第三頁，共12頁。紅日集團(tuán)紅日集團(tuán)(jtun)會務(wù)管理流程圖會務(wù)管理流程圖第4頁/共11頁第四頁，共12頁。日常日常(rchng)例例會組織會組織 早會 周例會(lhu)（全員周例會(lhu)、部門周例會(lhu)） 月例會(lhu)（全員周例會(lhu)、部門周例會(lhu)） 季度會第5頁/共11頁第五頁，共12頁。重要：1、待議事項2、參會部門、人員3、工作(gngzu)安排、溝通協(xié)調(diào)臨時(ln sh)會議第6頁/共11頁第六頁，共12頁。業(yè)務(wù)(yw)洽談

3、會第7頁/共11頁第七頁，共12頁。迎接致辭、贈禮、合影致辭、贈禮、合影會見或會談記錄結(jié)束第8頁/共11頁第八頁，共12頁。年年 會會第9頁/共11頁第九頁，共12頁。第10頁/共11頁第十頁，共12頁。謝謝您的觀看(gunkn)！第11頁/共11頁第十一頁，共12頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)培訓(xùn)目的。會議紀(jì)要成文、簽發(fā)、宣貫、歸檔，議定事務(wù)的跟進(jìn)(n jn)、落實、反饋。周例會（全員周例會、部門周例會）。月例會（全員周例會、部門周例會）。2、參會部門、人員。3、工作安排、溝通協(xié)調(diào)。致辭、贈禮、合影。1.確定會議主題（經(jīng)銷商年會、慶典年會）名稱、規(guī)模、規(guī)格、時間、會期、所需設(shè)備、會議組織機(jī)構(gòu)。4.制發(fā)會議通知（書